Kaip pasirašyti PDF failą mobiliajame telefone: programėlės, parašų tipai ir išsamus vadovas

Šiandien darbą, bankininkystę, reikalus su valdžios įstaigomis ir net kasdienius pirkinius nešiojamės savo kišenėse. Nenuostabu, kad vis daugiau žmonių svarsto, kaip tai padaryti. Pasirašykite PDF failą mobiliajame telefone nieko nespausdindamiBe skaitytuvo ir be jokių niekieno persekiojimo dėl rašiklio. Mūsų mobilusis telefonas tapo mūsų mažu nešiojamu biuru.

Geriausia yra tai, kad nebekalbame apie keistus ar sudėtingus sprendimus: jie egzistuoja Labai paprastos programėlės dokumentams pasirašyti iš mobiliojo telefono, tiek Android kaip iPhoneŠios parinktys apima nuo paprasto piršto atspaudo iki pažangių skaitmeninių parašų su padidinta teisine galia. Atidžiai apžvelkime visus galimus variantus, kaip juos naudoti ir kada kiekvienas iš jų yra tinkamiausias.

Dokumentų pasirašymas mobiliuoju telefonu: ką galite padaryti šiandien

Telefonai ir planšetiniai kompiuteriai iš paprastų skambučių įrenginių tapo... Pagrindinės dokumentų, sutarčių ir procedūrų valdymo priemonėsKaip jau galite atlikti pavedimus ar užsisakyti medicinines konsultacijas mobiliuoju telefonu, taip pat galite Pasirašykite PDF ir kitus failų formatus be jokių dokumentų tvarkymo.

Dar ne taip seniai buvo įprasta spausdinti dokumentą, Pasirašykite ranka, nuskaitykite ir išsiųskite atgal.Lėtas procesas, eikvojantis popierių, rašalą ir laiką. Šiandien, elektroninio parašo programėlių ir galiojančių reglamentų dėka, galite Palikite savo parašą 100 % skaitmeniniu formatu ir kad jis visiškai tinka daugumai kasdienių ir profesinių užduočių.

Ispanijoje, nuo tada, kai 6/2020 įstatymasElektroninių parašų, kaip galiojančio skaitmeninių dokumentų autentifikavimo metodo, naudojimas yra stiprinamas. Priklausomai nuo reikiamo saugumo lygio, galite rinktis iš paprasti, biometriniai arba pažangūs elektroniniai parašai su skaitmeniniu sertifikatu, visa tai pasiekiama mobiliuoju telefonu naudojant tinkamus įrankius.

Be to, daugelis šių programų neapsiriboja PDF failais: jos leidžia pasirašyti Word„Excel“ failai, vaizdai ir kiti failų tipai, saugoti dokumentus debesyje, prašyti parašų iš kitų žmonių ir labai tiksliai kontroliuoti kiekvienos procedūros būseną.

Elektroninių parašų tipai, kuriuos galite naudoti iš savo mobiliojo telefono

Prieš renkantis programėlę, svarbu suprasti, kokių tipų įmones rasite, nes ne visos jos siūlo tą patį. saugumo lygis ir teisinis galiojimasPraktiškai mobiliuosiuose įrenginiuose daugiausia matysite šias parinktis:

Pats elementariausias yra paprastas elektroninis parašasPaprastai tai yra parašas, nupieštas pirštu ekrane, arba jūsų parašo vaizdas, įterptas į PDF failą. Tai labai naudinga, kai mažos rizikos dokumentai (pavyzdžiui, mokyklos forma arba vidinis leidimas) ir yra tas, kurį kaip greitą parinktį siūlo daugelis bendrųjų programėlių.

Dar vienas žingsnis yra biometrinis parašasŠi sistema renka duomenis apie jūsų parašo brūkštelėjimus (greitį, spaudimą, ritmą) ir susieja juos su dokumentu. Šis parašo tipas, plačiai naudojamas tokiuose sprendimuose kaip „PortaSigma“, sustiprina pasirašiusiojo tapatybę ir jis yra tvirtesnis galimų ginčų akivaizdoje.

Tada mes radome patobulintas elektroninis parašaskuris paprastai sujungia dviejų veiksnių autentifikavimo sistemą (pavyzdžiui, kodo siuntimą į mobilųjį telefoną arba patvirtinimą el. paštu) su skaitmeninis sertifikatas Išduotas patikimo subjekto. Tai naudojama prireikus. didesnis teisinis saugumas, pavyzdžiui, tam tikros jautresnės sutartys ar susitarimai.

Galiausiai, skambutis skaitmeninis parašas su laiko žyma Be to, siekiant atitikti tokius reglamentus kaip eIDAS, ESIGN arba EUTA, pridedamas sertifikuotas laiko žymos ir šifravimo sistema, kuri garantuoja dokumento vientisumą ir tikslų pasirašymo momentą. Tokios priemonės kaip iLovePDF siūlo šią parinktį. verslo sutartys ir reglamentuojami dokumentai.

Mobiliosios programėlės PDF failams pasirašyti: išsamiausios

Yra daug alternatyvų, tačiau kai kurios tapo tikraisiais etalonais dėl savo naudojimo paprastumo, suderinamumo ir saugumo. Apžvelkime pagrindines parinktis pasirašykite PDF failus „Android“ sistemoje ir "iOS"kuo jie prisideda ir kokiais atvejais jie labiausiai sužiba.

„SignEasy“: savarankiškas pasirašymas, pasirašymas gyvai ir nuotolinis pasirašymas

„SignEasy“ yra viena žinomiausių programėlių, kai kalbama apie Pasirašykite ir užpildykite dokumentus iš savo mobiliojo telefonoJo stiprybė slypi tame, kad jis gali būti pritaikytas įvairiems scenarijams: galite pasirašyti patys, paprašyti, kad kas nors pasirašytų jūsų įrenginyje, arba galite nusiųsti dokumentą kitam asmeniui pasirašyti nuotoliniu būdu.

Su „SignEasy“ galite pasirašyti, užpildyti ir siųsti dokumentus įvairiais formataisPDF, „Word“ dokumentai, „Excel“ skaičiuoklės, tekstiniai failai, „Pages“ failai, JPG arba PNG vaizdai ir kita. Tai reiškia, kad jums nereikia visko iš anksto konvertuoti į PDF; pati programa pritaikys tai, kad galėtumėte pridėti savo parašą ir kitą informaciją.

Jei jūsų parašas jau nuskaitytas ant popieriaus, programa leidžia Įkelkite paveikslėlį, kurį naudosite kaip parašąTaip pat yra ekrane rodomos automatinio parašo parinktys, todėl galite Parašykite savo parašą pirštu arba elektroniniu rašikliu ir pakartotinai panaudokite tiek kartų, kiek norite.

Kalbant apie failų valdymą, „SignEasy“ integruojasi su pagrindinėmis paslaugomis sandėliavimas debesyje: „Dropbox“, „Box“, „Evernote“ ir kitiTokiu būdu galite lengvai importuoti dokumentus iš bet kurio įrenginio ir juos sinchronizuoti, visada užtikrindami saugų ryšį. SSL šifravimas kad apsaugotumėte tai, ką siunčiate ir saugote.

Kalbant apie naudojimo modelį, „SignEasy“ siūlo septynių dienų nemokama bandomoji versijaPo to laiko, norėdami toliau naudotis visomis funkcijomis, turėsite pasirinkti mėnesinę arba metinę prenumeratą arba įsigyti išankstinio mokėjimo parašo paketas, pagal tai, kas jums tinka.

„DocuSign“: vienas iš labiausiai paplitusių sprendimų

„DocuSign“ praktiškai yra de facto standartas pasaulyje. profesionalus elektroninis parašassu milijonais vartotojų visame pasaulyje. Naudodamiesi mobiliąja programėle galite užpildyti ir pasirašyti PDF failus ir kitus dokumentus, taip pat paprašyti kitų asmenų parašųasmeniškai savo įrenginyje arba išsiųsdami jiems el. laišką su nuoroda į dokumentą.

Programėlė palaiko PDF, Word, Excel ir vaizdai (JPEG, PNG, TIFF ir kiti formatai)Dėl to jis labai lanksčiai pritaikomas kasdieniams verslo ir laisvai samdomų darbuotojų poreikiams. Kaip ir kiti galingi sprendimai, jis integruojamas su debesijos paslaugomis, tokiomis kaip „Dropbox“, dėžutė, "Google" „Drive“, „Evernote“ arba „Salesforce“ kad galėtumėte pasiekti savo sutartis ir formas iš bet kurios vietos.

Kalbant apie saugumą, „DocuSign“ apima Išplėstinės šifravimo ir privatumo nustatymų parinktysTai leidžia nustatyti skirtingus apsaugos lygius, priklausomai nuo dokumento tipo. Tai ypač naudinga tvarkant jautrius duomenis arba dirbant reguliuojamuose sektoriuose.

Vienas iš didžiausių „DocuSign“ privalumų yra tas, kad jis turi Nemokama versija su neribotais parašaisIdealus pasirinkimas, jei norite išbandyti įrankį arba jei jūsų poreikiai yra laikini. Jei vėliau jo nepakanka, galite atnaujinti į vieną iš mokamų planų, kurie prideda... papildomos funkcijos ir didesnis siuntimo kiekis.

„SignNow“: dokumentų pasirašymas ir sekimas

„SignNow“ daugiausia dėmesio skiria tam, kad procesas būtų labai paprastas. Konvertuokite bet kokį failą ar vaizdą į pasirašomą PDF failąGalite įkelti dokumentą iš el. pašto, debesies ar net nufotografuoti telefono kamera, o programėlė... Jis automatiškai konvertuos jį į PDF. kad galėtumėte jį redaguoti.

Kai „SignNow“ konvertuoja, ji leidžia jums Užpildykite laukus tekstu, pridėkite datas ir pasirašykite pirštuDarbo eiga gana paprasta, ji sukurta taip, kad vos keliais bakstelėjimais dokumentą galėtumėte paruošti siųsti arba archyvuoti.

Kaip ir kitos panašios programos, „SignNow“ integruojasi su debesų saugojimo paslaugos ir leidžia siųsti dokumentus kitiems žmonėms pasirašyti. Skiriamasis bruožas yra tas, kad jame yra sekimo sistema su pranešimaistaigi žinosite, kada kiekvienas gavėjas pasirašys ir dokumentas bus baigtas.

Pasak pačios bendrovės, saugumas užtikrinamas naudojant banko lygio šifravimasTai labai vertinama, jei dirbate su slapta informacija arba svarbiomis sutartimis. Tai sustiprina pasitikėjimą naudojant įrankį verslo aplinkoje.

Nemokama „SignNow“ versija siūlo pagrindines funkcijas ir apima galimybė pasirašyti ribotą skaičių dokumentų per mėnesįJei to nepakanka, galite užsisakyti mokamą planą, kad padidintumėte dokumentų limitą ir išplėstines parinktis.

„Adobe“ sprendimai PDF failų pasirašymui mobiliuosiuose įrenginiuose

Kalbant apie PDF failus, neįmanoma nepaminėti „Adobe“, šio formato kūrėjos. Įmonė siūlo keletą įrankių, kurie palengvina [PDF kūrimą]. pildykite ir pasirašykite dokumentus tiesiogiai savo mobiliajame telefone ar planšetiniame kompiuteryjetiek vartotojams, kurie nori kažko greito, tiek tiems, kuriems reikia intensyviau dirbti su PDF failais.

„Adobe Fill & Sign“: pildykite formas ir pasirašykite akimirksniu

„Adobe Fill & Sign“ yra programa, skirta tiems, kuriems reikia lengvai užpildykite ir pasirašykite PDF formasIdėja ta, kad nereikia visko komplikuoti: atidarote dokumentą, įvedate reikiamus duomenis ir per kelias sekundes pridedate savo parašą.

Viena praktiškiausių jos funkcijų yra ta, kad ji leidžia nufotografuoti popierinį dokumentą, kad jį būtų galima konvertuoti į skaitmeninį failąIš šio įrašo programa sugeneruoja dokumentą, kurį galite užpildykite, pasirašykite ir išsiųskite paštu arba išsaugoti debesyje, nenaudojant tradicinio skaitytuvo.

Kalbant apie parašą, galite Parašykite savo parašą pirštu arba elektroniniu rašikliu ir taip pat išsaugokite savo inicialus, kad galėtumėte juos greitai įterpti ten, kur reikia. Tai labai intuityvus įrankis, idealiai tinkantis vartotojams, kurie nori Kažkas greito ir nemokamo be prenumeratų.

Pagrindinis trūkumas yra tas, kad Jame nėra tiek daug pažangių saugumo funkcijų arba parašų darbo eigos valdymą, kaip ir kitose profesionalesnėse platformose. Nepaisant to, kasdienėms užduotims ir mažiau teisiškai svarbiems dokumentams to paprastai daugiau nei pakanka.

„Adobe Acrobat Reader“ mobiliajame įrenginyje: nuosekli instrukcija

Kitas labai populiarus PDF dokumentų pasirašymo iš telefono būdas yra naudoti oficiali programa Adobe Acrobat Skaitytuvas „Android“ arba „iPhone“ įrenginiuoseDauguma vartotojų jį sieja tik su dokumentų skaitymu, tačiau jis taip pat leidžia labai lengvai juos pasirašyti ranka.

Pirmas žingsnis – atsisiųsti programėlę iš „Google Play“ arba „App Store“ ir prisijunkite naudodami paskyrą (Galite naudoti savo „Google“, „Apple“ ar kitą paskyrą) Facebook arba vieną iš „Adobe“). Sutikus su naudojimo sąlygomis, programa bus paruošta dirbti su jūsų PDF failais.

Pradiniame ekrane matysite naujausius PDF dokumentus, kuriuos aptiko programa mobiliajame įrenginyje. Jei failas, kurį norite pasirašyti, yra vienas iš vėliausiai atsisiųstų, jis paprastai bus rodomas ten. Priešingu atveju galite paliesti piktogramą „+“ ir atidaryti jį iš failų naršyklės arba debesies saugyklos.

Atidarius dokumentą, ekrano apačioje atsiranda parinkčių juosta. Ten turite pasirinkti „Užpildykite ir pasirašykite“Tada palieskite plunksnos formos piktograma dešinėje pusėje ir pasirinkite parinktį „Pridėti parašą“.

Programa parodys ekraną, kuriame galėsite nupieškite savo parašą pirštuKai būsite patenkinti, palieskite „Atlikta“ ir grįžkite į dokumentą: tiesiog padėkite parašą norimoje vietoje paliesdami konkretų tašką PDF faile. Iš ten galite išsaugokite failą ir bendrinkite jį paštu, per kurjerį ar kitomis priemonėmis.

Papildomas patarimas – tai galite padaryti pačioje „Google“ ekosistemoje. Dokumentų nuskaitymas naudojant „Google“ disko programėlęTokiu būdu, naudodami tik savo mobilųjį telefoną, galite nuskaityti dokumentą, sugeneruoti PDF failą ir pasirašyti jį naudodami „Adobe Acrobat Reader“, visiškai išvengdami spausdintuvo.

Pasirašykite nieko neįdiegę: mobiliosios priemonės ir žiniatinklio sprendimai

Galbūt nenorėsite diegti daugiau programų arba jums tereikės laiku pasirašyti dokumentąTokiu atveju turite keletą alternatyvų, kurios veikia be didelių komplikacijų, naudodami operacinėje sistemoje esančius įrankius arba pasinaudodami žiniatinklio sprendimais.

„iPhone“ firminė funkcija: nereikia jokių papildomų programų

Jei turite „iPhone“, „Apple“ turi integruotą funkciją, kuri leidžia jums Įterpkite parašą į PDF failą iš programėlės „Failai“, „Paštas“ arba kitų suderinamų programėlių.Tai labai naudinga parinktis, kai nenorite dirbti su trečiųjų šalių programomis.

Procesas paprastas: atidarote dokumentą ir spustelėkite jį. piktograma, kuri atrodo kaip rašiklio galiukasTai atveria žymėjimo įrankių skydelį. Tada palieskite simbolį „+“ ir pasirinkite "Įmonė"Atsiras langelis, kuriame galėsite nupiešti parašą pirštu arba, jei jį jau sukūrėte, pasirinkti jį iš išsaugotų parašų sąrašo.

Sukūrus arba pasirinkus, tereikia įdėkite parašą tinkamoje PDF failo vietojeJei reikia, dydį galite reguliuoti pirštais. Tai greita ir patogu, nors ir... Saugumo lygis yra gana bazinis ir jis atrodo labai panašus į įprastą ekrane pieštą parašą.

„PortaSigma“: žiniatinklio platforma su skirtingais parašų lygiais

Kai reikia kažko profesionalesnio, su didesnis teisinis tikrumas ir atsekamumasĮ pagalbą ateina tokie sprendimai kaip „PortaSigma“. Tai žiniatinklio platforma, kurią galima integruoti į visų tipų organizacijas ir kuri leidžia Sertifikuokite dokumentus nereikalaudami vartotojo registracijos kiekvienai procedūrai.

„PortaSigma“ veikia debesyje, o tai reiškia, kad Jums nereikia atsisiųsti ar įdiegti jokios programinės įrangos Mobiliajame įrenginyje. Jį pasiekiate per naršyklę; serveris tvarko dokumentus ir jie ten saugomi. saugoma saugioje ir konfidencialioje aplinkoje, pasiekiama bet kada, kai tik prireikia.

Didžiausias šio įrankio privalumas yra tas, kad jis leidžia jums pasirinkti iš kelių elektroninio parašo modeliųpriklausomai nuo kiekvienam procesui reikalingo teisinio tikrumo lygio. Jis turi bazinis elektroninis parašas, biometrinis parašas, pažangus parašas su dviejų veiksnių autentifikavimu ir parašas su centralizuotu skaitmeniniu sertifikatu.

Be to, platforma siūlo tokias funkcijas kaip parašų kontrolė ir stebėjimasPavyzdžiui, galite nustatyti pranešimus, kad gautumėte įspėjimą, kai kas nors pasirašo dokumentą, taip visada žinosite, kokioje būsenoje yra kiekviena užduotis, ir pagreitinsite vidinius procesus.

iLovePDF: pasirašykite PDF failus internetu ir mobiliajame įrenginyje

„iLovePDF“ yra gerai žinomas internetinis programų paketas, skirtas darbui su PDF dokumentais, įskaitant nemokama skaitmeninio parašo priemonė Labai išsami. Tai naudinga specialistams ir įmonėms, taip pat studentams ar žmonėms, kuriems dokumentą reikia pasirašyti tik retkarčiais.

PDF pasirašymo įrankis kuo labiau supaprastina dokumentų autentifikavimą: jis leidžia jums Pridėkite savo parašą ir paprašykite parašų iš kitų žmoniųVisas procesas atliekamas naršyklėje arba mobiliojoje programėlėje, naudojant labai intuityvią sąsają.

Naudodami „iLovePDF“ funkciją „Pasirašyti PDF“ galite Trys skirtingi būdai sukurti savo parašąGalite įvesti tekstą, piešti pele ar jutikliniu skydeliu arba įkelti savo parašo vaizdą (nuskaitytą arba nufotografuotą). Sukūrę galėsite pakartotinai naudoti visuose jums reikalinguose PDF failuose.

Norint jį naudoti, procedūra paprasta: įkelkite norimą pasirašyti dokumentą, sukurkite parašą pasirinktu būdu ir įterpkite jį tinkamoje PDF failo vietoje. Tai skirta ne tik sąskaitoms faktūroms ar formoms, bet ir... rimtesnės sutartys ir susitarimai, dėka pažangių parinkčių.

Įrankis skiria paprastas elektroninis parašas ir skaitmeninis parašasPirmasis yra skaitmeninė jūsų ranka rašyto parašo versija, puikiai tinkanti dokumentams, turintiems mažai teisinių pasekmių (pavyzdžiui, mokyklos sutikimo formai). Antrasis prideda eIDAS sertifikuotas laiko žyma ir laikosi tokių reglamentų kaip ESIGN, EUTA ir eIDAS, todėl tinka Konfidencialumo sutartys, verslo sutartys ir norminiai dokumentai.

Jei jums reikia, kad kažkas kitas pasirašytų sutartį, „iLovePDF“ leidžia jums tai padaryti. siųsti parašo užklausas el. paštuŠiai funkcijai reikia susikurti paskyrą ir prisijungti naudojant savo prisijungimo duomenis. Savo prietaisų skydelyje galėsite sekti kiekvieno parašo užklausos būseną ir valdyti visą srautą centralizuotai.

Be to, „iLovePDF“ siūlo mobiliąją programėlę, skirtą „iOS“ ir „Android“, iš kurios galite Pasirašykite PDF dokumentus ir formas per kelias sekundesMobilioji versija yra paprastesnė nei žiniatinklio įrankis, tačiau jos pakanka pasirašyti kelyje iš bet kurios vietos.

Specialios PDF pasirašymo programos „Android“ sistemoje: PDF pasirašymo pavyzdys

„Android“ sistemoje taip pat yra programų, skirtų beveik išimtinai vienam dalykui: leis jums greitai, nemokamai ir be galvos svaigimo pasirašyti PDF failąGeras pavyzdys yra programėlė „Pasirašykite PDF: nemokamai, greitai ir lengvai“, kuri labai gerai iliustruoja, ką siūlo šis lengvas įrankis.

Šio tipo programėlės tikslas yra vos per kelis žingsnius Pasirinkite dokumentą, pridėkite savo parašą ir bendrinkite arba išsaugokite jį.Jokių registracijų, jokių privalomų prenumeratų ir nereikia naudotis išoriniais serveriais, jei nenorite.

Konkrečiu atveju, kai programa „Pasirašykite PDF“, parašai generuojami tiesiai jūsų įrenginyje ir saugomi. dokumentai visada mobiliajame telefone, netgi palaikant veikimą neprisijungus. Tai reiškia, kad Nenaudojama debesies saugykla ar išoriniai serveriaiTai įdomu, jei privatumas yra jūsų prioritetas.

Jis taip pat tarnauja kaip pagrindinis PDF peržiūros ir redaktoriusTaigi, be pasirašymo, galite atlikti nedidelius dokumento pakeitimus. Sąsajoje yra išplėstinė parašo skydelis kuris gana efektyviai imituoja tikro rašiklio parašo pojūtį, neleisdamas jam atrodyti kaip paprastas piešinys iš piešimo programėlės.

Kita naudinga funkcija yra selektyvus dokumentų importavimas naudojant vietinį „Android“ parinkiklįUžuot prašiusi bendros prieigos prie visų failų, programa leidžia pasirinkti, kurį konkretų PDF failą norite atidaryti, taip pat galite jį importuoti iš „Google“ disko, „Dropbox“ ir kitų šaltinių.

Kaip papildomas privalumas, jis pripažįsta slaptažodžiu apsaugoti dokumentaiPrograma paprašys rakto, iššifruos failą, kad galėtumėte jį pasirašyti, o tada iš naujo užšifruos, išlaikydama pradines teises. Ji taip pat leis jums pasirinkite parašo „rašalo“ spalvą (mėlyna, juoda, raudona, žalia ir kt.), kad atrodytų kaip įprastas rašiklis.

Elektroninio parašo paraiškos administracijai: „AutoFirma“ ir įmonės

Be komercinių įrankių, viešojo administravimo institucijos taip pat siūlo sprendimus, skirtus Pasirašykite elektroninius dokumentus skaitmeniniu sertifikatu, ypač orientuota į oficialias procedūras.

Gerai žinomas pavyzdys Ispanijoje yra Savarankiškas parašasAdministracijos parašo programa. Ji skirta pasirašyti praktiškai bet kokio tipo elektroninį dokumentąįveikiant tokių programų kaip „Word“ ar „Adobe“ apribojimus, kurios pasirašo tik savo formatus ir reikalauja, kad gavėjas turėtų tą pačią programą parašui patikrinti.

Specialūs parašo įrankiai, tokie kaip „AutoFirma“, gali atsisiųsti nemokamai ir leisti pridėti elektroninį parašą, kurį atpažįsta vyriausybės sistemos. Nors tradiciškai jie daugiau naudojami kompiuteriuose, jie taip pat egzistuoja mobiliosios adaptacijos ir programėlės arba internetinės demonstracijos, leidžiančios išbandyti parašą telefone.

Vienoje iš šių žiniatinklio testavimo aplinkų galite, pavyzdžiui, Pasirinkite parašo formatą ir pasirinkite failą, kurį norite pasirašyti.arba netgi dirbti su pavyzdiniais duomenimis ar paprastomis internetinėmis formomis. Šie sprendimai sukurti siekiant užtikrinti, kad įmonė laikytųsi reglamentų ir siekiant užtikrinti pasirašiusiojo tapatybę ir pranešimo vientisumą.

Dokumentų pasirašymo mobiliuoju telefonu privalumai

Elektroninių parašų diegimas mobiliuosiuose įrenginiuose yra ne tik patogumo klausimas; tai daro tiesioginį poveikį laikas, išlaidos ir procesų kontrolėnesvarbu, ar dirbate sau, ar esate organizacijos dalis.

Pirma, yra laiko ir išteklių taupymasAtsisakydami popieriaus ir nuolatinio spausdinimo, sumažinate medžiagų sąnaudas (popieriaus, rašalo, spausdintuvo priežiūros) ir žymiai sutrumpinate kiekvieno dokumento parengimo, pasirašymo ir grąžinimo ciklą. Laiką, kurio nebegaišite pasikartojančioms užduotims, galėsite panaudoti kitiems tikslams. didesnės vertės ir produktyvumo veikla.

Be to, daugelis šių platformų, ypač profesionalios, tokios kaip „PortaSigma“ ar „iLovePDF“, siūlo didesnė pasirašymo proceso kontrolėGalite matyti, kas pasirašė, kas dingo, kada dokumentas buvo išsiųstas ir gauti Pranešimai realiuoju laiku, kai parašas baigtaskuris padeda greičiau priimti sprendimus.

Kitas svarbus dalykas yra nereikalingo laukimo pašalinimasProcedūrų, kuriose El Tiempo Tai labai svarbu, kaip ir priimant pasiūlymus ar pasirašant paslaugų sutartis; skaitmeninis parašas smarkiai sutrumpina apdorojimo laiką. Tai palengvina greičiau sudaryti sandorius ir pagerinti klientų ar darbuotojų patirtį.

Galiausiai, elektroniniai parašai prisideda prie Tvarkingesnis ir saugesnis dokumentų valdymasCentralizuojant dokumentus debesyje arba dedikuotuose serveriuose, naudojant šifravimą ir veiksmų registravimą, sumažinama praradimo rizika, pagerinamas atsekamumas ir palengvinamas teisės aktų laikymasis, o tai ypač svarbu reguliuojamuose sektoriuose.

PDF failų pasirašymas mobiliajame telefone iš vienkartinio triuko virto standartiniu darbo būdu: nuo greitų parašų, piešiamų pirštu tokiose programose kaip „Adobe Fill & Sign“ ar „iPhone“ įrankis, iki išsamesnių sprendimų, tokių kaip „SignEasy“, „DocuSign“, „SignNow“, „iLovePDF“ ar „PortaSigma“, ir net konkrečių vyriausybinių programų, tokių kaip „AutoFirma“. Pasirinkę tinkamą įrankį, parašo tipą ir saugumo lygį, galėsite... Užbaikite procedūras, sutartis ir operacijas vienu ekrano bakstelėjimu, taupydami laiką, popierių ir galvos skausmą.