Kaip be vargo bendrinti „Microsoft 365 Family“ prenumeratą

„Microsoft 365“ (anksčiau vadintos „Office 365“) prenumeratos bendrinimas tapo vienu išmaniausių būdų Sutaupykite pinigų ir išnaudokite visas „Microsoft Office“ galimybes.Daugelis žmonių moka už šeimos planą nepasinaudodami visomis prieinamomis galimybėmis, o kitiems reikia programėlių, bet jie nenori mokėti visos kainos. Sujungti atotrūkį tarp šių dviejų pasaulių yra įmanoma ir lengviau, nei atrodo.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip veikia „Microsoft 365 Family“ planas ir kokios jo pasekmės. Bendrinkite prenumeratą su oficialia „Microsoft“ šeimos grupekaip siunčiami ir priimami kvietimai, kas trūkumai Jie egzistuoja, taip pat kaip išorinės platformos, tokios kaip „Sharingful“ ar „Together Price“, padeda geriau organizuoti tą platinimą. Visa tai išsamiai paaiškinta, aiški kalba ir labai kasdienių pavyzdžių.

Kas yra „Microsoft 365“ ir kodėl verta bendrinti prenumeratą?

Kalbėdami apie „Microsoft 365“, turime omenyje... prenumerata, kuri vienija Word„Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir kitos debesijos paslaugosvisa tai už vieną mėnesinį arba metinį mokestį. Tai ne tik „klasikinis“ „Office“, bet ir patobulinta versija, skirta... sandėliavimas internetinės, automatinės kopijos ir bendradarbiavimas.

Pagrindinis skirtumas, palyginti su klasikiniu vienkartinio mokėjimo „Office“, yra tas, kad naudojant „Microsoft 365“, Gausite nuolatinius atnaujinimus, naujas funkcijas ir saugumo patobulinimus nereikės nieko pirkti iš naujo. „Microsoft“ nuolat prideda papildomų funkcijų (įskaitant funkcijas su IAKaip Copilot „Word“ arba „Excel“), kurios yra aktyvuotos toje pačioje prenumeratoje.

„Microsoft 365“ siūlo kelis planus, tačiau asmeniniam naudojimui įdomiausias, kai norite bendrinti, yra... „Microsoft 365 Family“ (anksčiau – „Office 365 Home/Family“)Šis planas skirtas naudoti keliems žmonėms vienu metu, kiekvienas turint savo „Microsoft“ paskyrą ir nepriklausomą saugyklos vietą.

Profesionaliame ir verslo sektoriuje taip pat yra specialių planų su skirtingomis kainomis ir papildomomis saugumo priemonėmis, tačiau šeimos prenumerata yra ta, kuri... Tai leidžia legaliai bendrinti prieigą su keliais vartotojais nepažeidžiant paslaugų teikimo sąlygų.Kalbant apie pinigų taupymą, tai yra variantas, kuris suteikia daugiausiai lankstumo namų ūkiams ir mažoms grupėms.

Ką apima „Microsoft 365 Family“ ir kiek žmonių gali ja naudotis?

„Microsoft 365 Family“ planas skirtas naudoti iki iš viso šeši vartotojai (paskyros savininkas + penki kiti asmenys)Kiekvienas iš jų prisijungia naudodamas savo „Microsoft“ paskyrą, nereikia dalintis slaptažodžiais ar el. pašto adresais.

Kiekvienas žmogus turi 1 TB „OneDrive“ saugyklosTai yra, iki 6 TB iš viso visai grupei. To daugiau nei pakanka dokumentams, nuotraukoms, vaizdo įrašams ir atsarginėms kopijoms saugoti, jei viskas tvarkoma minimaliai organizaciškai ir dideli failai nenaudojami per daug. Jei jums reikia bendrinti failus tarp kelių kompiuterių, jus gali sudominti, kaip... bendrinti aplanką arba failą tvarkingai.

Be saugojimo vietos, kiekvienas narys gali įdiegti „Office“ programas savo kompiuteryje, Macplanšetiniame kompiuteryje arba mobiliajame telefone ir būti prisijungusiems prie sistemos iki šešių įrenginių vienu metu. Tai leidžia, pavyzdžiui, dirbti darbo kompiuteriu, namų nešiojamuoju kompiuteriu ir mobiliuoju telefonu nuolat neatsijungiant.

Dar vienas įdomus priedas kai kuriems vartotojams yra prieinamumas „Skype“ minutės (60 minučių per mėnesį asmeniui pagal dabartinį planą) skambinti į fiksuotojo arba mobiliojo ryšio telefonus tam tikrose šalyse. Šiomis dienomis tai nėra svarbiausia funkcija, tačiau vis tiek naudingas priedas tiems, kurie skambina į užsienį.

Technologiniu požiūriu „Microsoft 365 Family“ taip pat suteikia prieigą prie Išplėstinės dirbtinio intelekto valdomos funkcijos, tokios kaip „Copilot“ programose „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir „Designer“Šie įrankiai padeda greičiau rašyti tekstus, analizuoti duomenis, generuoti pristatymus ar kurti dizainus, o tai gali turėti įtakos studijoms, darbui ar asmeniniams projektams.

Ekonominiai ir praktiniai „Microsoft 365“ bendrinimo privalumai

Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl verta dalytis prenumerata, yra kaina: jei šeimos plano kainą padalinsite šešiems žmonėms, kiekviena vieta gali kainuoti apie kai kuriais atvejais šiek tiek daugiau nei vienas euras per mėnesįUžuot mokėjus visą metinį mokestį vienam asmeniui, tie, kuriems reikia tik asmeninės licencijos, sutaupo nemažai.

Be finansinio aspekto, „Microsoft 365 Family“ bendrinimas leidžia jums kiekvienas vartotojas turi savo izoliuotą skaitmeninę erdvęNiekas nemato kitų žmonių failų ar el. laiškų, nes viskas susieta su individualia paskyra. Prenumeratos bendrinimas nereiškia dokumentų bendrinimo, o teisės naudotis paslauga bendrinimo.

Šis atskyrimas taip pat reiškia, kad kiekvienas asmuo gali tinkinti programas, „OneDrive“ nustatymus ir „Outlook“ gautuosius pagal savo skonį, nepaveikdami kitų. Tarsi kiekvienas turėtų savo pilną „Office“ programų paketą, bet visi būtų sujungti per tą pačią šeimos prenumeratą.

Praktiniu požiūriu, programų diegimas visuose įrenginiuose ir prieiga prie „Word Online“, „Excel Online“ ir panašių programų internete leidžia dirbti iš bet kurios vietos su interneto ryšiu. Be to, išmokite „Excel“ darbaknygių išsaugojimas ir bendrinimas Tai labai palengvina bendradarbiavimą bendruose projektuose.

Galiausiai, oficialus prenumeratos bendrinimas (vadovaujantis „Microsoft“ procedūromis arba naudojant platformas, kurios laikosi paslaugų teikimo sąlygų) padeda Venkite „piratinių“ paskyrų, atšauktų slaptažodžių ar prieigos iš abejotinų šaltinių.kurie galiausiai sukelia galvos skausmą, kai „Microsoft“ blokuoja paslaugą.

Kaip veikia „Microsoft Family Groups“ bendrinant prenumeratą

„Microsoft“ naudoja koncepciją „šeimos grupė“, skirta susieti žmonių, su kuriais bendrinama „Microsoft 365“, paskyrasŠi grupė yra pagrindas bendrinimo ir tam tikrų saugumo bei tėvų kontrolės funkcijų, specialiai skirtų nepilnamečiams, įgyvendinimui.

Svarbus dalykas yra tai, kad Paskyra vienu metu gali priklausyti tik vienai šeimos grupei.Jei pakviestas asmuo jau priklauso kitai šeimos grupei, jis turės palikti tą grupę, kad prisijungtų prie tos, kurią bendrina prenumeratą bendrinantis asmuo. Tai gali sukelti tam tikrų nesklandumų, jei, pavyzdžiui, kas nors jau yra savo tėvų šeimos grupėje ir dabar nori prisijungti prie savo partnerio ar kambarioko grupės.

Tik svečiui sutikus tapti naujos šeimos grupės dalimi, prenumeratos turėtojas gali Priskirkite jam „Microsoft 365 Family“ arba „Microsoft 365 Premium“ privilegijasNuo tos akimirkos pakviesta paskyra naudojasi visu paketu, lyg licencijavimo tikslais būtų kita šeimos narė.

Šis ryšys su šeimos grupe kartais sukelia abejonių, ypač kai svarstomos su tuo susijusios galimybės. Šeimos saugumo, veiklos ar vietos stebėjimasKai kurie vartotojai nenori dalytis tokia informacija su kitais grupės suaugusiaisiais ir jiems nepatogu matyti, kad siūlomas labai išsamus stebėjimas.

Iš tiesų šios funkcijos yra sukurtos taip, kad tėvai galėtų valdyti savo nepilnamečių vaikų įrenginių ir paskyrų naudojimąJei visi grupės nariai yra suaugę ir niekas nenustato vaikų profilių ar tėvų kontrolės, stebėjimo aspektą galima ignoruoti. Net ir tokiu atveju, norint išvengti nemalonių staigmenų, verta atidžiai peržiūrėti, kurie leidimai yra įjungti ir kas ką gali matyti.

Veiksmai, kaip bendrinti „Microsoft 365“ prenumeratą su kitais asmenimis

Užsiregistravus šeimos prenumeratai, jos bendrinimo procesas yra gana paprastas. Viskas atliekama iš pagrindinio prenumeratoriaus „Microsoft“ paskyros, nereikia niekam dalytis vartotojo vardu ir slaptažodžiu, o tai padidina [bendrinimo paprastumą]. saugumas ir kontrolė, kas įstoja į planą arba iš jo pasitraukia.

Pirmas dalykas yra prieiga prie „Microsoft“ paskyros puslapis su ta pačia paskyra, iš kurios įsigyta prenumerataTen galite matyti plano būseną, atsiskaitymą ir užimtų arba laisvų laiko tarpsnių skaičių. Jei dar niekas nepridėtas, pasirodys parinktis pradėti bendrinimą.

Kitas žingsnis – sukurti arba valdyti „Microsoft“ šeimos grupėPačiame paskyros puslapyje yra parinktis „Sukurti šeimos grupę“, kurioje galima pridėti narių. Kiekvienam asmeniui siunčiamas kvietimas naudojant jo el. pašto adresą.

Kai svečias gauna žinutę, jis turi Priimkite kvietimą ir prisijunkite naudodami savo „Microsoft“ paskyrąJei neturite paskyros, sistema leis jums ją susikurti. Kai sutiksite prisijungti prie šeimos grupės, sistema automatiškai suteiks jums prieigą prie „Microsoft 365“, jei bus laisvų licencijų.

Praktiškai „Microsoft“ siūlo du bendrinimo būdus: išsiųskite kvietimą el. paštu arba sugeneruokite unikalią nuorodą kurį galite siųsti WhatsApp, TRUMPOJI ŽINUTĖ, pasiuntinys arba kitą pranešimų siuntimo programą (ir patikrinkite „Android“ kvietimai (Jei tai darote mobiliuoju įrenginiu). Rezultatas tas pats, pasikeičia tik kanalas, per kurį siunčiate kvietimą.

Vartotojui patvirtinus nuorodą ir prisijungus, jo vieta aktyvuojama. Kartais visiškas aktyvavimas gali užtrukti, bet paprastai per kelias minutes arba kartais iki valandos. Naujas narys dabar gali įdiegti „Office“ programas iš savo paskyros puslapio ir pradėkite naudoti komplektą.

Kaip prenumeratos savininkas peržiūri ir valdo procesą

Paskyros savininkas gali bet kada patikrinti „Microsoft 365“ ataskaitų srityje Su kiek žmonių dalijatės prenumerata? ir kurie kvietimai laukia patvirtinimo. Tai kažkas panašaus į mažos grupės valdymo skydelį, pasiekiamą iš skilties „Bendrinti“ arba „Bendrinti prenumeratą“.

Norėdami pradėti bendrinti, savininkas turi eiti į Eikite į „Microsoft“ paskyros puslapį „Bendrinimas“ ir pasirinkite „Pradėti bendrinimą“.Ten įveskite norimų pakviesti žmonių el. pašto adresus arba nukopijuokite kvietimo nuorodą, kuria vėliau pasidalysite per pageidaujamą kanalą.

Svarbus privalumas yra tas, kad Pagrindinės paskyros slaptažodžio niekam nereikia duoti.Kiekvienas vartotojas prisijungia naudodamas savo „Microsoft“ paskyrą, o paskyros savininkas tvarko tik licencijas ir galimų vietų skaičių. Tokiu būdu prenumeratos savininko asmeniniai duomenys, el. laiškai ir failai lieka visiškai privatūs.

Jei bet kuriuo metu asmuo nustoja mokėti savo dalį arba tiesiog nebenorisi, kad jie toliau naudotųsi paslauga, sąskaitos savininkui tereikia grįžti į skyrių „Bendrinti prenumeratą“ ir spustelėkite parinktį, kad nustotumėte bendrinti šalia vartotojo vardo. Tai panaikina prieigą prie „Microsoft 365“ tai paskyrai, neatšaukiant likusio plano ir nepaveikiant kitų narių.

Šis kontrolės tipas yra ypač naudingas draugų ar darbo kolegų grupėse, kur su El TiempoKažkas gali pakeisti savo nuomonę arba ekonominę padėtį. Nereikia iš naujo derėtis dėl visos prenumeratosTiesiog atlaisvinkite vietą ir, jei norite, pakvieskite ką nors kitą.

Ką mato pakviestas asmuo ir ką jis turi daryti

Svečio požiūriu, procesas taip pat paprastas. Viskas prasideda nuo el. laiškas iš „Microsoft“ arba prenumeratos savininko atsiųsta nuorodaTame pranešime pateikiama pagrindinė informacija apie šeimos planą ir pranešimas, kad jūs taip pat būsite pridėti prie draudėjo šeimos grupės.

Atidaręs el. laišką, bendraprenumeratorius turi spustelėti mygtuką, kad „Prisijungti“ ir prisijungti naudojant „Microsoft“ paskyrąJei jo neturite, galite susikurti jį dabar, naudodami bet kurį el. pašto adresą, kurį reguliariai naudojate. Prisijungę tiesiog vykdykite puslapyje pateiktas instrukcijas, kad užbaigtumėte registraciją.

Kai kvietimas priimamas, sistema pažymi vietą kaip užimtą. Nuo tada svečias gali apsilankyti Apsilankykite „Microsoft“ paskyros puslapyje ir atsisiųskite „Office“ programas ko jums reikia jūsų kompiuteryje, „Mac“, planšetiniame kompiuteryje arba smartfonĮdiegimas yra toks pat, kaip ir bet kurio individualaus mokančio vartotojo.

Svarbu suprasti, kad net jei naudojatės kito asmens prenumerata, bendras prenumeratorius Jis nebendrina el. pašto, „OneDrive“ failų ar asmeninių nustatymų su savininku.Tai dvi atskiros paskyros visais atžvilgiais, sujungtos tik ta pačia šeimos licencija.

Kai kurie vartotojai komentavo tam tikrą painiavą, nes kartais sistema susidaro įspūdis, kad Norėdami sukonfigūruoti šeimos skyrių, turite prisijungti prie paskyros savininko kompiuterio.Tačiau įprasta praktika yra tokia, kad kiekvienas asmuo tai daro savo įrenginyje. Svarbu sekti teisingą el. laiške pateiktą nuorodą ir įsitikinti, kad jungiatės naudodami savo, o ne paskyros savininko paskyrą.

Išorinės platformos prenumeratai bendrinti: „Sharingful“ ir „Together Price“

Be oficialaus „Microsoft“ metodo, internetinės paslaugos, pvz. Bendra arba bendra kaina kuriais bandoma palengvinti skaitmenines prenumeratas, įskaitant „Microsoft 365 Family“, naudojančių žmonių grupių valdymą.

„Sharingful“ pristato save kaip platformą, kuri leidžia savininkui tvarkykite, kas naudojasi kiekviena licencija jūsų šeimos prenumeratojeCentralizuokite kvietimus ir supaprastinkite bendrinimo su šeima, draugais ar net išorės šalimis procesą. Idėja yra ta, kad jei turite papildomų vietų, galite jas pasiūlyti kitiems, kad sumažintumėte narystės kainą.

Bendras procesas apima „Microsoft 365“ paskyros susiejimą su „Sharingful“ ir jų nurodymų vykdymą. priskirti licencijas kitiems vartotojams ir valdyti vartotojų registracijas bei atšaukimusvisada pasinaudojant kvietimų sistema ir „Microsoft“ šeimos grupe. Kiekvienas svečias prisijungia naudodamas savo „Microsoft“ paskyrą, lyg būtumėte tai darę rankiniu būdu.

Papildomas šių platformų privalumas yra tas, kad jos paprastai teikia įrankius, skirtus stebėti, kas užima šias pareigas, pamatyti, nuo kada ir kokiomis ekonominėmis sąlygomisTokiu būdu, jei kas nors nuspręs palikti grupę, licencijos turėtojas gali tvarkingai atšaukti licenciją ir ją pakeisti kitu asmeniu.

Savo ruožtu „Together Price“ daugiausia dėmesio skiria žmonių grupių padėčiai valdyti bendrus mokėjimus už skirtingas prenumeratas (ne tik „Microsoft 365“). Jų pasiūlymas – veikti kaip savotiškas „tarpininkas“, kuris supaprastina išlaidų surinkimą ir paskirstymą, taip sumažinant tipines problemas, kai „aš jums atsiųsiu „Bizum“ vėliau“, kurios niekada neatvyksta.

Bet kuriuo atveju, nors šios platformos palengvina platinimą, galiausiai vis tiek būtent prenumeratos turėtojas... Jis kontroliuoja kvietimus, aktyvias licencijas ir „Microsoft“ naudojimo sąlygų laikymąsi.Jei šios sąlygos pažeidžiamos (pvz., viršijant saugyklos limitus arba bendrinant paskyrą neleistinais būdais), „Microsoft“ pasilieka teisę apriboti paslaugos teikimą arba net uždaryti paskyrą.

Apribojimai, saugumas ir galimos problemos bendrinant „Microsoft 365“

Naudodamiesi „Microsoft 365“, tiek paskyros savininkas, tiek bendraprenumeratoriai turėtų žinoti, kad Yra saugojimo apribojimai, failų dydžio apribojimai ir naudojimo taisyklės. kaip nurodyta „Microsoft“ paslaugų sutartyje. Jei kuris nors grupės narys peržengia ribą, įmonė gali imtis veiksmų, kurie paveiks visą planą.

Tarp veiksmų, kuriuos „Microsoft“ pasilieka sau, yra šie: dalinis arba visiškas paslaugų teikimo nutraukimasTai apima jūsų „Microsoft“ paskyros uždarymą, jei aptinkami rimti ar pakartotiniai pažeidimai. Todėl svarbu atsakingai elgtis su turiniu, kurį įkeliate į „OneDrive“, ir kaip naudojate jos įrankius.

Taip pat gera idėja nuo pat pradžių susitarti, kaip tai bus valdoma. išlaidų paskirstymas, buvimo trukmė ir galimi nutraukimai grupės viduje, ypač kai prenumerata dalijamasi su draugais ar pažįstamais, o ne tik artimais šeimos nariais. Taip išvengiama konfliktų, jei kas nors nustoja mokėti arba nori atšaukti prenumeratą laikotarpio viduryje.

Kalbant apie privatumą, prenumeratos bendrinimas neturėtų reikšti, kad kas nors kitas turės prieigą prie jūsų konfidencialios informacijos. Kiekviena „Microsoft“ paskyra vis tiek išlaiko jūsų el. paštas, „OneDrive“ failai ir asmeniniai nustatymaiVerta peržiūrėti šeimos ir saugumo galimybes, ypač jei toje pačioje grupėje yra ir suaugusiųjų, ir nepilnamečių.

Galiausiai, jei pastebėsite, kad sistema verčia jus palikti vieną šeimos grupę, kad prisijungtumėte prie kitos, ir jūs nenorite to daryti, visada galite Apsvarstykite, ar individualus planas jums labiau tinka. Arba jei nuoširdžiai norite keisti grupes. Svarbiausia suprasti, kad vienu metu galite priklausyti tik vienai šeimos grupei, todėl kartais esate priversti rinktis.

Atsižvelgiant į visa tai, kas išdėstyta pirmiau, „Microsoft 365“ prenumeratos bendrinimas tampa labai praktišku būdu Mėgaukitės visomis biuro programomis, debesies saugykla ir net pažangiomis dirbtinio intelekto funkcijomis už priimtiną kainą, išlaikant jūsų duomenų saugumą ir kontroliuojant, kas naudoja kiekvieną licenciją.

Susijęs straipsnis:

Kaip susieti „Microsoft“ paskyrą su kitais įrenginiais ir paslaugomis

Izaokas

Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.