Google KeepとOneNote間でメモを同期する

使用する場合 グーグル すぐにアイデアを書き留めるために OneNote を使い、より本格的なプロジェクトを整理するために OneNote を使うと、両方で同じ言語を使いたいと思うのは当然のことです。 現実には、Google Keep と Microsoft OneNote 間の直接同期はネイティブでは存在しないため、プラットフォーム間でメモをシームレスに移動するには、各アプリの機能といくつかのショートカットに頼る必要があります。

このガイドでは、各アプリケーションが提供する内容、長所と短所、 OneNote を OneDrive/SharePoint と共有および同期する方法、すべてのデバイスで付箋を表示する方法、Keep から OneNote にコンテンツを移動するいくつかの現実的な方法を説明します。 さらに、実際のユーザーレビュー、正直な比較、メモとタスクを 1 か所にまとめる強力な方法も含まれています。

Google KeepとOneNoteを同期する前に知っておくべきこと

Google Keep と OneNote の間には公式の双方向同期はありません。 Google Keepは、簡単なメモ、リスト、リマインダーに特化した軽量アプリです。一方、OneNoteは、Microsoftエコシステム内で提供される、視覚的にも優れた強力なデジタルノートブックです。どちらもそれぞれのクラウド（GoogleとMicrosoft）と完全に同期しますが、デフォルトでは相互に同期しません。

勝利の戦略は、Keep からエクスポートまたはコピーし、OneNote でキャプチャまたは整理する機能を組み合わせることです。 いくつかの方法があります：Keepからメモをコピーして Googleドキュメント OneNote Web Clipper を使用したり、メモを電子メールで送信して、電子メールを OneNote に送信する機能を利用したり、サポート コンテンツを共有ドライブに持ち込んで、そこからノートブックに統合したりすることができます。

ソースに関する注意: ランク付けされるコンテンツの一部は、Microsoft の公式サポート (非常に信頼性が高い)、比較ブログ記事、Reddit などのフォーラムからのものであり、コンテンツを表示する前にプライバシーに関する通知が表示されることがよくあります。 これはヒントになります。つまり、両方の世界を「同期」、あるいはもっと正確に言えば「相互接続」することに焦点を当てた、実用的でよく構成されたガイドの余地があるということです。

Google Keep：どんなサービスなのか、何が優れているのか、そしてなぜ人気があるのか

Google KeepはどのGoogleアカウントにも含まれており、クラウド上で動作し、 Android, iOS (iOS 12 以降) および Web。 その哲学は即時性です。開いて、書き留めて、生活を続けられます。さらに、デバイス間でコンテンツが同期された状態を維持します。

サポートされているメモの種類: 書き込み用のプレーンテキスト、チェックボックス付きのリスト、落書きやアイデアのスケッチ用の描画（グリッド、点線、線、または単色の背景を使用したり、画像の上に描画したりできます）、およびタイトルと説明を追加してビジュアルを「アーカイブ」する画像ノート。

スマートリマインダー内蔵: リマインダーは、場所別（たとえば、スーパーマーケットに到着したときに買い物リストを表示するなど）または日時別に設定でき、繰り返し設定することもできます。ただし、Keep ではメモごとにリマインダーを 1 つしか設定できないという制限があります。

Keep を使えば共有や共同作業が簡単になります。 他のユーザーを自分のメモに招待して、リアルタイムで表示および編集することができます。これは、家族のリストやチームとの簡単なブレインストーミング セッションに最適です。さらに、個人のメモと仕事のメモをシームレスに分離できるという利点もあります。

手間のかからない整理： ラベル、色、重要なメモを上部にピン留めする機能などが追加されました。また、Keep では、キーワード、ラベル、色、画像による検索も可能で、ゴミ箱がまだ空になっていない場合に削除またはアーカイブされたメモを復元することもできます。

価格と ストレージ: Keepには独自のプレミアムプランはなく、無料でGoogleアカウントのストレージを使用します。多くの情報を保存する場合は、ストレージ容量を拡張するか、長いメモをGoogleドキュメントに移動することを検討してください。

OneNote: トリック満載の強力で視覚的なデジタルノートブック

• Microsoft OneNote はスクラップブックやクリエイティブ ノートブックのように機能し、書き込み、描画、鉛筆による注釈付け、オーディオ、画像、ビデオの挿入、色分けされたセクションやページの構造化を行うことができます。 モバイルや Web でも利用できますが、デスクトップ アプリやスタイラス付きのタブレットでは特に便利です。
• 組織とレーベル: 「重要」や「To Do」などの定義済みタグが含まれており、カスタムタグを作成することもできます。また、ノートブック、セクション、ページ間を非常に明確に移動できます。その「ページ」アプローチは、個人のジャーナルやウィキに似ています。
• リアルタイムのコラボレーション: 同僚や家族とノートブックを簡単に共有し、共同編集できます。さらに、OneNoteはクラウドベースでオフラインモードをサポートしており、オンラインに戻ったときに変更内容が同期されます。
• OneNote Ink と OCR: 手書きのメモがスタイラスペンでデバイス上で光り輝く Windows光学文字認識により手書きのテキストが検索可能なテキストに変換されます。また、ペンでテキストや画像を強調表示するためにも使用できます。
• Web クリッパーと統合: Web クリッパーは、ページのノイズをドラッグすることなく、スクリーンショット、画像、スニペットをノートブックに保存します。また、Microsoft エコシステムの一部として、Outlook (スナップショットの抽出) と統合されます。 メール）、Excel（埋め込みシート）、さらに、OneNote へのメール、Feedly、IFTTT などのサービスを使用して自動化を拡張できます。
• 価格モデル: OneNoteは無料ですが、いくつかの高度な機能は Microsoft 365ビジネスオプションには、ビジネスベーシック（ユーザーあたり月額約6ドル）、ビジネススタンダード（月額約12,50ドル）、ビジネスプレミアム（月額約22ドル）、 アプリ ビジネス向け（月額約 8,25 ドル）、年払い。

簡単な比較: 日常生活に役立つ Keep と OneNote

• 複雑さとカスタマイズ: Keepはシンプルさと「ポストイット」のような表示方法に重点を置いています。一方、OneNoteは豊富なフォーマットとテンプレートを備え、幅広いカスタマイズが可能です。どちらを選ぶかはあなたの習慣次第です。Keepはシンプルさで、OneNoteは高度なオプションで優れています。
• メモする： Keep は簡単なメモには適していますが、詳細な会議メモ、コード、または複雑な図表が必要な場合は、特に既に Microsoft スイートで作業している場合は、OneNote の方が快適で柔軟性があります。
• リマインダー： Keep は、簡単に設定できる時間と場所に基づくリマインダーを提供します。OneNote では、Outlook タスクでリマインダーを利用できますが、設定はそれほど簡単ではありません。
• 価格： Keep は特定のプレミアム プランなしでは無料です。OneNote も無料ですが、他のツールに Microsoft 365 が既にインストールされている場合に、その最高の統合が発揮されることが多いです。
• ユーザー エクスペリエンス: OneNoteを「デジタル付箋ボード」と表現する人もいれば、iOS/Androidの共有リストにはKeepが「最適」だと指摘する人もいます。Keepをリマインダーや短期的な用事に使い、OneNoteを詳細な文書、財務、プロジェクト、そして個人的なWikiのような膨大なメモに使うというケースも少なくありません。
• OneNoteをOneDriveと共有および同期する方法 SharePointの

OneNote for Windows は、OneDrive と SharePoint を使用して、ノートブックをクラウドに自動的に保存および同期し、どこからでもアクセスできるようにします。 接続が失われた場合（たとえば、飛行機に乗っているとき）、ネットワークがオンラインに戻ったときに強制的に手動で同期することができます。

• OneNote から 8 ページを共有する (Windows 10/11/XNUMX でジェスチャまたは コマンド 同等のもの): ページに移動してサイドパネルで選択し、システムの共有オプションを使用して送信先 (メールなど) を選択し、受信者と件名を入力して送信します。
• OneDrive に保存されているノートブック全体を共有します。 OneDrive に移動し、ノートブック フォルダーを選択し (誤って「ドキュメント」全体を共有しないように注意してください)、[共有] をクリックして [リンクの取得] を選択し、「表示」または「表示と編集」の権限を付与するかどうかを決定し、リンクをコピーして電子メールで送信します。
• SharePoint でノートブック全体を共有する: OneNote のノートブック リストからノートブックを選択し、[ノートブックへのリンクをコピー] を使用してリンクを電子メールに貼り付けます。リンクを受け取った人には、その SharePoint サイトに対する権限が必要になります。
• 自動および手動同期: OneNote は継続的に同期します。手動で同期するには、ノートブックの任意のページを開き、「ノートブック」ビューに移動して「同期」を選択します。緑色の回転矢印（同期中）、赤い円と X （エラー、詳細を表示）と黄色の三角形と感嘆符（オフライン、ネットワークが回復したら再開）のアイコンを探します。
• 同期設定: 「設定」>「オプション」から、自動同期を行うかどうかを選択できます。手動同期を選択した場合は、大きな変更があった後は必ず強制的に同期させてください。
• セクションの位置が間違っています: 同期中に OneNote がセクション ファイルを見つけられない場合は、「セクションの場所が間違っています」というインジケーターが表示されます。そのセクションを別のノートブックにドラッグして情報を保持するか、不要になった場合は削除することができます。

Sticky Notes: すべてのデバイスで使えるクイックメモ

Sticky NotesはMicrosoftアカウントと同期し、Windows 10/11で表示できます。 iPhone, iPad また、Outlook と統合することもできます。 Windows では、スタートから「付箋」を検索します。iPhone では、OneNote を開いて「付箋」をタップします。iPad では、付箋アイコンがホーム タブに表示されます。Web では、onenote.com/stickynotes にアクセスしてサインインします。

• 特定のメモを検索するには: メインページで「検索」をタップし、単語またはフレーズを入力して「付箋」タブで絞り込みます。「X」で検索を閉じると、完全なリストに戻ります。Outlookで閲覧する場合は、アカウントを追加し、デフォルトの保存場所を選択することを忘れないでください。
• Sticky Notes と OneNote に関連するその他の役立つコンテンツ: Sticky Notes を使い始めて、作成して共有し、不要なものを削除し、何かがうまく同期しない場合はトラブルシューティング ガイドを確認してください。

Google で資料を整理する: 共有ドライブとドライブ

Keep とドライブは異なるツールですが、共有 Google ドライブでファイルを整理すると、メモを文脈に沿って保存し、簡単にアクセスできるようになります。 共有ドライブ内にフォルダを作成し、そこにドキュメント、画像、プレゼンテーションを保存して、後でメモで参照することができます。

• 共有ドライブにフォルダを作成します。 左側のパネルで共有ドライブに入り、「新規」>「フォルダ」をタップして名前を入力し、確定します。一部の操作には、少なくとも「投稿者」権限が必要ですのでご注意ください。
• 共有ドライブにファイルを追加します。 パソコンまたはマイドライブからファイルをドラッグするか、「新規」をタップしてGoogleドキュメントを作成するか、ファイルをアップロードしてください。アップロードされたアイテムはチームの共有アイテムとなり、誰かがドライブから離れても消えることはありません。
• 編集およびアクセス: ファイルをダブルクリックで開いて編集できます。所有者ではないものの、編集権限があり、管理者から許可されている場合は、ファイルを共有ドライブに移動できます。パソコンからアクセスする必要がある場合は、デスクトップ版ドライブのご利用をご検討ください。

Keep から OneNote にコンテンツを移動する: 実際に機能する方法

• ドキュメントにコピーして OneNote Web クリッパーでクリップする: Keep では、移行するノートに対して「Google ドキュメントにコピー」を使用します。ブラウザでそのドキュメントを開き、OneNote Web クリッパーを使用して、ページ全体の「ノイズ」なしで、目的のノートブックとセクションに保存します。
• OneNote にメールを送信: Keep から自分のアドレスにメモをメールで共有し、アカウントに関連付けられた「OneNote にメール」アドレスに転送します。OneNote ではメモが既定のノートブック/セクションに保存され、整理したり強化したりできます。
• スクリーンショット + インク: Keep のメモに描画やマークアップが含まれている場合は、それを簡単にキャプチャして OneNote に送信すると、Ink を使用して注釈を付け、視覚的なコンテキストを維持できます。これはシンプルですが、スケッチやワイヤーフレームには驚くほど効果的です。
• 宛先の構造とラベル: OneNote で重要な項目（例：「To Do」や「重要」）にラベルを付け、各ページを適切なセクションに配置します。大量の作業を処理する場合は、カスタムラベルを作成すると、検索と確認が高速化されます。

クロスユースとワークフローのヒント

• すぐに使えるように保存して、OneNote で重要な情報も保存しましょう。 数字、用事、位置情報付きのリマインダー、共有の毎日のリストには Keep を使用し、議事録、ドキュメント、計画、財務、または長期資料には、より豊富で構造化されたページを持つ OneNote を使用します。
• リマインダーとタスク: 場所と時間に基づくリマインダーで成果を維持します。OneNote はタスクに Outlook を利用しており、ステータスや優先順位をマークして、エコシステム内の他のアプリ (作業しているワークフローに応じて、ドキュメント、Gmail、カレンダー、スプレッドシート、スライド) から参照することもできます。
• 描画とマルチメディア: どちらも画像や描画を追加できますが、OneNote はペンとタブレットを使用するとより自然に感じられます。OCR により検索が可能になり、数か月にわたって蓄積されたメモには大きな違いが生まれます。
• 統合と自動化: OneNoteは、OneNoteへのメール送信、Feedly、IFTTTなどの機能で高い評価を得ています。一方、Keepはミニマルなデザインで、Googleエコシステムに依存しています。ウェブ上での作業が多い場合は、OneNote Clipperを使えば、デジタルウェブ閲覧にかかる時間を節約できます。

メモとタスク管理を統合する代替手段：ClickUp

アプリ間を移動せずにメモを取ったり、リアルタイムで共同作業したり、アイデアを実行に移したりできる場所が必要な場合は、ClickUp が最適です。 彼らのドキュメントは合理化され、カスタマイズ可能で、コメントやリンクを埋め込むことができ、タスクに関連しているため、何も失われることはありません。

• ClickUp メモ帳: リッチテキストでの編集、チェックリストの追加、そしてクリックひとつでメモをタスクに変換。メモとプロジェクトを一元管理することで、外出時のストレスを軽減できます。
• クリックアップAI： 長いスレッドの要約を生成し、アクション ポイントを提案し、コンテンツと表をフォーマットし、資料の作成にも役立ちます。使い方に慣れると、30 分のタスクが 30 秒になります。
• 無料でお試しください: カードなしで開始して、メモ、タスク、チームを 1 つのフローに集中させたい場合に、Keep/OneNote の代替として適しているかどうかを確認できます。

最後に、KeepとOneNoteのどちらが優れているかという絶対的な基準は存在しないという重要な点を指摘しておきます。重要なのは、両者を賢く組み合わせ、それぞれの長所を活かし、同期する際には、GoogleドキュメントにコピーしてOneNoteでクリップしたり、ノートブックにメールで送信するなど、間接的な方法を使うことです。こうすることで、過度に複雑な問題に悩まされることなく、2つのツールをしっかりと連携させることができます。