כיצד להוסיף חותמת וחתימה בוורד שלב אחר שלב

אם אתם עובדים עם מסמכי Word מדי יום, במוקדם או במאוחר תצטרכו הוסף חותמת, חתימה או שניהם בקבצים שלך מבלי שתצטרך להדפיס, לחתום ידנית ולסרוק שוב. תהליך מסורתי זה, מלבד היותו איטי, מסבך את ארגון המסמכים שלך ואינו מתאים היטב לסביבת העבודה הדיגיטלית של ימינו.

החדשות הטובות הן ש-Word מציע מספר דרכים לעשות זאת חתימות בוורד, חותמות וקווי חתימה ישירות על המסמךניתן להשתמש בכל דבר, החל מתמונה סרוקה של החותם שלכם ועד לחתימה דיגיטלית עם תעודה, כולל חתימות אלקטרוניות פשוטות ופתרונות חיצוניים מיוחדים כדי להעניק להן תוקף משפטי מחוזק.

מהי בעצם חותמת או חתימה בוורד ולמה הן משמשות?

בהקשר של Word, דיבור על חותם או חתימה מרמז על התייחסות ל אלמנטים חזותיים או דיגיטליים המאמתים מסמךאלה יכולים להיות תמונה של חותמת החברה שלך, עותק סרוק של חתימתך בכתב יד, או חתימה דיגיטלית המבוססת על תעודה.

כאשר חברה מנפיקה חוזים, אישורים, הצעות מחיר או חשבוניות, היא בדרך כלל צריכה חותמת תאגידית הכוללת מידע כגון שם החברה, כתובת, מספר טלפון או מספר זיהוי מסחותם זה משמש כזיהוי עבור הארגון וכסימן אותנטיות של המסמך.

בנוסף לאיטום, מקובל מאוד לכלול חתימה אישית בכתב יד או אלקטרונית של הגורם האחראיחתימה זו מבטאת את הנכונות לקבל את תוכן המסמך, ובהתאם לסוג החתימה בה נעשה שימוש, עשויות להיות להן השלכות משפטיות הדומות לחתימה על נייר.

בתוך Word, ניתן לעבוד עם שלושה סוגים עיקריים של "חתימות": החתימה הדיגיטלית בכתב יד (כתמונה), החתימה האלקטרונית החזותית והחתימה הדיגיטלית המבוססת על תעודהלכל אחד מהם רמת אבטחה שונה ודרך הוספתם שונה, למרות שניתן להוסיף את כולם מבלי לצאת מהתוכנית עצמה.

הבדלים בין חתימה אלקטרונית לחתימה דיגיטלית ב-Word

לפני שאתם מתחילים להטביע את חותמכם על Word, חשוב להבהיר ש... חתימה אלקטרונית וחתימה דיגיטלית אינן נרדפות, למרות שבשפת היומיום הם משמשים כאילו היו.

מצד אחד, ה חתימה אלקטרונית מתייחסת בדרך כלל לייצוג חזותי החתימה: תמונה של החתימה שלך, טקסט שנכתב בגופן מיוחד, או קו שצויר בעזרת עכבר או עט סטיילוס דיגיטלי על גבי מסך מגע. זוהי בעצם סימן גלוי המציין שהאדם חתם.

יתר על כן, חתימה דיגיטלית היא מנגנון קריפטוגרפי בעל אבטחה גבוהההוא מבוסס על תעודות דיגיטליות שהונפקו על ידי רשות אישורים, ומייצר חותמת אימות מוצפנת המוטמעת במסמך כדי להבטיח את זהות החותם ולזהות כל שינוי לאחר מכן.

בעוד שחתימה אלקטרונית יכולה להיות מוגבלת לתמונה פשוטה, חתימה דיגיטלית מוסיפה מידע טכני כגון האישור, התאריך והשעה של החתימה....ואפילו נתוני ביקורת. זוהי האפשרות בה משתמשים כאשר רוצים למקסם את התוקף המשפטי והשלמות של המסמך.

במדינות רבות, כולל האיחוד האירופי, ארצות הברית, בריטניה או קנדהחתימות אלקטרוניות מחייבות מבחינה משפטית בתנאי שניתן להוכיח את הכוונה לחתום ועומדות בדרישות זיהוי ואבטחה מסוימות. חתימות דיגיטליות המבוססות על תעודות נחשבות בדרך כלל לצורה מתקדמת או מוסמכת של חתימה אלקטרונית.

הכן את החותמת או החתימה בכתב יד לשימוש ב-Word

אם אתם רוצים שמסמך ה-Word שלכם יקבל תחושה של "מיושן" עם חותמת החברה שלך או חתימתך הסרוקה בכתב ידהצעד הראשון הוא ליצור גרסה דיגיטלית של אותו חותם או חתימה. הנה מספר דרכים לעשות זאת בהתאם לציוד העומד לרשותכם.

הדרך הקלאסית ביותר היא לכתוב את חתימתך או להחתים את החותם שלך. על דף נייר לבן, רצוי ללא קווים או סימוניםככל שההדפס נקי וחד יותר, כך הוא ייראה טוב יותר במסמך הדיגיטלי.

בשלב הבא, ניתן להשתמש בסורק כדי להפוך את הגיליון הזה לדיגיטלי ולשמור אותו כקובץ תמונה במחשב שלך. הפורמטים הנפוצים ש-Word מטפל בהם ללא בעיות הם .bmp, .jpg, .gif ו-.png, כאשר האחרון מעניין במיוחד משום שהוא מאפשר רקע שקוף אם מעובד כהלכה.

אם אין לכם סורק, אפשרות מעשית נוספת היא להשתמש מצלמת הטלפון הנייד שלךצלמו תמונה מוארת היטב של החותמת או החתימה שלכם על דף נייר לבן, וודאו שהמסגרת ישרה וללא צללים חזקים. לאחר מכן תצטרכו להעביר את התמונה למחשב שלכם (באמצעות כבל, דוא"ל, אחסון ענן וכו').

אם אתם מעדיפים תוצאה מקצועית ונקייה יותר, תוכלו לפנות ל... כלים מקוונים להסרת רקע לבן מתמונהלדוגמה, שירותים המאפשרים להעלות תמונה ולחתוך או להפוך הכל לשקוף מלבד החותם או החתימה, ובכך ליצור קובץ PNG עם רקע שקוף שישתלב הרבה יותר טוב במסמך.

כיצד לסרוק או להפוך את הבול לדיגיטציה בפורמט המתאים

כדי להקל על הכנסת החותמת שלך ב-Word ושימוש חוזר בה, מומלץ שמור את התמונה בפורמט סטנדרטי ואיכותיבאופן כללי, קבצי ‎.png ו-‎.jpg‎ הן האפשרויות הנוחות ביותר לעבודה.

אם אתם משתמשים בסורק, התוכנה שלו בדרך כלל תאפשר לכם בחר את סוג קובץ הפלט והרזולוציהברוב המצבים, רזולוציה של 150-300 dpi (נקודות לאינץ') מספיקים בהחלט כדי שהחותמת תיראה חדה על המסך ובעת ההדפסה.

לאחר הסריקה, שמור את הקובץ בשם מזהה, משהו כמו "sello_empresa.png" או "firma_maria_garcia.jpg", בתיקייה שבה אתה יודע שתמצא אותו (לדוגמה, בתוך מסמכים > חתימות או דומה).

אם צילמת את התמונה בטלפון הנייד שלך, ברגע שהיא תהיה במחשב תוכל פתח אותו בכל עורך פשוט (באמצעות עורך התמונות של המערכת, Paint, או תוכנה דומה) כדי לחתוך שוליים מיותרים ולמרכז כראוי את החותמת או החתימה. זה יקל על שינוי הגודל ב-Word.

במקרים מסוימים ייתכן שתהיו מעוניינים ללכת צעד קדימה ו הסרת רקע לבן לחלוטין באמצעות שירות מקוון להסרת רקע שקוףאתה מעלה את התמונה, בוחר את האזורים להסרה, ו descargas התוצאה היא קובץ PNG שקוף. תמונה זו תשולב לאחר מכן בטקסט של וורד בצורה נקייה הרבה יותר.

הוספת תמונה של החותמת או החתימה בכתב יד שלך ב-Word

לאחר שהכנתם את תמונת החותם או החתימה, השלב הבא הוא הכנס אותו למסמך וורד במקום שאתה צריך אותו.התהליך פשוט מאוד ופועל באופן דומה בשניהם. Windows כמו ב-macOS.

התחל על ידי פתיחת המסמך והצבת הסמן באזור שבו ברצונך למקם את החותמת: בדרך כלל החלק האחרון של המסמך, מקטע חתימה או שטח שמור לשם כך, אינך צריך להיות מדויק במיוחד; תוכל להזיז את התמונה מאוחר יותר.

ברצועת הכלים של Word, עבור אל הכרטיסייה "לְהַכנִיס" ובחר באפשרות "תמונות"בהתאם לגרסת Word שברשותך, תראה משהו כמו "התקן זה..." או "תמונה מקובץ". לחץ שם כדי לפתוח את סייר הקבצים.

לאחר מכן, נווט בין התיקיות שלך עד שתמצא את הקובץ תמונה של החותמת או החתימה ששמרת (jpg, png, bmp, gif וכו')בחר אותו ולחץ על "הוסף" או "פתח". Word ימקם את התמונה במסמך באופן מיידי, במיקום הסמן.

ייתכן שבפעם הראשונה שתכניסו את התמונה נראה גדול מדי ומכסה חלק מהטקסטאל דאגה, כי בשלב הבא תראו כיצד לגזור אותו, להתאים את הגודל ולגרום לו להתאים למקום המיועד לחתימה.

גזרו ושמרו את החתימה או החותמת כתמונה מוכנה לשימוש חוזר

כאשר החתימה או החותמת שלך נכנסות ל-Word בפעם הראשונה, סביר להניח שיהיה צורך בכך. התאמת חיתוך קטנה כדי לחסל שוליים עודפים ולשמור רק את החלק השימושי.

לחץ על התמונה כדי לבחור אותה ולפתוח את הכרטיסייה "פורמט תמונה" או "פורמט" ברצועת הכלים. בתוך כרטיסייה זו תמצאו את הכלי "מְטוּפָּח"כאשר הוא מופעל, יופיעו פקדים כהים בקצוות התמונה.

גררו את הבקרים פנימה עד שרק החותם או החתימה שבהם אתם מעוניינים יישארו גלוייםכשתסיימו, לחצו שוב מחוץ לתמונה או לחצו על Enter כדי לאשר את החיתוך. כעת תהיה לכם גרסה נקייה, ללא גבולות מיותרים.

אם ברצונך להשתמש בחתימה זו שוב במסמכים אחרים מבלי לחזור על כל התהליך, מומלץ ש... שמור כקובץ תמונה נפרד וחתוךלשם כך, לחצו לחיצה ימנית על התמונה ובחרו "שמור כתמונה...".

בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחר את התיקייה שבה ברצונך לשמור את הקובץ, הזן שם ברור ובחר את הפורמט (לדוגמה, PNG לשמירה על שקיפות ואיכות טובהמאותו רגע ואילך, בכל פעם שתצטרכו את החותמת, פשוט הכניסו את התמונה מהקובץ ששמרתם.

התאמת גודל ומיקום החותמת על המסמך

לאחר שהתמונה חתוכה, השלב הבא הוא להתאים את גודלו ומיקומו לעיצוב המסמךזה יבטיח שזה לא יפריע לטקסט ושהוא ייראה מקצועי.

כדי לשנות את גודל התמונה, בחר אותה וגרור אותה הפינות החיצוניות תוך התחשבות בפרופורציההימנעו משימוש רק בידיות הצדדיות, שכן הדבר עלול לעוות את החתימה. באופן אידיאלי, החתימה צריכה להיות בגודל דומה לזה שתהיה על נייר: לא גדולה מדי שתתפוס את כל העמוד, וגם לא קטנה מדי עד שהיא בקושי קריאה.

לגבי מיקום, יש לך מספר אפשרויות באמצעות גלישת טקסט ו- קישור תמונות ואובייקטיםלחצו לחיצה ימנית על התמונה ובחרו באפשרות "התאמת טקסט"בתפריט הנפתח, תוכלו לבחור "ריבוע", "צר", "מאחורי טקסט", "לפני טקסט" וכו', בהתאם לפריסה שאתם רוצים.

אם אתם רוצים שהבול ייראה כאילו הוא הודפס. מעל הטקסט, אך מבלי לכסות אותו יתר על המידהניתן לבחור "מאחורי טקסט" ולשחק עם הגודל והמיקום. אם אתם מעדיפים שהחותמת תפעל כאלמנט עצמאי שמזיז את הטקסט סביבה, בחרו הגדרה כמו "ריבוע" או "צר".

לאחר הגדרת גלישת הטקסט, גררו את התמונה בעזרת העכבר. עד לפינה או לאזור המדויק שבו ברצונך שהחתימה או החותם יופיעוניתן לשלב את החותם הזה עם חתימה בכתב יד ושורת חתימה אם אתם זקוקים למראה רשמי עוד יותר.

צור חתימה בכתב יד לשימוש חוזר עם טקסט נוסף

בחברות רבות, החתימה אינה מוגבלת לראשי התיבות: היא מלווה ב... שם מלא, תפקיד, מספר טלפון או כתובת דוא"ל ליצירת קשרכדי להימנע מהצורך להקליד נתונים אלה בכל פעם, Word מאפשר לך לשמור אותם כבלוק רב פעמי.

ההליך פשוט מאוד: ראשית, הכניסו את תמונת החתימה או החותם בכתב יד לתוך המסמך והניחו אותה במקום הרגיל. ממש מתחתיה, הקלידו את טקסט שברצונך ללוות אותו (שם, תפקיד, מחלקה, פרטי קשר וכו') עם פורמט הגופן שתבחרו.

לאחר שבחרתם את שילוב התמונה והטקסט הרצויים, בחרו גם את התמונה וגם את שורות הטקסט הנלוות. לאחר מכן, עברו ללשונית "הכנס" וחפש את הקטע "פריטים מהירים" או "טקסט אוטומטי".בהתאם לגרסת וורד בה אתה משתמש.

בחר באפשרות "שמור בחירה בגלריית החלקים המהירים" או "טקסט אוטומטי חדש". תיפתח תיבת דו-שיח שבה תוכל להקצות שם מזהה לבלוק הזה (לדוגמה, "חתימת מנכ"ל"). בשדה הגלריה, בחר "טקסט אוטומטי" כדי לשמור אותו ככזה.

מאותו רגע ואילך, בכל פעם שתרצו לעשות שימוש חוזר בחתימה המלאה, כל שעליכם לעשות הוא למקם את הסמן בנקודה במסמך שבה אתם זקוקים לה, לעבור אל "הוספה > חלקים מהירים > טקסט אוטומטי" ובחר את שם הבלוק ששמרת. Word יוסיף את החתימה, החותם (אם כללת אותם) וכל הנתונים הנלווים בבת אחת.

הוספת שורת חתימה ב-Word כדי לציין היכן לחתום

לעתים קרובות מה שצריך זה לא כל כך להוסיף חתימה משלכם, אלא להכין מסמך לחתימת מישהו אחרבמקרים כאלה, כדאי מאוד להוסיף שורת חתימה שתבהיר היכן על הנמען לחתום.

בוורד, אלמנט זה נקרא "שורת חתימה" והוא משולב כשדה מיוחד. כדי להוסיף אותו, לחצו על המיקום המדויק במסמך שבו תרצו שהשורה תופיע (בדרך כלל בסוף, מעל שם החותם).

עבור לכרטיסייה "לְהַכנִיס" וחפשו את הקבוצה "טקסט". בפנים תראו אפשרות בשם "שורת חתימה". לחצו שם ובחרו "שורת החתימה של מיקרוסופט אופיס" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "הגדרות חתימה".

בחלון זה ניתן למלא שדות שונים: שם, תפקיד וכתובת דוא"ל של חותם מוצע ואפילו הוראות לאדם שיחתום (לדוגמה, "אנא חתום בשמך המלא"). ניתן גם לסמן תיבות כדי לאפשר הערות מהחותם או להציג את התאריך ליד החתימה.

לאחר שתסיים להגדיר אותו, לחץ על "אישור" ו-Word יוסיף שורה עם X משמאל למסמך, שתציין בבירור המקום השמור לחתימה בכתב יד או דיגיטליתניתן להשתמש בשדה זה מאוחר יותר כדי להשלים את החתימה הדיגיטלית אם יש לך אישור תקף.

כיצד לחתום דיגיטלית על מסמך Word באמצעות אישור

אם המטרה שלך היא למסור את המסמך שכבה חזקה יותר של אבטחה ואותנטיות, אתה יכול להשתמש ב- חתימות דיגיטליות ש-Word תומך בו באמצעות אישורים דיגיטליים המותקנים במחשב.

הדבר הראשון שאתה צריך זה שיהיה לך תעודה דיגיטלית תקפה מותקנת (שהונפק על ידי רשות אישורים מהימנה). ללא אישור זה, Word לא יוכל ליצור חתימה דיגיטלית אמיתית, למרות שתוכל להוסיף תמונות של חתימות אלקטרוניות.

לאחר שהאישור זמין כעת, עבור בתוך המסמך לאזור שבו הצבת את שורת החתימה של של Microsoft Officeלחצו לחיצה כפולה על שורה זו או לחצו לחיצה ימנית ובחרו באפשרות "חתימה".

בתיבה שמופיעה תוכלו להזין את שמכם או העלה תמונה של חתימתך בכתב יד כדי לשמש כייצוג חזותיכאשר תלחץ על כפתור "חתימה", Word ישתמש בתעודה שלך כדי ליצור את החותם הדיגיטלי, ויקשר אותו לשדה חתימה זה.

התוצאה היא מסמך שלא רק מציג את החתימה באופן ויזואלי, אלא גם מוגן מפני שינויים בלתי מורשים. כל שינוי נוסף בתוכן יהפוך את החתימה הדיגיטלית לבלתי חוקיתזה מספק ערבויות נוספות בסביבות שבהן שלמות המסמכים היא קריטית.

הוספת חתימה אלקטרונית פשוטה כתמונה ב-Word

במקרים רבים אינך זקוק לתעודה או לתשתית כה מורכבת, אלא פשוט הוסף את החתימה שלך במהירות ובקלות כדי לזרז את שליחת המסמכים. בתרחיש זה, די ביצירת חתימה אלקטרונית בסיסית בצורת תמונה.

ההליך דומה מאוד לזה שראינו עבור החותמת. כתבו את חתימתכם בכתב יד. על דף נייר לבן, צלם תמונה ברורה או סרוק אותה. ושמור אותו במחשב שלך כקובץ .jpg או .png. אם תרצה שהוא ייראה אלגנטי יותר, תוכל להשתמש בטאבלט גרפי או במכשיר מגע כדי צייר את החתימה ישירות באפליקציית ציור.

לאחר שברשותכם הקובץ, פתחו אותו בעורך תמונות אם אתם סבורים שזה נחוץ. כוונון בהירות, ניגודיות, חיתוך קצוות או ניקוי פגמיםזה יגרום לזה להיראות ברור ומקצועי יותר בוורד.

לאחר מכן, פתחו את המסמך שלכם ב-Word, מקמו את הסמן במקום הרצוי לחתימה ולכו אל "הוסף > תמונות > מכשיר זה"בחר את קובץ החתימה ולחץ על "הוסף". משם, תצטרך רק לשנות את הגודל והמיקום, בדיוק כמו שהיית עושה עם כל תמונה אחרת.

ניתן לשלב חתימה אלקטרונית חזותית זו עם טקסט נוסף (שם, תפקיד, חברה) וחותמת תאגידית דיגיטלית. למרות שאין לה את אותו משקל קריפטוגרפי כמו חתימה דיגיטלית, זה תקף לחלוטין בהקשרים יומיומיים רבים ומספק מהירות ונוחות..

יתרונות ומגבלות של החתימה והחותמת המקוריים של Word

המילה התפתחה מאוד וכיום מציעה פונקציות חתימה מקיפות למדי לשימוש בסיסי ובינוניבעזרתם תוכלו לחתום בעצמכם, להשאיר מקום לאחרים לחתום ולשמור בלוקי חתימה רב פעמיים עם הנתונים שלכם.

בין היתרונות נמצאת העובדה ש אינך צריך לצאת מ-Word כדי לחתום או להכין מסמכים.באפשרותך לעשות שימוש חוזר בחתימה ובחותם כמה פעמים שתרצה, ויש לך שליטה סבירה על המראה החזותי של התוצאה הסופית.

זה גם מאוד נוח להיות מסוגל לשלב, במסמך אחד, חתימה סרוקה בכתב יד, חותמת חברה, שורות חתימה, ואם נדרש, חתימה דיגיטלית מבוססת תעודהזה מאפשר לנו לכסות כל דבר, החל ממסמכים פנימיים פשוטים ועד לחוזים פורמליים יותר.

עם זאת, לפונקציות המקוריות של Word יש מגבלות מסוימות. אין להן את כל ה... אפשרויות מעקב, ביקורת, משלוח ומעקב מתקדמות שפלטפורמות חתימה אלקטרונית ייעודיות כן מציעות. הן גם אינן מיועדות לנהל זרימות עבודה עם חותמים מרובים, תזכורות אוטומטיות או שילובים עם מערכות אחרות של החברה.

לכן, כאשר כמות המסמכים שיש לחתום עליהם גדלה או עליך לציית לתקנות מחמירות יותרייתכן שיהיה מעניין לשקול שימוש בפתרונות חיצוניים שמשתלבים עם Word ומרחיבים יכולות אלו.

השתמש בפתרונות ייעודיים לחתימה על מסמכי Word

ישנן אפליקציות בשוק שתוכננו במיוחד עבור ניהול מקיף של חתימות אלקטרוניות ותהליכי עבודה של מסמכיםפלטפורמות אלו נועדו ליצור, לשלוח, לחתום ולאחסן חוזים, תקציבים או סוגים אחרים של קבצים עם רמת אבטחה ואוטומציה גבוהה.

יתרון מרכזי של פתרון מסוג זה הוא ש הם מציעים את אותה חוויה ותכונות במכשירים שוניםבין אם אתם עובדים ממחשב אישי, Macטאבלט או נייד. בדרך זו אתם נמנעים מההבדלים הקטנים ב-Word בין פלטפורמות ומפשטים את עבודת הצוות.

תכונה מרכזית נוספת היא אבטחה משופרת. כלים אלה בדרך כלל הם מייצרים תעודות עם חותמת זמן, המתעדות את הפעילות הקשורה לכל חתימה. ולהציע בקרות גישה עדינות יותר. זה מוסיף שכבת הגנה נוספת מפני התערבות בלתי מורשית.

בנוסף, פלטפורמות רבות מאפשרות הורידו את המסמכים החתומים בפורמט המועדף עליכם, בדרך כלל PDF או DOCX, עם החתימה האלקטרונית והאישור המצורף. למרות שניתן גם לייצא ל-PDF באמצעות Word ולאחר מכן לחתום, השלבים ידניים יותר ופחות אוטומטיים מאשר בפתרון ייעודי.

בסביבות בהן מטופלים חוזים או מסמכים רגישים אחרים בקנה מידה גדול, מערכות מסוג זה יכולות לעשות הבדל עצום בחיסכון בזמן ובשליטה לאורך כל תהליך החתימה.

שילוב חתימות אלקטרוניות עם Word באמצעות תוספים

אם אתם רוצים לנצל את הנוחות של Word אך בו זמנית כולל תכונות חתימה ומעקב מתקדמותאפשרות מעניינת מאוד היא להתקין תוסף חתימה אלקטרונית ישירות בתוך Word עצמו.

תוספים אלה נמצאים בדרך כלל בקטלוגים הרשמיים של מיקרוסופט. כדי להתקין אותם, פתחו כל מסמך ב-Word, גשו לכרטיסייה "הכנס" ובחר "קבל תוספים"בסרגל החיפוש, הקלד את שם פתרון החתימה שמעניין אותך ולחץ על "הוסף" או "התקן".

לאחר הוספת התוסף, הוא בדרך כלל מופיע לשונית חדשה ברצועת הכליםלחיצה על כל אחת מהפעולות הללו תפתח חלון צד שבו תוכלו להתחבר או ליצור חשבון חינמי בפלטפורמת החתימה.

מתוך הפאנל הזה תוכלו לבחור אם אתם רוצים לחתום על המסמך באופן עצמאי, לשלוח אותו לצדדים שלישיים לחתימה עליהם או פשוט לבדוק את הסטטוס של מסמך שכבר שלחת. התוסף מטפל בתהליך השליחה, בהתראות, באיסוף החתימות ובהורדת התוצאה הסופית.

לאחר שכל הצדדים חתמו, תהיה לך גישה מ-Word אל מסמך שכבר הושלם, תעודה או דוח חתימה אשר אוספת את הנתונים הדרושים כדי להוכיח את תוקפו של התהליך, דבר שימושי במיוחד בסביבות עסקיות.

חתימה על קבצי Word ישירות מפלטפורמה חיצונית

דרך עבודה נפוצה נוספת כוללת העלאת קובץ ה-Word ישירות לפלטפורמת החתימה האלקטרוניתבמקום לנהל אותו מהתוסף בתוך Word. גישה זו עשויה להיות נוחה יותר אם אתם מבלים את רוב זמנכם באתר האינטרנט של הכלי.

תהליך העבודה האופייני מתחיל בכניסה לפלטפורמה ובחירת האפשרות ליצור מסמך חדשלאחר מכן, תוכלו לגרור את קובץ ה-Word שלכם, להעלות אותו מהמחשב שלכם, או אפילו משירותי ענן תואמים.

לאחר הטעינה, בדרך כלל יהיו לך שתי אפשרויות: המר את המסמך לפורמט הניתן לעריכה הספציפי לפלטפורמה, כך שתוכל לשנות טקסטים ושדות ישירות שם, או לשמור אותו כקובץ שאינו ניתן לעריכה ולהגביל את עצמך למיקום אזורי החתימה ושדות אחרים הניתנים למילוי.

במסך העריכה, פשוט בחרו את סוג השדה "חתימה" או דומה ו... גרור אותו לאזור במסמך שבו ברצונך שהוא יגיע.לאחר מכן, עליך להקצות כל תיבת חתימה לנמען המתאים, או להקצות אותה לעצמך אם אתה חותם באופן אישי.

כשמגיע הזמן לחתום, אתה יכול העלה תמונה של החתימה שלך, צייר אותה באופן מיידי או צור חתימה טקסטואלית.הפלטפורמה תתעד את התהליך ותאפשר לכם להוריד את המסמך הסופי בפורמט PDF או DOCX עם כל החתימות, מוכן לארכיון או העברה.

עם כל האפשרויות הללו, מסריקת תמונות פשוטה ועד חתימות דיגיטליות עם אישורים או פתרונות חיצוניים משולבים, Word הופך ל... כלי גמיש מאוד לנהל חתימות וחותמות. ניצול ה דיגיטציה של החותם שלךבעזרת שורות חתימה מובנות ובלוקים רב פעמיים, תוכלו לייעל את עבודתכם עם מסמכים רשמיים, ובמידת הצורך, להסתמך על פלטפורמות ייעודיות כדי להוסיף יותר אבטחה, עקיבות ובקרה לכל תהליך החתימה.