- הבדלים עיקריים בין הטמעה לקישור: גודל הקובץ, תלות במקור ועדכון שינויים.
- התאמת טקסט, עוגן ומיקום: שלוט באופן שבו התוכן זורם סביב תמונות והיכן הן מעוגנות.
- גודל, חיתוך ועיצוב: כלים מהירים לשינוי קנה מידה, סיבוב, חיתוך והחלת סגנונות מבלי לצאת מהמחשב. Word.
עבודה עם תמונות ואובייקטים ב-Word יכולה להיות פשוטה כמו גרירה ושחרור, אבל אם אתם באמת רוצים שליטה על התוצאה, חיוני לשלוט בקישור והטמעה של קבצים, גלישת טקסט, עיגון, ואפשרויות שינוי גודל וחיתוך. מדריך זה מאגד, שלב אחר שלב, את כל מה שאתם צריכים כדי להשיג תוצאות ללא רבב.
לאורך מאמר זה, תלמדו מתי כדאי להוסיף עותק למסמך ומתי עדיף לשמור על הקובץ המקורי מקושר, כיצד לגרום לטקסט לעקוב אחר קווי המתאר של התמונה, מה משמעות נקודת העוגן וכיצד לקבע מיקום מדויק בדף. נסקור גם טריקים לשינוי גודל, סיבוב, חיתוך ועיצוב שיחסכו לכם זמן וכאבי ראש.
קישור לעומת הטמעה של אובייקטים וקבצים
בעת הוספת תוכן חיצוני למסמך (לדוגמה, תרשים דינמי מיישום אחר או מסמך נוסף), עומדות בפניך שתי אפשרויות: להטמיע עותק בתוך Word או ליצור קישור לקובץ המקורי כדי לשמור אותו בנפרד.
הטמעה פירושה שהאובייקט הופך לחלק מקובץ ה-.docx, כך שהוא עובר איתו וניתן לפתוח אותו ללא גישה לקובץ המקור; בתמורה, גודל המסמך גדל ושינויים במקור אינם משתקפים אוטומטית ב-Word.
קישור, לעומת זאת, שומר על הקובץ מחוץ למסמך ויוצר הפניה; כך, ניתן לראות עדכונים במקור ב-Word, ה-.docx שוקל פחות, אך תצטרכו גישה לקובץ המקושר כדי שהכל יעבוד כראוי במחשבים אחרים.
כדי לנהל את שתי האפשרויות מ-Word באמצעות תיבת האובייקטים , ניתן לעקוב אחר תהליך עבודה ברור וישיר זה, המתמקד בשלבים המרכזיים מבלי לפספס פרטים:
- לך אל הוספה > אובייקט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של האובייקטים.
- אליג צור מקובץ כדי להכניס תוכן קיים.
- לחץ על בחן ובחר את הקובץ שברצונך להשתמש בו (תמונה, מסמך, גיליון אלקטרוני וכו').
- אשר עם הוסף כדי לטעון את ההפניה לקובץ הנבחר.
- החלט כיצד להוסיף אותו: בדוק הצג כסמל אם ברצונך שהוא יופיע מיוצג על ידי סמל הניתן ללחיצה, או להפעיל קישור לקובץ אם אתם מעדיפים לשמור קישור במקום להטמיע את הטקסט.
- סיים על ידי לחיצה לקבל כדי להכניס את האובייקט עם המצב הנבחר.
ישנה דרך תקפה נוספת כאשר התוכן פתוח בתוכנית המקורית שלו: בחר את האובייקט שם, העתק אותו והדבק אותו לתוך Word ; בהתאם לסוג האלמנט, Word יכול לכלול אותו כעותק מוטמע או כקישור, ותמיד תוכל להתאים את מאפייני הקישור או ההצגה שלו לאחר מכן.
זכרו שבחירת "קישור לקובץ" שימושית במיוחד עבור נתונים שמשתנים (לדוגמה, תרשימים שמתעדכנים לעתים קרובות, או כאשר נוח לסנכרן OneDrive עם Office ), בעוד שהטמעה היא האלטרנטיבה המוצלחת כאשר אתם רוצים שהמסמך יהיה עצמאי ולא תלוי בנתיבים חיצוניים.
הוספת איורים והתאמת אופן זרימת הטקסט
תמונה ממוקמת היטב מחזקת כל הסבר: דיאגרמות , תרשימים, תמונות או סמלים מקלים על הקריאה ועוזרים לך להבין רעיונות במהירות. ב-Word, ניתן להוסיף איור כמעט בכל מקום במסמך, כפסקה נפרדת או משולבת בתוך הטקסט.
הנוהג הרגיל הוא למקם את התמונה בפסקה רק בשבילה, כך שהיא תהיה התוכן היחיד של אותה שורה; אם לאחר הוספת התמונה תלחץ על Enter, Word ייצור פסקה חדשה מתחת כדי להמשיך לכתוב מבלי שהתמונה תפריע.
ניתן גם להוסיף תמונות לתוך בד ציור או תיבת טקסט כדי לקבץ אלמנטים ולשלוט טוב יותר בעיצוב. תהליך העבודה הכללי כולל את הקבוצה איורים בכרטיסייה הוספה, שם תמצאו את אפשרויות התמונה והצורה.
בנוגע לסגנון פריסה, " גלישת טקסט " מגדירה את הקשר בין התמונה לפסקה: היא מסבירה האם הטקסט צריך לתוחם את האיור, להיות מאחוריו או לפניו, או להישאר רחוק ממנו משני צידיו. הבנת מצבים אלה מאפשרת לך ליצור מצגות נקיות ומקצועיות יותר.
אלו הם מצבי הגלישה השימושיים ביותר וכיצד הם מתנהגים כאשר הם מוחלים על תמונה שכבר ממוקמת במסמך, עם תוצאות שונות מאוד מבחינת אופן גלישת הטקסט :
- Cuadradoהטקסט מקיף את התמונה, תוך שמירה על קווי המתאר המלבניים שלה. זה שימושי עבור תמונות או גרפיקה שחייבים להתקיים במקביל לפסקאות ארוכות.
- מאחורי הטקסטהתמונה נמצאת ברקע, והטקסט זורם מעליה. שימושי לסימני מים דיסקרטיים או רקעים דקורטיביים.
- מול הטקסטהתמונה ממוקמת מעל הטקסט. מומלץ להדגשת אלמנט ספציפי מבלי שהטקסט יפריע.
- Estrecho y שקוףWord מנסה להתאים טקסט לאזורים הלא ממולאים בתמונה, תוך "פולש" לרווחים ככל האפשר. זה אידיאלי עבור צורות לא סדירות או גרפיקה עם אזורים שקופים.
- למעלה ולמטההטקסט אינו ממוקם בצדדים; הוא פשוט יושב מעל ומתחת לתמונה, וכך כופה גוש נקי מסביב לאיור.
אם תנסו, לדוגמה, את ההגדרה "ריבוע", תראו שהפסקה זורמת באופן טבעי, וגובלת בקצה התמונה; על ידי שינוי המרווח אחרי הפסקה (לדוגמה, 8 נקודות) תוכלו גם לכוונן את ההפרדה החזותית כך שהכל ייושם טוב יותר.
לא משנה באיזו הגדרה תבחרו, תוכלו לפתוח את התפריט הצף הקטן שמופיע בעת בחירת התמונה כדי לעבור במהירות בין מצבים ולבדוק בזמן אמת איזה מהם מתאים ביותר לעיצוב שלכם, מבלי לאבד את קצב העריכה או להיתקע עם אפשרויות מתקדמות.
עיגון, תנועה עם הטקסט ומיקום בדף
כשבוחרים תמונה עם הגדרה שאינה "בתוך שורה עם טקסט", מופיע בדרך כלל סמל עוגן : זה מציין לאיזו פסקה התמונה קשורה. נקודת עוגן זו קובעת כיצד התמונה תגיב אם תוסיף או תסיר תוכן סביבה.
בתפריט ההקשר של התמונה, תראו שתי אפשרויות עיקריות: העברה עם טקסט והתאמת מיקום בעמוד . אם תפעילו את "העברה עם טקסט", כשתוסיפו תוכן מעליה, הפסקה המעוגנת תזוז, והתמונה תזוז איתה, תוך שמירה על הקשר שלה.
לעומת זאת, אם תבחרו באפשרות "התאמת מיקום בדף", התמונה תתקבע במקום מסוים בדף; הוספת טקסט לא תזיז אותה, והתוכן יזרום סביבה בהתאם להגדרה שבחרתם באותו רגע.
כאשר ברצונך למקם את התמונה במדויק, השתמש באפשרויות המיקום הזמינות בכלי תמונה: עיצוב > סידור > מיקום. שם תראה שילובים מוגדרים מראש (למעלה/אמצעי/למטה משמאל/מרכז/ימין) שמקבעים את האיור באחת מתשע נקודות נפוצות.
מיקומים אלה מעגנים את התמונה באופן עקבי, והטקסט יעטוף אותה אלא אם כן תבחרו הגדרה שתמנע זאת. משחק עם השילוב "מיקום" + "גלישת טקסט" נותן לכם שליטה רבה: אתם יכולים להצמיד תמונה לפינה הימנית העליונה בזמן שהטקסט עוקב בעדינות אחר קווי המתאר שלה, או לנעול גרפיקה במרכז כך שלא תתבצע עריכה מקרית.
הגדרות גודל תמונה, חיתוך ופורמט
כשלוחצים על תמונה, מופיעות ידיות קטנות בקצוותיה: אלו הן ידיות שינוי הגודל . גרירתן מאפשרת להגדיל או להקטין את התמונה, ובאמצעות החץ המעגלי בחלק העליון ניתן להחיל סיבוב מהיר מבלי לפתוח תיבות דו-שיח נוספות.
אם אתם מעדיפים מידות מדויקות, תוכלו להגדיר את הרוחב והגובה בסנטימטרים תחת כלי תמונה: עיצוב > גודל . כברירת מחדל, Word שומר על יחס הגובה-רוחב: כאשר משנים ממד אחד, הוא מתאים את השני כך שהתמונה לא תעוות.
באפשרויות הגודל המתקדמות, בנוסף למידות מוחלטות, ניתן להפעיל שינויי אחוזים ( יחסי ) ובמידת הצורך, להשבית את נעילת יחס הממדים כדי לדחוס או למתוח את התמונה בכוונה (תוך הקפדה לא לאבד את האיכות החזותית).
חיתוך הוא פשוט באותה מידה: הקישו על כלי החיתוך ותראו את הידיות משתנות. גררו מכל אחת משמונה הידיות כדי לחתוך מאותו צד; עד שתהיו מרוצים, תוכלו להתנסות בווריאציות ולכוונן את המסגור כרצונכם.
כאשר אתם מרוצים מהחיתוך, לחצו על Enter כדי להחיל אותו. אם תשנו את דעתכם מאוחר יותר, תמיד תוכלו לחתוך שוב. תהליך עבודה זה מאפשר לכם להתאים תמונות באופן לא הרסני במהלך העריכה, תוך הימנעות מהצורך לחזור לעורך חיצוני עבור כל שינוי קטן.
בנוסף לשינוי גודל וחיתוך, Word מציע התאמות מהירות ב"כלי תמונה": עיצוב > התאם כדי לשנות בהירות, ניגודיות או צבע מבלי לצאת מהמסמך. זה לא תחליף לעורך מקצועי, אבל זה מושלם לתיקונים קלים ועקביות חזותית.
כדי להשלים את המראה, סגנונות תמונה מאפשרים לכם להוסיף גבולות, צללים והשתקפויות בלחיצה אחת. השתמשו בהם במשורה: גבול עדין או צל רך יכולים ליצור הפרדה ועומק, בעוד שאפקטים רבים מדי מסיחים את הדעת מהתוכן. בעיצוב פריסה, פחות זה לרוב יותר.
קיבוץ ופירוק קבוצות של אובייקטים לעריכה מדויקת
לפעמים נוח להזיז מספר אלמנטים בבת אחת או להחיל עליהם עיצוב יחיד; פעמים אחרות, צריך לבודד אלמנט ספציפי כדי לעבוד עליו. לשם כך, בחרו את הקבוצה המכילה את האובייקט ועברו לכרטיסייה עיצוב צורה או עיצוב תמונה , לאחר מכן בחרו קבוצה > בטל קבוצה.
ביטול קבוצות מאפשר לך לשנות, ליישר או להחליף פריט ספציפי מבלי להשפיע על השאר; מאוחר יותר, אם ברצונך להתייחס אליו שוב כאל בלוק , בחר אותו ובחר קבוצה.
מתי להטמיע ומתי לקשר
ככלל אצבע, הטמעו כאשר ברצונכם לקבל קובץ עצמאי (לדוגמה, לשלוח בדוא"ל או לארכיון ללא תלויות), וקישרו כאשר ברצונכם ש-Word ישקף שינויים מהמקור (דוחות עם תרשימים שמתעדכנים או משאבים המשותפים במיקום משותף (אם מתעוררות בעיות תאימות )).
אם תבחר להציג את האובייקט כסמל, הוא יתפוס פחות מקום ויזואלי וייפתח עם היישום המתאים לו בעת לחיצה כפולה, וכך ישמור על המסמך נקי וקריא מבלי לפגוע בגישה לתוכן.
שליטה בכלים אלה תאפשר לכם לבנות מסמכים ברורים ומושכים יותר מבחינה ויזואלית: בחרו בין קישור או הטמעה בהתאם לצרכים שלכם, שלטו באופן שבו הטקסט מקיף את התמונות, תקנו או הזיזו איורים בעזרת העוגן שלהם, וחידדו את הגודל, החיתוך והסגנון לקבלת גימור מקצועי ועקבי בכל פרויקט.
כותב נלהב על עולם הבתים והטכנולוגיה בכלל. אני אוהב לחלוק את הידע שלי באמצעות כתיבה, וזה מה שאעשה בבלוג הזה, אראה לכם את כל הדברים הכי מעניינים על גאדג'טים, תוכנה, חומרה, טרנדים טכנולוגיים ועוד. המטרה שלי היא לעזור לך לנווט בעולם הדיגיטלי בצורה פשוטה ומשעשעת.