Crea e firma PDF con PDFsam e PDF-XChange Editor

I File PDF Sono diventati uno standard per la condivisione contratti, fatture, curriculum, manuali e documenti ufficiali praticamente in ogni settore. Mantengono il formato, hanno lo stesso aspetto su qualsiasi dispositivo e sono molto comodi per il destinatario... ma quando si tratta di modificarli, combinarli o firmarli, le cose cambiano e iniziano i problemi se non si hanno gli strumenti giusti.

La buona notizia è che non è necessario spendere una fortuna per suite come Acrobata a creare, modificare, organizzare e firmare PDFCombinando programmi come PDFsam, PDF-XChange Editor e altre alternative gratuite o a basso costo, è possibile impostare un flusso di lavoro molto completo: preparare il PDF, riordinare o dividere le pagine, aggiungere annotazioni, inserire e convalidare firme digitali e persino proteggere o rimuovere la protezione dai documenti.

Cosa ci si può aspettare da un buon editor e gestore di PDF?

Prima di addentrarci in PDFsam e PDF-XChange Editor, è utile capire cosa ci si può aspettare dai moderni software PDF, perché molti utenti si limitano ad "aprire e leggere" quando in realtà è possibile fare molto di più. molte altre operazioni avanzate su un PDF.

Nell'uso quotidiano, un editor o gestore PDF competente dovrebbe consentirti modificare testo e immagini, compilare dei moduli, aggiungi commenti ed evidenziare le informazioni importanti. Questo è il requisito minimo per poter lavorare agevolmente con i documenti e non dipendere da inoltri continui o versioni multiple. Word per qualsiasi cambiamento sciocco.

Un altro aspetto fondamentale è la gestione delle pagine: è molto pratico poter unire più PDF, dividere un documento lungo, riorganizzare le pagine o ruotarli se sono stati scansionati capovolti. Questo si aggiunge alla conversione del formato (da PDF a Word, Excel, HTML, immagini, ecc.), fondamentale per le aziende che hanno bisogno di riutilizzare informazioni o estrarre dati.

Altrettanto importante è la sicurezza: sta diventando sempre più comune che sia richiesta Proteggi i PDF con una password, limita la stampa, applica firme digitali o addirittura eliminare in modo sicuro le informazioni sensibili utilizzando le funzionalità di redazione. È qui che entrano in gioco gli strumenti e i certificati di firma elettronica.

Infine, alcuni utenti, e in particolare gli sviluppatori avanzati, sono alla ricerca di soluzioni che consentano automatizzare la creazione e la modifica dei PDF a livello di programmazione. È qui che librerie come IronPDF fanno la differenza, perché consentono di integrare la generazione e la firma di PDF nelle proprie applicazioni.

PDF-XChange Editor: molto più di un semplice visualizzatore

La prima cosa che salta all'occhio quando si apre il programma è che ha un'interfaccia un po' classica, ma molto funzionale, con schede per lavorare con più documenti contemporaneamente e una barra degli strumenti piena di icone. Il vantaggio principale è che puoi personalizzare questa barra degli strumenti per includere solo le funzioni che usi effettivamente, riducendo l'ingombro visivo e semplificando il flusso di lavoro.

Come visualizzatore, PDF-XChange Editor si distingue per essere Veloce, leggero e in grado di gestire documenti pesanti senza far rallentare il computer. Ti consente di aprire più PDF contemporaneamente, di passare da uno all'altro tramite schede e di utilizzare un motore di ricerca interno molto comodo, che integra anche scorciatoie per motori di ricerca come GoogleYahoo! o wikipedia.

Per quanto riguarda l'edizione base, la versione gratuita ti consente già inserire testo nel documento, aggiungere immagini, creare e modificare segnalibrioltre a includere URL, codici a barre e commenti. È ideale per colmare lacune, apportare piccole correzioni o arricchire un PDF senza doverlo ricreare da zero.

Una caratteristica molto potente è il suo modulo OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), che consente di estrarre il contenuto dai documenti scansionatiPuò catturare sia testo che immagini, consentendone il riutilizzo o la modifica. Permette inoltre di creare nuovi PDF da immagini scansionate o documenti di testo compatibili con Office.

Funzioni di annotazione e commento in PDF-XChange Editor

Uno dei motivi per cui PDF-XChange Editor è così popolare è l'enorme varietà di strumenti per aggiungi ai preferiti, commenta e collabora ai documentiCiò lo rende perfetto per la revisione di contratti, documenti tecnici o lavori accademici.

Nella scheda commenti troverai le opzioni per aggiungere note adesive, evidenziare il testo, sottolineare, barrare e crea ogni sorta di promemoria visivo con frecce, poligoni, nuvole e altri elementi grafici. In questo modo puoi guidare qualcun altro su ciò che deve essere rivisto o semplicemente lasciare promemoria per te stesso.

Ha anche un sistema di timbri, con il quale puoi contrassegnare un PDF con messaggi predefiniti (ad esempio "Approvato", "Revisionato", "Riservato") oppure crea timbri personalizzati. È particolarmente utile in ambienti in cui vengono gestiti molti documenti ed è necessario un rapido controllo visivo del loro stato.

Nella versione gratuita è possibile visualizzare, importare ed esportare i commenti, il che è molto utile se più persone lavorano sullo stesso PDF. La versione Pro aggiunge funzionalità extra come la raccolta e l'eliminazione di commenti in batch, il che velocizza ulteriormente le revisioni intensive.

Per chi effettua misurazioni su planimetrie o documenti tecnici, il programma include strumenti per misurare distanze, perimetri e areeCiò rende PDF-XChange Editor un'opzione interessante per architetti, ingegneri o tecnici che hanno bisogno di rivedere documenti grafici senza ricorrere a pesanti software CAD.

Modifica avanzata, firma digitale e differenze tra la versione gratuita e quella Pro

La versione gratuita di PDF-XChange Editor consente già un'ampia gamma di attività: Compatibilità PDF 3D, strumenti di annotazione, tagging dei contenuti per migliorare l'accessibilità PDF/UA, l'inserimento di immagini e firme, la modifica dei segnalibri, l'aggiunta di forme e oggetti, collegamenti e controllo ortografico, tra gli altri.

L'aggiornamento alla versione Pro sblocca strumenti più avanzati che sono fondamentali negli ambienti professionali, come la possibilità di Aggiungi sovrapposizioni, filigrane, intestazioni e piè di paginaoppure inserire pagine da un PDF in un altro documento. Puoi anche riordinare i livelli, regolare la risoluzione e la scala e creare segnalibri automatici.

Un'altra grande differenza nella versione Pro è che consente conversioni batch, Combina più file in un unico PDFPermette di convertire direttamente immagini o testo in PDF e di eseguire manipolazioni avanzate delle pagine (eliminazione, rotazione, ritaglio). Queste funzionalità sono particolarmente utili quando si gestiscono molti documenti quotidianamente.

Uno degli aspetti in cui PDF-XChange Editor brilla è la sua capacità di aggiungere, gestire e convalidare firme digitaliÈ possibile inserire la propria firma come immagine o come firma digitale basata su un certificato, includendo dettagli come luogo, data, ora e motivo della firma. Questo è fondamentale quando si lavora da remoto con documenti legali o contratti.

Oltre alla firma, il programma facilita la crittografia dei PDF, così puoi Proteggi i documenti con una password, limita la stampa o la copia e garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere ai contenuti. In combinazione con le opzioni di annotazione e modifica, questo rende PDF-XChange Editor una soluzione davvero completa per il lavoro d'ufficio.

Suggerimenti pratici per la modifica di testo e contenuti con PDF-XChange Editor

Se vuoi modificare il testo stesso, puoi fare doppio clic sul paragrafo o sulla frase che desideri modificare. Da lì puoi copiare, tagliare, incollare e modificare la dimensione del carattere, lo stile (grassetto, corsivo), il colore o il carattere tipografico. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sul testo si apre un menu completo con tutte queste opzioni.

Quando è necessario modificare la formattazione del paragrafo, è disponibile una sezione specifica in cui è possibile configurare l'allineamento, i rientri e la spaziaturaCiò è molto utile per rendere il documento più pulito e omogeneo, soprattutto se si stanno mescolando nuovi contenuti con alcuni di quelli originali.

D'altra parte, PDF-XChange Editor consente inserisci, ruota e ritaglia intere pagine (nella versione Pro), oltre a estrarli in un file diverso. Questa funzionalità è particolarmente utile per condividere solo alcune parti di un contratto, di un report o di un dossier senza dover inviare l'intero documento.

Un trucco molto pratico: quando modifichi un testo, abituati a usare il tasto destro del mouse per accedere rapidamente a opzioni come "Annulla", "Copia" e "Incolla". In questo modo, se commetti un errore con una modifica, Puoi invertirlo in un secondo senza rischi per distruggere il formato originale del documento.

PDF-XChange Viewer: versione classica e sempre utile

Sebbene PDF-XChange Editor ne sia l'evoluzione logica, molte persone lo usano ancora o lo ricordano. PDF-XChange Viewer come alternativa leggera ad Adobe ReaderQuesto visualizzatore, sempre di Tracker Software, è da anni una delle migliori opzioni per visualizzare e annotare rapidamente i PDF.

PDF-XChange Viewer consente anche aggiungere commenti, crittografare documenti, inserire testo, estrarre intere pagine e convertire i PDF in vari formati immagine come BMP, JPEG, TIFF o PNG. Il suo punto di forza è sempre stato l'equilibrio tra leggerezza e potenza, che consente di gestire documenti di grandi dimensioni senza rallentare il PC.

La versione gratuita del Viewer può essere utilizzata sia privatamente che commercialmente, a condizione che non venga ridistribuita insieme ad altri software a scopo di lucro. Quando si utilizza la modalità di prova, alcune funzionalità saranno contrassegnate come PRO, a indicare che sono disponibili solo con una licenza; tuttavia, Permette di testare gran parte del potenziale del programma..

Le sue opzioni di download includono i classici programmi di installazione EXE, pacchetti MSI per la distribuzione in rete e persino una versione portatile che puoi portare su una chiavetta USBQuesta portabilità è perfetta per i tecnici o gli utenti che lavorano su computer diversi e hanno bisogno di avere sempre a portata di mano i propri strumenti, senza complesse installazioni.

Sebbene oggigiorno l'approccio più logico sia quello di utilizzare direttamente PDF-XChange Editor, conoscere Viewer è utile perché lo troverete ancora installato su molti computer e condivide la stessa filosofia: Alte prestazioni, numerose funzionalità e basso consumo di risorse.

PDFsam Basic: combina, dividi e organizza i PDF con precisione

Mentre PDF-XChange Editor si concentra sulla lettura, la modifica dei contenuti e la firma, PDFsam Basic integra brillantemente questo aspetto. la gestione strutturale dei file PDF: unire documenti, dividerli, riorganizzare e ruotare le pagine, ecc. È un progetto open source disponibile per Windows, macOS e Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) si distingue per offrire un'interfaccia molto visiva per la combinazione dei file: puoi Trascina e rilascia i PDF, riorganizza le pagine, rimuovi le pagine che non ti servono e generare un nuovo documento finale senza alterare il contenuto interno di ogni pagina. È ideale per la preparazione di contratti, dossier o report da più fonti.

Tra i suoi strumenti più utili c'è la capacità di Comprimi i PDF, modifica le dimensioni della pagina e converti i documenti in scala di grigiQuest'ultimo punto torna utile quando hai bisogno ridurre le dimensioni di un file inviarlo via email o caricarlo su una piattaforma che ne limita le dimensioni.

Ha anche funzioni specifiche per la divisione dei file: puoi ordinare un PDF in base al numero di pagine, ai segnalibri, alla dimensione del file o in punti in cui un testo specifico cambia all'interno di un'area definita (ad esempio, il numero di fattura). Ciò consente di automatizzare la frammentazione di grandi lotti di documenti.

Tra le sue funzionalità di sicurezza, PDFsam offre strumenti per crittografare e decrittografare i PDF con AES a 256 o 128 bitÈ possibile aggiungere autorizzazioni di stampa o copia e generare versioni non protette da documenti di cui si conosce già la password. Inoltre, è possibile estrarre pagine specifiche, unirle, ruotarle e convertire le immagini in PDF con estrema facilità.

Firma di PDF: opzioni pratiche in PDF-XChange, PDFsam Enhanced e altri programmi

Quando si tratta di firmare documenti PDF, oggigiorno si hanno due approcci principali: Firma "a mano" inserendo un'immagine della tua firma oppure utilizzare una firma digitale basata su certificato che garantisca validità legale e tracciabilità (ora, data, identità, motivo, ecc.). PDF-XChange Editor copre entrambe le possibilità.

All'interno di PDF-XChange Editor è possibile creare e gestire un certificato di firma digitalePuoi associarlo alla tua identità e applicarlo ai documenti, indicando il motivo della firma, il luogo e la marca temporale. Inoltre, puoi salvare timbri personalizzati con la tua firma autografa scansionata per una firma più rapida in processi interni o meno formali.

All'interno dell'ecosistema PDFsam, c'è PDFsam Enhanced, una versione a pagamento più focalizzata sulla modifica dei contenuti e sulla sicurezza, che include funzioni di redazione per nascondere in modo permanente le informazioni sensibiliCiò consente la protezione dei dati riservati prima della condivisione di un documento, il che è essenziale in ambito legale, sanitario o finanziario.

Se stai cercando delle alternative all-in-one focalizzate su Windows, EaseUS PDF Editor è un altro programma interessante: agisce come Creatore, editor, convertitore e firmatario di PDFConsente di convalidare i documenti utilizzando firme digitali, convertire tra formati PDF e Office, comprimere i file, aggiungere filigrane e proteggere con una password.

Altri strumenti popolari per la firma e la modifica dei PDF includono soluzioni online come Sejda PDF Editor, PDFescape e PDF BOB, ognuno dei quali offre una propria combinazione di modifica, annotazione e firma tramite browser. In genere, limitano il numero di attività gratuite al giorno o le dimensioni dei file, quindi sono più adatti per... usi specifici e documenti non particolarmente ampi.

Altri editor e visualizzatori gratuiti per attività specifiche

Oltre a PDF-XChange Editor e PDFsam, ci sono diversi programmi che vale la pena conoscere se si desidera coprire l'intera gamma di possibilità senza spendere troppoNon tutti offrono la stessa cosa, ma ognuno ha la sua nicchia in cui si inserisce molto bene.

Foxit PDF Reader, ad esempio, è un lettore gratuito che funge anche da editor di base con funzionalità collaborativeTi consente di aggiungere commenti, utilizzare timbri e integrare immagazzinamento nel cloud e gode di un'interfaccia più moderna e intuitiva per coloro che sono sopraffatti da troppe opzioni tecniche.

LibreOffice Draw, integrato nella suite LibreOffice, è un'altra alternativa potente e open source al 100%. Apre i PDF come se fossero disegni composti da immagini modificabili e caselle di testoCiò offre molta libertà nel riprogettare le pagine, ma in cambio può distorcere il formato originale quando si apportano modifiche sostanziali.

Sejda PDF Editor si distingue nelle sue versioni online e desktop per la sua interfaccia molto pulita e per consentire compila e firma rapidamente i moduli dal tuo browser Non è richiesta alcuna registrazione. Tuttavia, la versione gratuita limita le attività giornaliere, la dimensione massima dei file e la complessità dei documenti gestiti.

PDFescape Editor e PDF BOB sono altre opzioni online progettate per Aggiungi testo, note, firme, link e piccole modifiche Sono veloci e semplici. Funzionano bene quando si utilizza un computer non proprio o non è possibile installare software, ma non sostituiscono un potente editor desktop nei flussi di lavoro intensivi.

E se stai cercando qualcosa che si concentri sulla riorganizzazione delle pagine senza troppi fronzoli, PDFsam Basic rimane la scelta giusta: dividere, unire, estrarre e ruotare documenti In modo semplice e gratuito, perfetto per integrare qualsiasi editor di contenuti già installato.

Soluzioni avanzate per sviluppatori: IronPDF e automazione

Quando si fa un ulteriore passo avanti e si desidera integrare i PDF nelle proprie applicazioni, i programmi con un'interfaccia grafica non sono all'altezza e librerie come IronPDF per ambienti C# e .NETNon si tratta di un'applicazione "apri e modifica", ma di un insieme di strumenti per gestire i PDF tramite codice.

IronPDF ti consente di convertire HTML, CSS, JavaScript e pagine ASPX complete in PDF Mantenendo il design originale fino al millimetro, il che è molto utile per generare fatture, report o ticket direttamente da applicazioni web o desktop senza processi intermedi.

Inoltre, offre un'API per modificare il testo, inserire immagini, aggiungere annotazioni, segnalibri e metadati su PDF esistenti, oltre a unire e dividere documenti o estrarre pagine specifiche a livello di codice. Ciò consente di automatizzare attività che sarebbero lente e ripetitive con strumenti manuali.

In termini di sicurezza, IronPDF integra le funzionalità di firma digitale, crittografia dei file e gestione delle autorizzazioniCiò consente l'implementazione di flussi di lavoro completamente automatizzati in cui un server genera, firma e protegge i PDF senza intervento umano.

Un punto interessante di IronPDF è che offre licenza di sviluppo gratuitaCiò consente a freelance, startup e sviluppatori amatoriali di testare e sviluppare soluzioni senza costi iniziali. Una licenza commerciale è richiesta solo per la distribuzione in ambienti di produzione per i clienti finali.

Per i progetti in cui i PDF sono una parte fondamentale del flusso di lavoro aziendale (fatturazione, generazione di report, documentazione contrattuale), questa combinazione di automazione, modifica e firma programmatica Ciò rende IronPDF uno strumento che va ben oltre ciò che offrono i classici editor desktop.

Combinando strumenti come PDFsam per gestire la struttura dei documenti, PDF-XChange Editor per la revisione interattiva, l'annotazione e la firma e soluzioni come IronPDF o editor alternativi per esigenze specifiche, è possibile coprono praticamente qualsiasi scenario relativi ai PDF senza dover dipendere da un'unica costosa suite. Scegli il set di programmi più adatto alle tue esigenze. profilo (utente base, ufficio, ambiente legale, sviluppatore) fa la differenza tra lottare con ogni documento o avere un flusso di lavoro fluido ed efficiente.