Come utilizzare la funzione di conteggio in Excel

Tra tutte le funzioni di Excel, la funzione "CONTA" può sembrare piuttosto elementare e persino non necessitare di molte spiegazioni. Tuttavia, approfondendo un po', scoprirete che questa funzione ha molto da offrire. Vediamo come utilizzare la funzione CONTA.NUMERI in Excel.

La funzione CONTA.NUMERI ha diverse funzioni "sorelle", leggermente più specifiche nei loro calcoli, ma tutte condividono la stessa funzionalità di base della funzione CONTA.NUMERI originale. Non preoccupatevi, le esamineremo tutte.

Analizziamo la funzione CONTA.VALORI e vediamo come utilizzarla, insieme ad altre funzioni correlate, per ottenere dati più utili dal foglio di calcolo.

Come utilizzare la funzione di conteggio in Excel

La funzione CONTA.NUMERI di Excel è piuttosto semplice. Consente di specificare un intervallo di celle e di indicare quante di esse contengono numeri. Per impostazione predefinita, la funzione conta numeri, date e numeri rappresentati in formato testuale.

È un'idea piuttosto semplice. E la sintassi è altrettanto semplice:

La sintassi di COUNT

=COUNT(valore1,[valore2]…)

Il primo argomento, value1 , è l'elemento o l'intervallo per cui si desidera ottenere un conteggio. Quasi sempre si tratterà di un intervallo di celle.

È possibile fornire argomenti aggiuntivi per indicare a Excel di contare le celle in più intervalli. Questi sono facoltativi, ma puoi includerne quanti ne desideri.

Esempio della funzione COUNT

Vediamo un esempio per capire come la funzione CONTA.NUMERI può essere utile. Immagina di avere una serie di dati, un mix di numeri e lettere. E devi sapere quanti di questi dati sono numeri.

• In Excel, inserisci tutti i tuoi dati in qualsiasi colonna, ad esempio la colonna B.
• I dati occuperebbero la cella da B3 a cella B12. In totale ci sono 10 dati.
• Quindi fare clic su qualsiasi cella in un'altra colonna, ad esempio D4.
• Scrivere =CONTARE e parentesi aperte.
• Quindi posiziona il puntatore nella prima cella dei dati e trascinalo sugli ultimi dati, ombreggiando tutti i dati che desideri includere nel calcolo.
• Se la colonna di dati ha un'intestazione, non includerla quando selezioni il gruppo di celle.
• Quando effettui la selezione, noterai che la funzione è stata completata, con l'intervallo di celle selezionato.
• Adesso non ti resta che chiudere la parentesi e cliccare su “entra".

Sarà qualcosa del genere:

=CONTA(B3:B12)

Dove B3:B12 è l'intervallo di celle nella colonna " B ", dalla riga " 3 " alla riga " 12 ", che sono le celle in cui si trovano i dati.

Non sarai in grado di vedere la funzione nella cella, ma puoi vederla nella barra della formula nella parte superiore del foglio.

Automaticamente la formula conterà tutte le celle che contengono numeri, escludendo quelle che contengono lettere e dando il risultato in automatico. Se nei tuoi dati ci fossero 8 celle con numeri, il risultato sarà 8. Se tutte le celle contenessero numeri, il risultato sarà 10.

L'esempio è semplice, dato che la funzione esegue il calcolo con una sola colonna, ma... Cosa succede se devo eseguire lo stesso calcolo con due o più colonne?

Non disperare, devi solo aggiungere le due colonne in un unico intervallo. Da questa parte:

=CONTA(B3:C12)

Questo presuppone che tu abbia aggiunto i dati aggiuntivi nella colonna "C". La funzione conterà le celle dalla cella B3 alla cella C12.

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Conteggio delle celle non vuote. funzione CONTEGGIO

Se si desidera contare le celle che contengono qualsiasi tipo di dato, anziché solo numeri, è necessaria la funzione correlata a CONTA.VALORI, ovvero la funzione CONTA.VALORI.

Questa funzione è ancora più semplice della funzione COUNT. Restituisce il numero di celle non vuote in un intervallo o più intervalli. Cioè conta tutto, compresi numeri, lettere, date, qualsiasi dato. Escludi solo le celle vuote dal calcolo.

Se hai una colonna di dati di 10 celle e nessuna di esse è vuota, questa funzione restituirà 10 come risultato automatico, indipendentemente dal fatto che si tratti di numeri, parole, date o qualsiasi altro dato.

La sua sintassi è la stessa della funzione COUNT e la sua scrittura sarebbe la seguente:

=CONTA(B3:B12)

Dove B3:B12 è l'intervallo di celle nella colonna " B ", dalla riga " 3 " alla riga " 12 ", che sono le celle in cui si trovano i dati.

Utilizzo della funzione CONTEGGIO e CONTEGGIO rapido

Poiché il conteggio delle celle numeriche e non vuote è un'attività comune, Excel lo ha reso semplice per gli utenti. Faremo una prova.

Seleziona le celle dall'esempio precedente, da B3 a B12 . Ora guarda la barra di stato di Excel, vicino all'angolo in basso a destra, e noterai il conteggio automatico delle celle che hai selezionato, eseguito dal foglio di calcolo.

In questo caso, vedrai qualcosa del genere:

CONTE: 10

Indica che hai selezionato 10 celle che non erano vuote. Il COUNT eseguito automaticamente è l'equivalente della funzione COUNTA applicata a quelle celle.

Se i dati che hai evidenziato sono numerici, vedrai anche la media delle celle, oltre alla somma dei dati. Ma cosa succede se vuoi contare solo valori numerici?

Nessun problema, basta posizionare il puntatore del mouse sulla barra di stato e fare clic con il pulsante destro del mouse. Apparirà un menu contestuale, da cui selezionare " Conteggio numerico " tra le varie opzioni disponibili.

La funzione Conteggio numerico è l'equivalente della funzione CONTA.NUMERI applicata alle celle selezionate.

Conteggio delle celle con condizioni. Funzione CONTA.SE

E se non voleste contare tutto? Se desiderate contare solo un sottoinsieme specifico di celle, la funzione CONTA.SE vi sarà d'aiuto. Questa funzione vi permette di aggiungere un criterio specifico e di contare il numero di celle che soddisfano tale criterio.

Per questo esempio, aggiungiamo una nuova colonna alla colonna di dati che già abbiamo, diciamo la colonna A. E inseriremo "SI" o "NO" a seconda che il numero accanto sia pari o dispari. Questa sarà la nostra condizione iniziale per ogni dato, per differenziare se è pari con “SI”, e dispari con “NO”.

La sintassi di CONTA.SE è la seguente:

= CONTA.SE (intervallo, criterio)

L'intervallo è il punto in cui Excel cercherà le celle che soddisfano i criteri.

È possibile utilizzare qualsiasi cosa che risulti VERO o FALSO per il criterio. Maggiore di, minore di, uguale a, corrispondenza testuale e tutti gli altri tipi di operatori a cui sei abituato funzioneranno qui.

• Fare clic su qualsiasi altra cella, diciamo D6.
• Scrivere =CONTA.SE e parentesi aperte.
• Seleziona le celle nella colonnaSI"E"NO”, come la gamma.
• Poi scrivi a punto e virgola.
• Poi scrivi i criteri di selezione e conteggio, che nel nostro caso è “SI”. Qui stiamo dicendo alla formula di contare nelle celle selezionate, solo le celle che contengono la parola "SI".
• Quindi chiudere la parentesi e fare clic su "entra".
• La formula fornisce automaticamente il risultato del numero di celle con "SI” esistenti, che nel nostro caso rappresentano lo stesso numero di numeri pari dei dati iniziali.

La formula è la seguente:

=CONTA.SE(A3:A12; «SE»)

E come nell'esempio sopra, non lo vedrai nella cella, ma sarà nella barra della formula, in alto. Nella cella vedrai solo il risultato automaticamente.

Va notato che il criterio deve essere scritto tra virgolette. Se lo desideri, puoi fare il test, contando le celle che contengono “NO”, semplicemente cambiando i criteri.

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La funzione CONTA.NUMERI può sembrare una semplice richiesta di Excel a prima vista, ma una volta compresa la potenza delle funzioni di conteggio, ne troverete svariati utilizzi.

Che tu stia visualizzando quanti elementi sono presenti in un elenco o contando casi specifici, le funzioni di conteggio di Excel possono aiutarti.

E quando le combini con altre funzioni, le funzioni COUNT possono fare il lavoro pesante e tirarti fuori dai guai.