- Tutto fornisce risultati immediati per nome con filtri e operatori avanzati.
- Indicizza in pochi secondi, consuma poche risorse e si aggiorna in tempo reale.
- Consente di cercare nei file quando necessario, anche se più lentamente.
Quando la ricerca standard di Windows non è sufficiente, Everything irrompe sulla scena come un motore di ricerca locale ultraveloce, capace di individuare istantaneamente file e cartelle sul PC. Il suo funzionamento è semplice: digita, visualizza i risultati e aprili, senza attese né distrazioni.
In questa guida troverai una spiegazione completa del suo funzionamento, dei filtri e degli operatori avanzati che puoi utilizzare , di cosa lo distingue dalle altre opzioni, di come installarlo e configurarlo e di cosa fare se qualcosa non va come previsto. Scoprirai anche valide alternative e consigli per la produttività che ti aiuteranno a risparmiare tempo nella vita di tutti i giorni.
Cos'è Tutto e perché è così veloce?
Everything è un motore di ricerca desktop per Windows che individua istantaneamente file e cartelle per nome . A differenza della ricerca integrata di Windows, che può essere dispendiosa in termini di risorse, Everything crea un indice leggero e lo mantiene aggiornato in tempo reale.
Il punto chiave è che indicizza solo i nomi di file e cartelle (non il contenuto), il che riduce al minimo il lavoro iniziale e consente risposte immediate durante la digitazione. Con un'installazione pulita di Windows 10 (circa 120.000 file), l'indice viene generato in circa 1 secondo; su sistemi con quasi 1.000.000 di file, la creazione dell'indice richiede circa un minuto.
Le prestazioni non compromettono le risorse: con un milione di elementi, Everything utilizza in genere circa 75 MB di RAM e circa 45 MB di spazio su disco . Anche su sistemi modesti o in multitasking, il suo impatto è minimo, rimanendo discreto in background.
Inoltre, la finestra dei risultati si aggiorna istantaneamente quando i file vengono creati, rinominati o eliminati, grazie al monitoraggio costante delle modifiche al file system . Ciò evita costose ricostruzioni e garantisce un'esperienza di ricerca sempre aggiornata.
Come indicizza, cosa limita e come cercare i contenuti
Per raggiungere questa velocità, Everything si concentra sul nome del file e della cartella. Non indicizza il contenuto interno dei documenti di default, il che sarebbe molto più pesante e lento. Tuttavia, quando ne hai bisogno, puoi usare la funzione di ricerca dei contenuti con il modificatore content:.
È importante che sia chiaro cerca con content: sarà più lento È necessario cercare per nome, poiché il contenuto non è preindicizzato. È utile per individuare frammenti di codice, parole chiave nei testi o note: proprio quello che ti serve quando ricordi il contenuto ma non il nome del file.
Un altro vantaggio cruciale è che Everything non raccoglie dati personali né inserisce pubblicità. È gratuito, privo di malware , spyware e adware e supporta le donazioni per lo sviluppo. Privacy, semplicità e velocità: tutto in un unico strumento.
Per quanto riguarda i limiti, la sua focalizzazione sui nomi dei file implica che, se il flusso di lavoro richiede regolarmente ricerche complesse di contenuti, potrebbe essere necessario combinarlo con altre utilità o utilizzare filtri specifici quando necessario, accettando che ciò richiederà più tempo.
Requisiti, compatibilità e integrazione con Windows
Funziona perfettamente su Windows XP, Vista, 7, 8, 10 e 11 , con un'integrazione impeccabile. Le sue funzionalità di indicizzazione sono progettate per operare in tempo reale, quindi i risultati si aggiornano automaticamente con il sistema: le modifiche apportate al disco si riflettono istantaneamente nell'interfaccia.
Per sfruttare appieno l'indicizzazione NTFS , ci sono due opzioni: eseguire Everything come amministratore oppure installare il servizio Everything ed eseguire l'applicazione come utente standard. Questa seconda opzione evita la richiesta di autorizzazione UAC e mantiene un accesso di basso livello ai volumi NTFS.
L'applicazione può anche indicizzare posizioni di rete o cartelle specifiche . Se si dispone di unità o directory condivise al di fuori del file system NTFS, è possibile aggiungerle dalle impostazioni Indici/Cartelle per includerle nei risultati.
Un'altra caratteristica fondamentale è che tutte le modifiche vengono salvate anche alla chiusura del programma . È possibile spegnere il PC o riavviare l'applicazione senza perdere la sincronizzazione con il sistema; all'avvio, l'aggiornamento automatico si attiva automaticamente.
Operatori e filtri di ricerca avanzati
La magia di Everything è amplificata dalla sua sintassi di ricerca. L'operatore booleano predefinito è AND , il che significa che se si inseriscono due termini, la ricerca mostrerà i risultati che li contengono entrambi.
Per le alternative, utilizzare la barra verticale come OR: Per esempio, .jpg | .bmp restituirà i file con una qualsiasi di queste estensioni. Se vuoi escludere qualcosa, aggiungi ! di fronte a: !backup rimuoverà le corrispondenze con quella parola.
I caratteri jolly sono molto utili: * corrisponde a qualsiasi sequenza (ad esempio, e*g trova i nomi che iniziano con "e" e finiscono con "g"), e ? corrisponde a un singolo carattere (ad esempio, *.?? per estensioni di due lettere).
Per cercare i tipi di file, inserisci l'estensione: *.mp3, *.html, ecc. Se ne vuoi diversi, separali con |, per esempio *.bmp|*.jpgÈ un modo molto rapido per filtrare in base al formato.
Se devi individuare una cartella specifica, includi il percorso o parte di esso: descargas\ *.mp3 o un percorso completo come C:\\Proyectos\\*.jsPuoi anche abilitare l'opzione "Corrispondenza posizione" e digitare il nome della cartella accanto al termine di ricerca.
Per i termini con spazi, racchiuderli tra virgolette, ad esempio «rapporto finale»E quando è il momento, usalo content:palabra per cercare all'interno dei file sapendo che ci vorrà più tempo perché non sono preindicizzati.
Installazione e primi passi
Installare Everything è facilissimo. Si consiglia di scaricarlo dal sito ufficiale di Voidtools per evitare versioni inaffidabili o difettose . È possibile scegliere tra un programma di installazione o una versione portatile.
Utilizzando il programma di installazione, segui la procedura guidata. Se non desideri che venga visualizzata la richiesta di Controllo dell'account utente (UAC) all'avvio, abilita "Servizio Tutto" e disabilita "Esegui come amministratore" in Strumenti > Opzioni > Generale. Chiudi e riapri il programma per applicare le modifiche.
Se preferisci una versione portatile, scarica il file ZIP, estrailo ed esegui l'applicazione. La versione portatile è ideale da portare su una chiavetta USB o da utilizzare occasionalmente senza occupare spazio sul disco di sistema.
Quando apri Tutto per la prima volta, vedrai l'elenco popolarsi in pochi secondi. Inizia a digitare e guarda l'aggiornamento istantaneo . Se non vedi quello che ti aspetti, controlla il filtro attivo: usa "Tutti i file e le cartelle" per evitare di limitarlo involontariamente.
Risoluzione dei problemi e regolazioni chiave
Per controllare i volumi NTFS: vai su Strumenti > Opzioni > NTFS e seleziona "Includi nel database", "Monitora le modifiche" e "Abilita il caricamento del journal USN ". Inoltre, abilita "Includi automaticamente i nuovi volumi statici" in modo che Everything li rilevi automaticamente.
Se compaiono risultati duplicati, verifica in Strumenti > Opzioni > Cartelle di non aver aggiunto anche un volume NTFS già indicizzato come cartella . Rimuovilo da quella sezione per evitare la duplicazione dell'indice.
Non trovi quello che cerchi? Verifica nel menu di ricerca di non aver attivato per errore le opzioni "Corrispondenza lettera", "Corrispondenza parola intera", "Corrispondenza posizione", "Corrispondenza segni diacritici" o "Espressioni regolari" , poiché queste opzioni restringono i risultati della ricerca.
Se le impostazioni non vengono salvate, abilita l'opzione " Salva impostazioni e dati in %APPDATA%\\Everything " da Strumenti > Opzioni > Generali. In questo modo le tue preferenze verranno mantenute tra una sessione e l'altra.
Quando l'indice risulta danneggiato, obsoleto o si desidera forzarne la ricostruzione, andare su Strumenti > Opzioni > Indici e fare clic su "Forza ricostruzione" . È una soluzione salvavita per ripristinare la normalità.
Per convertire un'unità in NTFS (consigliato per le migliori prestazioni di Tutto), esegui prima il backup e tieni presente che Non è possibile tornare a FAT/FAT32 senza formatear. Apri Esegui, digita cmde nella console: convert D: /fs:ntfs (sostituisci D: con la tua unità). Alcuni dispositivi potrebbero non leggere i volumi NTFS.
Se desideri indicizzare le posizioni di rete, aggiungile come cartelle indicizzate in Strumenti > Opzioni > Cartelle . Questa soluzione è ideale per NAS o percorsi condivisi a cui vuoi accedere facilmente durante le ricerche.
Modifiche e miglioramenti rilevanti
Nelle versioni più recenti, Everything ha aggiunto un supporto linguistico ampliato e la piena compatibilità Unicode , migliorando la visualizzazione dei nomi con caratteri speciali.
Sono stati inoltre implementati aggiustamenti all'interfaccia e diverse correzioni di bug per perfezionare l'esperienza utente e migliorare le prestazioni. La versione 1.4 ha aggiunto l'ordinamento per dimensione e data per un'elaborazione più rapida, a costo di un leggero aumento dell'utilizzo della memoria , che è possibile ottimizzare se necessario.
Confronto pratico: Windows e le migliori alternative
Windows offre diverse opzioni di ricerca, tra cui la ricerca classica e la ricerca avanzata . Dal menu Start è possibile individuare applicazioni, cartelle e documenti utilizzando l'indicizzazione di sistema e i filtri rapidi (programmi, documenti, foto, ecc.). È comodo, anche se a volte non trova tutto.
Esplora file include un campo di ricerca nell'angolo in alto a destra e, dopo aver inserito una query, vengono visualizzate le "Opzioni avanzate" che consentono di filtrare per tipo e formato. Spesso questo è sufficiente, ma la velocità diminuisce sensibilmente quando si lavora con grandi quantità di file.
Tra le app di terze parti , SearchMyFiles (NirSoft) è un vero e proprio coltellino svizzero: permette di cercare per data di creazione, attributi, dimensione, contenuto e duplicati . L'interfaccia è essenziale, ma la velocità e la profondità dei filtri compensano ampiamente questa lacuna.
WizFile è un altro programma versatile: analizza la MFT delle unità per indicizzarle ad alta velocità e consente di ordinarle per data, dimensione o nome, oltre a supportare reti e unità esterne. È possibile installarlo o utilizzarlo come applicazione portatile.
Listary combina un launcher con una funzione di ricerca istantanea. Si attiva con una doppia pressione del tasto CTRL sinistro e funziona in qualsiasi finestra. È personalizzabile, esteticamente gradevole e incredibilmente veloce nel passare da un file all'altro e da un'applicazione all'altra.
Se desideri migliorare Windows, PowerToys include "Esegui", uno strumento di ricerca universale che si apre tramite un collegamento . Originariamente progettato per eseguire programmi, ora può cercare documenti, configurare i risultati da visualizzare e sfruttare la Ricerca di Windows. Attiva l'opzione corrispondente dopo aver installato PowerToys.
Come ulteriore vantaggio, se cercate gestori di file più avanzati, Explorer++ e MultiCommander offrono la navigazione a schede, la funzionalità a doppio riquadro e i plugin . Non sostituiscono Everything in termini di pura velocità di ricerca, ma lo integrano molto bene nella gestione dei file.
Suggerimenti per la produttività a tutto gas
Configura una scorciatoia globale per aprire Tutto senza usare il mouse. Avere accesso in millisecondi può fare la differenza tra interrompere il flusso di lavoro e mantenerlo attivo.
Salva le tue domande frequenti come preferite oppure crea filtri personalizzati per tipo di file (immagini, documenti, codice sorgente, ecc.). In questo modo, basterà un clic per accedere al contenuto che ti interessa.
Se lavori con progetti di grandi dimensioni, aggiungi le loro cartelle radice all'indice (se non sono in NTFS) e utilizzare le ricerche di percorso per ridurre la portata: C:\\Proyectos\\*.js oppure il nome della cartella con "Corrispondenza posizione".
Combina gli operatori: *.png | *.jpg !miniatura per escludere le anteprime, o content:TODO *.md per individuare le attività nelle note Markdown quando tocchi ispeziona contenuto.
Se le prestazioni dei contenuti sono importanti per te, restringi il campo di ricerca: cerca all'interno della cartella del progetto anziché nell'intero PC e riduci il numero di termini di ricerca. Guadagnerai secondi che, nel corso della giornata, si traducono in minuti.
Limiti reali e quando combinare gli strumenti
Funziona bene con la ricerca per nome e i filtri di base, ma non pretende di essere un file manager avanzato o un indicizzatore di contenuti completo . Per analisi di testi su larga scala, potrebbe essere preferibile uno strumento dedicato all'indicizzazione dei contenuti.
Se il tuo flusso di lavoro include azioni di gestione complesse, combina Everything con un browser potente (pannello doppio, ridenominazione in blocco, plugin). E se ti piacciono le query altamente espressive, valuta l'aggiunta di utility con indicizzazione dei contenuti su richiesta.
Su sistemi con milioni di file, vedrai che tutto continua a funzionare senza intoppi; se noti dei rallentamenti, controlla le esclusioni, i filtri attivi e lo stato dell'indice oppure forza una ricostruzione. A quel punto dovrebbe funzionare di nuovo senza problemi.
Sicurezza, privacy e modello di utilizzo
Tutto il software è gratuito e privo di pubblicità, con la possibilità di fare una donazione se lo si trova utile. Non contiene malware, spyware o adware, il che gli ha fatto guadagnare la fiducia della comunità.
Il suo design evita la raccolta di dati personali. L'indice rimane sul tuo computer e sei tu a decidere quali unità o cartelle includere. Un approccio semplice e trasparente, incentrato su ciò che conta davvero.
In conclusione, vale la pena ricordare che online si trovano affermazioni entusiastiche sulla possibilità di indicizzare "milioni di file in pochi secondi". I dati ufficiali indicano circa 1 secondo per 120.000 file e circa 1 minuto per 1.000.000 di file , il che è già impressionante. L'esperienza effettiva dipenderà dall'hardware , dal tipo di unità e dal carico di sistema.
Un flusso di lavoro agile inizia con la capacità di trovare ciò che si cerca senza perdere la rotta. Con Everything, scrivere e visualizzare i risultati all'istante non è più solo un desiderio, ma una routine. Grazie alla sua velocità, ai filtri avanzati, al basso consumo energetico e alla facilità di configurazione, diventa il coltellino svizzero perfetto per avere sempre i file a portata di clic.
Scrittore appassionato del mondo dei byte e della tecnologia in generale. Adoro condividere le mie conoscenze attraverso la scrittura, ed è quello che farò in questo blog, mostrarti tutte le cose più interessanti su gadget, software, hardware, tendenze tecnologiche e altro ancora. Il mio obiettivo è aiutarti a navigare nel mondo digitale in modo semplice e divertente.