Cara melihat pekerjaan cetak di antrean cetak Windows 11

Ketika Anda mengirim sesuatu untuk dicetak di WindowsDokumen tersebut tidak langsung dicetak: dokumen tersebut terlebih dahulu melewati daftar tunggu yang dikelola oleh sistem. Dalam daftar tersebut, yang disebut antrean cetak, pekerjaan-pekerjaan ditumpuk, dan Anda dapat melihat pekerjaan apa yang sedang berlangsung, yang dijeda, atau yang menghalangi semuanya. Mengetahui cara membuka dan mengelola antrean tersebut di Windows 11 Ini menghemat waktu Anda dan mengurangi banyak rasa frustrasi ketika pihak percetakan memutuskan untuk tidak bekerja sama.

Selain itu, terkadang ada baiknya memprioritaskan dokumen, menjeda dokumen lain, atau menghapus dokumen yang tidak sengaja terkirim. Itulah gunanya jendela antrean. Dari sana, Anda juga dapat melihat apakah ada dokumen yang macet dan memperbaikinya. Dalam panduan praktis dan terperinci ini Anda akan melihat cara membuka antrean cetak di Windows 11, mengelola pekerjaan, mengaktifkan riwayat cetak, dan mengatasi kunci layanan cetak umum.

Apa itu antrean cetak dan mengapa penting untuk memantaunya?

Antrean cetak, dalam praktiknya, adalah basis data kecil tempat Windows menyimpan pekerjaan yang masuk ke printer, mengelolanya berdasarkan urutan entri (FIFO) kecuali Anda mengubah prioritas. Dari daftar tersebut Anda dapat menjeda, melanjutkan, memulai ulang atau batalkan tugas dan periksa apakah ada sesuatu yang terhalang yang mencegah pencetakan berikut ini.

Biasanya, saat Anda mengirim pekerjaan cetak, Anda akan melihat ikon printer di area notifikasi; dari sana, Anda dapat membuka daftar cetak. Atau, Anda dapat mengaksesnya secara manual kapan pun Anda mau. Mengontrol antrian adalah kuncinya saat printer sedang offline, kehabisan tinta, atau mengalami kesalahan sementara, dan Anda ingin menyusun ulang atau menghentikan pekerjaan tanpa menghapus semuanya.

Cara melihat antrean cetak di Windows 11

Membuka antrean di Windows 11 sangat mudah melalui aplikasi Pengaturan. Berikut adalah langkah-langkah untuk menuju ke jendela tempat pekerjaan muncul yang sedang menunggu pencetakan:

1. Klik kanan tombol Start dan masukkan konfigurasi > Bluetooth dan perangkat > Printer & Pemindai.
2. Pilih printer yang Anda gunakan dan tekan tombol. Antrean terbuka.
3. Sebuah jendela akan terbuka dengan nama printer dan, di bawahnya, daftar pekerjaan. Jika daftarnya kosongTidak ada yang ditunda.

Anda juga dapat mengaksesnya dari panel "Perangkat dan Printer" klasik, tetapi di Windows 11, rute paling langsung adalah Pengaturan. Tombol Antrean Terbuka Inilah yang membawa Anda ke panel tempat segala sesuatunya terjadi.

Kelola pekerjaan: jeda, lanjutkan, mulai ulang, batalkan, dan lihat properti

Setelah berada di jendela antrean, Anda akan melihat setiap dokumen beserta status, pemilik, ukuran, dan tanggalnya. Klik kanan pada pekerjaan akan membuka menu berisi tindakan. Pilihan ini memungkinkan Anda mengambil kendali tanpa menyentuh printer.:

• Jeda: Menjeda pekerjaan untuk sementara. Opsi berubah menjadi Lanjutkan untuk melanjutkan nanti.
• Atur ulang: memulai kembali pencetakan dari awal, berguna jika terjadi kegagalan satu kali.
• membatalkan: menghilangkan pekerjaan dari antrian, ideal jika Anda memilih file yang salah atau tidak lagi membutuhkannya.
• Properti: membuka informasi pekerjaan terperinci dan tab pengaturan seperti Presentasi dan Makalah/Kualitas, sangat berguna jika Anda ingin memeriksa bagaimana dokumen dikirim.

Selain itu, Anda dapat memilih beberapa pekerjaan sekaligus untuk menerapkan tindakan gabungan (misalnya, membatalkan beberapa pekerjaan sekaligus). Opsi Properti Ini juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan prioritas dari sebuah karya: semakin besar ukurannya, semakin cepat karya tersebut akan dicetak dibandingkan dengan karya lain yang menunggu.

Jika suatu saat Anda perlu benar-benar berhenti mengirim ke printer, Anda dapat menghentikan sementara semua pekerjaan dari menu jendela antrean. Ini berguna jika terjadi kegagalan mekanis atau jika printer kehabisan kertas. dan Anda tidak ingin ada lagi pengiriman yang menumpuk.

Cara melihat apa yang telah Anda cetak: Aktifkan riwayat cetak

Jika Anda perlu melacak apa yang telah dicetak, Windows dapat menyimpan riwayat menggunakan Event Viewer. Mengaktifkannya hanya butuh waktu satu menit. dan kemudian Anda dapat memeriksa dokumen mana yang telah dicetak.

Untuk mengaktifkan registrasi PrintService: Gunakan Penampil Peristiwa dengan rute ini:

1. Buka Penampil acara dari bilah pencarian di bilah tugas.
2. Buka Log Aplikasi: Microsoft > Windows > Layanan Cetak.
3. Di panel Operasi, klik kanan pada Properti dan merek Aktifkan logAnda dapat memilih "Timpa peristiwa jika perlu" untuk tetap memperbaruinya.

Setelah diaktifkan, Anda dapat mengakses bagian Viewer yang sama kapan pun Anda ingin memeriksa apa yang telah dicetak. Sangat berguna untuk peralatan bersama atau untuk melacak bahan habis pakai ketika beberapa pengguna menggunakan printer yang sama.

Simpan salinan pekerjaan Anda: “Simpan dokumen cetak”

Cara lain untuk melacaknya adalah dengan memberi tahu Windows untuk menyimpan pekerjaan setelah dicetak. Opsi ini terletak di properti lanjutan printer dan memungkinkan dokumen tetap terlihat dalam antrian setelah dicetak.

1. Buka konfigurasi > Bluetooth dan perangkat > Printer & Pemindai dan masukkan printer Anda.
2. Dari antrian, buka menu Printer > Properti.
3. Tab MahirMerek Pertahankan dokumen tercetak dan konfirmasi dengan Terima.

Dengan kotak ini dicentang, Anda dapat melihat pekerjaan yang telah selesai dan, jika perlu, mencetak ulang tanpa harus membuka kembali dokumen asli. Ini adalah pilihan sempurna untuk alur kerja dengan banyak cetak ulang. atau validasi internal.

Ketika antrean macet: penyebab umum dan solusi cepat

Secanggih apa pun sistemnya, antrean cetak bisa macet. Sering kali, sebuah pekerjaan muncul sebagai "Batal" dan tidak pernah selesai, sehingga pekerjaan lainnya terblokir. Sebelum Anda putus asa, cobalah ini langkah-langkah bertahap yang biasanya menyelesaikan sebagian besar masalah:

1) Mulai ulang PC Anda

Kelihatannya sama saja, tetapi berhasil. Restart penuh akan menutup proses dan menghapus status layanan cetak, sehingga dapat memulai dari awal. Ini adalah cara tercepat untuk memulihkan ekornya ketika semuanya membeku.

2) Mulai ulang layanan “Print Spooler”

Jika Anda tidak ingin me-restart komputer, Anda dapat me-restart hanya layanan yang mengelola antrean. Mengakses manajer layanan Windows dan mulai ulang:

1. pers Windows + Rmenulis services.msc dan konfirmasi.
2. Cari Antrian cetakpilih dan tekan Atur ulang di panel kiri atas.

Tindakan ini menghentikan layanan sementara, menghapus status internalnya, dan memulainya kembali. Dalam banyak kasus, setelah memulai ulang spooler Printer sekarang menerima pekerjaan secara normal lagi.

3) Skrip cepat untuk menghapus antrian

Jika Anda lebih suka mengotomatiskannya, gunakan konsol dengan hak istimewa administrator dan jalankan urutan ini. Hentikan spooler, menghapus file sementara dari antrian dan memulainya lagi:

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

Jika Anda tertarik, simpanlah. perintah dalam file .BAT agar mudah diakses dan dijalankan dengan klik dua kali saat antrean macet. Ini sangat berguna jika Anda sering mencetak dan memerlukan respons cepat..

4) Penghapusan manual folder PRINTERS

Pilihan lain melibatkan pembersihan file yang disimpan oleh spooler secara manual. Anda harus menghentikan layanan pencetakan lebih cepat., hapus file-file tersebut dan mulai ulang:

1. Hentikan Antrian cetak dari services.msc atau dengan net stop spooler.
2. Navigasi ke C:\Windows\System32\spool\PRINTERS dan hapus semua file (Anda akan melihat nama seperti FP00008 atau FP00008.SHD).
3. Mulai layanan lagi dengan spooler mulai bersih atau dari panel Layanan.

Ini menghilangkan hambatan yang tersisa terhadap kemajuan. Kalau ada pekerjaan yang rusak, pekerjaan itu akan hilang. dan Anda dapat segera mencetak lagi.

5) Driver printer dan instalasi ulang

Jika kemacetan berlanjut, kemungkinan masalahnya ada pada driver (lebih umum terjadi pada printer jaringan). Perbarui atau instal ulang driver. Identifikasi pengemudi yang hilang dan memperbaruinya. Anda dapat mengunduh driver dari situs web produsen atau menggunakan Windows Update dari Pengelola Perangkatdan bahkan alat pihak ketiga untuk menjaganya tetap terkini.

Alternatif lainnya adalah melepas printer dan memasangnya kembali dari awal. Hapus perangkat di Windows 11 Seperti ini:

1. Pergi ke konfigurasi > Bluetooth dan perangkat > Printer & Pemindai.
2. Pilih printer dan tekan HapusKonfirmasi dengan Ya.

Untuk memasangnya kembali, pastikan sudah dihidupkan dan terhubung. Windows biasanya mendeteksinya saat Anda mengklik "Tambahkan perangkat" Di Printer & Pemindai. Jika tidak muncul, pilih Tambahkan secara manual.

6) Tambahkan printer lokal atau jaringan secara manual

Jika asisten otomatis tidak dapat menemukannya, ia menggunakan konfigurasi manual. Asisten itu sendiri menawarkan berbagai cara untuk mencari printerJika terhubung secara lokal, gunakan opsi printer lokal atau jaringan dengan konfigurasi manual:

1. Pilih Gunakan port yang ada dan pilih port yang benar (USB, LPT atau COM).
2. Untuk pengontrol, tekan Saya punya disket Jika Anda memilikinya; jika tidak, gunakan Windows Update untuk memperluas daftar model.
3. Pilih produsen dan model lalu tekan berikut.
4. Tetapkan nama pilihan Anda dan konfirmasi dengan berikut.
5. Putuskan apakah bagikan printernya daring atau tidak, dan hal itu terus berlanjut.
6. Usa Cetak halaman uji untuk memverifikasi bahwa semuanya berfungsi dan diakhiri dengan Selesai.

Ini akan membuat printer Anda berfungsi dan berjalan, dengan driver yang tepat dan antrean yang bersih. Jika masalahnya adalah driver yang tidak memadai atau rusakIni akan diselesaikan.

7) Kasus Adobe PDF dan drag and drop

Beberapa pengguna mengandalkan antrean Adobe PDF untuk menyeret dan melepaskan ratusan dokumen, sehingga konversinya lebih cepat daripada aplikasi itu sendiri. Fitur ini mungkin tidak tersedia di versi terbaru. Jika sesuatu yang serupa tiba-tiba gagal pada AndaMembersihkan antrean dan memeriksa driver biasanya merupakan langkah pertama dalam memulihkan stabilitas spooler.

8) Hapus antrian bermasalah dari Registry (lanjutan)

Jika Anda tidak dapat menghapus antrean yang macet dengan cara biasa, Anda dapat menghapusnya dari Registri. Namun, ini adalah metode lanjutan yang harus digunakan dengan hati-hati. Memodifikasi Registri dapat menyebabkan masalah sistem Jika Anda tidak sengaja menghapus kata sandi, lakukanlah hanya jika Anda merasa nyaman melakukannya, dan sebaiknya dengan cadangan.

1. Buka Run, ketik Command dan konfirmasi, lalu ketik regedit dan tekan Enter.
2. Navigasi ke Tim > HKEY_CURRENT_USER > Printer > Koneksi.
3. Hapus hanya antrean printer yang terpengaruhJangan hapus apa pun yang lain.

Setelah itu, mulai ulang layanan pencetakan atau komputer dan instal ulang printer jika perlu. Metode “mendalam” ini Berguna jika membersihkan folder PRINTERS atau me-restart spooler tidak memperbaiki situasi.

9) Pemecah Masalah Windows

Windows menyertakan panduan yang mendeteksi dan mengoreksi kesalahan pencetakan umum. Di Windows 11/10 Anda dapat membuka pemecah masalah "Gunakan printer" dari Panel Kontrol klasik:

1. Cari tips atau “Pemecahan Masalah” di mesin pencari.
2. Buka Pengaturan Pemecahan Masalah (Pengaturan pemecahan masalah) atau Panel Kontrol.
3. En Perangkat keras dan suara, Lari Menggunakan printer.
4. pers Maju dan kemudian Jalankan sebagai administrator.
5. Pilih berikut dan menerapkan koreksi yang disarankan.

Jika Anda masih menggunakan Windows 8/8.1 atau Windows 7Asisten yang setara terletak di Panel Kontrol, di bawah Pemecahan Masalah > Perangkat Keras dan Suara > Gunakan printer. Jalankan sebagai administrator Ini meningkatkan kemungkinan untuk memperbaiki izin dan layanan.

Kapan sebaiknya menginstal ulang semuanya dari awal?

Jika setelah membersihkan folder PRINTERS, memulai ulang spooler, menjalankan pemecah masalah dan memperbarui driver, antrean masih berulang, tindakan yang bijaksana untuk dilakukan adalah menginstal ulang printer. Hapus perangkat dari PengaturanNyalakan kembali komputer Anda dan tambahkan lagi, sebaiknya menggunakan driver pabrikan.

Di lingkungan bersama atau dengan printer jaringan, pastikan Anda memiliki izin untuk menginstalnya atau perangkat tersebut terlihat di jaringan. Opsi Tambahkan secara manual Ini akan memungkinkan Anda menentukan printer berdasarkan alamat atau port, sebagaimana mestinya.

Praktik terbaik untuk menghindari penyumbatan

Meskipun kemacetan lalu lintas tidak dapat dihindari dari waktu ke waktu, ada kebiasaan yang dapat membantu. Jangan membatalkan pekerjaan saat printer baru saja mulai mencetakTunggu beberapa detik atau jeda dulu. Pastikan driver Anda selalu diperbarui, periksa persediaan, dan hubungkan printer Anda ke stopkontak yang stabil.

Jika Anda berbagi printer dengan orang lain, aktifkan riwayat Penampil Peristiwa atau pilih "Simpan dokumen cetak" untuk mengetahui apa yang terjadi. Hal ini memudahkan untuk mendeteksi pola. jika selalu terblokir dengan format atau ukuran file tertentu.

Menguasai antrean cetak akan sangat membantu, antara membuang-buang waktu berkutat dengan printer dan menyelesaikan masalah dalam dua klik. Anda telah melihat cara membukanya di Windows 11, mengelola pekerjaan cetak, menyimpan catatan, dan yang terpenting, membuka blokirnya saat macet "berpikir". Dengan memulai ulang layanan, membersihkan printer, menginstal ulang printer, dan menggunakan pemecah masalah Anda akan mencakup hampir semua skenario umum.

Artikel terkait:

Di mana antrean cetak disimpan di Windows 11 dan bagaimana cara mengelolanya secara menyeluruh?

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.