Cara mengekspor kontak dari Android dan mengaturnya di Excel

Memindahkan kalender ponsel Anda ke spreadsheet merupakan ide bagus untuk mencadangkan dan mengelolanya dengan nyaman di komputer Anda.Ditambah lagi, jika Anda bekerja dengan aplikasi dan layanan yang berbeda, memiliki file CSV atau XLSX memberi Anda banyak fleksibilitas untuk mengimpor, memfilter, dan mengurutkan data tanpa takut kehilangan informasi.

Pertanyaan besarnya biasanya adalah bagaimana cara mengekspor semua kontak (termasuk nama dengan karakter Unicode) dari Android ke Windows dan meninjaunya di Excel atau program lainnyaKabar baiknya adalah ada beberapa pilihan yang dapat diandalkan: mulai dari alat manajemen Android khusus, hingga Google Kontak dan aplikasi tertentu seperti Kontak ke Excel, hingga opsi yang tertanam dalam ponsel Samsung.

Mengapa penting untuk membawa kontak Anda ke Excel

Mengekspor ke CSV/XLSX memungkinkan Anda melihat keseluruhan buku catatan dalam format tabel, mendeteksi duplikat, menormalkan bidang, dan menyimpan cadangan di luar perangkat seluler Anda.Jika Anda mengganti telepon atau perlu berbagi data dengan perusahaan Anda, ini adalah cara yang paling universal, karena format ini terbuka di Excel, Google Sheets, dan banyak aplikasi lainnya.

Jika Anda khawatir tentang dukungan karakter khusus (Unicode), alur idealnya adalah bekerja dalam CSV dalam penyandian UTF-8 dan membukanya di Excel dengan panduan impor. untuk memilih pemisah dan format untuk setiap kolom. Ini akan mencegah koma, aksen, atau elemen lain mengganggu. simbol.

Opsi 1: Asisten Android Coolmuster untuk mengekspor kalender ke CSV

Saat kontak berada di SIM atau memori internal, utilitas manajemen seperti Coolmuster Android Assistant membuat pengambilannya jauh lebih mudah.Ini adalah perangkat lunak profesional yang memungkinkan Anda melihat, mengedit, dan mengeluarkan kalender Anda ke berbagai format: VCF, XML, HTML, BAK, dan, yang terpenting untuk Excel, CSV.

Keunggulan Utama Coolmuster Android Assistant:Selain mengekspor ponsel, juga membuang email, perusahaan, alamat, dan bidang lainnya; impor vCard ke ponsel Anda; sinkronkan dengan Outlook; hapus, tambahkan, dan edit kontak dari PC Anda; dan pindahkan pesan teks, aplikasi, musik, video, dan lainnya antara ponsel dan komputer Anda.

• Bekerja dengan sebagian besar merek Android (Samsung Galaxy S24, Google Pixel 8, HTC, LG, Motorola dan masih banyak lagi).
• Termasuk pencadangan dan pemulihan satu klik, berguna untuk melindungi Anda dari kerugian atau perubahan terminal.

Cara mengekspor kontak ke CSV dengan Coolmuster: Instal alat di Windows atau Mac, hubungkan ponsel dengan USB, aktifkan debugging jika diminta, buka Kontak > Semua Kontak, pilih yang Anda inginkan, lalu ketuk Ekspor > Ekspor ke CSV. Pilih folder tujuan dan simpan.

Berkas yang dihasilkan akan menyertakan bidang kontak penting dan dapat dibuka di Excel. untuk mengurutkan, memfilter, dan memperbarui data Anda dengan kenyamanan total.

catatanAda panduan video untuk proses ini di sumber aslinya; jika Anda lebih suka melihat langkah-langkahnya, ini adalah pendamping visual yang bagus.

Opsi 2: Google Kontak untuk mengekspor/mengimpor CSV dan bekerja dengan template

Google adalah pusat saraf agenda di Android, dan layanan Google Kontak memungkinkan Anda untuk menyinkronkan, mengekspor, dan mengimpor CSV dan vCardIni adalah rute yang paling “bersih” jika Anda sudah menggunakan akun Google di ponsel Anda.

Sinkronkan ponsel Anda dengan akun Anda terlebih dahulu: Setelan > Google > Layanan Akun > Sinkronisasi Kontak Google > Status, lalu konfirmasikan bahwa Sinkronisasi otomatis diaktifkan.

• Ekspor dari komputer: Buka contacts.google.com, pilih kontak (atau semua), ketuk Ekspor di sebelah kiri, lalu pilih “Ekspor sebagai CSV.”
• Impor dari komputer: Di Google Kontak, klik Impor > Pilih File, pilih CSV atau vCard (.vcf) Anda dan konfirmasi dengan Impor.

Jika Anda kehilangan detail apa pun setelah mengimpor, periksa kolom catatan kontak di Google Kontak., karena beberapa data yang tidak sesuai dengan bidang standar mungkin disimpan di sana.

Gunakan template resmi untuk membuat CSV yang sempurna

Untuk memastikan bahwa setiap informasi di kalender Anda tercantum pada bidang yang tepat, Google menawarkan templat spreadsheet.Sangat penting untuk tidak menghapus baris header: nama-nama tersebut memandu pemetaan kolom selama impor.

Langkah-langkah dengan template:

1. Buat salinan templatnya di Google Drive Anda. Jika Anda menggunakan aplikasi lain (misalnya, Excel), unduh file dari File > Unduh dan buka di program favorit Anda.
2. Isi hanya kolom yang Anda butuhkan; setiap baris data menciptakan kontak baru. Hapus kolom yang tidak digunakan jika Anda mau.
3. Unduh sebagai CSV dari File > Unduh > Nilai yang Dipisahkan Koma (.csv) dan simpan file di tempat yang mudah diingat.
4. Impor CSV di Google Kontak dari menu Impor > Pilih File.

Trik KompatibilitasJika Anda melihat sel yang digabungkan atau format yang tidak biasa saat membuka CSV di aplikasi lain, periksa bantuan aplikasi tersebut untuk mengimpor CSV dengan benar dengan pembatas dan penyandian yang benar.

Bidang Template Kontak Google: Nama dan Deskripsi

Ini adalah header yang membantu menemukan setiap data di tempatnya selama impor. (kami membiarkan nama bidang sebagaimana Google mengenalinya dan meringkas fungsinya):

Nama tajuk	deskripsi
Awalan Nama	Perawatan pra-nama (misalnya, Dr., Prof.).
Nama Depan	nama baterai kontak.
Nama tengah	Nama tengah atau tambahan.
Nama Belakang	Nama keluarga kontak.
Nama Akhiran	Akhiran (Sr., Jr., dll.).
Nama Depan Fonetik	Pengucapan Dari nama itu.
Nama Tengah Fonetik	Pengucapan dari nama tengah.
Nama Belakang Fonetik	Pengucapan dari nama keluarga.
Nama panggilan	Nama panggilan kontak.
File sebagai	Nama untuk diarsipkan/diurutkan kontrak.

Bidang kontak (email dan telepon):

Nama tajuk	deskripsi
E-mail – Label	Etika Email (Rumah, Kantor…).
E-mail - Nilai	Alamat email (misalnya, contact@gmail.com).
Telepon – Label	etika telepon (Rumah, Kantor…).
Telepon - Nilai	Número dengan awalan internasional menggunakan “+”, spasi/tanda hubung/tanda kurung opsional.

Bidang alamat:

Nama tajuk	deskripsi
Alamat – Label	Label alamat (Rumah, Kantor…).
Alamat - Negara	negara dari alamat tersebut.
Alamat - Jalan	Calle utama.
Alamat – Alamat Lengkap	Komplemen jalan (lantai, portal…).
Alamat - Kota	Ciudad atau lokalitas.
Alamat - Wilayah	Wilayah/Provinsi/Negara Bagian.
Alamat - Kode Pos	Kode pos.
Alamat – Kotak Pos	Kotak pos.

Bidang organisasi:

Nama tajuk	deskripsi
Nama Organisasi	Nama perusahaan atau pusat.
Judul Organisasi	Muatan kontak.
Departemen Organisasi	Departemen dalam organisasi.

Bidang acara:

Nama tajuk	deskripsi
Ulang tahun	Ulang tahun dalam format DD-MM-YYYY atau DD-MM jika tidak ada tahun.
Peristiwa – Label	Label Acara (misalnya, Ulang Tahun).
Peristiwa - Nilai	Tanggal Acara dengan format yang sama.

Bidang lain yang bermanfaat:

Nama tajuk	deskripsi
Hubungan – Label	Tag hubungan (Kakak ipar, sepupu…).
Hubungan - Nilai	Nama terkait untuk hubungan itu.
Situs web – Label	Etika situs web (Profil, Blog…).
Situs web - Nilai	URL dari situs tersebut.
Bidang Kustom – Label	Label bidang khusus untuk data non-standar.
Bidang Kustom - Nilai	Nilai bidang kustom.
Catatan	Catatan gratis tentang kontak.
Label	Tags dipisahkan dengan “:::” (misalnya, Teman ::: Keluarga ::: Proyek11).

jenis: Jika kontak memiliki beberapa email atau nomor telepon, tambahkan kolom tambahan mengikuti pola penomoran untuk menangkap semuanya.

Opsi 3: Aplikasi seluler “Kontak ke Excel” atau “Kontak ke Excel”

Jika Anda lebih suka melakukannya sepenuhnya dari ponsel Anda, ada aplikasi khusus yang mengekspor sejumlah kontak ke Excel (XLSX), CSV, PDF atau VCFDua nama populernya adalah Kontak ke Excel dan Kontak ke Excel.

Apa yang mereka izinkanEkspor seluruh buku alamat Anda ke CSV/XLSX/PDF/VCF; terkadang, impor dari XLSX ke ponsel Anda (khususnya, impor biasanya terbatas pada XLSX). Mereka juga sering menawarkan versi Pro tanpa batas.

1. Instal aplikasinya dan, dalam pengaturan, centang bidang yang ingin Anda sertakan dalam file keluaran (telepon, email, perusahaan, alamat, dll.).
2. Pilih format diinginkan (CSV, XLSX atau PDF) dan tekan Ekspor kontak.
3. Berikan izin ke aplikasi untuk mengakses kontak dan penyimpanan ketika aku memintanya.
4. Buka file dengan aplikasi spreadsheet di ponsel Anda atau kirimkan ke komputer untuk diedit di Excel.

Keuntungan:Anda akan memiliki kontak dalam format yang sempurna untuk PC Anda, dan Anda akan dapat mengelolanya dengan lebih banyak ruang layar dan fitur Excel yang lebih canggih.

Opsi 4: Ekspor ke CSV dari aplikasi Kontak Samsung

Pada ponsel Samsung, aplikasi Kontak menyertakan opsi untuk mengekspor file CSV secara langsung.Cepat dan tidak memerlukan alat eksternal.

1. Buka Kontak pada Samsung Anda.
2. menu (tiga titik) > Impor/Ekspor kontak.
3. Ekspor ke penyimpanan perangkat untuk menghasilkan CSV.
4. Hubungkan ponsel Anda ke PC Anda dan salin CSV ke komputer Anda.
5. Buka di Excel dari File > Buka untuk melihat dan mengedit data.

Ingat- Jika model Anda mengekspor VCF dan bukan CSV, Anda dapat mengimpor VCF tersebut ke Google Kontak, lalu mengekspornya kembali sebagai CSV.

Buat dan edit CSV Anda di Excel dengan praktik yang baik

Anda dapat membuat lembar Excel dari CSV Google Kontak dan mengisi baris baru dengan lebih banyak kontak.Beberapa alur kerja menyarankan untuk menempatkan nama di kolom A, menempatkan nomor telepon di kolom tertentu (dalam beberapa templat, nomor telepon terletak berjauhan, misalnya di kolom AE), dan mematuhi tajuk agar Google menetapkannya dengan benar.

Saat menyimpan, gunakan “Simpan Sebagai” dan pilih CSVJika Excel memperingatkan Anda tentang kemungkinan hilangnya format, konfirmasikan hal ini, karena CSV tidak mendukung gaya, tetapi mendukung data biasa yang kita minati.

Impor CSV ke akun Google Anda (Menu impor di Google Kontak) lalu sinkronkan telepon Anda untuk melihat perubahan yang diterapkan di Android.

Aktifkan sinkronisasi di AndroidDi Setelan, temukan akun Google Anda dan pastikan Kontak berwarna hijau. Anda dapat mengetuk Sinkronkan Sekarang untuk memaksa pembaruan.

CSV vs. VCF: Format Mana yang Dipilih?

CSV (nilai yang dipisahkan koma) ideal untuk data tabular dan mengeditnya di Excel atau SheetsSementara VCF (vCard) adalah standar kartu kontak, dirancang untuk berbagi dan bertukar kontak antar perangkat dan aplikasi secara langsung.

Jika Anda ingin mengatur dan membersihkan data, CSV lebih praktis.Jika Anda ingin memindahkan kontak antar telepon atau aplikasi tanpa menyentuh kolom, VCF nyaman dan dikenal luas.

Cara membuka CSV di Excel tanpa mengacak bidang

Jika Anda melihat kolom yang dipindahkan atau karakter aneh saat membuka CSV, masalahnya biasanya terletak pada pembatas atau penyandian.Solusinya adalah menggunakan Panduan Impor Teks Excel.

1. di excel, buka panduan impor teks (atau Data > Dari Teks/CSV).
2. Pilih jenis “Dibatasi” dan pilih koma sebagai pemisah.
3. Menentukan format setiap kolom (Teks, Angka, Tanggal) dan konfirmasi untuk melihat tabel telah selaras dengan benar.

ekstra: Pilih UTF-8 sebagai pengkodean jika kontak Anda menyertakan aksen, tilde, atau karakter Unicode lainnya agar ditampilkan dengan benar.

Batasan dan pemecahan masalah saat mengimpor ke Google

Google Kontak memberlakukan batasan tertentu yang harus Anda ketahui. untuk menghindari kesalahan selama impor.

• Jangan mengimpor lebih dari 3.000 kontak sekaligus.; jika Anda memiliki lebih banyak, pisahkan daftar menjadi beberapa CSV.
• Total maksimumnya sekitar 25.000 kontak. per akun; jika Anda mencapainya, Anda tidak akan dapat menambahkan lagi hingga Anda mengosongkan ruang.
• Hanya file CSV atau vCard yang didukung.; konversi ke salah satu format tersebut jika sumber Anda berbeda.

Jika terjadi kesalahan, periksa tajuk templat, pemisah (koma), dan pastikan Anda belum menghapus baris judul.

Ekspor dengan aplikasi Kontak sistem (tergantung pada produsennya)

Banyak Android yang memungkinkan Anda mengekspor dari aplikasi Kontak.: Buka aplikasi, menu (tiga titik), Impor/Ekspor, Ekspor ke file/penyimpanan, pilih CSV jika tersedia atau VCF jika tidak tersedia.

1. Pilih semua atau sebagian dari kontak Anda sesuai kebutuhan.
2. Simpan file di folder yang saya tunjukkan (seringkali “Kontak” atau “Ekspor”).
3. Temukan CSV/VCF dengan pengelola berkas dan membagikannya atau memindahkannya ke PC.

Jika aplikasi Anda hanya mengekspor VCF, ingatlah bahwa Anda bisa melewatinya Kontak Google untuk dengan mudah mengubahnya ke CSV.

Pulihkan kontak yang hilang sebelum (atau setelah) ekspor

Jika Anda menghapus kontak secara tidak sengaja atau setelah disetel ulang, alat seperti FoneDog Android Data Recovery dapat membantu Anda memulihkannya. sebelum membuat salinan CSV.

1. Instal FoneDog di Windows atau macOS dan hubungkan ponsel melalui USB (aktifkan debugging).
2. Pilih “Pemulihan Data Android” dan pilih Kontak (dan jenis lainnya jika berlaku).
3. Pindai dan pratinjau kontak yang dapat dipulihkan; pilih yang Anda inginkan dan tekan Pulihkan.
4. Simpan hasilnya dalam folder di komputer Anda untuk disimpan dengan aman.

Panduan FoneDog (diperbarui pada tahun 2023) juga menjelaskan cara mengekspor kontak ke CSV menggunakan aplikasi Kontak atau Google Kontak., jika Anda menginginkan aliran pemulihan dan ekspor gabungan.