Hogyan állítsunk be profilokat a Microsoft Edge-ben a munka és a szabadidő elkülönítéséhez.

Ha a napodat azzal töltöd, hogy munkahelyi e-mailek, közösségi média, megosztott dokumentumok és szabadidős videók között ugrálsz, nagyon könnyen előfordulhat, hogy a böngésződ igazi káoszba fullad. Microsoft él Felhasználói profilokat és munkaterületeket tartalmaz amelyek lehetővé teszik a szakmai és személyes tevékenységeid teljes elkülönítését a bejelentkezések, könyvjelzők vagy előzmények összekeverése nélkül. (lásd Profilok kezelése és szinkronizálása a Chrome-ban)

Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogyan használhatjuk ki ezeket a funkciókat: Több profil létrehozása és kezelése az Edge-ben, bejelentkezés és adatszinkronizálás, dedikált munkaterületek használata, valamint annak megértése, hogy mi van megosztott és mi nem.Ez mind a Microsoft Entra (korábban Azure AD), OneDrive Vállalati verzió és Intune fiókokat használó magánszemélyekre, mind a vállalkozásokra vonatkozik. A cél egy jól szervezett Edge környezet létrehozása, ahol egy profil használható a munkahelyi, egy másik pedig offline használatra, a fiókok közötti furcsa interferencia nélkül.

Jelentkezzen be a Microsoft Edge-be, és engedélyezze a szinkronizálást

Mielőtt elkezdenéd a profilok létrehozását mindenhol, győződj meg arról, hogy az Edge össze van kapcsolva a fiókoddal, és hogy a szinkronizálás megfelelően van beállítva. A bejelentkezéssel kedvenceid, előzményeid és beállításaid továbbra is veled utazhatnak, beleértve a kezelésüket is. mentett jelszavak eszközök között, ami kulcsfontosságú, ha váltogatod a távmunkát, a céges laptopot és a személyes eszközöket.

Kezdéshez telepítenie kell az új, Chromium-alapú Microsoft Edge böngészőt. Ha még mindig egy régebbi verziót használsz, érdemes letölteni a legújabbat a hivatalos Microsoft weboldalról.Mivel a profil- és munkaterület-funkciók közül sok csak a modern verziókban érhető el, és ha ki szeretné próbálni a speciális beállításokat, megteheti Kísérleti jelzők aktiválása az Edge-ben.

Nyitott Edge mellett nézd meg az ablak jobb felső sarkát. Kattints a Profil ikonra (egy kör sziluettel vagy a monogramoddal) Válassza ki azt a lehetőséget, amely lehetővé teszi a bejelentkezést vagy az adatok szinkronizálását, általában valami ilyesmit, mint a „Bejelentkezés az adatok szinkronizálásához”. Ezután megnyílik a varázsló, amely lehetővé teszi, hogy bejelentkezzen személyes Microsoft-fiókjával, munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

A hitelesítő adatok megadása után az Edge megkérdezi, hogy mit szeretne szinkronizálni. Szinkronizálhatod a kedvenceket, jelszavakat, előzményeket, bővítményeket, beállításokat és további böngészőelemeket.A zavar elkerülésének szokásos módja a teljes szinkronizáció aktiválása és a Biztonsági mentések a Microsoft Edge-benHa azonban a vállalatának vannak konkrét szabályzatai, előfordulhat, hogy bizonyos dolgokat a rendszergazda már előre meghatározott.

A varázsló befejezése után az elsődleges Edge-profilod ehhez a fiókhoz lesz társítva, és Az adatszinkronizálás a háttérben elkezd futni, így az eszközeid minden alkalommal egy vonalban maradnak, amikor ugyanazt a fiókot használod az Edge-ben.

Több profil létrehozása és kezelése a Microsoft Edge-ben

Az Edge-ben a munka és a szabadidő szétválasztásának igazi kulcsa a több profil használata. Minden profil különálló böngészőként működik, saját beállításokkal, kedvencekkel, előzményekkel, bővítményekkel és akár saját bejelentkezési fiókokkal is.Olyan, mintha két (vagy több) böngésző lenne ugyanazon az Edge-en belül.

Az Edge Chromium lehetővé teszi több profil hozzáadását és a felhasználói ikonból történő váltást. Ez különösen hasznos, ha másokkal osztozol a számítógépen, vagy ha több szakmai identitást kezelsz.Például, ha két kapcsolódó vállalatnál dolgozol, vagy egy külső projekten működsz együtt.

Új profil létrehozásához kattintson a Profil ikonra a felső sávon, és válassza a „Profilbeállítások kezelése” vagy hasonló lehetőséget, amely a profilbeállítások oldalára viszi. Ezen a képernyőn megtalálod a „+ Profil hozzáadása” gombot.Ha rákattint, egy felugró ablak jelenik meg az Edge-en, ahol új böngészőfelhasználót adhatunk hozzá.

Ebben az ablakban erősítse meg a műveletet a „Hozzáadás” gombra kattintva. Az Edge létrehoz egy új profilt, saját, elkülönített tárhellyel a böngészési adatok számára.Ha a jövőben szükséged lesz árva profilok és gyorsítótárak tisztításaTekintse meg ezt az útmutatót. Ezután a rendszer felajánlja a lehetőséget, hogy egy másik fiókkal (például a másik munkahelyi fiókjával vagy a személyes Microsoft-fiókjával) jelentkezzen be az adott profilba, így az adott profilhoz tartozó tartalmakat is szinkronizálhatja.

Amikor az asszisztens megkérdezi, hogy szeretné-e szinkronizálni, a csúszka segítségével kapcsolja a szinkronizálást „Igen” állásba, majd koppintson a „Megerősítés” gombra. Ezen a ponton a profil összekapcsolódik a használt fiókkal, és megkezdi az adatainak önálló szinkronizálását. a többi Edge-ben lévő profilodról.

Innen láthatod, hogy amikor a Profil ikonra kattintasz, Az összes további létrehozott profil megjelenik, és gyorsan válthat közöttük.Akár egyszerre több profillal is megnyithatsz Edge ablakokat, egyet munkahelyi, egy másikat személyes használatra, anélkül, hogy bármilyen látható beavatkozás történne a könyvjelzőkkel vagy az előzményekkel, és ha nagy memóriahasználatot észlel, megtanulja... Csökkentse a RAM-fogyasztást az Edge-ben.

A munka és a szabadidő elkülönítése dedikált profilokkal

A rendszerezés legegyszerűbb módja, ha legalább két fő profillal rendelkezel: Egy professzionális fiók, amely a vállalati vagy Microsoft Login fiókjához van csatlakoztatva, és egy személyes fiók, amely az otthoni Microsoft fiókjához van csatlakoztatva, vagy akár bejelentkezés nélkül is., ha nem szeretne semmit szinkronizálni abban a környezetben.

A munkahelyi profilodban konfiguráld a kezdőlapokat olyan eszközökkel, mint az Outlook, a Teams, SharePoint, a cég intranetjét vagy az Office-alkalmazásokat a weben. Csak a projektekhez, dokumentációhoz, belső portálokhoz vagy képzési forrásokhoz kapcsolódó webhelyeket mentse el a kedvencek közé. És a bővítményeket a termelékenységre és a biztonságra összpontosítsa. (Ha tömeges könyvjelzőket kell kezelnie, tekintse meg, hogyan.) az összes könyvjelző egyszerre történő megnyitása)

A személyes profilodon azonban lehetnek közösségi hálózatok, videóplatformok, blogok, online áruházak és bármilyen szabadidős oldal. Így elkerülheted, hogy a munkahelyi e-maileket ellenőrizd, amikor csak egy kis időre kikapcsolódnál.távol tartva azt az érzést, hogy mindig „irodai üzemmódban” vagy.

Ez az elkülönítés sokat segít a jelszavak és bejelentkezések esetében is. Azzal, hogy a vállalati fiókokkal csak a szakmai profilon, a személyes fiókokkal pedig csak a szabadidős profilon lehet bejelentkezniCsökkenti a hibák számát, amikor rossz identitásból oszt meg linkeket, dokumentumokat vagy e-maileket.

Még ha otthon másokkal is megosztod ugyanazt a számítógépet, létrehozhatsz nekik egy profilt. Így minden felhasználónak saját kedvencei, előzményei és bővítményei lesznek, és nem feltétlenül kell látnia, hogy mások mit csinálnak., ami különösen hasznos szolgáltatások megosztásakor folyó vagy különböző bejelentkezési adatokkal rendelkező közösségi hálózatok.

Gyakori problémák több Office-profil és -fiók használatával

Olyan környezetekben, ahol több Office 365 munkahelyi fiókot kezelnek, vagy Microsoft 365Előfordulhatnak zavaró viselkedési formák. Az Edge automatikus bejelentkezési funkciókat tartalmaz a webes Office-alkalmazásokhozúgy tervezték, hogy megkönnyítsék az életet egyszerű helyzetekben, de néha bonyolítják a több fiókkal való használatot.

Tipikus eset fordul elő, amikor egy felhasználónak például két céges e-mail címe van, mivel két testvérvállalatnál dolgozik. Ha az Edge-ben engedélyezve van ez az automatikus bejelentkezés, és az elsődleges profil az első munkahelyi fiókhoz van kapcsolvaElőfordulhat, hogy még ha a felhasználó a második fiókkal próbál is hozzáférni az Office-hoz vagy a SharePointhez, a böngésző mindig az elsővel azonosítja.

A helyzet frusztráló lehet: még ha beállítasz egy második profilt az Edge-ben, és összekapcsolod a második munkahelyi fiókkal, Az olyan webhelyek elérésekor, mint az office.com vagy a SharePoint, az Edge továbbra is automatikusan az elsődleges profil identitását használhatja.Ez a sütik, a munkamenet-tokenek és az egyszeri bejelentkezési szabályzatok vállalati környezetben történő kezelésének köszönhető.

Néhány rendszergazda ezt a viselkedést az Intune MAM/MDM konfigurációjának változásaihoz vagy a Microsoft által bevezetett új szabályzatokhoz kötötte. Ezek a beállítások időnként „megszakíthatják” az automatikus profilváltás logikáját. vagy arra készteti a böngészőt, hogy makacsul ragaszkodjon mindig ugyanazon fiók használatához, még akkor is, ha a felhasználó kijelentkezik az office.com oldalról, majd újra bejelentkezik.

Hasonló tapasztalatokat osztottak meg technikai fórumokon és közösségekben, gyakran nem egyértelmű megoldásokkal vagy hiányos válaszokkal. A kulcs általában a böngészőre alkalmazott szabályzatok áttekintését foglalja magában (mind a helyi, mind az Intune-ból vagy csoportházirendből származó szabályzatok).Tiltsa le az automatikus profilváltást, vagy tekintse át a Microsoft-alkalmazások automatikus bejelentkezési beállításait.

Munkaterületek a Microsoft Edge-ben: extrém projektszervezés

A profilok mellett az Edge egy másik hatékony eszközt is kínál a rendszerezéshez: az Edge Workspaces-t. A munkaterület egy adott projekthez vagy területhez rendelt Edge ablak.amely saját lapokat és kedvenceket ment, és amelyet megoszthat a szervezet más tagjaival.

Minden munkaterület automatikusan karbantartott és frissült. Amikor megnyit egy munkaterületet, az összes lap és parancsikon megjelenik, amelyről legutóbb elhagyta.így ott folytathatod a szóban forgó projektet, ahol abbahagytad, anélkül, hogy minden nap újra kellene építened a navigációs "forgatókönyvedet".

A használatuk megkezdéséhez az Edge legújabb verzióiban a bal felső sarokban található egy menüikon, amelyet általában "Keresési lapok" néven hívnak, és egy lefelé mutató nyíl jelöl. Ebből a menüből elérheti a munkaterületeket, létrehozhat újakat, és kezelheti a meglévőket.feltéve, hogy a szervezete engedélyezte ezt a funkciót.

Vállalati környezetekben ezek a terek lehetővé teszik a csapatok számára, hogy szó szerint „ugyanazon az oldalon legyenek”: mindenki ugyanazokat a böngészőfüleket látja, ugyanazokat az oldalakat éri el, és valós időben követheti a munkát. Bár megosztják a fülstruktúrát, minden felhasználó titokban tartja a saját bejelentkezési adatait, jelszavait és személyes tartalmait.ami jó egyensúlyt képvisel az együttműködés és a magánélet között.

Az Edge Workspaces integrálható a Microsoft Login fiókokkal és a OneDrive Vállalati verzióval. A munkaterület adatait a vállalati OneDrive-on tároljuk. és ugyanazokat a védelmi és biztonsági szabályzatokat öröklik, mint az ott tárolt többi tartalom, ami kulcsfontosságú a belső szabályozások betartása érdekében.

Gyakorlati forgatókönyvek a munkaterületek használatához

A munkaterületek különösen akkor ragyognak, ha csapatban dolgozol, vagy egyszerre több projektet kezelsz. Ha új munkatársat vonsz be egy összetett projektbe, ahelyett, hogy több tucat linket küldenél át e-mailbenLétrehozhatsz egy munkaterületet, amelyen minden szükséges fül megtalálható (dokumentáció, panelek, alkalmazások belső) és oszd meg vele a linket.

Ennek az új személynek csak meg kell nyitnia a munkaterületet, hogy hirtelen minden fontos helyszín egy vonalban legyen. Így elkerülhető a linkek közötti oda-vissza váltogatás, a kulcsfontosságú URL-ek tipikus elvesztése, és az az érzés, hogy mindenki külön böngészik.Ezenkívül láthatja, hogy az egyes csoporttagok melyik lapon vannak, amikor egyszerre dolgoznak.

Egy másik nagyon gyakori forgatókönyv, amikor valaki több különböző projektben is részt vesz. Ahelyett, hogy az összes fület összekeverve kellene ugyanabban az ablakban látni, létrehozhat külön munkaterületet minden projekthez.Amikor az egyikre szeretnél koncentrálni, csak teret teremtesz neki, és elfelejted a többi zaját.

Egy munkaterületen belül a megnyitott és bezárt lapok valós időben szinkronizálódnak az összes csoporttaggal. Ha valaki bezár egy fület egy megosztott munkaterületen, az a fül eltűnik az összes többi felhasználó számára, akik ugyanazt a területet használják.Ezért bizonyos fokú összehangoltsággal kell cselekedni.

A finomabb vezérlés érdekében az Edge lehetővé teszi a zárolt lapok használatát egy munkaterületen belül. A zárolt lapot nem lehet bezárni, áthúzni vagy áthelyezni a munkaterület ablakából.Csak a terület létrehozója vagy a zároló felhasználó oldhatja fel, megakadályozva ezzel, hogy valaki véletlenül töröljön egy fontos lapot.

Mi a közös a munkaterületekben (és mi nincs)?

Munkaterület megosztásakor fontos megérteni, hogy milyen adatok kerülnek megosztásra, és milyen adatok maradnak privátak. A munkaterület megosztja a csapattal a megnyitott lapok készletét, a területhez társított kedvenceket és az adott terület böngészési előzményeit.mindez valós időben frissül.

Azt is mutatja, hogy melyik lap aktív az adott munkaterületet megnyitó csapattagok számára, így nagyjából láthatod, hogy ki hol tart a munkában. Ez azonban nem jelenti azt, hogy minden tevékenységed vagy hitelesítő adatod megosztásra kerül., mivel az Edge számos személyes szempontot véd.

Például egy munkaterület nem osztja meg a bejelentkezési adatait, jelszavait, descargas, tartalomgyűjtemények, bővítmények vagy személyes sütik. Ezenkívül nem osztja meg a saját böngészőbeállításait, például a vizuális megjelenést, az alapértelmezett keresőmotort vagy a munkaterületen kívül megnyitott lapokat.így a profilod a tiéd marad.

Továbbá az olyan webhelyekről származó tartalom, amelyekhez csak Ön fér hozzá, nem kerül megosztásra. Ha egy munkaterületen belül nyitja meg az e-mailjét, Csak te fogod látni az üzeneteket, még akkor is, ha a lap mindenki más számára nyitva van.Más felhasználók tudni fogják, hogy van egy e-mail azon a lapon, de nem fogják látni annak tartalmát.

Az eszköz képernyője nem kerül megosztásra, ahogy az oldalakkal való interakció módja sem, azon kívül, hogy mely lapok vannak megnyitva. Ez azt jelenti, hogy egy munkaterület a navigációs struktúra szintjén együttműködő jellegű, de nem terjed ki az egyes webhelyek személyes és részletes használatára.megőrizve a munkahelyi környezetben a magánélet nagyon is szükséges rétegét.

Műszaki követelmények és munkaterület-kezelés

Az Edge Workspaces vállalati környezetben való használatához bizonyos technikai követelményeknek kell megfelelni. A felhasználóknak Microsoft-fiókkal kell rendelkezniük. Jelentkezzen be, és használja a Microsoft Edge 114-es vagy újabb verzióját.Ezenkívül OneDrive Vállalati verziós licencre is szükség van, mivel a tárhelyek adatai ott tárolódnak.

Ha a beállításokat csoportházirenddel kezeli, a rendszergazdáknak telepíteniük kell a Microsoft Edge 114-es vagy újabb verzióját, valamint az adott verziónak megfelelő házirendfájlokat. A funkciót az EdgeWorkspacesEnabled szabályzat vezérli., amely lehetővé teszi a munkaterületek engedélyezését vagy letiltását a felhasználók számára.

Engedélyezés után minden olyan alkalmazott, aki bejelentkezik az Edge-be a Microsoft-fiókjával, hozzáférhet a munkaterületekhez. A rendszergazdák a böngészési szabályzatok révén finomabb aspektusokat is szabályozhatnak., amelyek meghatározzák, hogy milyen típusú URL-ek és viselkedések vannak megosztva a tereken belül.

Ezek a szabályzatok különösen hasznosak, ha biztonsági szabványoknak kell megfelelni, vagy ha korlátozni szeretné a megosztott böngészés hatókörét bizonyos kritikus webhelyeken. Az ötlet az, hogy finomhangolják a felhasználói élményt, hogy az együttműködés zökkenőmentes legyen, de anélkül, hogy túlzott mennyiségű adatot megosztanának, vagy olyan tevékenységeket osszanak meg, amelyeknek az egyéni szférán belül kellene maradniuk..

A használati korlátokat illetően a Microsoft Entra bérlőn belül létrehozott Edge-munkaterületek csak az ugyanazon bérlőn belüli felhasználókkal oszthatók meg. Jelenleg nem lehetséges munkaterületet megosztani a szervezeten kívüli személyekkel.még akkor is, ha közös projekteken dolgoznak együtt és Microsoft-fiókokat használnak.

Speciális navigációs beállítások a munkaterületeken

A részletesebb vezérlést igénylő vállalati környezetekben az Edge lehetővé teszi a megosztott navigációs viselkedés konfigurálását a WorkspacesNavigationSettings szabályzat használatával. Ez a konfiguráció olyan szabályokat határoz meg, amelyek meghatározzák, hogy milyen típusú navigáció kerül megosztásra, és hogyan kezeljenek bizonyos URL-paramétereket..

Számos általános szabály érvényes, amelyek mindig érvényesek. Csak a legfelső szintű navigációk kerülnek megosztásra a felhasználók között, azaz Az oldal iframe-jein vagy alkereteiben található navigációk nem kerülnek megosztásra.Továbbá csak a felhasználó által (valamilyen gesztussal vagy művelettel) kezdeményezett navigációk kerülnek megosztásra.

Az oldal által automatikusan, felhasználói beavatkozás nélkül kezdeményezett navigációk nem kerülnek megosztásra, ahogy a POST kérések sem. Ezáltal a felhasználói élmény egységesebbé válik, és megakadályozható bizonyos érzékeny műveletek, például az űrlapok beküldése., nem megfelelő módon terjed a tér tagjai között.

A viselkedés testreszabásához az url_patterns és url_regex_patterns tulajdonságok segítségével definiált URL-mintákkal dolgozhat. Ezek leírják, hogy mely címekre vonatkoznak bizonyos speciális navigációs beállítások., egyszerű mintákat vagy reguláris kifejezéseket használva, szükség szerint.

Az elérhető opciók között szerepel a do_not_send_from, amely megakadályozza a navigáció megosztását, ha a hivatkozó URL egyezik egy mintával, vagy a do_not_send_to, amely ugyanezt teszi, ha a cél URL egyezik. Létezik a prefer_initial_url opció is, amely biztosítja, hogy szerveroldali átirányítások esetén a kezdeti URL kerüljön megosztásra a végső helyett.feltéve, hogy nem POST kérésről van szó.

Más beállítások lehetővé teszik az URL lekérdezési karakterláncának manipulálását a megosztás előtt. Például a `remove_all_query_parameters` eltávolítja az összes lekérdezési paramétert, mielőtt elküldené a navigációt a csoport többi tagjának, míg a `query_parameters_to_be_removed` lehetővé teszi, hogy csak bizonyos paramétereket adjon meg eltávolításra. Ezek a függvények hasznosak az érzékeny adatok védelmére vagy a munkamenet-azonosítók megosztásának megakadályozására. és a linkekbe ágyazott egyéb típusú érzékeny információk.

Gyakori üzenetek, hibák és felhasználói megjegyzések

Amikor Edge-ben munkaterületeket használunk, normális, ha bizonyos tájékoztató üzenetek jelennek meg. Amikor a felhasználó először nyitja meg a Munkaterületek menüt, egy értesítés jelenik meg, amely elmagyarázza, hogy mi ez a funkció.lehetőséget adva további részletek elolvasására vagy egy új tér közvetlen létrehozására.

Előfordulhat, hogy a „Csatlakozás újra a munkaterület szolgáltatáshoz” üzenet is megjelenik. Ez a figyelmeztetés általában átmeneti kapcsolódási problémát jelez az Edge és a munkaterületeket kezelő felhőszolgáltatás között.Általában, miután a kapcsolat helyreállt, minden visszatér a normális kerékvágásba további beavatkozás nélkül.

Ha a munkaterület szoftvere frissült, a böngésző olyan üzeneteket jeleníthet meg, mint például a „Microsoft Edge frissítése” a munkaterületek további használatához. Ilyen esetekben elegendő az Edge legújabb verzióra való frissítése. hogy visszanyerje a funkcióhoz való teljes hozzáférést.

Problémásabb esetekben a „Hiba: A munkaterületek nem tölthetők be” hibaüzenet jelenhet meg. Egy tipikus javaslat a Microsoft Edge-ből való kijelentkezés, majd újbóli bejelentkezés.Ehhez lépjen az edge://settings/profiles oldalra, kattintson a „Kijelentkezés” gombra, majd válassza ismét a „Bejelentkezés az adatok szinkronizálásához” lehetőséget. Egy tipikus javaslat a kijelentkezés, majd az újbóli bejelentkezés a Microsoft Edge-be, vagy Edge-beállítások visszaállítása.

Ha a folyamat követése után a problémák továbbra is fennállnak, ajánlott közvetlenül az Edge csapatának visszajelzést küldeni. A munkaterület menüjében általában találhatók „Tetszik” és „Nem tetszik” gombok, amelyek arra vonatkoznak, hogy elégedett-e a munkaterületekkel.Ezen csatornák használata segít a Microsoftnak a valós használati problémák azonosításában és javításában. El Tiempo.

Összességében a felhasználói profilok és munkaterületek használata a Microsoft Edge-ben nagyon hatékony módja annak, hogy rendet teremtsünk a napi böngészésben. A szakmai profil és a személyes profilok egyértelmű elkülönítésével, és projektenként dedikált munkaterületekkel való kombinálásávalKoncentrált maradhatsz, csökkentheted a számviteli hibákat, elkerülheted a szabadidő és a munka összekeverését, és mindemellett együttműködhetsz csapatoddal olyan megosztott környezetekben, amelyek tiszteletben tartják az adatvédelmet és szükség esetén betartatják a vállalati biztonsági szabályzatokat.

Kapcsolódó cikk:

Az Edge, a Chrome és a Firefox böngészők biztonsági mentése és visszaállítása Windows rendszeren

Izsák

Szenvedélyes író a bájtok és általában a technológia világáról. Szeretem megosztani tudásomat írásban, és ezt fogom tenni ebben a blogban, megmutatom a legérdekesebb dolgokat a kütyükről, szoftverekről, hardverekről, technológiai trendekről stb. Célom, hogy egyszerű és szórakoztató módon segítsek eligazodni a digitális világban.