Kako ograničiti pristup dijeljenim mapama u sustavu Windows korak po korak

Prilikom dijeljenja mapa ili datoteka na istom računalu ili putem lokalne mreže, bitno je kontrolirati tko im pristupa i što mogu učiniti s tim sadržajem. Bilo kod kuće ili u profesionalnom okruženju, održavanje privatnosti i sigurnosti informacija je ključno.

Windows nudi brojne alate za upravljanje dozvolama pristupa dijeljenim mapama, što vam omogućuje da odlučite ne samo tko im može pristupiti, već i hoće li moći mijenjati, brisati ili jednostavno pregledavati sadržaj. U ovom ćemo vas članku korak po korak voditi kako biste naučili kako ograničiti, prilagoditi ili blokirati pristup drugih korisnika vašim mapama, i na mreži i na dijeljenim računalima.

Zašto je važno kontrolirati pristup dijeljenim mapama?

Glavni razlog za upravljanje ovim dozvolama je sigurnost podataka . Prilikom dijeljenja mape postoji rizik da neovlaštene osobe mogu pregledavati, uređivati ​​ili čak brisati datoteke. To može uzrokovati probleme, posebno u radnim okruženjima gdje dokumenti moraju biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa.

Osim toga, na dijeljenim kućnim računalima , primjerice kada jedno računalo koristi nekoliko članova obitelji, može biti korisno spriječiti djecu ili bilo koje druge korisnike da pristupe ili slučajno izmijene osobne podatke.

Pravilno upravljanje pristupom također vam omogućuje održavanje reda i kontrole nad time koji korisnici imaju mogućnost mijenjanja određenog sadržaja. To olakšava suradnju bez straha od gubitka važnih informacija.

Kako pristupiti ploči s postavkama dopuštenja u sustavu Windows

Prvi korak u upravljanju pristupom zajedničkoj mapi jest pristup njezinim sigurnosnim postavkama. Postupak je vrlo jednostavan:

• Desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite zaštititi.
• Odaberite opciju "Svojstva".
• Unutar svojstava pristupite kartici "Sigurnost".
• Tamo ćete vidjeti popis korisnika i grupa koji trenutno imaju dopuštenja za tu mapu.

S ove ploče možete dodavati ili uklanjati korisnike i grupe , kao i mijenjati njihova dopuštenja za mapu. Ovo je primarni alat za upravljanje lokalnim pristupom u sustavu Windows.

Vrste dopuštenja u sustavu Windows za dijeljene mape

Windows vam omogućuje dodjeljivanje različitih vrsta dozvola svakom korisniku ili grupi. To se radi kako bi se točno kontroliralo što svaka osoba može učiniti s dijeljenom mapom.

• Ukupna kontrola: Omogućuje izvođenje bilo koje radnje: čitanje, izmjenu, brisanje i promjenu dopuštenja.
• Izmijeni: Omogućuje vam čitanje, pisanje, mijenjanje i brisanje datoteka.
• Čitanje i izvođenje: Omogućuje vam otvaranje datoteka i programskih skripti.
• Čitanje: Omogućuje vam samo pregled datoteka, bez njihovog mijenjanja ili otvaranja.
• pisanje: Omogućuje izmjenu postojećih datoteka ili stvaranje novih, ali ne i brisanje.

Osim toga, postoji mogućnost dodjeljivanja "Posebnih dopuštenja ", koja pružaju detaljniju kontrolu, iako u većini slučajeva neće biti potrebna. Osnovna dopuštenja su dovoljna za većinu uobičajenih situacija.

Vlasnik datoteke ili mape: što to znači?

U sustavu Windows, kada netko stvori datoteku ili mapu, automatski postaje njezin "vlasnik". Vlasnik ima sve privilegije nad tim sadržajem i može mijenjati dozvole ili prenijeti vlasništvo na drugog korisnika.

Ako iz bilo kojeg razloga želite promijeniti vlasnika mape ili datoteke, to možete učiniti iz izbornika svojstava, pristupom kartici "Sigurnost" , a zatim klikom na "Napredno ". Vidjet ćete tko je trenutni vlasnik i možete kliknuti na "Promijeni" da biste ga dodijelili drugom korisniku.

Ovaj postupak je vrlo koristan kada želimo delegirati upravljanje tim datotekama drugoj osobi ili kada trebamo riješiti sukob pristupa jer više nemamo izvornog korisnika koji je kreirao datoteku.

Kako dijeliti mapu u sustavu Windows i ograničiti joj pristup

Nakon što se mapa podijeli, možemo utvrditi koji korisnici ili grupe imaju pristup njoj i što mogu raditi unutar nje. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

• Kliknite desnom tipkom miša na mapu i idite na nekretnine.
• Odaberite karticu "Udio" a zatim kliknite na “Napredno dijeljenje”.
• Označite opciju “Podijeli ovu mapu”.
• Dodijelite ime dijeljenju i kliknite "Dopuštenja".

U tom posljednjem prozoru možete ukloniti grupu "Svi" ako ne želite da svatko ima pristup. Zatim možete kliknuti "Dodaj" i odabrati određene korisnike. Nakon što ih dodate, odaberite dopuštenja za čitanje, pisanje ili potpuni nadzor za svakog od njih.

I to je to! Na taj način pristup imaju samo oni korisnici koje ste izričito ovlastili.

Mrežne dozvole pomoću Windows korisničkih računa

Za sigurno upravljanje mrežnim pristupom najbolje je stvoriti određeni korisnički račun na glavnom računalu (onom koje dijeli mapu). Da biste to učinili:

• Otvorite upravljačku ploču ili upotrijebite compmgmt.msc iz Run (Win+R).
• Idi na “Lokalni korisnici i grupe”.
• Kliknite na "Korisnici", a zatim na "Novi korisnik".

Nakon što je korisnik kreiran, možete ga dodati u grupe ako želite. Na primjer, možete stvoriti grupu pod nazivom "employeecompany" i tamo dodati sve korisnike iz vaše organizacije.

Zatim jednostavno dodijelite toj grupi ovlaštenje za pristup dijeljenoj mapi i upravljajte njihovim dozvolama iz ploče "Sigurnost".

Pristupite dijeljenoj mapi s drugog računala

Nakon što se mapa podijeli, sljedeći korak je povezivanje s njom s drugog računala. Postoje različiti načini:

• Otvorite File Explorer (ovo računalo) i upišite put u adresnu traku, na primjer:
  \\nombreDelEquipo\carpetaCompartida o \\192.168.xx.xx\carpeta

Također možete dodijeliti mapu kao mrežni pogon tako da se automatski montira svaki put kada se prijavite:

• Desnom tipkom miša kliknite "This PC" i odaberite "Poveži mrežni pogon".
• Odaberite dostupno slovo.
• Unesite mrežni put.
• Označite "Ponovno povezivanje pri prijavi."

Ako je sve ispravno konfigurirano, od vas će se tražiti samo vjerodajnice korisnika s dopuštenjima. Nakon što uđete, imat ćete potpuni ili ograničeni pristup, ovisno o potrebi.

Što ako želim sakriti datoteku ili mapu?

Osim ograničavanja pristupa, Windows vam omogućuje skrivanje datoteka ili mapa tako da nisu vidljive na prvi pogled:

• Desni klik na datoteku ili mapu i pritisnite "Svojstva".
• Na kartici "Općenito" potvrdite okvir "Skriveno".
• Prihvatite promjene i datoteka će nestati iz prikaza.

Da biste ih ponovno vidjeli, idite na izbornik "Prikaz" u programu File Explorer i odaberite opciju "Skrivene stavke" . Međutim, imajte na umu da im na ovaj način može pristupiti bilo koji korisnik s ograničenim znanjem, stoga je preporučljivo koristiti i dozvole ako zaista želite zaštititi svoje datoteke.

Napredne postavke iz naredbenog retka

Za one koji se upoznaju s naredbama, Windows omogućuje upravljanje dozvolama iz naredbenog retka ( CMD ) pomoću uslužnih programa kao što su icacls , cacls ili takeown . Svaki ima specifične funkcije:

• icacls: Dodijelite, izmijenite ili izbrišite dopuštenja.
• preuzimanje: Preuzmite vlasništvo nad datotekom ili mapom.
• cacls: Omogućuje pregled i izmjenu dopuštenja za datoteke (starije).

Na primjer, da biste dodijelili potpunu kontrolu nad mapom korisniku "Maria", možete koristiti:

icacls "C:\CarpetaEjemplo" /grant Maria:F

I da preuzmete vlasništvo nad tom mapom ako nemate dopuštenja:

takeown /F "C:\CarpetaEjemplo" /R /D Y

Ovo je korisno kada postoje trajne pogreške pristupa koje se ne mogu riješiti iz grafičkog sučelja.

Dijeljenje bez lozinke: Je li to dobra ideja?

Brz način dijeljenja mapa je dopuštanje pristupa bez lozinke . Da biste to učinili, oba računala moraju imati korisnički račun s istim korisničkim imenom i lozinkom. U tom slučaju, pristup se odobrava automatski.

Druga je mogućnost onemogućavanje dijeljenja datoteka zaštićenih lozinkom u Upravljačkoj ploči, ali ta je mjera vrlo nesigurna i preporučuje se samo u potpuno kontroliranim okruženjima. Uklanjanje ove zaštite može izložiti vaše mape neovlaštenom pristupu, čak i na kućnoj mreži.

Rješavanje uobičajenih pogrešaka prilikom dijeljenja mapa

Iako ste ispravno slijedili sve korake, možete naići na pogreške kao što su:

• Pogreška 0x80070035: mrežna ruta nije pronađena. Provjerite je li SMB poslužitelj aktivan i je li mapa stvarno podijeljena.
• "Nemate dozvolu za pristup ovoj mapi": provjerite dozvole za SMB i sustav datoteka NTFS.
• Problemi sa spremljenim lozinkama: uklonite vjerodajnice iz upravitelja vjerodajnicama na upravljačkoj ploči.
• Usluga “Server” zaustavljena: Ova usluga mora biti aktivna da bi zajednički pristup mogao raditi.

U većini slučajeva, pažljivo pregledavanje dopuštenja ili ponovno pokretanje uključenih usluga obično je dovoljno za rješavanje problema.

Korištenje softvera treće strane za zaštitu mapa

Ako tražite višu razinu zaštite ili sučelje prilagođenije korisniku za neiskusne korisnike, postoje programi koji vam mogu pomoći:

• Zaštićena mapa: Omogućuje postavljanje lozinki za mape. Besplatna verzija ima ograničenje korištenja, ali je učinkovita u zaštiti osjetljivog sadržaja.
• Zaključavanje mape: Nudi šifriranje, upravljanje lozinkama, zaključavanje memorije USB, i više. Idealno za one koji trebaju višestruke slojeve sigurnosti.
• TrueCrypt: Omogućuje vam stvaranje šifriranih spremnika. To je vrlo moćan alat otvorenog koda, kompatibilan sa sustavom Windows, Linux i macOS.
• AxCrypt: Omogućuje individualnu enkripciju datoteka, jednostavan je za korištenje i prikazuje datoteke kao skrivene čak iu Exploreru.
• 7-zip: Iako mu je glavna funkcija kompresija, omogućuje postavljanje lozinki. Korisno je za zaštitu određenih dokumenata.

Ovladavanje upravljanjem dozvolama u sustavu Windows vještina je koja olakšava održavanje potpune kontrole nad osjetljivim datotekama, posebno kada se mape dijele s drugima. Razumijevanjem alata koje nudi operativni sustav i kako ih kombinirati sa specifičnim postavkama ili dodatnim softverom, možete postići mnogo sigurnije i učinkovitije okruženje.