Comment utiliser les variables dans Excel : types, portées et exemples étape par étape

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Apprenez comment et quand utiliser chaque type de variable dans Excel et VBA pour optimiser vos macros et formules.
Faites la distinction entre différentes portées et durées pour éviter les erreurs et maximiser la mémoire et les performances.
Découvrez les bonnes pratiques et les nouvelles fonctionnalités comme la fonction LET et l'utilisation de variables dans les plugins professionnels.

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En termes simples, un variable C'est un espace mémoire auquel on donne un nom et qui sert à stocker informations temporairement lors de l'exécution d'une macro ou d'une procédure dans VBA. Considérez les variables comme de petites cases que vous pouvez étiqueter et remplir avec toutes les données dont vous avez besoin : nombres, texte, dates, résultats d'opérations, etc. Une fois que vous avez stocké une valeur dans une variable, vous pouvez le consulter, le modifier et utilisez-le autant de fois que vous le souhaitez dans la même macro ou même dans d'autres parties du projet, selon la façon dont vous l'avez déclaré.

L’utilisation de variables dans Excel a des avantages évidents: faciliter la réutilisation des informations (vous n'êtes pas obligé de demander plusieurs fois la même information), améliorer les performances de vos macros (en évitant les calculs ou recherches inutiles), et rendre votre code plus clair, plus organisé et plus facile à maintenir.

Principaux types de variables dans Excel VBA

L’un des aspects essentiels lorsque l’on travaille avec des variables dans Excel avec VBA est de choisir le type de variable approprié pour les données que vous souhaitez sauvegarder. Ceci s'appelle caractériser la variable, et c'est plus important qu'il n'y paraît : un bon typage aide votre code à être plus efficace ya éviter les erreurs, comme essayer de faire des mathématiques avec des noms ou des dates.

Les types de variables les plus courants dans VBA sont :

Entier:Pour les entiers compris entre -32.768 32.767 et XNUMX XNUMX. Idéal pour compter des éléments ou enregistrer des valeurs telles que des âges.
Long:Pour les entiers plus grands, parfait pour les totaux élevés ou les identifiants longs.
Double: Pour les nombres décimaux, utile dans les calculs qui nécessitent précision, sous forme de moyennes et de pourcentages.
Single: Pour les nombres décimaux avec moins précision que le double, mais suffisant dans de nombreux cas.
Chaîne: Pour stocker des chaînes de texte, telles que des noms, des adresses, etc.
Date:Pour les dates et les heures.
Boolean: Pour les valeurs de vrai ou faux, très utile dans les validations.
Octet: Pour les petits entiers, de 0 à 255.
Variante: Le type générique vous permet de stocker toute type de données. Est flexible, mais cela consomme plus de mémoire.

Il existe d'autres types, y compris certains spécialisés (tels que Devise pour l'argent), mais les précédents sont les plus utilisés dans la plupart des macros et fonctions personnelles.

Comment déclarer une variable dans Excel et bonnes pratiques

Déclarer une variable implique le créer et le définir quel type de données vous allez sauvegarder. À cette fin, l'instruction est utilisée Faible, qui est l'abréviation de « Dimension ». La syntaxe de base est :

Dim nombreDeVariable As TipoDeDato

Par exemple, pour créer une variable pour stocker l'âge d'une personne, vous écririez :

Dim Edad As Integer

Vous pouvez déclarer plusieurs variables du même type sur une seule ligne :

Dim x As Integer, y As Integer

Très important: Si vous mettez plusieurs noms séparés par des virgules dans une instruction Dim, seule la variable qui a le type de données spécifié l'utilisera.. Par exemple, dans cette ligne :

Dim x, y As Integer

Laissez variable y sera de type Integer, mais x sera de type Variante. Pour cela, Il est toujours conseillé de spécifier le type de données pour chaque variable.

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Une bonne pratique fortement recommandée est d'utiliser les instructions Option explicite au début de chaque module. Cela aide à Évitez les erreurs dues à des noms mal orthographiés ou à des variables non initialisées. Si vous omettez Option Explicit, VBA peut créer des variables Variant à la volée, ce qui peut rendre votre code plus difficile à maintenir.

Portée des variables : dans quelle mesure elles peuvent être utilisées

El portée d'une variable définit d'où vous pouvez y accéder. Cela dépend de l'endroit et de la manière dont vous le déclarez :

Variables de portée de procédure: Si vous déclarez une variable à l'intérieur d'un Sol o Fonction, ne sera disponible que dans le cadre de cette procédure. Les autres macros ne pourront pas le voir ou le modifier.
Variables de portée de module (privées): Si vous déclarez une variable en dehors de toute procédure mais à l'intérieur d'un module, en utilisant Faible o Privé, sera accessible par n'importe quelle procédure dans ce module, mais pas à partir d'autres modules.
Variables de portée publique (globale): si tu utilises Public Pour le déclarer en dehors des procédures, au début du module, cette variable sera disponible pour toutes les macros et modules du projet. Ce sont les variables global.

Exemple de déclaration publique :

Public contador As Integer

Utilisation excessive de variables globales peut compliquer la maintenance. Il est conseillé de limiter son utilisation à la plus petite portée possible, là où ils sont vraiment nécessaires.

Durée variable et comment les initialiser

Une autre considération importante est la duración d'une variable, c'est-à-dire combien de temps elle conserve sa valeur. Cela dépend de votre portée et de votre déclaration :

variables locales:Ils sont créés au début de la procédure et détruits à la fin, perdant leurs informations.
Module et variables globales:Ils existent tant que le projet est ouvert et conservent leur valeur entre les procédures.
Variables statiques (déclaré avec Statique): Ils conservent leur dernière valeur entre les appels à la procédure, uniquement au sein de cette procédure. Ils sont très utiles dans les fonctions qui doivent se souvenir de quelque chose à chaque invocation.

Un exemple de variable statique :

Static acumulado As Integer

Lorsque vous créez une variable, VBA l'initialise automatiquement avec une valeur par défaut : les nombres à zéro, les chaînes à vide ("") et les variables de type Variante comme Vide.

Exemple d'utilisation de variables dans une macro Excel

Pour illustrer tout ce qui précède, voici un exemple pratique typique : calculer l’âge moyen de deux étudiants en lisant les données de la feuille de calcul.

Définir le type d’information : Dans ce cas, deux variables pour les âges et une pour la moyenne. Les âges seront entiers et la moyenne double, car elle peut avoir des décimales.
Enregistrer les valeurs dans les variables : au moyen d'affectations à partir de cellules, par exemple, Range(«C5»).Value.
Effectue l'opération avec les variables et affiche le résultat : via une MsgBox qui présente le calcul.

Le code serait comme ceci :

Dim Edad1 As Integer
Dim Edad2 As Integer
Dim Promedio As Double
Edad1 = Range("C5").Value
Edad2 = Range("C6").Value
Promedio = (Edad1 + Edad2) / 2
MsgBox "El promedio de las edades es: " & Promedio

Utilisation de variables dans cet exemple améliore la clarté et l'efficacité De code.

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Variables d'objet dans VBA et automatisation inter-applications

VBA permet également déclarer des variables pour stocker des références à des objets, ce qui est essentiel si vous souhaitez manipuler des plages, des feuilles, des classeurs ou des objets provenant d'autres applications telles que Word ou Accès. Pour cela, le mot clé est utilisé Ensemble:

Dim hoja As Worksheet
Set hoja = ThisWorkbook.Sheets("Datos")

Si vous devez automatiser Access à partir d'Excel, vous pouvez déclarer des variables spécifiques à un objet ou génériques, à condition de fournir la référence appropriée à la bibliothèque correspondante. De plus, vous pouvez apprendre à mettre en évidence la syntaxe dans le Bloc-notes pour améliorer la lisibilité de votre code VBA.

Dim appAccess As Object
Set appAccess = CreateObject("Access.Application")

Cette méthode est très puissante à réaliser automatisations et processus entre plusieurs applications Office.

Différences entre Variant et d'autres types de variables

Le type Variante Peut stocker toute type de données : nombres, textes, dates, etc. L'avantage est son flexibilité, mais son inconvénient est que consomme plus de mémoire et peut donner lieu à des erreurs difficiles à détecter. Par conséquent, dans la plupart des cas, il est préférable d’utiliser des types spécifiques lorsque cela est possible.

Si vous déclarez une variable sans spécifier de type (Dim x), VBA le crée automatiquement en tant que variante. Cela peut être utile dans les macros générique, mais en général, il est recommandé de toujours définir le type de données.





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Variables dans les modèles de rapport et avec les modules complémentaires (Qlik Sense et autres)

Dans les environnements professionnels et les outils connectés (par exemple Qlik Sense dans les rapports Excel), l'utilisation de variables et expressions a une autre dimension. Les variables peuvent être stockées sous forme d'objets réutilisables, permettant des calculs dynamiques et des étiquettes à partir d'un tableau de bord.

Par exemple, vous pouvez ajouter des variables scriptées aux compléments, les interroger à partir de cellules à l'aide d'étiquettes et les modifier à partir d'un panneau centralisé, propageant les modifications dans l'ensemble du rapport. Vous pouvez également consulter comment procéder.

Les expressions courantes dans ces environnements incluent :

=Compter(distinct ): Compte les valeurs uniques dans un champ.
= aujourd'hui (): Renvoie la date actuelle.
=année(maintenant()): Renvoie l'année en cours au moment de l'exécution.

Vous pouvez appliquer une mise en forme Excel native à ces variables et expressions, et gérer leur création, leur modification ou leur suppression à partir du panneau du module complémentaire. Apprendre à masquer les lignes en fonction de leurs valeurs, vous pouvez consulter des ressources utiles.

Formater et supprimer des variables ou des expressions dans les rapports Excel

Les cellules avec des variables et des expressions peuvent être personnalisées avec des formats Excel : styles, couleurs, formats numériques, etc. Cela sera reflété dans le rapport généré. Pour supprimer une variable ou une expression, faites-le simplement à partir du panneau du complément en sélectionnant la cellule et en cliquant sur « Supprimer ». Cela supprime l'étiquette et l'objet associé, et peut également être supprimé à l'aide des fonctions Excel standard, laissant la cellule propre pour de nouvelles insertions.

Déclarer correctement les variables : Dim, Public, Private, Static

La façon dont une variable est déclarée détermine sa portée, durée et comportement dans différentes exécutions. Les principales options sont :

Faible:La manière la plus courante. Crée des variables locales dans des procédures ou des modules si elles sont déclarées en dehors d'eux.
Public:Variables globales, accessibles tout au long du projet.
Privé: Portée uniquement dans le module où ils sont déclarés, sans accès depuis d'autres modules.
Statique: Variables locales qui conservent leur valeur entre les appels dans la même procédure.

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L'utilisation correcte de la déclaration de variable aide à Évitez les erreurs, les problèmes de mémoire et la confusion dans votre code. Si vous utilisez Option Explicit, VBA vous demandera de déclarer toutes les variables, favorisant ainsi un code plus robuste et professionnel.

Conseils avancés et erreurs courantes lors de l'utilisation de variables dans Excel

Si vous avez déjà une certaine expérience avec les variables dans Excel, ces conseils vous aideront à vous améliorer :

Évitez de réutiliser les noms de variables dans différentes macros ou modules, pour éviter les erreurs dues à une confusion ou à un accès inapproprié.
Pour qu'une variable conserve sa valeur entre les exécutions, utilisez Static dans des procédures spécifiques ou déclarez la variable au niveau du module.
Limiter l'utilisation des variables globales, car ils peuvent compliquer la maintenance et la compréhension du flux de données.
Il est préférable de toujours spécifier le type de données au lieu de le laisser sur Variant par défaut.
Pour les automatisations inter-applications, définitif, utilise des objets bien typés et des références correctes pour éviter les incompatibilités.
Faites attention au cycle de vie de chaque variable pour éviter les valeurs « fantômes » ou inattendues.

Erreurs courantes et solutions :

Affecter du texte à une variable entière: produit une erreur de type. Vérifiez que le type correspond aux données.
Ne déclarez pas de variable et faire des fautes de frappe : avec Option Explicit, le compilateur détectera ces erreurs.
Attendez-vous à ce que les variables locales conservent leur valeur après avoir terminé la procédure : n'oubliez pas qu'ils sont supprimés une fois terminés.

Mises à jour récentes : la fonction LET dans les formules Excel

Une innovation pertinente dans les dernières versions d'Excel est la fonction LAISSER, qui vous permet de définir des variables dans des formules sans avoir besoin de VBA. Il est très utile pour améliorer la lisibilité et l'efficacité des calculs complexes. Pour plus de détails sur la façon de procéder, vous pouvez consulter des ressources supplémentaires.

Variables et expressions en pratique : recommandations finales

Gérer efficacement les variables dans Excel, qu’il s’agisse de macros, de rapports ou de formules avancées, est un investissement qui augmentera votre productivité et votre précision. Une bonne gestion aide à créer des solutions plus sûr, plus facile à entretenir et plus efficace, tout en réduisant les erreurs qui prennent du temps à corriger.

Nous vous encourageons à expérimenter différents types de variables, de portées et de fonctions, en recherchant toujours un équilibre entre flexibilité et sécurité. Une compréhension approfondie des variables dans Excel vous ouvrira un large éventail de possibilités, que vous soyez débutant, utilisateur avancé ou professionnel.