Le storyboard PowerPoint : un guide complet pour raconter des histoires dans les présentations PowerPoint

Si vous vous êtes déjà retrouvé devant PowerPoint avec un tas d'idées éparses et sans histoire claire les reliantCe qu'il vous faut, ce n'est pas plus de diapositives, mais un bon storyboard. Travailler avec une structure visuelle préétablie fait toute la différence entre une présentation ennuyeuse et une présentation captivante dès la première minute.

El Storyboard PowerPoint Cette technique combine le meilleur du cinéma, du conseil et de la conception de présentations : vous planifiez le récit, définissez chaque « scène » (diapositive) et vérifiez l’ensemble avant de commencer la mise en page. Voyons, étape par étape, comment fonctionne cette technique, les différentes approches narratives, son lien avec le célèbre principe de la pyramide et comment l’appliquer concrètement avec PowerPoint, en partant de zéro ou en utilisant des modèles et des outils spécifiques.

Qu'est-ce qu'une intrigue et pourquoi est-elle essentielle dans un storyboard PowerPoint ?

Avant de dessiner une seule case, vous devez avoir une compréhension claire de Scénario de votre présentationEn d'autres termes, le fil conducteur est la trame logique qui relie la situation, l'analyse, les résultats et les conclusions. C'est la structure qui donne de la cohérence à vos diapositives.

Une bonne narration est le cheminement mental que vous suivriez si vous expliquiez votre message sans diapositives : Que comptez-vous en premier, et quelles données utilisez-vous pour le justifier ?Quelles sont les implications de la décision que vous souhaitez communiquer au public ? Le storyboard est simplement la traduction visuelle de cette séquence.

L'importance de cette structure est énorme dans le monde des affaires : équipes de projet, gestionnaires et clients Ils ont besoin de conclusions claires et d'en comprendre rapidement les raisons. Une présentation peut regorger de données irréprochables et, sans un fil conducteur solide, rester confuse.

Travailler avec le scénario vous oblige à choisir : Ce qui est dedans, ce qui est dehors et dans quel ordreCette discipline fait du storyboard dans PowerPoint non pas un simple joli dessin, mais un outil stratégique pour une communication efficace.

Comment élaborer un récit percutant avant de concevoir les diapositives

Avant d'ouvrir PowerPoint, il est utile de suivre quatre étapes très simples qui vous aideront à créer un une histoire bien construite et cibléeConsidérez-les comme la phase d'écriture du scénario avant le tournage.

La première étape est presque thérapeutique : Oubliez les diapositives que vous avez déjà.Si vous partez d'un fichier existant ou de diapositives individuelles, votre créativité sera limitée à ce qui existe déjà. Fermez le fichier et concentrez-vous uniquement sur le message.

Définissez ensuite clairement l'objectif de la présentation : Qu'est-ce qui constituerait un résultat positif ? Une fois votre intervention terminée, souhaitez-vous que le budget soit approuvé ? Que le client valide la proposition ? Que votre équipe comprenne le nouveau processus ? Cette « définition du succès » oriente l’ensemble du scénario.

Ensuite, écrivez l'histoire comme si vous la racontiez à quelqu'un sans support visuel : Utilisez un document texte (Word(Utilisez un bloc-notes ou tout autre support de votre choix) et rédigez le raisonnement logique : contexte, problème, analyse, conclusions et prochaines étapes. Ne vous préoccupez pas encore des tableaux ou des modèles, concentrez-vous uniquement sur la séquence.

La dernière étape de cette phase consiste à traduire ce script en diapositives : déterminez la diapositive qui correspond à chaque idée clé.Les titres des diapositives (slogans) et le type de contenu qui les accompagne (tableau, graphique, diagramme, photo, etc.) devraient découler presque naturellement de ce texte.

Approches narratives : répondre en premier ou répondre en dernier

Pour structurer votre storyboard PowerPoint, vous pouvez suivre deux approches principales : Présentez la réponse depuis le début. ou bien guider l'auditoire pas à pas. Les deux méthodes sont valables et largement utilisées dans le conseil et les présentations aux dirigeants.

L'approche de première réponse repose sur une logique inductive : Vous lancez la conclusion de l'entrée Ensuite, vous justifiez cela par des données et des analyses. Par exemple : « Nous perdons des clients au profit de la concurrence car ses prix sont plus bas », puis vous expliquez pourquoi le prix est le critère déterminant et comment la concurrence peut proposer des prix inférieurs grâce à des coûts réduits.

Ce format est idéal lorsque votre public dispose de peu de temps et a des besoins spécifiques. Voir le titre dès la première minuteDans ce cas, le storyboard commence généralement par une diapositive contenant un message clé, suivie de blocs apportant des preuves : analyse de marché, comparaisons de coûts, impact sur les ventes, etc.

La démarche pour répondre à cette question suit en définitive une logique déductive : Vous construisez le raisonnement étape par étape jusqu'à ce que la conclusion devienne inévitable. Vous commenceriez par démontrer que le prix est le principal critère d'achat, puis que le concurrent produit à moindre coût, ce qui lui permet de pratiquer des prix plus bas, et enfin, que c'est la raison pour laquelle vous perdez des clients.

Ce deuxième style fonctionne très bien lorsque le public est sceptique ou a besoin d'être accompagné dans le processus de réflexion : Le storyboard se transforme presque en enquête guidée.où chaque bloc de diapositives répond à une question que le public pourrait se poser.

Lequel choisir ? Cela dépend du contexte : niveau de confiance du public, temps disponible et sensibilité politique du sujet. Parfois, on peut même mélanger les genres : on commence par une vision préliminaire, puis on affine ou on révèle les détails plus tard.

Hypothèse, focalisation et logique pyramidale dans le storyboard

Un outil typique des projets analytiques consiste à travailler avec des hypothèses : Vous proposez une explication ou une solution possible. Vous concentrez alors vos efforts sur la confirmation ou l'infirmation de cette hypothèse. Cette approche est également très utile pour définir votre storyboard.

Sans hypothèse, vous risquez de collecter des données sans direction. Avec une hypothèse, Vous définissez le problème dès le début. Vous déterminez ensuite les preuves dont vous avez besoin. Toutefois, l'hypothèse ne peut pas surgir de nulle part : elle doit s'appuyer sur votre expérience, des données antérieures ou un cadre conceptuel solide.

Pour vérifier si une hypothèse est pertinente, vous pouvez utiliser une courte liste de contrôle mentale : Est-ce pertinent pour la décision ?Peut-on le prouver avec des informations raisonnables ? Ne contredit-il pas des faits connus ? Conduit-il à des actions concrètes ? Ce n’est qu’après avoir passé ces tests qu’il est pertinent d’intégrer une partie du scénario à cet élément.

Outre les hypothèses, il est conseillé de s'appuyer sur ce que l'on appelle Principe de la pyramideUne méthode très courante pour structurer des documents et des présentations. Le principe est simple : organiser son message sous forme de pyramide, avec une idée principale au sommet et des groupes d’arguments secondaires en dessous.

En pratique, vos diapositives sont regroupées en blocs : chaque bloc répond à une question clé et est composé de plusieurs sous-idées connexes. Relations verticales Ils garantissent que chaque ensemble d'arguments soutient efficacement le message principal ; les relations horizontales assurent que les points de même niveau sont ordonnés selon une logique claire.

Éléments de base d'un document pyramidal appliqués à PowerPoint

Lorsque vous appliquez la structure pyramidale à une présentation, vous pouvez penser à trois parties principales : l'introduction, la relation verticale entre les idées et la cohérence horizontale entre les points situés au même niveau. Chacune de ces règles influence directement la manière dont vous dessinerez votre storyboard.

L'introduction suit généralement le schéma situation – complication – question : on décrit d'abord le contexte actuel, puis on présente le problème ou la tension et, enfin, on formule la question à résoudre. cette Botte Cela permet de mieux capter l'attention du public. plutôt que de publier directement des données ou des définitions.

Après cette introduction, les diapositives principales occupent la partie supérieure de la pyramide : Chaque diapositive clé répond à une question spécifique. Et cela, à son tour, soulève d'autres questions. Le storyboard vous aide à visualiser comment ces « blocs » logiques s'articulent tout au long de la présentation.

Au niveau vertical, la règle est que les idées secondaires doivent expliquer ou justifier l'idée principale. Si le message principal d'une section est « Nous devons nous repositionner sur le prix », les diapositives suivantes doivent l'appuyer. Preuves claires : sensibilité aux prix, comparaison des marges, impact sur les quotas, etc.

Sur le plan horizontal, il existe deux manières principales d'ordonner l'information : la chaîne déductive (si A, alors B, donc C) ou le regroupement inductif (trois raisons qui, ensemble, soutiennent l'idée principale). Un storyboard bien conçu rend cette logique visible. et évitez les changements brusques qui pourraient désorienter le public.

Qu'est-ce qu'un storyboard et comment cette technique a-t-elle vu le jour ?

Un storyboard est, essentiellement, un schéma visuel composé de vignettes (Dessins ou schémas simples) où chaque case représente une scène, une étape du processus ou une diapositive. Ils sont généralement accompagnés de brèves notes reprenant l'action, le dialogue ou le message principal.

Son origine se trouve dans le cinéma d'animation : dans les années 30, les équipes de Walt Disney ils ont commencé à Dessine des scènes sur des feuilles de papier séparées et colle-les sur un mur. Pour comprendre le déroulement de l'histoire du début à la fin, cette vision d'ensemble leur a permis de réorganiser, supprimer ou ajouter des séquences avant d'engager des frais de production.

Aujourd'hui, cette idée s'est étendue à de nombreux domaines : la vidéo, la publicité, l'UX, la formation et bien sûr, présentations commerciales et éducativesDans un storyboard PowerPoint, chaque image peut correspondre à une diapositive ou à un petit groupe de diapositives formant une mini-scène.

Vous n'avez pas besoin d'être un artiste : de nombreux professionnels l'utilisent Des bonshommes bâtons, des icônes simples ou des cases avec du texteL'important n'est pas l'esthétique, mais la compréhension du déroulement de l'histoire et la possibilité d'évaluer rapidement l'ensemble.

Pourquoi votre prochaine présentation mérite un storyboard

Concevoir une présentation n'est pas qu'une simple tâche technique d'agencement de diapositives ; c'est un processus créatif où l'on souhaite que l'histoire soit... clair, convaincant et visuellement attrayantLe storyboard vous offre une maquette préliminaire pour tester l'histoire sans investir encore des heures dans la conception.

L'un de ses grands avantages est qu'il vous permet de Visualisez la présentation avant de la créer.Vous pouvez voir d'un coup d'œil si le contexte est absent, si les conclusions sont tirées trop tôt ou trop tard, ou si vous répétez des idées sans vous en rendre compte.

De plus, penser en termes de storyboards vous encourage à communiquer de manière plus visuelle : transformer des blocs de texte en scènes avec des images, des graphiques ou des métaphores. Cette combinaison d'éléments visuels et de notes est généralement beaucoup plus mémorable qu'une simple liste à puces.

Cela vous oblige également à planifier avec précision : vous définissez le nombre approximatif de diapositives, le type de contenu qui figurera sur chacune d’elles, les ressources dont vous avez besoin (graphiques, captures d’écran du produit, icônes, etc.) et quelles transitions narratives vous utiliserez entre les blocs.

Enfin, le storyboard sert de contrat visuel avec votre équipe ou vos parties prenantes : Tout le monde voit la même feuille de route et ils peuvent donner leur avis bien avant que la conception ne soit finalisée, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter des malentendus coûteux.

Avantages du storyboard pour les équipes et la prise de décision

Lorsqu'une présentation implique plusieurs personnes (équipe commerciale, produit, design, direction…), le storyboard sert de Un langage commun compréhensible par tousmême pour ceux qui ne maîtrisent pas PowerPoint ou les détails techniques du projet.

Le fait de représenter l'histoire par scènes facilite la détection précoce des problèmes de mise au point : messages contradictoires, lacunes d'information ou une ordonnance qui ne contribue pas à justifier la décision souhaitée. La corriger à ce stade ne coûte presque rien.

Cela simplifie également les phases de montage. Au lieu de se disputer diapositive par diapositive, l'équipe examine la structure globale et les transitions entre les blocs : Ce qui est conservé, ce qui est fusionné et ce qui est éliminéCela accélère considérablement le travail ultérieur dans PowerPoint.

D'un point de vue commercial, un storyboard bien conçu aide les décideurs à prendre des décisions plus éclairées : Ils perçoivent la progression logique de l'argument.Ils comprennent les options et leurs implications, et peuvent demander des ajustements dans une perspective globale.

Tout cela se traduit par des présentations plus cohérentes, moins d'itérations chaotiques et, généralement, projets approuvés avec moins d'allers-retoursUn atout que toute équipe apprécie.

Outils pour créer un storyboard : du mur à PowerPoint

Pour élaborer le scénario d'une présentation, vous pouvez utiliser toutes sortes de méthodes, des plus traditionnelles aux outils en ligne les plus sophistiqués. L'essentiel est de disposer d'un support sur lequel vous pouvez… Créer des cadres, les déplacer et ajouter rapidement des annotations..

Beaucoup de gens commencent par la même vieille chose : tableau blanc, notes adhésives ou cartes en papierChaque note représente un glissando possible ; les déplacer permet d'essayer des séquences jusqu'à ce que tout s'emboîte parfaitement.

D'autres préfèrent un bloc-notes ou un document texte avec des encadrés où ils notent le titre de la diapositive, le message principal et quelques notes sur les visuels. C'est une solution très pratique et facile à utiliser partout. sans avoir besoin d'ouvrir des outils complexes.

Il existe également des plateformes de storyboard dédiées qui permettent de créer des planches de scènes, de collaborer en temps réel, puis d'exporter le produit final. Certaines, comme celles axées sur la vidéo, sont particulièrement utiles si vous prévoyez de combiner différents éléments. présentations, enregistrements d'écran et voix off.

Quel que soit l’outil, l’objectif est le même : Découvrez l'histoire complète en un coup d'œil, la réorganiser facilement et configurer une version candidate avant de commencer à peaufiner les diapositives finales.

Comment créer un storyboard de présentation directement dans PowerPoint

Si vous préférez travailler directement depuis PowerPoint, vous pouvez transformer le programme lui-même en canevas pour votre storyboard, à condition de l'utiliser initialement de manière très simple, sans vous soucier du design final ni du format.

La première étape consiste à créer une présentation vierge et à y ajouter une série de diapositives simples, toutes avec une mise en page basique. Chaque diapositive représente un moment de l'histoireIl ne s'agit pas d'un projet finalisé. Considérez-les comme des esquisses préliminaires.

Sur chaque diapositive, inscrivez un titre court qui résume le message principal. En dessous, ajoutez de brèves notes ou des puces reprenant l'idée clé, sans toutefois rédiger le texte final. L'accent est mis sur le contenu, et non sur une écriture soignée..

Ensuite, esquissez la composition visuelle à l'aide de formes et d'espaces réservés : des cases pour les éléments graphiques, des zones pour les images, d'éventuelles icônes, etc. L'utilisation de rectangles génériques est tout à fait acceptable ; l'objectif est… Voir la structure visuelle approximative.

Enfin, passez en revue le parcours du début à la fin à l'aide du mode Trieuse de diapositives : celui-ci vous permet de glisser-déposer les diapositives pour les réorganiser, les regrouper en blocs et cocher les cases. si la séquence narrative se déroule naturellement ou bien il y a des sauts étranges.

Utilisez des outils de storyboard avancés avec PowerPoint et Visual Studio

Dans les environnements de développement de logiciels et de produits numériques, on observe une intégration classique de Création de storyboards PowerPoint avec Visual Studio qui vous permet de créer rapidement des prototypes d'interfaces et de les lier aux exigences ou aux récits utilisateurs.

Le flux de travail habituel nécessite l'installation de PowerPoint (version 2007 ou ultérieure) et d'une version compatible de Visual Studio. Depuis le menu Démarrer, ouvrez l'option « Storyboard PowerPoint », ce qui ouvre un onglet dédié dans le ruban. formes et modèles d'interface prêt à l'emploi.

Une fois sur place, une nouvelle diapositive est créée avec la mise en page appropriée et les formes dites « Storyboard Shapes » sont affichées : collections de contrôles d'application, boîtes de dialogue, boutons, écrans mobilesetc. Il suffit de glisser-déposer pour créer des maquettes d'écran.

Ces maquettes peuvent être directement liées aux éléments de travail TFS ou Azure DevOps (récits utilisateurs, exigences, éléments du backlog), de sorte que le storyboard est associé à artefact de projet correspondant et il est facile de le partager avec le reste de l'équipe.

L'outil vous permet également de créer des bibliothèques de formes personnalisées (Mes Formes), de les importer et de les exporter afin que d'autres collègues puissent les réutiliser, et de tirer parti des fonctionnalités de conception et de masque des diapositives de PowerPoint. définir des arrière-plans et des mises en page récurrents sans avoir à les modifier sans cesse.

Créez des storyboards visuels dans PowerPoint en utilisant des formes et du texte.

Si vous souhaitez un storyboard plus visuel (comme une bande dessinée ou une séquence de scènes) dans PowerPoint, vous pouvez facilement le créer en combinant formes, images et zones de texte sans avoir recours à des outils externes.

Une solution simple consiste à insérer une série de rectangles servant de « cadres de scène » sur la diapositive. Vous pouvez les dupliquer pour créer une grille de trois ou six scènes, et ainsi de suite. pour représenter différents moments de l'histoire en une seule diapositive.

Dans chaque image, vous pouvez placer des personnages, des arrière-plans ou des icônes représentant l'action. Vous pouvez importer des images depuis votre ordinateur, utiliser des photos libres de droits, du contenu en ligne, ou… Utilisez Adobe Firefly créer des visuels. L'important est que chaque image illustre clairement une situation. distinct au sein du récit.

En dessous ou à côté de chaque rectangle, ajoutez une petite zone de texte contenant une description de ce qui se passe, le message clé, ou même une idée de voix off si vous prévoyez d'en faire une vidéo ou un enregistrement de présentation ultérieurement. Il n'est pas nécessaire d'écrire un long paragrapheLes phrases directes suffisent.

Vous pourrez ensuite utiliser PowerPoint Designer et ses options de mise en forme de texte et de formes pour peaufiner le résultat : modifier les couleurs, ajouter des ombres douces, appliquer des styles cohérents… Ainsi, votre storyboard sera prêt. Cela passe d'une esquisse rapide à une ressource visuelle assez aboutie..

Storyboards à partir de modèles PowerPoint

Si vous n'avez pas envie de partir de zéro, vous pouvez toujours utiliser... modèles spécifiques Conçu pour les storyboards. Il existe des fournisseurs de modèles payants qui proposent Diapositives pré-structurées avec des encadrés de scène, des notes et des espaces pour l'heure ou l'audio.

Dans de nombreux cas, il suffit de remplacer le contenu d'exemple : changez les images de référence par vos propres graphiques ou captures d'écran, ajustez le texte dans chaque case et configurez le nombre de scènes souhaitées sur chaque diapositive. L'avantage réside dans le gain de temps réalisé lors de la conception de base..

PowerPoint propose également ses propres modèles : depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Fichier > Nouveau et recherchez « storyboard » pour afficher les options. Ces modèles contiennent généralement plusieurs mises en page avec des cadres, une numérotation et des champs de texte déjà alignés et prêts à être remplis.

Ces types de modèles peuvent être utilisés aussi bien pour des présentations classiques que pour la planification. courtes vidéos, animations ou démonstrations guidéescar chaque vignette peut ensuite être associée à une scène du montage final lors de l'exportation de la présentation sous forme de vidéo.

Dans les projets aux délais serrés, combiner un modèle bien conçu avec un scénario préexistant de qualité vous permet de pour parvenir rapidement à un storyboard fonctionnel et compréhensible pour toute l'équipe, sans sacrifier la clarté.

Storyboard pour les ressources vidéo et multimédias à partir de PowerPoint

La création de storyboards dans PowerPoint ne se limite pas aux présentations en face à face ; elle est également très utile si votre objectif final est créer une vidéo explicative, un cours en ligne ou une démo enregistréeDans ces cas-là, chaque image du storyboard peut correspondre à une image clé de la vidéo.

Cette méthode de travail vous permet de décider à l'avance de ce qui sera affiché à l'écran, de ce qui sera dit en voix off, des éléments qui seront animés, et comment les scènes seront liées entre ellesUne fois le storyboard approuvé, vous pouvez utiliser la présentation elle-même comme base pour l'exportation en vidéo.

À cette fin, PowerPoint offre la possibilité d'enregistrer en tant que fichier vidéo et de définir la durée de chaque diapositive, en plus de narration enregistrée et des clics. Si votre storyboard est bien conçu, La transition du scénario à la vidéo devient très directe. et sans aucune surprise de dernière minute.

Même si vous prévoyez de faire appel à un monteur professionnel par la suite, le storyboard PowerPoint sert de guide à l'équipe de production : elle verra clairement ce qui se passe dans chaque segment, quel texte doit apparaître à l'écran, et Quel rythme général la pièce devrait-elle avoir ?.

La même logique s'applique aux animations simples : si PowerPoint ne remplace pas les logiciels d'animation avancés, il permet de créer des storyboards animés basiques où certains éléments apparaissent, disparaissent ou changent de position. simuler l'interaction de l'utilisateur ou l'évolution d'un processus.