Guide complet d'utilisation de l'outil de personnalisation Office

Aujourd'hui, la personnalisation des installations de Microsoft Office est devenue indispensable dans les entreprises et les établissements d'enseignement. Grâce à l' outil de personnalisation d'Office , les administrateurs système peuvent adapter les installations d'Office aux besoins spécifiques de leur organisation, optimisant ainsi le temps et les ressources et garantissant une configuration cohérente sur tous les appareils.

Ce guide complet vous apprendra à utiliser l'outil de personnalisation d'Office étape par étape, ses avantages, les éléments modifiables et les outils supplémentaires nécessaires à sa configuration. Que vous soyez un professionnel de l'informatique, un technicien ou un utilisateur avancé, ces informations vous permettront de maîtriser cet outil puissant.

Qu'est-ce que l'outil de personnalisation Office ?

L’ outil de personnalisation d’Office (OCT) est un utilitaire fourni par Microsoft qui permet de créer des fichiers de configuration pour une installation personnalisée d’Office. Cet outil est particulièrement utile dans les environnements professionnels ou éducatifs , où des configurations spécifiques sont souvent nécessaires pour des centaines, voire des milliers d’appareils.

À ne pas confondre avec l'installateur traditionnel, l'installateur par défaut installe toutes les applications dans leurs configurations standard. Cependant, en utilisant cet outil, vous pouvez :

• Sélectionnez les applications Office installées (par exemple, exclure Access, Publisher ou Skype).
• Définir la langue par défaut ou plusieurs langues.
• Établir des canaux de mise à jour comme mensuel, semestriel ou autre.
• Appliquer automatiquement les licences et les clés de produit.
• Définir des préférences spécifiques tels que les emplacements de sauvegarde, le type de fichier par défaut, les notifications de macro, etc.

Un autre avantage important est que la configuration générée est enregistrée sous forme de fichier XML , que vous pouvez ensuite utiliser avec l'outil de déploiement Office (ODT) pour exécuter l'installation automatiquement.

Accès et premiers pas avec l'outil

Pour commencer, accédez à l’ outil de personnalisation d’Office via votre navigateur sur le site web officiel de Microsoft 365. Il vous suffit de rechercher « Outil de personnalisation d’Office » dans votre navigateur et de cliquer sur le premier résultat, qui renvoie vers le domaine Microsoft.

Une fois dans l'assistant, vous serez guidé étape par étape à travers les différentes sections de configuration pour créer votre fichier personnalisé. Examinons chaque section et ses possibilités plus en détail.

Configuration du produit et de la version

La première chose que l'assistant vous demandera de faire est de sélectionner l' architecture (32 ou 64 bits) et les produits que vous souhaitez inclure dans l'installation. Par exemple, vous pouvez choisir :

• Applications Office 365
• Bureau LTSC 2021
• Visio
• Projet
• Accès à l'exécution

Vous définissez ici également le canal de mise à jour que vous souhaitez utiliser pour maintenir votre logiciel à jour. Les options courantes incluent :

• Chaîne d'affaires mensuelle: : mises à jour stables mensuelles.
• Chaîne semestrielle: idéal pour les déploiements avec pré-tests.
• Canal réel: : obtenez rapidement de nouvelles fonctionnalités.

Applications, langues et options supplémentaires

Après avoir choisi le produit, vous pouvez sélectionner les applications Office à installer ou à exclure. Vous pouvez ainsi, par exemple, décocher Publisher ou Skype si vos utilisateurs n'en ont pas besoin.

Dans la section Langue , vous pouvez choisir une ou plusieurs langues, et activer l'option « Correspondance avec le système d'exploitation » afin que les langues configurées sur le système de l'utilisateur soient automatiquement installées.

Options d'installation

Dans cette section, vous pouvez choisir d'installer Office depuis le cloud (CDN Microsoft) ou depuis une source locale . En entreprise, il est généralement préférable de l'installer depuis votre propre serveur afin de limiter la consommation de bande passante externe.

Vous pouvez également décider si l'installation sera visible pour l'utilisateur, si les applications Office ouvertes seront fermées et d'autres détails tels que le blocage des redémarrages automatiques si des mises à jour importantes sont publiées.

Mises à jour et améliorations

Dans le bloc de mises à jour, l'outil vous permet de configurer la manière dont les futures améliorations logicielles seront gérées. Vous pouvez spécifier que les mises à jour soient téléchargées directement depuis le cloud, depuis un emplacement local partagé ou via Configuration Manager.

Une autre option avancée consiste à autoriser la suppression automatique des versions précédentes d'Office au format MSI . Cette fonctionnalité est essentielle si vous migrez depuis des versions plus anciennes telles qu'Office 2016 ou 2013.

Licence et activation

Dans cette section, vous pouvez configurer comment le produit installé sera activé. Les options les plus courantes incluent :

• Basé sur l'utilisateur
• Basé sur l'appareil
• Mode partagé pour les postes de travail distants ou les environnements de bureau virtuels

Vous pouvez également accepter automatiquement les termes du contrat de licence et fournir des clés telles que KMS ou MAK si vous utilisez une licence en volume.

Préférences d'application

L'une des fonctionnalités les plus puissantes de cet outil est la possibilité de personnaliser les paramètres internes de chaque application Office. Vous pouvez ainsi définir des configurations par défaut pour Word , Excel, Outlook, PowerPoint, et bien d'autres.

Voici quelques exemples courants :

• Désactiver les notifications de macro VBA
• Configurer les emplacements d'enregistrement des fichiers par défaut
• Utilisez des formats tels que .docx ou .xlsx en standard

Ces préférences peuvent être appliquées aux installations nouvelles et existantes.

Exporter et appliquer les paramètres

Une fois toutes les sections définies, l'assistant vous permettra de consulter un résumé des paramètres, puis vous invitera à exporter le fichier. Ce fichier est enregistré au format XML avec le nom que vous choisissez, par exemple : configuration.xml.

Lors de l’exportation, vous pouvez choisir de l’enregistrer localement ou directement dans le cloud si vous gérez à partir du centre d’administration Microsoft 365.

Application des paramètres avec l'outil de déploiement Office

L'outil de personnalisation Office n'installe rien directement. Pour utiliser le fichier configuration.xml, vous avez besoin du Outil de déploiement d'Office.

Voici les étapes de base :

1. Téléchargez l’outil depuis le site officiel de Microsoft.
2. Exécutez le fichier en tant qu’administrateur pour extraire son contenu.
3. Placez le fichier configuration.xml dans le même dossier que setup.exe.
4. De la ligne de commandes, exécutez ce qui suit :
   setup.exe /configure configuration.xml

Cela démarrera l’installation de Microsoft Office selon les préférences que vous avez précédemment configurées. Si, par contre, vous souhaitez uniquement télécharger les fichiers d'installation depuis Internet vers votre réseau local, utilisez :
setup.exe /download configuration.xml

Gestion des fichiers dans le cloud

Cet outil offre également une fonctionnalité avancée permettant d' enregistrer vos fichiers de configuration dans le cloud , au sein du centre d'administration Microsoft 365. Ceci s'avère utile si, par exemple, vous disposez de plusieurs profils de configuration pour différents services ou équipes.

Dans la section Paramètres de l'appareil du panneau d'administration, vous pouvez :

• Créer et enregistrer de nouveaux fichiers
• Modifier les fichiers existants déjà stockés
• Dupliquer des fichiers pour créer des variantes
• Télécharger ou téléverser des fichiers de configuration

Cas d'utilisation concrets : Office 2019, 2021 et Office LTSC

Cet outil est compatible à la fois avec les installations traditionnelles d’Office 2019 ou 2021 et avec les versions sous licence en volume telles qu’Office LTSC 2021.

Pour des projets comme ceux-ci, il est courant de préparer un dossier réseau partagé dans lequel sont stockés les éléments suivants :

• L'archive setup.exe
• L'archive configuration.xml
• Fichiers Office téléchargés

Une fois l’environnement terminé, vous pouvez cloner ce dossier sur plusieurs appareils pour des installations automatisées dans toute votre organisation.

L' outil de personnalisation d'Office est indispensable à tout administrateur système souhaitant un contrôle total sur l'installation d'Office au sein de son organisation. Du choix des produits à inclure, de leur mode de mise à jour et des langues disponibles, à la définition de politiques d'utilisation spécifiques, tout est paramétrable avec précision. Grâce à son intégration avec l'outil de déploiement, cette solution est idéale pour les déploiements à grande échelle et bien organisés. De plus, la possibilité d'enregistrer les configurations dans le cloud et de les modifier facilement offre flexibilité et productivité dans les environnements dynamiques. Si vous souhaitez automatiser la gestion de chaque installation d'Office, c'est la solution idéale.