Comment partager facilement votre abonnement Microsoft 365 Famille

Partager un abonnement Microsoft 365 (anciennement Office 365) est devenu l'un des moyens les plus intelligents de Économisez de l'argent et tirez le meilleur parti de Microsoft Office.Nombreux sont ceux qui optent pour l'abonnement familial sans utiliser tous les emplacements disponibles, tandis que d'autres ont besoin des applications mais ne souhaitent pas payer le prix fort. Il est possible de concilier ces deux situations, et c'est plus simple qu'il n'y paraît.

Cet article vous expliquera le fonctionnement du plan Microsoft 365 Famille et ses implications. Partagez l'abonnement avec votre groupe familial Microsoft officielcomment les invitations sont envoyées et acceptées, quoi limites Elles existent, et il est également question du rôle des plateformes externes comme Sharingful ou Together Price pour mieux organiser cette distribution. Tout cela est expliqué en détail. langage clair et des exemples très courants.

Qu’est-ce que Microsoft 365 et pourquoi est-il intéressant de partager son abonnement ?

Lorsque nous parlons de Microsoft 365, nous faisons référence à un abonnement qui rassemble WordExcel, PowerPoint, Outlook et autres services cloudLe tout pour un abonnement mensuel ou annuel unique. Il ne s'agit pas simplement de la version « classique » d'Office, mais d'une version améliorée axée sur… stockage en ligne, copies automatiques et travail collaboratif.

La principale différence par rapport à la version classique d'Office à paiement unique réside dans le fait qu'avec Microsoft 365, Vous bénéficiez de mises à jour continues, de nouvelles fonctionnalités et d'améliorations de sécurité. sans avoir à racheter quoi que ce soit. Microsoft continue d'ajouter des options (y compris des fonctionnalités avec IAComme Copilote (dans Word ou Excel) qui sont activées sur le même abonnement.

Microsoft 365 propose plusieurs formules, mais pour un usage personnel, la plus intéressante si vous souhaitez partager du contenu est… Microsoft 365 Famille (anciennement Office 365 Famille)Ce forfait est conçu pour être utilisé simultanément par plusieurs personnes, chacune disposant de son propre compte Microsoft et d'un espace de stockage indépendant.

Dans le secteur professionnel et commercial, il existe également des formules spécifiques, avec des prix différents et des outils de sécurité supplémentaires, mais l'abonnement familial est celui qui Il vous permet de partager légalement l'accès avec plusieurs utilisateurs sans enfreindre les conditions d'utilisation.En matière d'économies, c'est l'option qui offre le plus de flexibilité aux ménages et aux petits groupes.

Qu’est-ce que comprend Microsoft 365 Famille et combien de personnes peuvent l’utiliser ?

L'abonnement Microsoft 365 Famille est conçu pour être utilisé jusqu'à six utilisateurs au total (le titulaire du compte + cinq autres personnes)Chacun se connecte avec son propre compte Microsoft, sans avoir besoin de partager de mots de passe ni d'adresses électroniques.

Chaque personne a 1 To de stockage OneDriveCela représente jusqu'à 6 To au total pour l'ensemble du groupe. C'est largement suffisant pour les documents, photos, vidéos et sauvegardes, à condition d'une organisation minimale et d'une utilisation modérée des fichiers volumineux. Si vous devez partager des fichiers entre plusieurs ordinateurs, la procédure suivante pourrait vous intéresser : partager un dossier ou un fichier de manière ordonnée.

En plus du stockage, chaque membre peut Installez les applications Office sur votre PC. Mactablette ou téléphone portable Vous pouvez ainsi vous connecter simultanément sur six appareils. Cela vous permet, par exemple, de travailler sur votre ordinateur professionnel, votre ordinateur portable personnel et votre téléphone mobile sans avoir à vous déconnecter constamment.

Un autre avantage intéressant pour certains utilisateurs est la disponibilité de minutes Skype (60 par mois et par personne, selon le forfait actuel) Pour appeler des lignes fixes ou des téléphones portables dans certains pays. Ce n'est plus la fonctionnalité la plus importante aujourd'hui, mais elle reste utile pour les appels internationaux.

D'un point de vue plus technologique, Microsoft 365 Famille donne également accès à Des fonctionnalités avancées basées sur l'IA, telles que Copilot, sont intégrées à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Designer.Ces outils vous aident à rédiger des textes, à analyser des données, à générer des présentations ou à créer des designs plus rapidement, ce qui peut faire la différence dans vos études, votre travail ou vos projets personnels.

Avantages économiques et pratiques du partage de Microsoft 365

L'une des principales raisons de partager un abonnement est le prix : si vous divisez le coût du forfait familial entre six personnes, chaque personne peut coûter environ un peu plus d'un euro par mois dans certains casAu lieu qu'une seule personne paie la totalité de la cotisation annuelle, les économies sont considérables pour ceux qui n'ont besoin que d'une licence personnelle.

Au-delà de l'aspect financier, le partage de Microsoft 365 Famille vous permet de chaque utilisateur dispose de son propre espace numérique isoléPersonne ne peut consulter les fichiers ou les courriels des autres, car tout est lié au compte individuel. Partager l'abonnement ne signifie pas partager les documents, mais plutôt le droit d'utiliser le service.

Cette séparation implique également que chaque personne peut Personnalisez les applications, les paramètres OneDrive et la boîte de réception Outlook. À leur convenance, sans gêner les autres. C'est comme si chacun disposait de sa propre suite Office complète, mais tous connectés via un même abonnement familial.

D'un point de vue pratique, la possibilité d'installer des applications sur tous les appareils, ainsi que l'accès web à Word Online, Excel Online et autres, permet Travaillez de n'importe où grâce à une connexion Internet.. De plus, apprenez à Enregistrez et partagez des classeurs Excel Cela facilite grandement la collaboration sur des projets communs.

Enfin, le partage officiel de votre abonnement (en suivant les procédures de Microsoft ou en utilisant des plateformes respectant les conditions d'utilisation) contribue à Évitez les comptes « pirates », les mots de passe révoqués ou l'accès provenant de sources douteuses.ce qui finit par poser problème lorsque Microsoft bloque le service.

Comment fonctionnent les Groupes familiaux Microsoft lors du partage d'un abonnement

Microsoft utilise le concept de « Groupe familial » pour lier les comptes des personnes avec lesquelles Microsoft 365 est partagé.Ce groupe constitue la base de la mise en œuvre du partage et de certaines fonctions de sécurité et de contrôle parental, spécialement conçues pour les mineurs.

Un point crucial est que Un compte ne peut appartenir qu'à un seul groupe familial à la fois.Si la personne invitée fait déjà partie d'un autre groupe familial, elle devra le quitter pour rejoindre celui partagé par la personne qui partage l'abonnement. Cela peut engendrer des tensions si, par exemple, une personne est déjà membre du groupe familial de ses parents et souhaite désormais rejoindre celui de son/sa partenaire ou colocataire.

Le titulaire de l'abonnement ne peut bénéficier d'une réduction que lorsque l'invité accepte de faire partie du nouveau groupe familial. Attribuez-lui les avantages de Microsoft 365 Famille ou de Microsoft 365 PremiumÀ partir de ce moment, le compte invité bénéficie de l'ensemble des avantages, comme s'il s'agissait d'un membre à part entière de la famille en matière de licences.

Ce lien avec le groupe familial suscite parfois des doutes, notamment concernant les options liées à Surveillance de la sécurité, des activités ou de la localisation de la familleCertains utilisateurs ne souhaitent pas partager ce type d'informations avec les autres adultes du groupe et sont mal à l'aise de constater qu'un suivi très détaillé est proposé.

En réalité, ces fonctions sont conçues pour que les parents puissent gérer l'utilisation des appareils et des comptes par vos enfants mineursSi tous les membres du groupe sont adultes et qu'aucun profil enfant ni contrôle parental n'est configuré, la surveillance peut être ignorée. Toutefois, il est conseillé de vérifier attentivement les autorisations activées et les droits d'accès de chacun afin d'éviter toute mauvaise surprise.

Étapes pour partager votre abonnement Microsoft 365 avec d'autres personnes

Une fois l'abonnement familial souscrit, le partage est très simple. Tout se fait depuis le compte Microsoft de l'abonné principal, sans qu'il soit nécessaire de communiquer son nom d'utilisateur et son mot de passe, ce qui facilite grandement le partage. sécurité et contrôle des entrées et sorties du plan.

La première chose à faire est d'accéder au page du compte Microsoft associé au compte ayant servi à l'achat de l'abonnementVous pourrez alors consulter l'état de votre forfait, la facturation et le nombre de places occupées ou disponibles. Si personne n'a encore été ajouté, l'option permettant de commencer le partage apparaîtra.

L'étape suivante consiste à créer ou à gérer le Groupe familial MicrosoftDepuis la page du compte, une option permet de « Créer un groupe familial » et d'y ajouter des membres. Chaque personne reçoit une invitation par courriel.

Lorsque l'invité reçoit le message, il doit Acceptez l'invitation et connectez-vous avec votre propre compte Microsoft.Si vous n'avez pas de compte, le système vous permettra d'en créer un. Après avoir accepté de rejoindre le groupe familial, vous bénéficierez automatiquement d'un accès à Microsoft 365, sous réserve de licences disponibles.

En pratique, Microsoft propose deux méthodes de partage : envoyer une invitation par e-mail ou générer un lien unique que vous pouvez envoyer par WhatsApp, SMS, Messager ou une autre application de messagerie (et vérifiez le Invitations Android (Si vous le faites depuis un appareil mobile). Le résultat est le même, seul le canal d'envoi de l'invitation change.

Une fois que l'utilisateur a accepté le lien et s'est connecté, son compte est activé. L'activation complète peut parfois prendre un certain temps, mais elle se fait généralement en quelques minutes, ou exceptionnellement jusqu'à une heure environ. Le nouveau membre peut désormais installer les applications Office depuis sa page de compte. et commencez à utiliser la suite.

Comment le titulaire de l'abonnement perçoit et gère le processus

Depuis le tableau de bord Microsoft 365, le titulaire du compte peut vérifier à tout moment. Avec combien de personnes partagez-vous l'abonnement ? et quelles invitations sont en attente d'acceptation. Il s'agit d'une sorte de petit panneau de contrôle de groupe, accessible depuis la section « Partager » ou « Abonnement Partager ».

Pour commencer le partage, le propriétaire doit se rendre sur le Accédez à la page « Partage » de votre compte Microsoft et sélectionnez « Démarrer le partage ».À partir de là, saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter ou copiez le lien d'invitation, que vous partagerez ensuite via votre canal préféré.

Un avantage important est que Il n'est pas nécessaire de communiquer le mot de passe du compte principal à qui que ce soit.Chaque utilisateur se connecte avec son propre compte Microsoft, et le titulaire du compte gère uniquement les licences et le nombre de postes disponibles. Ainsi, les données personnelles, les courriels et les fichiers du titulaire de l'abonnement restent totalement confidentiels.

Si, à tout moment, une personne cesse de payer sa part ou ne souhaite plus utiliser le service, le titulaire du compte doit simplement retourner à la section « Partager l’abonnement » et cliquez sur l’option pour arrêter le partage à côté du nom d'utilisateur. Cela révoque l'accès à Microsoft 365 pour ce compte, sans annuler le reste de l'abonnement ni affecter les autres membres.

Ce type de contrôle est particulièrement utile dans les groupes d'amis ou de collègues de travail où, avec le tempsUne personne peut changer d'avis ou de situation économique. Il n'est pas nécessaire de renégocier l'intégralité de l'abonnement.Il vous suffit de libérer l'espace et, si vous le souhaitez, d'inviter quelqu'un d'autre.

Ce que voit la personne invitée et ce qu'elle doit faire

Du point de vue du client, le processus est également simple. Tout commence par un un e-mail de Microsoft ou un lien qui vous a été envoyé par le propriétaire de l'abonnementCe message contient des informations de base sur le forfait familial et un avis indiquant que vous serez également ajouté au groupe familial du titulaire de la police.

À l'ouverture du courriel, le co-abonné doit cliquer sur le bouton pour Rejoignez-nous et connectez-vous avec votre compte Microsoft.Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un dès maintenant en utilisant n'importe quelle adresse e-mail que vous utilisez régulièrement. Une fois connecté(e), suivez simplement les instructions à l'écran pour finaliser votre inscription.

Lorsque l'invitation est acceptée, le système marque la place comme occupée. Dès lors, l'invité peut se rendre sur place. Rendez-vous sur la page de votre compte Microsoft et téléchargez les applications Office. que vous devez avoir sur votre PC, Mac, tablette ou smartphoneL'installation est identique à celle de tout utilisateur payant individuel.

Il est important de comprendre que même si vous utilisez l'abonnement de quelqu'un d'autre, le co-abonné Il ne partage ni les e-mails, ni les fichiers OneDrive, ni les paramètres personnels avec le propriétaire.Il s'agit de deux comptes distincts à tous égards, liés uniquement par la même licence familiale.

Certains utilisateurs ont fait part d'une certaine confusion, car le système donne parfois l'impression que… Vous devez vous connecter à l'ordinateur du titulaire du compte pour configurer la section familiale.Toutefois, la pratique courante consiste à ce que chacun effectue la démarche sur son propre appareil. Il est important de suivre le lien correct dans l'e-mail et de s'assurer de se connecter avec son propre compte, et non celui du titulaire du compte.

Plateformes externes pour partager l'abonnement : Sharingful et Together Price

Outre la méthode officielle de Microsoft, des services en ligne tels que Prix ​​à partager ou à partager qui tentent de faciliter la gestion de groupes de personnes qui partagent des abonnements numériques, notamment Microsoft 365 Famille.

Sharingful se présente comme une plateforme qui permet au propriétaire Organisez qui occupe chaque licence de votre abonnement familialCentralisez les invitations et simplifiez leur partage avec votre famille, vos amis ou même des tiers. L'idée est que si vous avez des places disponibles, vous pouvez les proposer à d'autres afin de réduire le coût de votre adhésion.

La procédure générale consiste à lier votre compte Microsoft 365 à Sharingful, puis à suivre leurs instructions. attribuer des licences à d'autres utilisateurs et gérer les inscriptions et les annulations d'utilisateurs.J'utilise systématiquement le système d'invitations et le groupe familial de Microsoft. Chaque invité se connecte avec son propre compte Microsoft, comme si vous l'aviez fait manuellement.

L'avantage supplémentaire de ces types de plateformes est qu'elles fournissent généralement des outils pour surveiller qui occupe ces postes, voir depuis quand et dans quelles conditions économiquesAinsi, si une personne décide de quitter le groupe, le titulaire de la licence peut la céder et la remplacer par celle d'une autre personne de manière ordonnée.

Pour sa part, Together Price se concentre principalement sur l'aide aux groupes de personnes pour gérer les paiements partagés pour différents abonnements (et pas seulement Microsoft 365). Leur proposition consiste à agir comme une sorte d'« intermédiaire » simplifiant la collecte et la répartition des dépenses, réduisant ainsi les problèmes habituels liés aux promesses non tenues du type « Je vous enverrai le Bizum plus tard ».

Quoi qu’il en soit, même si ces plateformes facilitent la distribution, c’est toujours le titulaire de l’abonnement qui, en fin de compte, Il gère les invitations, les licences actives et la conformité aux conditions d'utilisation de Microsoft.En cas de violation de ces conditions (par exemple, en dépassant les limites de stockage ou en partageant le compte de manière non autorisée), Microsoft se réserve le droit de limiter le service, voire de fermer le compte.

Limites, sécurité et problèmes potentiels liés au partage de Microsoft 365

Lors de l'utilisation de Microsoft 365, le titulaire du compte et les co-abonnés doivent être conscients que Il existe des limites de stockage, des limites de taille de fichier et des règles d'utilisation. Comme indiqué dans le contrat de service de Microsoft, si un membre du groupe dépasse les limites fixées, l'entreprise peut prendre des mesures affectant l'ensemble du plan.

Parmi les actions que Microsoft se réserve figurent les interruption partielle ou totale de la prestation de servicesCela inclut la fermeture de votre compte Microsoft en cas de violations graves ou répétées. Il est donc important d'être responsable du contenu que vous téléchargez sur OneDrive et de l'utilisation que vous faites de ses outils.

Il est également judicieux de se mettre d'accord dès le départ sur la manière dont cela sera géré. la répartition des dépenses, la durée du séjour et les éventuelles résiliations Au sein du groupe, notamment lorsque l'abonnement est partagé avec des amis ou des connaissances et pas seulement avec les membres de la famille proche, cela évite les conflits si quelqu'un cesse de payer ou souhaite résilier l'abonnement en cours de période.

En matière de confidentialité, le partage de votre abonnement ne devrait pas donner à quiconque l'accès à vos informations confidentielles. Chaque compte Microsoft conserve ses propres informations confidentielles. votre propre messagerie, vos fichiers OneDrive et vos paramètres personnelsIl convient d'examiner attentivement les options relatives à la famille et à la sécurité, notamment si des adultes et des mineurs sont mélangés dans le même groupe.

Enfin, si vous constatez que le système vous oblige à quitter un groupe familial pour en rejoindre un autre et que cela ne vous intéresse pas, vous pouvez toujours Réfléchissez à la question de savoir si un forfait individuel ne serait pas plus avantageux pour vous. Ou si vous souhaitez réellement changer de groupe. L'essentiel est de comprendre que l'on ne peut appartenir qu'à un seul groupe familial à la fois, ce qui vous oblige parfois à faire un choix.

Compte tenu de tout ce qui précède, le partage d'un abonnement Microsoft 365 devient une solution très pratique pour Profitez de toutes les applications bureautiques, du stockage cloud et même des fonctionnalités d'IA avancées. à un coût raisonnable, tout en préservant la sécurité de vos données et le contrôle sur les utilisateurs de chaque licence.