Comment convertir un tableau Word en texte : guide étape par étape et conseils

Vous avez un tableau dans Word et vous devez le transformer en texte brut ? Ce processus peut sembler compliqué si vous ne l’avez jamais fait auparavant, mais il est en fait très simple si vous suivez les bonnes étapes. Dans cet article, nous expliquerons clairement, étape par étape et avec des exemples pratiques, comment convertir un tableau Word en texte, à la fois dans les versions les plus récentes et les plus anciennes. De cette façon, vous pouvez utiliser vos données dans d’autres formats, documents ou même applications sans perdre la structure ou les informations importantes.

Que ce soit pour le travail, l'école ou pour des raisons pratiques, savoir comment convertir un tableau Word en texte vous fera gagner du temps et vous évitera des maux de tête. En maîtrisant cette procédure, vous serez en mesure de réutiliser les informations du tableau pour des présentations, des e-mails, des feuilles de calcul ou toute autre application nécessitant du texte sans formatage tabulaire. Voici le guide le plus complet, écrit dans un style convivial pour que vous puissiez le suivre même si vous n'êtes pas un expert de Word. Passons aux choses sérieuses !

Pourquoi convertir un tableau Word en texte ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles quelqu’un peut avoir besoin de transformer un tableau en texte brut. Certains des plus courants sont :

• Réutiliser les informations dans d'autres programmes comme Excel, le Bloc-notes, Google Docs ou des outils en ligne où il est plus facile de gérer les données au format texte.
• Faciliter le copier-coller d'informations pour des courriels, des présentations ou des publications Web.
• Supprimer la structure de la table pour rendre le texte plus flexible et vous permettre de modifier, de formater ou d'appliquer d'autres styles.
• Préparez des listes ou des documents plus légers qui ne nécessitent pas le format tabulaire d'origine.

Comprendre la raison vous aidera à choisir la méthode la plus appropriée et le format final souhaité.

Options de pré-conversion : qu'advient-il du contenu ?

Avant de continuer, il est judicieux de comprendre ce qui arrive à votre contenu lorsque vous convertissez un tableau en texte dans Word.

• La structure des lignes est transformée en lignes de texte, séparés par le signe ou le caractère de votre choix (tabulations, virgules, points-virgules, etc.).
• Chaque cellule devient un fragment de texte suivi de, également séparés par le délimiteur sélectionné.
• La mise en forme dans les cellules, comme le gras, l'italique ou les couleurs, est généralement conservée., bien que de légères différences puissent survenir selon la version de Word.
• Les lignes, les bordures et les styles des tableaux disparaissent, ne laissant que le texte modifié.

Par conséquent, avant d’exécuter le processus, il est conseillé de vérifier que l’ordre et le format des cellules sont corrects. Vous souhaiterez peut-être modifier le contenu d'une cellule ou fusionner/diviser des cellules pour obtenir le résultat exact que vous recherchez.

Méthode principale : convertir un tableau en texte dans Word

Voyons maintenant la méthode la plus directe et la plus simple pour convertir un tableau en texte dans Word dans n'importe quelle version moderne (2010, 2013, 2016, 2019, Office 365). Suivez ces étapes:

1. Sélectionnez la table entière que vous souhaitez convertir. Vous pouvez le faire en positionnant le curseur à l’intérieur de n’importe quelle cellule et en utilisant l’icône de sélection de tableau qui apparaît dans le coin supérieur gauche, ou en sélectionnant manuellement toutes les cellules.
2. Accédez à l’onglet « Présentation » dans les outils de tableau (une fois le tableau sélectionné, les onglets « Conception » et « Présentation » apparaîtront dans la barre supérieure de Word).
3. Recherchez et cliquez sur l’option « Convertir en texte ». Généralement, ce bouton est situé dans le groupe d’outils « Données ».
4. Choisissez le type de séparateur que vous préférez séparer le contenu des cellules. Word vous permet de choisir entre tabulations, point-virgule, trait d'union ou tout autre caractère personnalisé.
5. Cliquez sur « OK » pour terminer. Word remplacera automatiquement votre tableau par du texte brut avec les données séparées par le délimiteur que vous avez choisi.

C'est aussi simple que ça ! Votre tableau disparaîtra et à sa place vous aurez tout le contenu au format texte à copier, coller, éditer et réutiliser.

Séparateurs : lequel choisir ?

L’étape de choix du caractère ou du symbole qui sépare les données est importante car elle affectera la manière dont vous pourrez travailler avec le texte ultérieurement.

• Onglets : Recommandé si vous comptez coller le texte dans Excel ultérieurement. ou dans une autre feuille de calcul, puisque chaque onglet correspond à une colonne.
• Points-virgules : Très utile pour créer des fichiers CSV, gérer des données ou séparer clairement les informations.
• Tirets : Cela peut être utile pour les listes ou les textes où la séparation est plus visible visuellement.
• Un autre personnage personnalisé : Vous pouvez utiliser n’importe quel symbole qui n’est pas répété dans vos données pour éviter toute confusion.

Réfléchissez à l’usage que vous allez faire du texte obtenu et choisissez l’option la plus appropriée.

Que faire si l'option « Convertir en texte » n'apparaît pas ?

Dans certaines versions plus anciennes de Word (telles que Word 2007 ou 2003), ou si le tableau est intégré d’une certaine manière, le bouton « Convertir en texte » peut ne pas apparaître.

Dans ces cas:

• Sélectionnez l'ensemble du tableau.
• Faites un clic droit sur la sélection.
• L’option « Convertir en texte » devrait apparaître dans le menu contextuel. S'il n'apparaît pas, recherchez l'option dans le menu supérieur sous les onglets liés au tableau, ou essayez de copier le tableau et de le coller sous forme de texte brut dans un autre document pour forcer la conversion.

Dans Word en ligne, la procédure est similaire, même si parfois vous ne pouvez que copier le contenu et le coller dans un autre outil (tel que le Bloc-notes ou Google Docs) pour supprimer la mise en forme du tableau et conserver le texte.

Conversion inverse : pouvez-vous convertir du texte en tableau ?

Si après avoir converti un tableau en texte, vous changez d'avis ou devez reconstruire le tableau, ne vous inquiétez pas : le processus est réversible. Sélectionnez simplement le texte contenant les données séparées par le même caractère et utilisez l'option « Insérer un tableau » > « Convertir le texte en tableau… ». Choisissez le même délimiteur et Word reconstruira automatiquement le tableau.

Erreurs et problèmes courants lors de la conversion de tableaux en texte

Certains problèmes peuvent survenir qui, bien que simples à résoudre, peuvent vous effrayer si vous ne les connaissez pas :

• Séparateurs qui apparaissent déjà dans les données : Si le texte dans vos cellules contient des virgules, des points-virgules, etc., choisir un séparateur différent pour éviter que les informations ne soient mélangées.
• Le format n'est pas conservé : Le texte conserve généralement la mise en forme de base, mais les couleurs, les bordures ou les styles avancés peuvent être perdus.
• Lignes ou colonnes fusionnées : Si vous avez fusionné des cellules, le résultat peut être moins prévisible. Il est préférable d’annuler les fusions avant la conversion.
• Plusieurs lignes ou cellules vides : Le résultat peut inclure des sauts de ligne ou des espaces supplémentaires. Révisez et nettoyez le texte une fois converti.

Conseils et astuces pour convertir des tableaux Word en texte comme un pro

• Faites une copie de sauvegarde du document avant d'appliquer le processus, vous pouvez donc revenir en arrière si vous n'êtes pas satisfait du résultat.
• Utilisez la fonction Annuler (Ctrl+Z) si vous souhaitez revenir instantanément à la table d'origine après l'avoir convertie.
• Essayez différents délimiteurs Cela dépend de ce que vous prévoyez de faire du texte plus tard. Un caractère inhabituel, comme la barre verticale « | », évite généralement les problèmes.
• Si vous avez besoin d'obtenir seulement une partie du tableau, sélectionnez uniquement les lignes ou les colonnes qui vous intéressent., et répétez le processus pour cette sélection uniquement.
• Combinez ce procédé avec un collage spécial si vous souhaitez transférer les données vers Excel, PowerPoint ou des programmes d'édition de texte brut.

Autres façons de convertir des tableaux Word en texte

En plus de la méthode directe, il existe alternatives que vous pouvez utiliser selon vos besoins :

Copiez et collez dans le Bloc-notes ou un éditeur de texte brut

Si vous souhaitez simplement obtenir le texte « propre », vous pouvez copier le tableau depuis Word et le coller dans un éditeur de texte comme le Bloc-notes.. Cela supprimera toute mise en forme du tableau, bien que vous perdrez la séparation des colonnes si vous ne choisissez pas soigneusement comment copier les données.

Exporter vers d'autres formats

• Enregistrer en tant que fichier texte brut : Vous pouvez enregistrer l'intégralité du document sous forme de fichier .txt à partir de Word et modifier manuellement les parties qui vous intéressent.
• Utilisez les outils en ligne : Il existe sur le Web des utilitaires qui permettent de coller un tableau Word et de le convertir en texte, ou vice versa, très rapidement.

Automatisation avancée : macros et VBA

Si vous devez effectuer ce processus de manière répétée ou avec de nombreux tableaux, vous pouvez utiliser une macro Word. Une petite scénario Dans VBA, vous pouvez automatiser la conversion de tous les tableaux d'un document en texte en quelques secondes. Ceci est utile pour des travaux d'édition plus approfondis ou pour les utilisateurs avancés.