Jos työskentelet asiakirjojen kanssa mobiililaitteellasi, integroi Googlen tekoäly työnkulussasi on todellinen etu: Gemini kirjoittaa, tiivistää, ideoi ja jopa luo kuvia poistumatta Dokumenteista.Tämä opas kertoo yksityiskohtaisesti ja alusta alkaen, miten saat siitä kaiken irti Google Docs milloin käytät Androidia ja mitä vaihtoehtoja tietokoneellasi on.
Tässä artikkelissa näet, miten Gemini käynnistetään, mitä se voi tehdä Drive-tiedostoilla ja Gmail-sähköposteilla, mitä pikatoimintoja on käytettävissä, miten saat vastauksia verkosta ja miten hallitset historiaasi ja yksityisyyttäsi. Lisäksi Selitämme, kuinka sitä käytetään Androidilla pitkien asiakirjojen yhteenvetoon, kysymysten esittämiseen ja kirjoittamisen aloittamiseen puhelimellasi.vieressä Tallenna Peli ja rajat, joiden pitäisi olla selvät.
Mitä Gemini voi tehdä dokumenteissa
Google Assistant toimii kuin luova perämies editorin sisällä: kirjoittaa luonnoksia, hioa olemassa olevia tekstejä ja säätää sävyä Lennossa. Jos sinulla on jo kirjoitettuja kappaleita, voit tiivistää, laajentaa, muotoilla ne uudelleen tai muuttaa ne luettelomerkeiksi.
Se ei lopu tähän: tiivistää Drive-tiedostojesi ja Gmail-sähköpostiesi sisällön poimiaksesi keskeisiä kohtia, ideoita tai vastauksia tiettyihin kysymyksiin. Se on erityisen hyödyllinen pitkien dokumenttien tai kiireisten sähköpostiketjujen lukemiseen.
Se pystyy myös luoda kuvia jonka voit lisätä itse asiakirjaan. Googlen mukaan Docsissa luotuja kuvia voi käyttää vain Google Docsissa ja niiden on tarkoitus havainnollistaa ideoita, ei välttämättä heijastaa todellisia tilanteita.
Tarvitsetko inspiraatiota? Pyydä ideoita ideoimiseen, vaihtoehtoisia lähestymistapoja tai tekstin rakenteita; Gemini ehdottaa teemoja, kuvakulmia ja variaatioita jotka auttavat sinua avaamaan itsesi ja liikkumaan eteenpäin nopeammin.
Aloittaminen: Gemini-sovelluksen avaaminen ja sen kanssa keskusteleminen Docsissa
Tietokoneella aktivointi on helppoa: avaa dokumentti ja oikeasta yläkulmasta löydät "Kysy Geminiiltä" -vaihtoehdon. Klikkaamalla sitä avautuu sivupaneeli, jossa näet valmiiksi määriteltyjä ehdotuksia tai kenttä oman pyynnön kirjoittamista varten.
Jos valitset ehdotuksen luettelosta, voit tutustua siihen tarkemmin kohdasta ”Lisää ehdotuksia” ja sen alareunassa korvaa esimerkkiteksti omalla ohjeellasi ennen Enter-näppäimen painamista. Jos haluat aloittaa alusta, kirjoita tilauksesi alla olevaan kenttään ja vahvista Enter-näppäimellä.
Paneelin avulla voit lisätä luodun tekstin asiakirjaan, kopioida sen tai pyytää uuden version. Jos haluat, Voit tyhjentää lähihistorian kohdasta ”Lisää vaihtoehtoja > Tyhjennä historia”. puhdistaaksesi kaiken, mitä et ole vielä asettanut.
Tärkeää: Pysy ajan tasalla liittämällä hyödyllisiä tuloksia dokumenttiisi. Historiasi katoaa, jos päivität selaimen, suljet tiedoston ja avaat sen uudelleen tai tietokoneesi menee offline-tilaan keskustelun keskellä.
Tiedostojen käyttäminen lähteinä: dokumenttilinkit ja Drive
Yksi tehokkaimmista ominaisuuksista on vastauksen perustaminen tiettyihin lähteisiin. Napsauta sivupaneelista "Lisää lähteet" ja valitse: käytä dokumentissa jo olevia linkkejä tai lisää uusia tiedostoja Drivesta.
Kun annat lähteitä, Gemini rajoittaa vastauksensa kyseiseen sisältöön. Toisin sanoen, Avustaja vastaa antamiesi suositusten perusteella., täydellinen tarkkoihin kyselyihin sisäisessä dokumentaatiossa.
Jos joskus muutat mielesi, voit poistaa valitut fontit käyttämällä sopivaa vaihtoehtoa. Huomaa, että konteksti-ikkuna on rajoitettu- Jos linkitetty teksti ylittää rajan, vastaus voi perustua vain osaan kyseisestä sisällöstä.
Toinen nopea tapa merkitä materiaaleja on käyttää paneelin @-merkkiä: kirjoita @-merkki ja sen perään tiedostonimi avataksesi luettelon Drive-tiedostoistasi ja valitsemalla oikean tiedoston. Voit muotoilla kysymyksiä, jotka viittaavat kyseiseen tiedostoon..
Voit myös kokeilla Deepseekiä, ilmaista tekoälyä, joka on mullistanut Windows-käyttöjärjestelmäsi.
Gemini-toiminnot ja -säätimet kojelaudassa
Sivupaneelissa on joukko painikkeita ja säätimiä keskustelun siirtämiseen, tulosten lisäämiseen ja näkymän säätämiseen. Nämä ovat yleisimmät vaihtoehdot: mukaillen, jotta saat nopeasti suuntasi:
| Avoin Kaksoset | Aktivoi keskustelupaneeli Dokumentit-kohdassa aloittaaksesi pyyntöjen lähettämisen. |
| Lisää vaihtoehtoja | Tyhjentää viimeisimmän kojelaudan historian ja näyttää uudet ehdotukset. |
| Laajenna / Supista | Suurentaa paneelin kokoa tai palauttaa sen alkuperäiseen kokoonsa. |
| lähellä | Piilota Gemini-paneeli menettämättä dokumenttia. |
| Poista historia | Poista luotu teksti ja kuvat, joita et ole vielä lisännyt. |
| Lisää ehdotuksia | Näyttää lisäkehotteita kyselysi inspiroimiseksi. |
| Kuvaehdotuksia | Ehdota luotuja kuvaideoita dokumenttiisi. |
| Lisää / Lisää kuva | Sijoita luotu teksti tai kuva asiakirjaan. |
| Kopioi | Tallenna kohtaan leikepöydälle valittu ehdotus. |
| Yritä uudelleen | Pyydä vastausta eri versiona, jotta voit vertailla vaihtoehtoja. |
| esikatselu | Tarkista koko ehdotus ennen sen lisäämistä. |
| Tee haku Googlessa | Yritä kyselyäsi uudelleen haun avulla. |
| Näytä enemmän / Näytä vähemmän | Suurentaa tai pienentää vastauksen näkyvää osaa. |
| Hyvä ehdotus | Lähetä positiivinen arvostelu palautejärjestelmään. |
| Huono ehdotus | Ilmoita saamaasi vastaukseen liittyvästä ongelmasta. |
| Helmi | Käytä mukautettuja ohjattuja toimintoja toistuviin tehtäviin. |
Kun lisäät sisällön, voit valita, sijoitatko sisällön sellaisenaan vai luotko vaihtoehdon ennen kuin päätät; Esikatselu auttaa välttämään sopimattomia muutoksia dokumenttisi sävyssä.
Mitä pyytää: hyödyllisiä esimerkkejä ja parhaita käytäntöjä
Kirjoittaaksesi alusta alkaen: pyydä ensimmäinen pyyhekumi, X sanan hahmotelma tai johdanto aiheesta. Sitten, pyydä vaihtaa sävyä (muodollisempi, läheisempi, teknisempi), joka tiivistää tai jakaa tekstin keskeisiin kohtiin, jos tarvitset lyhyen version.
Jos työskentelet olemassa olevan sisällön parissa, valitse teksti ja pyydä uudelleenkirjoitusta, laajennusta tai luettelokohtaista versiota. Voit myös pyydä yhteenveto keskeisistä löydöksistä jotta tärkeät asiat pysyvät tallella ja dokumentti pysyy siistinä.
Käytä Drivea ja Gmailia varalla, anna lähteet ja kysy keskeisistä kohdista, riskeistä, luvuista tai vireillä olevista päätöksistä. Tämä lähestymistapa tekee vastauksesta selkeämmän. tarkempi ja asiaankuuluvampi tapaukseesi, yleisen sijaan.
Kuvaile Docs-kuvien osalta, mitä haluat nähdä (tyyli, elementit, tarkoitus) ja tarkista ehdotukset. Muista, että Luodut kuvat lisätään suoraan asiakirjaan ja ne on suunniteltu täydentämään sisältöäsi.
Vastausten saaminen internetistä hallitusti
Jos tarvitset avustajan verkkohakuun, sinun on mainittava tämä nimenomaisesti ohjeissasi esimerkiksi käyttämällä Google-hakua tai verkkohakua. Tällä tavoin Gemini ymmärtää, että sen on luotettava julkiseen tietoon valmistellaksesi vastauksesi.
Tyypillisiä esimerkkejä ovat kaupungin sääennusteen pyytäminen kuluvalle päivälle tai väitteen vahvistaminen pelkästään verkosta saatujen tietojen perusteella. Tässä tapauksessa mitä selkeämpi olet lähteestä ja laajuudesta, sitä sitä helpompi vastauksen on vastata etsimääsi.
Jalokivet: Mukautetut velhot ajan säästämiseksi
Sivupaneelissa näet osion nimeltä "Gems". Siellä voit valita valmiiksi määritetyn Gemin tai oman Gemisi nopeuttaaksesi toistuvia tehtäviä. Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili ja järjestelmänvalvojasi osallistuu vastaavaan ohjelmaan, Voit käyttää jalokiviä muilla tuetuilla kielillä.
Aloittaaksesi keskustelun jalokiven kanssa, valitse haluamasi ja kirjoita pyyntösi paneelin alareunaan. Jos haluat luoda mukautetun jalokiven, Tee se osoitteesta gemini.google.com, niin se on saatavilla sekä Gemini-sovelluksessa että Dokumentit-sivupaneelissa.
Sisällön vieminen Gemini-sovelluksesta Google Docsiin
Jos keskustelet suoraan Gemini sovellus ja pidät tuloksesta, kopiointia ja liittämistä ei tarvita. Keskustelun lopussa on jakopainike, jonka avulla voit luo Google-dokumentti yhdellä napsautuksella, joten ideasta muokattavaksi tiedostoksi siirtyminen on helppoa muotoilua menettämättä.
Saatavuus ja sopimukset: mitä sinun tulisi tietää
Monet käyttäjät näkevät toiminnon näkyvän Dokumentit-kohdassa tilauksen jälkeen. IA Googlelta, ja ilmoituksen saapuminen voi kestää päivän tai kaksi. Google Workspacessa on myös vaihtoehtoja, joissa Tekoäly on integroitu sovellukset ammatillisesta ympäristöstä, kokeilujaksoilla, jotka voivat vaihdella sopimuksesta riippuen.
Jos työskentelet yritysmaailmassa, tarkista työtiliisi liittyvä tarjous; henkilökohtaiseen käyttöön Googlen premium-paketti on yleensä nopein vaihtoehto. Joka tapauksessa, Aktivointi riippuu käyttöönotosta ja alueesta, joten kokemus ei välttämättä ole kaikille samanlainen.
Android-käyttö: työskentely mobiililaitteella
Puhelimellasi voit hyödyntää Geminiä "pitkien asiakirjojen tallentamiseen matkapuhelimeesi": se auttaa sinua Tiivistä sisältö, vastaa tekstiä koskeviin kysymyksiin ja aloita. johdantolla tai jäsennyksellä avaamatta muistikirjaa.
Logiikka on sama kuin tietokoneella: muotoilet selkeän pyynnön ja avustaja palauttaa tuloksen, jonka voit lisätä tai käyttää uudelleen. Mobiililaitteella arvo on se, että Säästät aikaa matkustamisessa, kokouksissa tai pikatarkistuksissa kun tietokonetta ei ole käden ulottuvilla.
Käytännön neuvoja: esitä toimintakeskeisiä kysymyksiä ("mitkä ovat keskeiset kohdat?", "mitä riskejä on?", "mitä päätöksiä on vielä tekemättä"), jotta yhteenveto on toimiva. Sitten, pyydä lyhyttä luettelomuotoista versiota jos sinun täytyy jakaa se chatin tai sähköpostin kautta.
Tietosuoja, palaute ja ominaisuusrajoitukset
Docsissa näkemäsi ehdotukset eivät edusta Googlen virallista kantaa. Älä käytä Docsia lääketieteelliseen, oikeudelliseen, taloudelliseen tai muuhun ammatilliseen neuvontaan: voi antaa virheellistä tai sopimatonta tietoaKäsittele vastauksia tukena ja varmista ne tarvittaessa.
Keskusteluasi Geminin kanssa Docsissa ei tallenneta "Gemini-sovellustoiminta" -lokiin. Huomaa, että jos tyhjennät historian tästä paneelista, Se ei poista Gemini-sovellusten yleisessä toiminnassa jo olevia tietoja.; tämä hallinta tapahtuu erikseen.
Oliko vastaus mielestäsi erittäin hyvä vai riittämätön? Käytä luodun tekstin alapuolella olevia ”Hyvä ehdotus”- tai ”Huono ehdotus” -painikkeita. Jos valitset ”Huono ehdotus”, Voit kertoa ongelmasta tarkemmin ja antaa lisäkommentteja. auttamaan järjestelmän parantamisessa.
Saat yleisempää palautetta ominaisuudesta siirtymällä Dokumentit-osion ohjevalikkoon ja etsimällä tuotteen parantamisvaihtoehdon. Ja jos sinun on ilmoitettava oikeudellisesta ongelmasta, on olemassa erityinen pyyntökanava näissä tapauksissa.
Vinkkejä historian tehokkaampaan käsittelyyn
Jos et halua menettää keskustelukontekstia, lisää tarvitsemasi tulos ennen dokumentin päivittämistä, sulkemista tai poistumista. Muista, että yhteys vaikuttaa: Jos internetyhteys keskeytyy, keskustelu voi katketa. aktiivinen Gemini-paneelissa.
Kun aloitat uuden aiheen, viimeaikaisen historian tyhjentäminen voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä. Mieti kuitenkin, kannattaako sitä säilyttää tehtävän loppuun asti, koska edellinen ketju antaa kontekstia ja parantaa vastausten johdonmukaisuutta.
Muokkaa paremmin: tyylit, sävy ja versiot
Valitse kappale ja pyydä sävyn muutosta (suoremmaksi, muodollisemmaksi, informatiivisemmaksi) tai pyydä lyhyempää tai pidempää versiota. Jos haluat selkeyttä, muunna lohko luettelokohdiksi, joissa on keskeiset ideat ja siitä eteenpäin laajentaa sitä, mikä todella tuo lisäarvoa.
Epävarmoissa tilanteissa luo kaksi tai kolme vaihtoehtoa toiminnolla "Yritä uudelleen" ja vertaile niitä. Esikatselu on ystäväsi: vältä sopimattoman sisällön lisäämistä asiakirjan tyylin kanssa, erityisesti lähes valmiissa materiaaleissa.
On syytä muistaa, että vaikka Kaksoset ovat erittäin nopeatempoisia, on tärkeää säilyttää hyvä harkintakyky: Tarkista tärkeät tiedot ja mukauta teksti äänesi mukaan ennen jakamista tai julkaisemista, erityisesti ammatillisissa yhteyksissä.
Intohimoinen kirjoittaja tavujen maailmasta ja tekniikasta yleensä. Rakastan jakaa tietämykseni kirjoittamalla, ja sen aion tehdä tässä blogissa, näyttää sinulle kaikki mielenkiintoisimmat asiat vempaimista, ohjelmistoista, laitteistoista, teknologisista trendeistä ja muusta. Tavoitteeni on auttaa sinua navigoimaan digitaalisessa maailmassa yksinkertaisella ja viihdyttävällä tavalla.