Äärimmäinen vaiheittainen opas QR-koodien luomiseen Microsoft Wordilla

Oletko koskaan ajatellut, kuinka hyödyllistä olisi lisätä QR-koodi Word-dokumenttiin? Jos haluat jakaa lisätietoja, linkki a Kotisivut tai helpottaa pääsyä digitaaliseen sisältöön, QR koodit Niistä on tullut erittäin käytännöllinen työkalu erityisesti ympäristössä, jossa digitalisaatio on yhä tärkeämpää.

Jos etsit QR-koodien luomista suoraan Microsoft Word, olet oikeassa paikassa. Tässä oppaassa selitämme kaikki käytettävissä olevat menetelmät alkuperäisistä toiminnoista ulkoisiin laajennuksiin sekä joitain ylimääräisiä suosituksia jotta saat kaiken irti tästä ominaisuudesta.

Mikä on QR-koodi ja miksi sitä käytetään Wordissa?

QR-koodi (Quick Response) on perinteisen viivakoodin evoluutio jonka avulla voit säilyttää suuremman määrän tiedot neliönmuotoisessa kuvassa, jossa on mustavalkoisia kuvioita. Nämä koodit voivat sisältää mitä tahansa linkkejä, tekstiä, sähköpostiosoitteita, maantieteellisiä paikkoja ja jopa Wi-Fi-salasanoita.

Niiden käyttämisellä Wordissa on useita etuja. Jos esimerkiksi tulostat asiakirjan, lukija voi skannata koodin matkapuhelimellasi ja päästä käsiksi online-tietoihin tarvitsematta kirjoittaa osoitteita tai etsiä lisäsisältöä. Tämä on täydellinen digitaaliset valikot, lomakkeita, akateemisia asiakirjoja, käsikirjoja ja paljon muuta.

Sen käytöstä on tullut erityisen suosittua COVID-19-pandemian jälkeen, jolloin kontaktiton digitalisaatio tuli välttämättömäksi. Nykyään monet yritykset, kuten ravintolat tai kampaamot, sisällyttävät QR-koodeja fyysisiin asiakirjoihin, jotta he voivat muodostaa yhteyden verkkosisältöönsä.

Tapoja lisätä QR-koodi Microsoft Wordiin

On olemassa useita tapoja luoda ja lisätä QR-koodi Microsoft Wordiin. Alla selitämme jokaisen yksityiskohtaisesti, jotta voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan.

1. Käytä QR4Office-apuohjelmaa

QR4Office on apuohjelma, jonka voit asentaa itse Wordista.. Se toimii yksinkertaisesti ja on erittäin monipuolinen, joten voit mukauttaa koodia ja luoda sen suoraan asiakirjassa:

1. Avaa Word ja siirry "Lisää" -valikkoon.
2. Napsauta "Hae lisäosat".
3. Kirjoita hakukoneeseen "QR4Office" ja valitse työkalu lisätäksesi sen.

Lisäyksen jälkeen avautuu sivupaneeli, jossa voit:

• Kirjoita sisältö, jonka haluat koodata: Se voi olla verkko-osoite, tekstiviesti, puhelinnumero, sähköposti jne.
• Mukauta QR-koodi: Muuta taustan ja kuvion väriä, säädä kokoa tai valitse eri virheenkorjaustasojen välillä.
• Esikatsele tulosta ja napsauta "Lisää" asettaaksesi sen asiakirjaan.

Tämä laajennus muuntaa QR-koodin kuvaksi, jolloin voit siirtää ja muuttaa sen kokoa. facilmente kuten mikä tahansa muu Wordin kuva. Voit oppia lisää miten luodaan QR-koodi parantaaksesi asiakirjojasi.

2. Luo QR-koodi Wordin ulkopuolelle ja lisää se kuvana

Toinen vaihtoehto on käyttää online QR-koodigeneraattoreita ja lisää sitten tuloksena oleva kuva Wordiin. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos sinulla on jo sisältöä isännöity verkkopalvelussa tai sinun on luotava QR-koodi ladatun tiedoston perusteella.

Alustat, kuten Haztucartadigital Ne tarjoavat mahdollisuuden luoda ilmaisia ​​QR-koodeja ilman omaa verkkotunnusta. Voit ladata Word-asiakirjasi heidän palvelimelleen, luoda vastaavan QR-koodin ja ladata sen PNG-muodossa ilman taustaa, mikä sopii mainiosti mihin tahansa suunnitteluun.

Tämän vaihtoehdon perusvaiheet

1. Tallenna tai lataa Word-asiakirjasi tuettuun pilveen tai alustaan, kuten Google Drive, Dropbox tai Haztucartadigital.
2. Hanki linkki asiakirjan lataamiseen tai katseluun.
3. Siirry QR-koodigeneraattoriin, kuten qrcode-tiger.com tai Haztucartadigital.
4. Liitä linkki ja luo vastaava QR-koodi.
5. Lataa kuva PNG- tai SVG-muodossa.
6. Avaa Word ja lisää kuva kuten mikä tahansa muu kuva valitsemalla "Lisää → Kuva".

Mukautetut QR-koodit Word-kenttien kautta

Toinen vähemmän tunnettu mutta erittäin hyödyllinen tekniikka on QR-koodien lisääminen Wordin tekstikenttien ja asiakirjan ominaisuuksien avulla. Tämä vaihtoehto on suunnattu enemmän edistyneille käyttäjille tai yritysympäristöille, jotka käyttävät Why™-alustoja.

Toimenpide koostuu "DisplayBarcode"-tyypin kentän lisäämisestä mukautetun asiakirjan ominaisuudella, joka toimii päivitettävänä muuttujana. On myös suositeltavaa tietää ohjelmia QR-koodien lukemiseen joita voit käyttää luomuksesi vahvistamiseen.

Vaihe vaiheelta:

1. Paina Ctrl + F9 ja kirjoita kenttään DisplayBarcode ja välilyönti.
2. Kun kohdistin on kentän sisällä, siirry kohtaan "Lisää → Pikaosat → Kenttä".
3. Valitse "DocProperty" ja valitse aiemmin luotu mukautettu ominaisuus.
4. Lisää sitten "QR" tehdäksesi QR-tyypin koodista.

Tällä menetelmällä QR-koodi päivittyy automaattisesti. Jos asiakirjaa käsittelevät ratkaisut, kuten Why™, vaikka Wordissa sinun on päivitettävä kenttä manuaalisesti, jotta muutokset näkyvät. Lisäksi voit vaihtaa kentän teksti- ja visuaalisen näkymän välillä tarkistaaksesi sisällön.

Vinkkejä QR-koodin vahvistamiseen ja jakamiseen

Kun olet luonut QR-koodin, varmista, että se toimii oikein ennen asiakirjan jakamista. Voit vahvistaa sisällön seuraavasti:

• Skannaa se matkapuhelimellasi kameran kautta tai sovellukset QR-koodin lukeminen.
• Tarkista, että linkki johtaa oikeaan kohteeseen ja että tiedot on koodattu oikein.

Wordissa voit jakaa QR-koodin useilla tavoilla:

• Asiakirjan lähettäminen suoraan QR-koodilla.
• QR-koodin kopioiminen kuvana Wordista liittääksesi sen muihin tiedostoihin.
• Kuvan tallentaminen hiiren kakkospainikkeella → Tallenna kuva nimellä…, käytettäväksi verkkosivustoilla, sosiaalisessa mediassa, sähköposteissa tai painetuissa materiaaleissa.

QR-koodin lisävaihtoehtoja ja luovaa käyttöä

QR-koodit eivät rajoitu linkkeihin tai asiakirjoihin.. Voit käyttää niitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Ravintolan ruokalistan jakaminen muodossa PDF tai Word ilman yhteyttä.
• Pin tarjouksia ja alennuksia fyysisissä myymälöissä vinyylillä tai julisteilla.
• Aseta ne käyntikortteihin jakaa yhteystiedot automaattisesti.
• Käytä online-lomakkeita tai kyselyitä painetusta asiakirjasta.
• Linkitä juridiset asiakirjat, käsikirjat tai luettelot suoraan painetusta esitteestä.
• Sisällytä pääsy multimediagallerioihin tai videoihin esityksissä tai näyttelyissä.

Voit myös toteuttaa integroituja markkinointikampanjoita, jotka yhdistävät fyysisen maailman digitaaliseen ympäristöön. Jos esimerkiksi jaat esitteen tapahtumissa, QR-koodi voi johtaa lisäsisältöä sisältävälle aloitussivulle tai yhteydenottolomakkeelle.

Muista, että Joissakin matkapuhelimissa, kuten Applen tai Samsungin matkapuhelimissa, on jo integroitu QR-lukija.. Jos sinulla ei ole sitä, voit käyttää ilmaisia ​​sovelluksia, kuten "QR Droid" tai "Barcode Scanner" Android.

Kun ymmärrät kaikki mahdolliset tavat luoda ja lisätä QR-koodeja Microsoft Wordiin, voit valita tilanteeseesi parhaiten sopivan menetelmän, olipa kyseessä online-generaattori, Word-apuohjelma tai ammattityökalut. Pienellä luovuudella voit integroida tämän ominaisuuden lähes minkä tahansa tyyppisiin asiakirjoihin tehdäksesi siitä interaktiivisemman, nykyaikaisemman ja hyödyllisemmän.