Täydellinen opas suurten tiedostojen lähettämiseen Gmailissa

Suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostitse voi olla turhauttavaa . Kukapa ei olisi halunnut lähettää videota, kansion täyttä valokuvaa tai tärkeää dokumenttia vain saadakseen Gmailin kertomaan, että tiedosto on liian suuri? Tämä turhautumisen tunne on varmasti tuttu. Totuus on, että Gmaililla on omat rajoituksensa – ja niitä on melko monta – mutta onneksi on olemassa temppuja , vaihtoehtoja ja ratkaisuja , joiden avulla voit lähettää nämä jättimäiset tiedostot ilman päänsärkyä, olitpa sitten aloittelija tai sinulla on jonkin verran kokemusta tietokoneista.

Tässä artikkelissa kerron kaikista käytettävissä olevista tavoista ohittaa Gmailin tiedostokokorajoitus ja selitän vaihe vaiheelta, kuinka lähettää suuria tiedostoja sekä tietokoneelta että mobiililaitteelta Google Driven ja muiden palveluiden avulla. Opit myös vaihtoehtoisista vaihtoehdoista, kuten tiedostojen pakkaamisesta tai erikoistuneiden alustojen käyttämisestä ilman, että turvaudut pelkästään Googlen ekosysteemiin. Joten riippumatta siitä, minkä tyyppinen tiedosto sinulla on, löydät täydellisen ratkaisun sen lähettämiseen sähköpostitse täältä.

Miksi Gmail-liitteillä on kokorajoitus?

Gmail asettaa rajoituksen alustansa kautta lähetettävien liitteiden koolle. Tämä rajoitus, joka voi joskus tuntua liian rajoittavalta, johtuu sekä turvallisuusnäkökohdista että palvelimen tallennustilarajoituksista . Nämä rajoitukset estävät palvelimen ylikuormituksen ja suojaavat sekä käyttäjiä että Googlen infrastruktuuria haitallisilta tai liian suurilta tiedostoilta, jotka voivat haitata sähköpostin toimitusta ja vastaanottoa. Näiden tiedostokokorajoitusten ymmärtäminen on olennaista sähköpostikampanjoiden paremman suunnittelun kannalta.

Gmailin sähköpostien virallinen enimmäiskoko on 25 Mt. Asia ei kuitenkaan ole niin yksinkertainen. Kun liität tiedostoja, Gmail koodaa ne, mikä voi kasvattaa tiedoston todellista kokoa. Itse asiassa on melko yleistä, että asiakirja, joka vie tietokoneellasi yli 20 Mt, ylittää todellisen rajan liittämisen jälkeen käsittelytavan vuoksi. Siksi käytännössä todellinen raja on yleensä noin 12,5 Mt tiedostoa kohden . Jos haluat laajentaa tiedostonhallinnan tietämystäsi, saatat olla kiinnostunut siitä, miten löytää suuria tiedostoja Windows 10:ssä.

Sillä ei ole väliä, liitätkö viestiin yhden 25 Mt:n tiedoston vai kymmenen 2,5 Mt:n tiedostoa: Gmail ei anna sinun lähettää sähköpostia, jos kokonaismäärä ylittää rajan . Siksi, jos sinun on lähetettävä useita tiedostoja tai erittäin suuria tiedostoja, sinun on käytettävä jotakin myöhemmin käsittelemistämme menetelmistä.

Gmail-sovelluksen asentaminen Windows 11:een

Tiedostojen liittäminen Gmailissa (ja mitä tehdä, jos ne ovat liian suuria)

Klassinen tiedostojen liittämisprosessi Gmailissa on hyvin yksinkertainen, ja jos pysyt sallitussa rajassa, sinulla ei ole ongelmia.

• Avaa Gmail-tilisi ja napsauta kirjoittaa luodaksesi uuden sähköpostin.
• Klikkaa kuvaketta keritä joka näkyy viestin alareunassa.
• Valitse lähetettävät tiedostot. Voit myös vetää ne suoraan viestiin.
• Kirjoita sähköpostiviesti loppuun, anna vastaanottaja ja paina Lähettää.

Jos tiedostojen kokonaiskoko on alle 25 Mt , ne saapuvat vastaanottajalle tavallisina liitteinä. Mutta jos ylität tämän rajan, Gmail reagoi koon mukaan:

• Jos tiedosto ylittää rajanGmail antaa sinulle varoituksen eikä salli sähköpostin lähettämistä.
• Jos liität tiedostoja Google DrivestaJärjestelmä tarjoaa automaattisesti mahdollisuuden lähettää sen linkkinä pilvestä.

Muista : Vaikka liittäisit useita tiedostoja, niiden kaikkien yhteenlaskettu koko, mukaan lukien sisäinen koodaus, lasketaan mukaan. Jätä siis pieni turvamarginaali, jos haluat varmistaa lähetyksen onnistumisen.

Mitä vaihtoehtoja on suurten tiedostojen lähettämiseen Gmailissa?

Se on hyvin yksinkertaista: kun sinun on lähetettävä tiedostoja, jotka ylittävät Gmailin vakiokokorajan, sinulla on useita vaihtoehtoja. Tässä tarkastelemme käytännöllisimpiä vaihtoehtoja sekä niiden etuja ja haittoja.

• Pakkaa tiedostoja niiden koon pienentämiseksi.
• Käytä Google Drivea tai vastaavaa pilvitallennuspalvelua suojattujen linkkien lähettämiseen.
• Käytä erikoistuneita alustoja (Muiden muassa WeTransfer, Dropbox, Smash, YDray, TransferNow) jotka luovat latauslinkkejä.
• Lataa videoita YouTubeen Jos kyseessä on erityisen raskasta audiovisuaalista materiaalia, jaa linkki.

Tiedostojen pakkaaminen: nopea ratkaisu, jos tiedostojen koko ei ylitä liikaa

Jos lähetettävät tiedostot eivät ylitä rajoitusta paljoa , voit kokeilla niiden pakkaamista. Menetelmiä on erilaisia ​​käyttöjärjestelmästäsi riippuen, mutta toimenpide on aina melko yksinkertainen.

Windowsissa napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitse Lähetä kohteeseen ja sitten Pakattu kansio . Järjestelmä luo automaattisesti ZIP-tiedoston, mikä voi pienentää kokoa merkittävästi ja helpottaa myös useiden asiakirjojen lähettämistä ryhmiteltyinä yhteen pakettiin.

Mac- käyttäjät voivat napsauttaa tiedostoa tai tiedostoryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valita Pakkaa . Tämä luo myös pakatun tiedoston ZIP-muodossa ilman lisäohjelmistojen asentamista, koska tämä toiminto on sisäänrakennettu käyttöjärjestelmään.

Tiedostojen pakkaamisen edut:

• Kuljetukseen tarvittava tila pienenee.
• Ryhmittelee useita tiedostoja yhteen pakettiin, mikä helpottaa järjestämistä.
• Estää irtonaisten, sotkuisten tai puutteellisten tiedostojen lähettämisen.

On kuitenkin syytä huomata, että pakkaus ei aina tee ihmeitä: multimediatiedostot, kuten kuvat, videot ja musiikki, on yleensä jo pakattu oletuksena, joten näissä tapauksissa tilansäästö voi olla minimaalinen. Lisäksi pakattujen tiedostojen vastaanottamisen jälkeen vastaanottajan on purettava ne, mutta nykyään kaikki käyttöjärjestelmät sallivat tämän ilman ylimääräisten sovellusten asentamista.

Lähetä suuria tiedostoja Google Driven ja Gmailin avulla

Google Drive on tehokkain ja käytännöllisin työkalu suurten tiedostojen lähettämiseen Gmailin kautta. Itse asiassa se on täysin integroitu Gmail-ekosysteemiin, mikä tekee prosessista uskomattoman saumattoman. Jos sinulla on Google-tili (eli Gmail-tili), sinulla on jo 15 Gt ilmaista tallennustilaa Google Drivessa.

Tähän on kaksi päätapaa:

Lataamalla tiedosto ensin Google Driveen ja lisäämällä sitten linkin

• Pääsy Google Drive selaimesi kautta.
• Napsauta uusi ja valitse Lähetä tiedosto o latauskansio.
• Valitse lähetettävät tiedostot tai kansiot koosta riippumatta.
• Odota latauksen valmistumista, ja kun se on valmis, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hanki linkki.
• Kopioi linkki ja liitä se Gmail-tilillesi.

Tällä tavoin vastaanottajan tarvitsee vain napsauttaa linkkiä ladatakseen tai katsellakseen tiedostoa myöntämistäsi käyttöoikeuksista riippuen. Voit asettaa käyttöoikeuksia, kuten vain katseluoikeuden , kommentointioikeuden tai muokkausoikeuden . Laajentaaksesi pilvitiedostojen hallinnan tietämystäsi, suosittelen opettelemaan tiedostojen etsimistä pilvestä käyttämällä edistyneitä suodattimia.

Gmailin ja Driven automaattisen integroinnin käyttäminen

• Kun kirjoitat sähköpostia Gmailissa ja liität siihen yli 25 Mt:n kokoisen tiedoston, Gmail ehdottaa automaattisesti sen lataamista Driveen.
• Napsauta Se on ymmärretty kun varoitus ilmestyy.
• Tiedosto ladataan Google Driveen ja linkki lisätään automaattisesti sähköpostin tekstiin.

Molemmissa tapauksissa vastaanottaja näkee viestissä linkin, josta hän voi ladata tiedoston tai avata sen Google Drivessa koosta riippumatta. Tämä on turvallisin, nopein ja suositelluin menetelmä useimpiin käyttötarkoituksiin.

Vaiheittainen opas suurten tiedostojen lähettämiseen mobiililaitteeltasi Google Driven avulla

Haluatko tehdä sen mobiililaitteellasi? Älä huoli, sillä voit jakaa suuria tiedostoja myös Gmailin ja Google Driven kautta älypuhelimellasi sekä Androidilla että iOS : llä.

Android:

1. Etsi tiedosto galleriassasi tai tiedostonhallinnassasi.
2. Valitse lähetys ja etsi Google Drive -vaihtoehto sovellusvalikosta.
3. lataa tiedosto haluamaasi sijaintiin Drivessa.
4. Kun se on ladattu, avaa Gmail ja napauta kirjoittaa ja sitten kuvake keritä liittää tiedostoja.
5. valita Lisää Google Drivesta, valitse tiedosto ja lähetä se.

iPhonella tai iPadilla :​

1. Avaa virallinen Gmail-sovellus.
2. Napsauta kirjoittaa.
3. Liitä tiedostoja napauttamalla paperiliitintä ja siirry Google Drive -osioon.
4. Valitse tiedosto (sen on täytynyt olla aiemmin ladattu Driveen).
5. lehdistö Lähettää.

Jos suoravalinta ei tule näkyviin, voit aina ladata tiedoston manuaalisesti Driveen laitteeltasi ja jakaa linkin sähköpostissasi aivan kuten tietokoneeltasi.

Muiden pilvipalveluiden kuin Google Driven käyttäminen

Gmail ja Google Drive sopivat täydellisesti yhteen, mutta kaikki eivät halua luottaa pelkästään Googleen. On olemassa muita pilvitallennusalustoja ja -palveluita, jotka ovat erikoistuneet suurten tiedostojen siirtoon ja jotka voivat auttaa sinua jakamaan valtavia tiedostoja helposti ja useimmissa tapauksissa ilmaiseksi. Tässä on joitakin suosituimmista ja suositelluimmista vaihtoehdoista.

WeTransfer

WeTransfer on yksi suosituimmista ja klassisimmista tiedostonsiirtopalveluista. Sen ilmaisversiolla voit lähettää jopa 2 Gt:n kokoisia tiedostoja, ja se toimii hyvin yksinkertaisesti: jos haluat oppia lähettämään suuria tiedostoja Gmailiin nopeammin, tämä alusta on erittäin hyödyllinen.

• Siirry WeTransfer-verkkosivustolle.
• Valitse tiedostot, jotka haluat lähettää.
• Voit päättää, lähetätkö linkin sähköpostitse suoraan WeTransferista vai luotko lataa linkki kopioidaksesi sen Gmail-sähköpostiisi.
• Liitä linkki viestiisi ja ilmoita siitä vastaanottajalle.

Edut: Tilin luomista ei vaadita; vastaanottaja yksinkertaisesti napsauttaa linkkiä ladatakseen sen. Saatavilla on maksullinen versio, jossa on enemmän tallennustilaa, mutta ilmainen versio riittää useimpiin henkilökohtaiseen käyttöön.

dropbox

Dropbox on edelleen erittäin käytännöllinen vaihtoehto, varsinkin jos sinulla on jo tili. Sen avulla voit tallentaa tiedostoja pilveen ja jakaa niitä helposti linkin kautta.

• Kirjaudu Dropboxiin ja lataa tiedostosi.
• Valitse tiedosto tai kansio ja käytä vaihtoehtoa Luo siirto saadaksesi latauslinkin.
• Liitä linkki Gmail-viestiisi, niin vastaanottaja voi ladata tiedostot välittömästi.

Dropboxissa on kaksi gigatavua vapaata tilaa, mutta sitä voi tarvittaessa lisätä.

YDray

YDray on toinen erittäin käytännöllinen vaihtoehto, erityisesti niille, jotka tarvitsevat jopa 10 Gt:n tiedostojen jakamista ilman komplikaatioita.

• Siirry YDrayn verkkosivustolle, lisää tiedostosi ja napsauta "Lähetä".
• Voit säätää linkin aktiivisuuden kestoa ja halutessasi asettaa salasanan.
• Luo linkki ja liitä se Gmail-viestiisi.

TransferNow

TransferNow toimii samalla tavalla kuin WeTransfer ja tarjoaa myös mahdollisuuden luoda linkkejä suurten tiedostojen lataamiseen miltä tahansa tietokoneelta tai matkapuhelimelta. Se on ihanteellinen, kun sinun on lähetettävä suuria määriä dataa ja haluat yksinkertaisen järjestelmän.

iCloud

Apple-käyttäjille iCloud on yhä suositumpi ratkaisu. Sen avulla voit helposti jakaa suuria tiedostoja linkin kautta, ja voit käyttää sitä millä tahansa laitteella, ei vain Apple-laitteilla, sillä Windowsille on olemassa sovellus. Se sisältää 5 Gt ilmaista tallennustilaa ja tarjoaa suunnitelmia tallennustilan laajentamiseksi.

Lataa raskaita videoita YouTubeen

Jos sinun on lähetettävä erittäin suuri video , joka ylittää kaikkien edellä mainittujen palveluiden rajoitukset, tai et yksinkertaisesti halua vastaanottajan lataavan sitä, voit ladata sen YouTubeen listaamattomana videona. Tällä tavoin vain linkin omaavat voivat katsoa sen.

• Lataa videosi YouTubeen Google-tililtäsi.
• Varmista, että valitset yksityisyysasetukseksi ”Luetteloimaton”.
• Kopioi linkki ja liitä se Gmail-tilillesi.

Sähköpostisi vastaanottaja voi katsoa videon miltä tahansa laitteelta lataamatta sitä, mikä on erittäin kätevää teille molemmille.

Erikoispalvelut rajoittamattomaan suurten tiedostojen lataamiseen

Jos aiemmat ratkaisut tuntuvat liian rajoitetuilta tai sinun on lähetettävä tiedostoja ilman kokorajoituksia ja huolehtimatta tallennustilasta , voit käyttää erikoispalveluita, kuten Smash . Tämän alustan avulla voit lähettää minkä tahansa kokoisia tiedostoja ilman rekisteröitymistä ja ilman tiedostojen vioittumisen tai vaurioitumisen riskiä.

Smashin kanssa:

• Siirry vain heidän verkkosivustolleen, valitse tiedosto, luo mukautettu linkki ja kopioi se Gmail-tilillesi.
• Perusversiossa (ilmaisessa) ei ole kokorajoituksia, ja saat ilmoituksen, kun vastaanottaja lataa tiedoston.
• Se sisältää kuvien, videoiden ja äänitiedostojen esikatseluja, jotta vastaanottaja tietää, mitä hän aikoo ladata.
• Voit myös käyttää heidän sovellukset iOS:lle, Androidille ja Macille.

Smash on vakiinnuttanut asemansa ihanteellisena vaihtoehtona niille, jotka tarvitsevat suurten tiedostojen jakamista helposti ja ilman huolta pilvitilasta.

Huomioitavaa suurten tiedostojen jakamisessa linkkien avulla

Kun lähetät suuria tiedostoja Gmail-linkkien kautta , on tärkeää pitää mielessä turvallisuus- ja yksityisyysnäkökohtia:

• Varo linkkejä kolmansien osapuolten palveluihinJotkin sähköpostisuodattimet saattavat merkitä epätavallisia linkkejä sisältävät viestit mahdolliseksi roskapostiksi. On hyvä kertoa vastaanottajalle, että hän saa linkin ja että se on turvallinen.
• Suojaa linkkisiMonissa palveluissa voit asettaa vanhenemispäivämäärän, rajoituksen descargas tai lisää salasana. Käytä tätä erityisesti, jos lähetät arkaluonteisia tietoja.
• Hallitse käyttöoikeuksia pilvessäJos jaat tiedostoja Google Driven, Dropboxin, iCloudin jne. kautta, muista tarkistaa käyttöoikeudet ja varmistaa, että vain valitsemillasi henkilöillä on käyttöoikeus ja että heillä on oikeat käyttöoikeudet.

Jos vastaanottajalla ei ole tiliä palvelussa, hän voi yleensä silti ladata sen, mutta joissakin tapauksissa (kuten Google Drivessa) sinun on ehkä valtuutettava hänen sähköpostiosoitteensa sen käyttämiseksi.

Mitä tapahtuu, kun Google Driven tila loppuu?

Tärkeintä on muistaa, että Google Driveen lataamasi tiedostot vievät tilaa tililläsi . Oletusarvoisesti sinulla on 15 Gt ilmaista tallennustilaa, joka on jaettu Gmailin, Google Driven ja Google Kuvien kesken. Jos käsittelet suuria tiedostoja tai käytät Drivea usein työasioihin, tilasi todennäköisesti loppuu jossain vaiheessa.

Tässä tilanteessa et voi ladata lisää tiedostoja, ennen kuin vapautat tilaa tai rekisteröidyt maksullisiin Google One -paketteihin. Voit vapauttaa tilaa poistamalla vanhoja tiedostoja, tyhjentämällä roskakorin tai poistamalla Google Kuvista sisältöä, jota et enää tarvitse.