Outlooki andmebaasi (.pst ja .ost) parandamine

Microsoft Outlookist on saanud nii tööalaselt kui ka isiklikult asendamatu tööriist meilide, kalendrite ja kontaktide haldamiseks. Aja jooksul ja intensiivse kasutamise korral võivad Outlooki andmefailid, peamiselt .pst- ja .ost -vormingus , aga aja jooksul vigastada saada, rikkuda või lihtsalt kasvada märkimisväärseks suuruseks, mis takistab programmi korralikku toimimist.

Kui olete kunagi saanud teateid nagu „Outlook ei saa andmefaili avada” või „Outlooki andmefaili ei saa konfigureerida ”, on probleem tõenäoliselt nendes failides. Allpool juhendan teid samm-sammult, miks need vead tekivad, millised on teie võimalused Outlooki andmebaaside parandamiseks , Microsofti pakutavad tasuta meetodid ja põhjaliku võrdluse spetsiaalsete tööriistade kohta, mis aitavad teil andmeid võimalikult tõhusalt taastada.

Outlooki .pst- ja .ost-failide tõrke levinumad põhjused

Enne Outlooki andmebaasi parandamise juurde asumist on oluline mõista levinumaid põhjuseid, miks need failid võivad kahjustuda või ligipääsmatuks muutuda. PST- ja OST-failid on mitmel põhjusel altid riknemisele :

• Ootamatud elektrikatkestused või seiskamised Outlooki kasutamise ajal võib fail jääda mittetäielikku olekusse.
• viirus y malware, mis saab failide sisemist struktuuri krüpteerida või muuta.
• sünkroonimisvead Outlooki ja Exchange'i või IMAP-serverite vahel.
• Ebaõnnestumised riistvara, näiteks vigased kõvakettad või halvad sektorid.
• Kasutamine rändlusprofiilid mis võrgus olles võib tekitada juurdepääsu- või sünkroonimisvigu.
• PST/OST-failid muid grandes, mis ületavad Microsofti soovitatud piiri.

Kuidas teha kindlaks, kas teie Outlooki andmefail on rikutud

Mõnikord on probleemid ilmsed ja Outlook kuvab selgeid veateateid, kuid teinekord on sümptomid peenemad. Pöörake tähelepanu, kui märkate mõnda järgmistest märkidest :

• Outlooki käivitamine võtab kaua aega või laadimine ei lõpe kunagi.
• Kuvatakse ootamatuid teateid, näiteks „Outlooki andmefaili ei saa konfigureerida” või „Kausta ei saa avada”.
• Teie e-posti ei sünkroonita korralikult, kuvatakse tühje e-kirju või kaustad kaovad.
• Sõnumite arhiveerimisel, teisaldamisel või kustutamisel ilmnevad vead.
• Uute kontode lisamisel või sätete muutmisel esinevad tõrked.

Põhjuseks on tavaliselt rikutud või liiga suur .pst- või .ost-fail. Kuid kõik pole veel kadunud: saadaval on nii tasuta kui ka tasulisi lahendusi.

Integreeritud lahendused Windowsis ja Outlookis

Microsoft sisaldab Windowsi ja Office'i tasuta tööriistu, mis võimaldavad kasutajatel oma Outlooki andmefaile ise parandada. Tuntuim neist on postkasti parandamise tööriist , mida nimetatakse ka SCANPST.EXE-ks.

Millal SCANPST.EXE-d kasutada?

Sa peaksid SCANPST.EXE-d kasutama järgmistel juhtudel:

• Saate teateid, mis näitavad, et Outlook ei saa andmefaili või kaustade komplekti avada.
• Märgib, et kuvatakse kaustu, sõnumeid või tundmatuid andmeid.
• Rakendus jookseb korduvalt kokku ilma nähtava põhjuseta.

Kus asub postkasti parandamise tööriist?

SCANPST.EXE installitakse tavaliselt Office'iga vaikimisi, kuigi selle asukoht võib versioonist olenevalt erineda. Kõige levinumad teed on:

• C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16 (Outlook 2016, Windows 32-bitine)
• C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 (Outlook 2016, Windows 64-bitine)
• C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\Office15 (Outlook 2013…)
• C:\Users\your_user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ (PST/OST-failide leidmiseks)

Küsimuste korral otsi File Explorerist üles „scanpst.exe”.

Samm-sammult PST/OST-faili parandamine SCANPST.EXE abil

1. Sulgege Outlook täielikult.
2. Käivita SCANPST.EXE teie süsteemile vastavast asukohast.
3. Valige PST-fail või OST-faili ülevaatamiseks (selle leiab näiteks kaustast Dokumendid > Outlooki failid või eespool mainitud AppData kaustast).
4. press algus faili analüüsimiseks.
5. Kui leitakse vigu, märkige varundamise suvand ja vajutage Remont.
6. Kui protsess on lõpule viidud, avage Outlook ja kontrollige, kas teie teave kuvatakse õigesti.

Tähtis: Tõsiselt kahjustatud failide puhul saab SCANPST parandada osa struktuurist, kuid jätta mõned kaustad tühjaks või luua jaotise nimega „Taastatud isiklikud kaustad” või „Kadunud ja leitud ”. Sealt saate taastatud üksused käsitsi uude, puhtasse PST-faili teisaldada.

Täiustatud OST-failide parandamine ja haldamine

Erinevalt PST-failidest toimivad OST- failid Exchange'i serveris talletatud andmete kohaliku koopiana. Kui OST-failid rikutakse voolukatkestuse, viirusnakkuse või süsteemirikke tõttu, saate need ohutult kustutada : järgmisel korral, kui avate Outlooki ja see serveriga ühenduse loob, laaditakse teave uuesti alla.

1. Juhtpaneelilt avage post > Kontod.
2. Leidke vahekaart Andmefailid ja leidke kahjustatud OST-fail.
3. Kui Outlook on suletud, kustutage OST-fail määratud füüsilisest asukohast. Outlooki uuesti avamisel luuakse uus, puhas OST-fail.

Kui teil on sünkroonimisega probleeme, võite proovida viirusetõrje ja tulemüüri ajutiselt keelata või täiustatud valikuna oma Outlooki profiili täielikult uuesti luua.

Varukoopiate (.bak) kasutamine ja lisateabe taastamine

SCANPST-i parandamise käigus luuakse mõnikord automaatselt .bak- fail (varukoopia) samasse kausta, kus asus algne PST-fail. Kui kahtlustate, et mõned andmed on endiselt puudu ja neid pole taastatud, võiksite teha järgmist.

1. Nimeta .bak-fail ümber .pst-failiks (näiteks MyFile.bak.pst).
2. Importige see Outlooki tagasi, kasutades valikut Fail > Impordi ja ekspordi, valides „Isiklike kaustade fail (.pst)”.
3. Valige suvand, mille kohaselt ei impordita duplikaatükke ja paigutatakse taastatud üksused vastavatesse kaustadesse.

Kuidas leida Outlooki andmefailide asukohta

Kui te ei tea, kus teie .pst- või .ost-fail asub, toimige järgmiselt.

1. Avage Outlook ja valige Fail > Konto sätted.
2. Minge vahekaardile Andmefailid ja seal näete oma PST- ja OST-failide täpset asukohta koos nendega seotud konto nimega.

Levinud vead ja soovitused, mida järgida

• Kui Outlook kuvab teate „Andmefaili ei saa konfigureerida”, võib põhjuseks olla rikutud kasutajaprofiil, .pst/.ost-faili puudumine või viiruste põhjustatud loogiline kahju või ootamatud sulgemised.
• Mõnikord, lihtsalt Outlooki desinstallimine ja uuesti installimine o kontrolli faili teed uuesti suudab lahendada väiksemaid probleeme.
• Kui Outlook ikka ei tööta, võib abiks olla e-posti aadressi loomine. uus kasutajaprofiil ja seostage käsitsi kõige ajakohasem PST/OST-fail.

Parimad .pst ja .ost andmebaaside parandamise tööriistad

Kui SCANPST.EXE tööriistast ei piisa, kuna kahjustus on tõsine või on vaja palju põhjalikumat taastamist (näiteks viiruste poolt rikutud failide , krüpteerimisprobleemide, suurte PST-failide või SCANPST-i krahhide korral), on turul spetsiaalsed lahendused , mis pakuvad suuremat tõhusust ja täiustatud valikuid:

• Täheparandus Outlooki jaoks: Parandab tõsiselt kahjustatud PST-faile (mis tahes suuruses), taastab kustutatud üksusi ja võimaldab eksportida andmeid mitmesse vormingusse või Exchange'i/Office 365 kontodele. Lihtne kasutada, eelvaate ja vanemate ja uuemate versioonide toega.
• Outlook PST parandamineIdeaalne krüpteeritud või parooliga kaitstud PST-failide jaoks, see võimaldab teil enne salvestamist sisu eelvaadata ja on ühilduv Outlook 2003 kuni 2021 versioonidega.
• DataNumen Outlooki remontToetab suurte failide (kuni 16 TB) parandamist, toetab krüpteeritud faile ja pakub mitut tüüpi andmetüüpide (kalendrid, ülesanded, loendid jne) taastamist, ühildudes isegi karmides keskkondades. moon y Linux.
• Kerneli Outlooki PST-i parandamine: Töötab kaitstud failidega, võimaldab salvestada alternatiivsetes vormingutes, taastada kustutatud e-kirju ja muudab PST-faili ühilduvaks Outlooki erinevate versioonidega.
• Arysoni, Cigati, DRS-i, Sysinfo, DiskInternalsi ja MS Outlooki PST-failide parandamineIgaüks neist pakub unikaalseid funktsioone, nagu ühilduvus erinevate süsteemide ja versioonidega, valikuline taastamine, täiustatud eelvaade, ANSI/UNICODE failihaldus, joondusvigade lahendus jne.
• Outlooki taastamise tööriistakastSee on väga kasulik lunavara või viirusnakkuse korral, võimaldades nii võrguühenduseta taastamist (tarkvara allalaadimise teel) kui ka võrguühenduseta taastamist (kahjustatud faili veebisaidile üleslaadimise teel parandamiseks). See toetab tugevalt krüptitud või kahjustatud faile.

Tööriista valimisel peaksite vaatama:

• Parandatava faili toetatav maksimaalne suurus
• Ühilduvus teie Outlooki versiooni ja operatsioonisüsteemiga
• Võimalus taastada kustutatud üksusi või andmeid alternatiivsetes vormingutes
• Kasutusmugavus ja klienditugi
• Hind ja litsentsi tüüp (aastane, igavene, süsteemide arvu järgi jne)