Kuidas ajastada Outlookis meilide saatmist

Meilide korraldamine ja nende saatmine kõige sobivamal hetkel on oskus, mis mitte ainult ei paranda teie tõhusust , vaid optimeerib ka inimestevahelist suhtlust . Selle saavutamiseks pakub Outlook olulist tööriista: meilide ajastamist . See funktsioon on eriti kasulik, kui peate oma sõnumi adressaadi postkasti jõudma kindlal ajal, olgu see siis töö- või isiklikel põhjustel.

See artikkel selgitab üksikasjalikult ja hõlpsasti jälgitaval viisil, kuidas seda protsessi Outlooki eri versioonides teha: Windowsis, macOS-is ja ka veebis. Nii on teil kõik vajalik, et sellest funktsioonist maksimumi võtta ja tagada oma e-kirjade tõhus kohalejõudmine.

Miks ajastada meili saatmist?

Meilide ajastamine mitte ainult ei võimalda teil oma aega paremini planeerida, vaid aitab teil ka kohaneda erinevate ajavöönditega või vältida olulise sõnumi kadumist kümnete meilide seas ebamugaval ajal. Näiteks saate ajastada meili saatmata jätmise nädalavahetusele, mil see tõenäoliselt märkamata jääb, ja selle asemel on see saatmiseks valmis esmaspäeva hommikul.

Kuidas ajastada e-kirju Windowsi töölauaversioonis

Kui kasutate Outlooki Windowsis, on meilide ajastamine lihtne protseduur.

• Esiteks avage Outlook ja klõpsake nuppu Uus Email.
• Koostage sõnum nagu tavaliselt: täitke saaja väli, lisage teema ja kirjutage sõnumi sisu.
• Seejärel minge vahekaardile valikud ülemisel ribal ja valige Tarne viivitus.
• Ilmuvas aknas leiate mitu valikut, mille abil saate konfigureerida, millal soovite e-kirja saata. Saate valida ühe Kuupäev y mägi spetsiifiline.
• Kui see on konfigureeritud, klõpsake nuppu Saatma. Meil jääb väljuvateks kuni määratud ajani.

Ärge unustage kontrollida oma väljaminekukasti, kui soovite kinnitada, et meil on õigesti ajastatud.

Ajastamine rakenduses Outlook for macOS

macOS-is on protseduur samuti intuitiivne ja sarnane Windowsi omaga. Siin on samm-sammult juhised.

• Avage Outlook ja valige Uus Email.
• Täitke kirja saaja, teema ja sisu väljad.
• Otse klõpsamise asemel Saatma, klõpsake nupu kõrval oleval rippmenüü noolel ja tehke valik Saada hiljem.
• Seejärel ilmub uus aken, kus saate valida Kuupäev y mägi täpsed aadressid, millele soovite e-kirja saata.
• Kinnitage oma valik ja valige Saatma. Kirjad salvestatakse kausta Kabe kuni ettenähtud aja saabumiseni.

Kui te meelt muudate, saate e-kirja mustandite kaustast muuta või tühistada.

Kuidas ajastada e-kirju Outlookis veebist

Outlook veebis võimaldab teil ajastada ka meilide saatmist, pakkudes mugavat alternatiivi, kui teil pole juurdepääsu töölauarakendustele. Järgige neid samme.

• Juurdepääs Outlookile oma brauserist ja logige sisse oma mandaatidega.
• Klõpsake nuppu Uus sõnum meili koostamiseks või olemasolevale sõnumile vastamiseks.
• Sisestage sõnumi saaja, teema ja sisu.
• Enne vajutamist Saatma, klõpsake selle nupu kõrval olevat rippmenüü noolt ja valige Saada hiljem.
• Valige üks soovitatud valikutest või kohandage seda Kuupäev y mägi.
• Lõpuks klõpsake nuppu Graafiku saatmine. E-kiri salvestatakse kausta vastavalt teie valitud sätetele.

Kasulikud näpunäited e-kirjade ajastamiseks

Meilide strateegiline planeerimine võib olla teie suhtluse tõhususe tagamiseks ülioluline. Näiteks vältige sõnumite saatmist väljaspool tööaega või nädalavahetustel ning kasutage ajastamist, et ühildada sõnumid oluliste aegadega, näiteks tööpäeva algusega.

• Kontrollige oma ajastatud e-kirju oma mustandite kaustas, et näha, kas teil on vaja muudatusi teha.
• Veenduge, et teie seade oleks ajastatud saatmise ajal Internetiga ühendatud (kehtib töölauaversiooni puhul).

Selle Outlooki funktsiooni valdamine on lihtne viis oma aja optimeerimiseks ja suhtluse haldamise parandamiseks. Olenemata sellest, kas kasutate töölaua- või veebiversiooni, on teil nüüd kõik vajalikud tööriistad, et teie sõnumid jõuaksid õigeaegselt kohale.