Kuidas otsida Windows 11-s sama laiendiga faile

Kui töötate kümnete dokumentide, fotode ja videotega, pole Windows 11 otsingu valdamine valikuline: see on hädavajalik. Järgmistes ridades näete, kuidas faile leida laiendi järgi , filtreerida kuupäeva, suuruse või tüübi järgi ja isegi kuidas operaatoreid kombineerida täpsete otsingute jaoks, mis säästavad teie aega iga päev.

Läheme kaugemale pelgast nime otsingukasti tippimisest. Saate teada, kuidas kasutada täpsemaid Exploreri käske , tegumiriba otseteid, metamärke (nt * ) ja filtreid (nt ext:), samuti kuidas lahendada indekseerimisprobleeme, kui midagi ei kuvata. Uurime isegi kolmandate osapoolte alternatiive, pilveotsingut ja seda, mida Microsoft tehisintellektiga pakub kõige leidmiseks.

Otsi otse laienduse järgi Windows 11-s

Kui teil on vaja tuvastada kõik teatud tüüpi failid kaustas (ja selle alamkaustades), on kiireim viis kasutada failihaldurit ennast. Navigeerige sihtkohta (näiteks globaalse otsingu korral See arvuti ) ja kasutage kahte lihtsat ja tõhusat taktikat.

Esimene meetod hõlmab metamärkide kasutamist. Tippige ülaosas olevasse otsingukasti midagi sellist nagu *.jpg, et kuvada kõik praeguses kataloogis ja selle alamkaustades olevad JPG-pildid. Samamoodi saate otsida laiendeid *.pdf , *.docx või mis tahes muud teid huvitavat faililaiendit.

Teine võimalus on faililaiendi filter. Kui tunnete end Windowsi otsingu süntaksiga mugavalt, meeldib teile kindlasti tippida ext:jpg (ilma punktita), et saada selle laiendiga tulemusi. See lähenemisviis toimib sama hästi ka ext:png , ext:mp4 , ext:xlsx jne puhul.

Vajad rohkem kui ühte? Võid termineid kombineerida: `ext:jpg VÕI ext:png` kuvab pilte mõlemas vormingus. Kui soovid, et nimi sisaldaks ka teksti, lisa termin, näiteks: `ext:pdf eelarve` , et vastete arvu kiiresti vähendada .

Kui otsite ulatuse järgi kindlas piirkonnas, määrake kõigepealt vasakpoolsel paneelil tööruum (projektikaust, ketas või „See arvuti”) ja seejärel käivitage päring. See tagab, et te ei indekseeri ebavajalikke teid, mis ainult müra lisavad.

Täiustatud operaatorid ja filtrid Exploreris

File Exploreri otsingufunktsioon on palju võimsam, kui esmapilgul paistab. See toetab maksimaalse täpsuse tagamiseks Boole'i ​​operaatoreid , nagu Gmailis või Google'is , kuid süntaksit on kohandatud Windowsi jaoks.

Olulised Boole'i ​​operaatorid, mida päringutesse lisada:

• EI või miinusmärki sõnade välistamiseks. Näiteks: koer MITTE kass o koer - kass Väldi tulemusi sõnaga „kass”.
• OR "selle või tolle" jaoks. Näiteks: arve VÕI kviitung tagastab failid, mis sisaldavad ükskõik kumba kahest terminist.
• Jutumärgid täpse fraasi otsimiseks. Näiteks: "lõplik eelarve" austa seda käsku.
• Sulgud rühmitada sõnu järjestusest olenemata. Näiteks: (kass-koer) leiab sõnad "koer kass" ja "kass koer" sünonüümidena.

Üldised filtrid omaduste järgi, alati vormingus property:value :

• kuupäev: loomise või muutmise aja järgi. Toetab Hoy, eile, sel nädalal, sel kuul, sel aastal, eelmisel aastal, konkreetsed kuupäevad või vahemikud, näiteks fecha:01/01/2024..15/04/2024.
• muudetud: Filtreeri ainult muutmiskuupäeva järgi. Näiteks: muudetud: "eelmisel nädalal".
• loodud: piiratud loomise kuupäevaga. Näiteks: loodud: "sel kuul".
• suurus: kasutage kategooriaid (tühi, pisike, väike, mediano, suur, tohutu, hiiglaslik) või võrdlusalused. Näiteks: suurus:> 10 MB para suured failid.
• klass: funktsionaalse tüübi järgi piiritletud: pilt, dokument, post, muusika, videojne. Näiteks: klass:pilt.
• välja: määrab kindla laienduse. Näiteks: laiendus:jpg, ext:pdf.
• kaust: piirab otsingu kausta nimega. Näiteks: kaust:Ettepanekud kiirustama selle marsruudi sees.
• fail: Sunnib otsima ainult failinime järgi. Näiteks: fail:lõplik_esitlus.

Spetsiifilised filtrid failitüübi järgi peenhäälestamiseks:

• Slaidiseanss: slaidid: 20 tagastab esitlused selle slaidide arvuga.
• Kommentaar: kommentaar:ülevaatamiseks leida dokumente sõna selle kommentaariga.
• Muusika: artist:»Nimi», album:»Nimi», žanr: rokk, rada: 13.
• Kestus: See töötab laulude ja videote puhul. Näiteks: kestus: keskmine o kestus: >5 minutit.
• Aasta: kasulik muusikas ja filmides. Näiteks: aasta: 1990.
• Pildid: orientatsioon: horisontaalne, laius: 1920, kõrgus: 1080 täpsete mõõtmiste jaoks.

Peamine eelis on see, et saate sujuvalt aheldada mitu filtrit . Näiteks: `class:document modified:yesterday NOT draft` tagastab eile muudetud dokumendid ja jätab välja mustandiks märgitud dokumendid – kõik ühes päringus.

Pärast otsingu käivitamist näete Windows 11-s tööriistaribal nuppu Otsinguvalikud . Sealt saate valida, kas otsida sisust (väga kasulik teksti leidmiseks failidest ), alamkaustadest või isegi lisada otsingusse tihendatud failid.

Otsi tegumiribalt ja kiirklahvid, mis kiirendavad

Kui soovite otse asja juurde jõuda, kasutage tegumiribal asuvat otsingukasti. Tippige oma päring ja kui vajutate sisestusklahvi (Enter), avaneb esimene tulemus jaotises „ Parim vaste“ . See otsing sobib ideaalselt sageli kasutatava faili või rakenduse kiireks avamiseks ning võimaldab teil ühe klõpsuga filtreerida rakenduste , dokumentide , sätete või kaustade järgi.

Kiireim viis sellele ligi pääseda on avada otsinguriba klahvikombinatsiooniga Windows + S või vajutada Windowsi klahvi ja hakata kirjutama. Isegi kui peidate otsingukasti tegumiribal sätete kaudu, võimaldavad need otseteed teil otsingu koheselt käivitada , isegi minimalistliku liidese korral.

See tööriist õpib ka teie kasutusest. Kui avate faili sageli , kuvatakse see kõrgema prioriteediga tulemuste hulgas. See on "nutikas" otsing, mis ilma operaatoriteta annab teile tavaliselt täpselt selle, mida vajate.

Kuva alati faililaiendid Windows 11-s

Kui töötate faililaienditega, on kõige parem takistada Windowsil neid peitmast. Avage File Explorer, seejärel View > Display ja avage Options (või lihtsalt "Folder Options"). Tühjendage vahekaardil View linnuke valiku "Peida teadaolevate failitüüpide laiendused" juurest ja rakendage muudatused nii, et kõik failid kuvaksid .pdf, .jpg, .zip jne laiendusi.

Kui soovite, et see rakenduks kõigile kaustadele, klõpsake samas aknas nuppu „Rakenda kaustadele” . Edaspidi näete laiendust oma töölaual, kiirpääsumenüüs ja kõikjal, kus te iga päev kasutate.

Süntaksi nipid: metamärgid, vahemikud ja nimed

Metamärgid on kuldaväärt. `soft*` abil leiad failid, mille nimi algab tähega "soft", ja `*soft*` abil leiad need, mis seda teksti sisaldavad. Laiendite puhul pea meeles klassikalist `*.gif` või kombineeri see tekstiga: `*.pdf contract`, et filtreerida nii nime kui ka tüübi järgi.

Samuti saate otsida vahemiku järgi, kasutades koolonit: kuupäev: 01.01.2024..15.04.2024 piirab otsingu intervalliga. Suuruse puhul on võrdlusfunktsioonid lihtsad: suurus:>700MB või suurus:<1MB filtreerib tegeliku suuruse järgi, mis sobib ideaalselt suurte manuste puhastamiseks või tuvastamiseks.

Nime järgi otsimiseks proovige file:budget_april või name:invoice_2024 , kui teie süsteem selle ära tunneb, ja kui soovite keskenduda kindlale kaustale, kasutage kausta:Projektid . Nende otseteede abil muutuvad keerulised otsingud sekundite küsimuseks.

Kui midagi ei paista: indekseerimine, parandamine ja täiustamine

Kui te pärast mitut katset ikka veel midagi ei leia, võib Windowsi indeks olla rikutud. Avage süsteemiotsingust "Indekseerimisvalikud", minge jaotisse Täpsemad valikud ja klõpsake nuppu " Loo uuesti ". See protsess loob asukohtade ja nimede kataloogi uuesti, nii et otsingumootor reageerib uuesti koheselt.

Otsingu ulatuse parandamiseks minge Windows 11-s menüüsse Seaded > Privaatsus ja turvalisus > Windowsi otsing ja lubage täiustatud režiim . See võimaldab indekseerijal indekseerida rohkem kaustu ja faile ning saate tundlikke katalooge (varukoopiad, suured andmehoidlad) segaduse vältimiseks ja ressursside säästmiseks välja jätta.

Leidke suuri faile ja puhastage ajutisi faile turvaliselt

Kui teie eesmärk on ruumi vabastada, kasutage kõigepealt File Exploreris suuruse filtrit: valige draiv või kaust, tippige " size:>100MB" ja sorteerige suuruse järgi, et tuvastada süüdlased. Kiireks filtreerimiseks võite kasutada ka otsinguvõimaluste eelmääratletud kategooriaid (Tühi, Pisike, Väike, Keskmine, Suur, Tohutu või Hiiglaslik).

Kui olete suured failid leidnud, kaaluge nende teisaldamist välismällu või pilve. Samal ajal kustutage ajutised süsteemifailid. Avage Seaded > Süsteem > Salvestusruum ja kasutage vahemälude, värskenduste jäänuste ja muude Windowsi automaatselt tuvastatud mittevajalike andmete ohutuks kustutamiseks funktsiooni „ Salvestusruumi sensor ” või „Ajutised failid”.

Ära unusta pilveotsingumootorit

Kui teie töö toimub peamiselt veebis, on Google Drive'is, OneDrive'is või Dropboxis otsimine uskumatult tõhus. Näiteks Drive võimaldab teil dokumentidest sisu leida märkimisväärselt kiiresti; kui installite selle töölauarakenduse, saate otsingufunktsioonile juurde pääseda klahvikombinatsiooniga Ctrl + Alt + G ja leida oma failid koheselt ilma brauserit avamata.

Samad põhimõtted kehtivad ka siin: sega märksõnu , filtreeri tüübi järgi (dokument, arvutustabel, esitlus) ja kasuta teenuse sisseehitatud operaatoreid koheste tulemuste saamiseks. Kohaliku ja pilvekeskkonna vahel töötades on mõlema otsingumootori kontrolli all hoidmine tõelise tootlikkuse sünonüüm.

Tehisintellekt tuleb Windows 11 otsingumootoritesse

Microsoft lisab Exploreri otsingule loomuliku keele funktsioone . Idee: võite sisestada päringu näiteks „grillipidu” ja süsteem saab aru, mida otsite, vaadates üle metaandmed ja sisu, et leida seotud dokumente, pilte või videoid, isegi kui failinimi ei vasta täpselt fraasile.

See tee on kooskõlas ettevõtte pühendumusega vastutustundlikule tehisintellektile ning privaatsuse ja turvalisuse tugevdamisele nende süsteemide kasutamisel. Kui need funktsioonid kättesaadavaks muutuvad, saate loomuliku keele töötlemise kombineerida traditsiooniliste filtritega, et säilitada täielik kontroll oma tulemuste üle.

Veel üks viimane praktiline näpunäide: kui failihaldur avaneb vaikimisi menüüs „Avaleht” (varem Kiirjuurdepääs), saate hiljutistele failidele ja lemmikutele juurde pääseda kiiremini. Hulgiotsingu puhul saate aga lülituda valikule „See arvuti”, minnes menüüsse Kuva rohkem > Valikud > Ava failihaldur rakenduses ja valides oma töövoogu kõige paremini sobiva avalehe.

Windows 11-s failide leidmise võti peitub teadmises, kust otsida (tegumiriba, Explorer, pilv), päringu sõnastamises (operaatorite, filtrite ja metamärkide kasutamine) ning hästi optimeeritud süsteemi omamises (nähtavad faililaiendid, vajadusel uuesti indekseerimine). Nende tööriistade, vajadusel välise ressursi ja failide siltide järgi korraldamise õppimise abil saate sekunditega leida kõike alates lihtsast .jpg-failist kuni tuhandete failide hulgast peidetud PDF -failini .