Πώς να υπογράψετε ένα PDF στο κινητό σας τηλέφωνο: εφαρμογές, τύποι υπογραφής και ένας πλήρης οδηγός

Σήμερα κουβαλάμε στις τσέπες μας την εργασία μας, τις τραπεζικές μας συναλλαγές, τις συναλλαγές μας με κυβερνητικές υπηρεσίες, ακόμη και τα καθημερινά μας ψώνια. Δεν είναι περίεργο που όλο και περισσότεροι άνθρωποι αναρωτιούνται πώς. Υπογράψτε ένα PDF στο κινητό σας τηλέφωνο χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώσετε τίποταΧωρίς σκάνερ και χωρίς να κυνηγάμε κανέναν για να πάρουμε στυλό. Το κινητό μας τηλέφωνο έχει γίνει το μικρό μας φορητό γραφείο.

Το καλύτερο είναι ότι δεν μιλάμε πλέον για παράξενες ή περίπλοκες λύσεις: υπάρχουν Πολύ απλές εφαρμογές για την υπογραφή εγγράφων από το κινητό σας τηλέφωνο, και οι δύο μέσα Android όπως στο iPhoneΑυτές οι επιλογές κυμαίνονται από ένα απλό δακτυλικό αποτύπωμα έως προηγμένες ψηφιακές υπογραφές με ενισχυμένη νομική ισχύ. Ας ρίξουμε μια λεπτομερή ματιά σε όλες τις διαθέσιμες επιλογές, στον τρόπο χρήσης τους και πότε η καθεμία είναι η καταλληλότερη.

Υπογραφή εγγράφων με το κινητό σας τηλέφωνο: τι μπορείτε να κάνετε σήμερα

Τα τηλέφωνα και τα tablet έχουν πλέον εξελιχθεί από απλές συσκευές για την πραγματοποίηση κλήσεων. Βασικά εργαλεία για τη διαχείριση εγγράφων, συμβάσεων και διαδικασιώνΌπως ακριβώς κάνετε ήδη μεταφορές ή κλείνετε ιατρικά ραντεβού από το κινητό σας τηλέφωνο, μπορείτε επίσης Υπογραφή PDF και άλλων μορφών αρχείων χωρίς να εμπλέκονται γραφειοκρατικά.

Μέχρι πριν από λίγο καιρό, ήταν κοινή πρακτική η εκτύπωση του εγγράφου, Υπογράψτε το χειρόγραφα, σαρώστε το και στείλτε το πίσω.Μια αργή διαδικασία που σπαταλά χαρτί, μελάνι και χρόνο. Σήμερα, χάρη στις εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής και τους ισχύοντες κανονισμούς, μπορείτε Αφήστε την υπογραφή σας σε 100% ψηφιακή μορφή και ότι ισχύει πλήρως για τις περισσότερες καθημερινές και επαγγελματικές εργασίες.

Στην Ισπανία, από την Νόμος 6 / 2020Η χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών ως έγκυρης μεθόδου για την επαλήθευση της αυθεντικότητας των ψηφιακών εγγράφων ενισχύεται. Ανάλογα με το επίπεδο ασφάλειας που χρειάζεστε, μπορείτε να επιλέξετε από απλές, βιομετρικές ή προηγμένες ηλεκτρονικές υπογραφές με ψηφιακό πιστοποιητικό, όλα αυτά εφικτά από το κινητό σας τηλέφωνο με τα κατάλληλα εργαλεία.

Επιπλέον, πολλές από αυτές τις εφαρμογές δεν περιορίζονται σε PDF: επιτρέπουν σημάδι λέξηΑρχεία Excel, εικόνες και άλλοι τύποι αρχείων, αποθηκεύουν έγγραφα στο cloud, ζητούν υπογραφές από άλλα άτομα και διατηρούν πολύ καλό έλεγχο της κατάστασης κάθε διαδικασίας.

Τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από το κινητό σας τηλέφωνο

Πριν επιλέξετε μια εφαρμογή, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι είδους εταιρείες θα βρείτε, επειδή δεν προσφέρουν όλες το ίδιο πράγμα. επίπεδο ασφάλειας και νομικής εγκυρότηταςΣτην πράξη, σε κινητά θα δείτε κυρίως αυτούς τους τύπους εφαρμογών:

Το πιο βασικό είναι το απλή ηλεκτρονική υπογραφήΑυτό συνήθως αποτελείται από μια υπογραφή που σχεδιάζεται με το δάχτυλό σας στην οθόνη ή από μια εικόνα της υπογραφής σας που εισάγεται στο PDF. Είναι πολύ χρήσιμο για έγγραφα χαμηλού κινδύνου (για παράδειγμα, μια σχολική φόρμα ή μια εσωτερική εξουσιοδότηση) και είναι αυτή που προσφέρεται από πολλές γενικές εφαρμογές ως γρήγορη επιλογή.

Ένα βήμα παραπέρα είναι το βιομετρική υπογραφήΑυτό το σύστημα συλλέγει δεδομένα σχετικά με τις πινελιές της υπογραφής σας (ταχύτητα, πίεση, ρυθμός) και τις συσχετίζει με το έγγραφο. Αυτός ο τύπος υπογραφής, που χρησιμοποιείται ευρέως από λύσεις όπως το PortaSigma, ενισχύει την ταυτότητα του υπογράφοντος και είναι πιο ανθεκτικό απέναντι σε πιθανές διαμάχες.

Τότε βρήκαμε το προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφήτο οποίο συνήθως συνδυάζει ένα σύστημα ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων (για παράδειγμα, αποστολή κωδικού στο κινητό σας τηλέφωνο ή επαλήθευση μέσω email) με ένα ψηφιακό πιστοποιητικό Εκδίδεται από μια αξιόπιστη οντότητα. Αυτή χρησιμοποιείται όταν απαιτείται μεγαλύτερη νομική ασφάλεια, όπως ορισμένες πιο ευαίσθητες συμβάσεις ή συμφωνίες.

Τελικά, η κλήση ψηφιακή υπογραφή με χρονική σήμανση Και για να συμμορφώνεται με κανονισμούς όπως το eIDAS, το ESIGN ή το EUTA, προσθέτει ένα πιστοποιημένο σύστημα χρονικής σήμανσης και κρυπτογράφησης που εγγυάται την ακεραιότητα του εγγράφου και την ακριβή στιγμή της υπογραφής του. Εργαλεία όπως το iLovePDF προσφέρουν αυτήν την επιλογή για επιχειρηματικές συμβάσεις και ρυθμιζόμενα έγγραφα.

Εφαρμογές για κινητά για υπογραφή PDF: οι πιο ολοκληρωμένες

Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις, αλλά μερικές έχουν γίνει πραγματικά σημεία αναφοράς για την ευκολία χρήσης, τη συμβατότητα και την ασφάλειά τους. Ας εξετάσουμε τις κύριες επιλογές για υπογραφή PDF σε Android και iOSτι συνεισφέρουν και σε ποιες περιπτώσεις διαπρέπουν περισσότερο.

SignEasy: αυτο-υπογραφή, αυτοπρόσωπη υπογραφή και απομακρυσμένη υπογραφή

Το SignEasy είναι μια από τις πιο γνωστές εφαρμογές όσον αφορά Υπογράψτε και συμπληρώστε έγγραφα από το κινητό σας τηλέφωνοΤο δυνατό του σημείο έγκειται στην ικανότητά του να καλύπτει διάφορα σενάρια: μπορείτε να υπογράψετε μόνοι σας, να ζητήσετε από κάποιον να υπογράψει στη συσκευή σας ή να στείλετε το έγγραφο σε άλλο άτομο για να το υπογράψει εξ αποστάσεως.

Με το SignEasy μπορείτε υπογραφή, συμπλήρωση και αποστολή εγγράφων σε πολλαπλές μορφέςPDF, έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα Excel, αρχεία κειμένου, αρχεία Pages, εικόνες JPG ή PNG και πολλά άλλα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να μετατρέψετε τα πάντα σε PDF εκ των προτέρων. Η ίδια η εφαρμογή θα τα προσαρμόσει, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας και άλλες πληροφορίες.

Εάν έχετε ήδη σαρώσει την υπογραφή σας σε χαρτί, η εφαρμογή επιτρέπει Ανεβάστε μια εικόνα για να τη χρησιμοποιήσετε ως υπογραφή σαςΠεριλαμβάνει επίσης επιλογές αυτόματης υπογραφής στην οθόνη, ώστε να μπορείτε Σχεδιάστε την υπογραφή σας με το δάχτυλό σας ή με ηλεκτρονικό στυλό και να το επαναχρησιμοποιήσετε όσες φορές θέλετε.

Όσον αφορά τη διαχείριση αρχείων, το SignEasy ενσωματώνεται με τις κύριες υπηρεσίες του αποθήκευση στο σύννεφο: Dropbox, Box, Evernote και άλλαΜε αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να εισάγετε έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή και να τα διατηρείτε συγχρονισμένα, πάντα σε ασφαλή σύνδεση. Κρυπτογράφηση SSL για να προστατεύσετε ό,τι στέλνετε και αποθηκεύετε.

Όσον αφορά το μοντέλο χρήσης, το SignEasy προσφέρει ένα επτά ημέρες δωρεάν δοκιμήΜετά από αυτό το διάστημα, για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε όλες τις λειτουργίες του, θα πρέπει να επιλέξετε μηνιαία ή ετήσια συνδρομή ή να αγοράσετε ένα προπληρωμένο πακέτο υπογραφής, ανάλογα με το τι σας βολεύει.

DocuSign: μία από τις πιο διαδεδομένες λύσεις

Το DocuSign είναι πρακτικά ένα de facto πρότυπο στον κόσμο των επαγγελματική ηλεκτρονική υπογραφήμε εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως. Από την εφαρμογή για κινητά μπορείτε να συμπληρώσετε και να υπογράψετε PDF και άλλα έγγραφα, καθώς και ζητήστε την υπογραφή άλλων ατόμωνείτε αυτοπροσώπως στη συσκευή σας είτε στέλνοντάς τους ένα email με τον σύνδεσμο προς το έγγραφο.

Η εφαρμογή υποστηρίζει PDF, Word, Excel και εικόνες (JPEG, PNG, TIFF, μεταξύ άλλων μορφών)Αυτό το καθιστά πολύ ευέλικτο για τις καθημερινές ανάγκες των επιχειρήσεων και των ελεύθερων επαγγελματιών. Όπως και άλλες ισχυρές λύσεις, ενσωματώνεται με υπηρεσίες cloud όπως Dropbox, Κουτί, Google Drive, Evernote ή Salesforce ώστε να έχετε πρόσβαση στα συμβόλαια και τις φόρμες σας από οπουδήποτε.

Όσον αφορά την ασφάλεια, το DocuSign ενσωματώνει Προηγμένες επιλογές ρυθμίσεων κρυπτογράφησης και απορρήτουΑυτό επιτρέπει την καθιέρωση διαφορετικών επιπέδων προστασίας ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τον χειρισμό ευαίσθητων δεδομένων ή την εργασία σε ρυθμιζόμενους τομείς.

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του DocuSign είναι ότι διαθέτει Δωρεάν έκδοση με απεριόριστες υπογραφέςΙδανικό αν θέλετε να δοκιμάσετε το εργαλείο ή αν οι ανάγκες σας είναι προσωρινές. Αν αργότερα το βρείτε ανεπαρκές, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε ένα από τα προγράμματα επί πληρωμή, τα οποία προσθέτουν... πρόσθετα χαρακτηριστικά και υψηλότερος όγκος αποστολής.

SignNow: υπογραφή και παρακολούθηση εγγράφων

Η SignNow επικεντρώνεται στο να κάνει τη διαδικασία πολύ εύκολη. Μετατρέψτε οποιοδήποτε αρχείο ή εικόνα σε PDF με δυνατότητα υπογραφήςΜπορείτε να ανεβάσετε ένα έγγραφο από το email σας, από το cloud ή ακόμα και να τραβήξετε μια φωτογραφία με την κάμερα του τηλεφώνου σας και την εφαρμογή Θα το μετατρέψει αυτόματα σε PDF. ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

Μόλις μετατραπεί, το SignNow σάς επιτρέπει να Συμπληρώστε τα πεδία με κείμενο, προσθέστε ημερομηνίες και υπογράψτε το όνομά σας με το δάχτυλό σαςΗ ροή εργασίας είναι αρκετά απλή, σχεδιασμένη έτσι ώστε με λίγα μόνο πατήματα να έχετε το έγγραφο έτοιμο για αποστολή ή αρχειοθέτηση.

Όπως και άλλες παρόμοιες εφαρμογές, το SignNow ενσωματώνεται με υπηρεσίες αποθήκευσης cloud και σας επιτρέπει να στέλνετε έγγραφα σε άλλα άτομα για να τα υπογράψουν. Το ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του είναι ότι περιλαμβάνει ένα σύστημα παρακολούθησης με ειδοποιήσειςώστε να γνωρίζετε πότε κάθε παραλήπτης έχει υπογράψει και πότε το έγγραφο είναι πλήρες.

Σύμφωνα με την ίδια την εταιρεία, η ασφάλεια προστατεύεται με κρυπτογράφηση σε επίπεδο τράπεζαςΑυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν εργάζεστε με ευαίσθητες πληροφορίες ή σημαντικά συμβόλαια. Ενισχύει την εμπιστοσύνη κατά τη χρήση του εργαλείου σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα.

Η δωρεάν έκδοση του SignNow προσφέρει βασικές λειτουργίες και περιλαμβάνει τα εξής: δυνατότητα υπογραφής περιορισμένου αριθμού εγγράφων ανά μήναΕάν αυτό δεν επαρκεί, μπορείτε να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή για να αυξήσετε τόσο το όριο εγγράφων όσο και τις διαθέσιμες επιλογές για προχωρημένους.

Λύσεις Adobe για υπογραφή PDF σε κινητές συσκευές

Όταν συζητάμε για PDF, είναι αδύνατο να μην αναφέρουμε την Adobe, τον δημιουργό της μορφής. Η εταιρεία προσφέρει διάφορα εργαλεία που διευκολύνουν τη [δημιουργία PDF]. συμπληρώστε και υπογράψτε έγγραφα απευθείας στο κινητό σας τηλέφωνο ή το tablet σας, τόσο για χρήστες που θέλουν απλώς κάτι γρήγορο όσο και για όσους χρειάζονται να εργαστούν πιο εντατικά με PDF.

Adobe Fill & Sign: Συμπληρώστε φόρμες και υπογράψτε άμεσα

Το Adobe Fill & Sign είναι μια εφαρμογή σχεδιασμένη για όσους χρειάζονται εύκολα να συμπληρώσετε και να υπογράψετε φόρμες PDFΗ ιδέα είναι ότι δεν χρειάζεται να περιπλέξετε τα πράγματα: ανοίγετε το έγγραφο, εισάγετε τα απαραίτητα δεδομένα και προσθέτετε την υπογραφή σας σε λίγα δευτερόλεπτα.

Μία από τις πιο πρακτικές λειτουργίες του είναι ότι επιτρέπει να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός έντυπου εγγράφου για να το μετατρέψετε σε ψηφιακό αρχείοΑπό αυτήν την καταγραφή, η εφαρμογή δημιουργεί ένα έγγραφο που μπορείτε να συμπληρώστε, υπογράψτε και στείλτε ταχυδρομικώς ή αποθηκεύστε στο cloud, χωρίς να περάσετε από ένα παραδοσιακό σαρωτή.

Όσον αφορά την υπογραφή, μπορείτε να Σχεδιάστε την υπογραφή σας με το δάχτυλό σας ή με ηλεκτρονικό στυλό και επίσης να αποθηκεύσετε τα αρχικά σας για να τα εισάγετε γρήγορα όπου χρειάζεται. Είναι ένα πολύ εύχρηστο εργαλείο, ιδανικό για χρήστες που θέλουν Κάτι γρήγορο και δωρεάν χωρίς συνδρομές.

Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι Δεν προσφέρει τόσες πολλές προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας ή διαχείριση ροής εργασίας υπογραφών όπως άλλες πιο επαγγελματικές πλατφόρμες. Ακόμα κι έτσι, για καθημερινές εργασίες και έγγραφα μικρότερης νομικής σημασίας, είναι συνήθως υπεραρκετό.

Adobe Acrobat Reader σε κινητό: αναλυτικές οδηγίες βήμα προς βήμα

Μια άλλη πολύ δημοφιλής επιλογή για την υπογραφή PDF από το τηλέφωνό σας είναι η χρήση του επίσημη εφαρμογή του Adobe Acrobat Αναγνώστης σε Android ή iPhoneΟι περισσότεροι χρήστες το συνδέουν μόνο με την ανάγνωση εγγράφων, αλλά σας επιτρέπει επίσης να τα υπογράφετε με το χέρι πολύ εύκολα.

Το πρώτο βήμα είναι να κατεβάσετε την εφαρμογή από το Google Play ή το App Store και συνδεθείτε με λογαριασμό (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Google, Apple ή άλλον λογαριασμό) Facebook ή ένα από την Adobe). Αφού αποδεχτείτε τους όρους χρήσης, η εφαρμογή θα είναι έτοιμη να λειτουργήσει με τα PDF σας.

Στην αρχική οθόνη θα δείτε το τα πιο πρόσφατα έγγραφα PDF που έχει εντοπίσει η εφαρμογή στην κινητή σας συσκευή. Εάν το αρχείο που θέλετε να υπογράψετε είναι ένα από τα πιο πρόσφατα κατεβασμένα, συνήθως θα εμφανίζεται εκεί. Διαφορετικά, μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο "+" και να το ανοίξετε από την εξερεύνηση αρχείων ή τον χώρο αποθήκευσης στο cloud.

Μόλις ανοίξει το έγγραφο, εμφανίζεται μια γραμμή επιλογών στο κάτω μέρος της οθόνης. Εκεί πρέπει να επιλέξετε «Συμπληρώστε και υπογράψτε»Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο σε σχήμα φτερού που βρίσκεται στα δεξιά και επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη υπογραφής».

Η εφαρμογή θα εμφανίσει μια οθόνη όπου μπορείτε να σχεδιάστε την υπογραφή σας με το δάχτυλό σαςΌταν είστε ικανοποιημένοι, πατήστε "Τέλος" και επιστρέψτε στο έγγραφο: απλώς τοποθετήστε την υπογραφή σας στην επιθυμητή περιοχή πατώντας το συγκεκριμένο σημείο στο PDF. Από εκεί μπορείτε αποθηκεύστε το αρχείο και μοιραστείτε το μέσω ταχυδρομείου, courier ή άλλων μέσων.

Ως πρόσθετη συμβουλή, μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσα από το ίδιο το οικοσύστημα της Google. Σαρώστε έγγραφα με την εφαρμογή Google DriveΜε αυτόν τον τρόπο, χρησιμοποιώντας μόνο το κινητό σας τηλέφωνο, μπορείτε να σαρώσετε το χαρτί, να δημιουργήσετε το PDF και να το υπογράψετε με το Adobe Acrobat Reader, αποφεύγοντας εντελώς τον εκτυπωτή.

Υπογραφή χωρίς εγκατάσταση τίποτα: εργαλεία για κινητά και λύσεις ιστού

Μπορεί να μην θέλετε να εγκαταστήσετε άλλες εφαρμογές ή μπορεί να χρειάζεστε μόνο να υπογράψω ένα έγγραφο εγκαίρωςΣε αυτήν την περίπτωση, έχετε αρκετές εναλλακτικές λύσεις που λειτουργούν χωρίς πολλές επιπλοκές, είτε χρησιμοποιώντας εργαλεία που περιλαμβάνονται στο λειτουργικό σύστημα είτε καταφεύγοντας σε λύσεις ιστού.

Χαρακτηριστικό υπογραφής στο iPhone: δεν απαιτούνται πρόσθετες εφαρμογές

Αν έχετε iPhone, η Apple περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να Εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα PDF από την εφαρμογή Αρχεία, το Mail ή άλλες συμβατές εφαρμογές.Είναι μια πολύ χρήσιμη επιλογή όταν δεν θέλετε να ασχολείστε με εφαρμογές τρίτων.

Η διαδικασία είναι απλή: ανοίγετε το έγγραφο και κάνετε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με την άκρη ενός στυλόΑυτό ανοίγει τον πίνακα εργαλείων σήμανσης. Στη συνέχεια, πατήστε το σύμβολο "+" και επιλέξτε "Υπογραφή"Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο όπου μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας με το δάχτυλό σας ή, εάν την έχετε ήδη δημιουργήσει, να την επιλέξετε από τη λίστα αποθηκευμένων υπογραφών.

Μόλις δημιουργηθεί ή επιλεγεί, απλώς πρέπει να τοποθετήστε την υπογραφή στην κατάλληλη θέση στο PDFΡύθμιση του μεγέθους με τα δάχτυλά σας, εάν είναι απαραίτητο. Είναι γρήγορο και βολικό, αν και Το επίπεδο ασφάλειας είναι μάλλον βασικό και μοιάζει πολύ με μια τυπική υπογραφή που σχεδιάζεται σε οθόνη.

PortaSigma: μια διαδικτυακή πλατφόρμα με διαφορετικά επίπεδα υπογραφής

Όταν χρειάζεστε κάτι πιο επαγγελματικό, με μεγαλύτερη νομική ασφάλεια και ιχνηλασιμότηταΛύσεις όπως το PortaSigma μπαίνουν στο παιχνίδι. Είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα που μπορεί να ενσωματωθεί σε όλους τους τύπους οργανισμών και επιτρέπει Πιστοποιήστε έγγραφα χωρίς να απαιτείται εγγραφή χρήστη για κάθε διαδικασία.

Το PortaSigma λειτουργεί στο cloud, πράγμα που σημαίνει ότι Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ή να εγκαταστήσετε κανένα λογισμικό Στην κινητή σας συσκευή. Έχετε πρόσβαση σε αυτήν μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Ο διακομιστής διαχειρίζεται τα έγγραφα και αυτά αποθηκεύονται εκεί. αποθηκεύονται σε ασφαλές και εμπιστευτικό περιβάλλον, προσβάσιμο όποτε το χρειάζεστε.

Το μεγάλο πλεονέκτημα αυτού του εργαλείου είναι ότι σας επιτρέπει να επιλέξτε από διάφορα μοντέλα ηλεκτρονικής υπογραφήςανάλογα με το επίπεδο ασφάλειας δικαίου που απαιτείται από κάθε διαδικασία. Έχει βασική ηλεκτρονική υπογραφή, βιομετρική υπογραφή, προηγμένη υπογραφή με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και υπογραφή με κεντρικό ψηφιακό πιστοποιητικό.

Επιπλέον, η πλατφόρμα προσφέρει λειτουργίες όπως έλεγχος και παρακολούθηση υπογραφώνΓια παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν κάποιος έχει υπογράψει ένα έγγραφο, κάτι που σας βοηθά να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή σε ποια κατάσταση βρίσκεται κάθε εργασία και να επιταχύνετε τις εσωτερικές διαδικασίες.

iLovePDF: Υπογράψτε PDF online και από την κινητή σας συσκευή

Το iLovePDF είναι μια γνωστή διαδικτυακή σουίτα για εργασία με έγγραφα PDF, η οποία περιλαμβάνει ένα δωρεάν εργαλείο ψηφιακής υπογραφής Πολύ περιεκτικό. Είναι χρήσιμο για επαγγελματίες και εταιρείες, καθώς και για φοιτητές ή άτομα που χρειάζεται να υπογράφουν ένα έγγραφο μόνο περιστασιακά.

Το εργαλείο υπογραφής PDF κάνει την πιστοποίηση εγγράφων όσο το δυνατόν πιο απλή: σας επιτρέπει να Προσθέστε την υπογραφή σας και ζητήστε επίσης υπογραφές από άλλα άτομαΌλη η διαδικασία γίνεται από το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή για κινητά, με ένα πολύ εύχρηστο περιβάλλον εργασίας.

Με τη λειτουργία "Υπογραφή PDF" του iLovePDF έχετε Τρεις διαφορετικοί τρόποι για να δημιουργήσετε την υπογραφή σαςΜπορείτε να το πληκτρολογήσετε ως κείμενο, να το σχεδιάσετε με το ποντίκι ή το touchpad σας ή να ανεβάσετε μια εικόνα της υπογραφής σας (σαρωμένη ή φωτογραφημένη). Μόλις δημιουργηθεί, θα μπορείτε να επαναχρησιμοποιήστε το σε όλα τα PDF που χρειάζεστε.

Για να το χρησιμοποιήσετε, η διαδικασία είναι απλή: ανεβάστε το έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε, δημιουργήστε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας την προτιμώμενη μέθοδο και εισαγάγετέ την όπου χρειάζεται στο PDF. Δεν ισχύει μόνο για τιμολόγια ή έντυπα, αλλά και για... πιο σοβαρές συμβάσεις και συμφωνίες, χάρη στις προηγμένες επιλογές του.

Το εργαλείο διακρίνει μεταξύ απλή ηλεκτρονική υπογραφή και ψηφιακή υπογραφήΤο πρώτο είναι μια ψηφιακή έκδοση της χειρόγραφης υπογραφής σας, ιδανική για έγγραφα με ελάχιστες νομικές επιπτώσεις (για παράδειγμα, μια φόρμα συγκατάθεσης σχολείου). Το δεύτερο προσθέτει ένα Πιστοποιημένη χρονική σήμανση eIDAS και συμμορφώνεται με κανονισμούς όπως ESIGN, EUTA και eIDAS, γεγονός που το καθιστά κατάλληλο για Συμφωνίες Μη Κατανοητής Ικανότητας (NDA), επιχειρηματικές συμβάσεις και κανονιστικά έγγραφα.

Αν χρειάζεστε κάποιον άλλο να υπογράψει ένα συμβόλαιο, το iLovePDF σας επιτρέπει να το κάνετε. αποστολή αιτημάτων υπογραφής μέσω emailΑυτή η λειτουργία απαιτεί τη δημιουργία ενός λογαριασμού και τη σύνδεση με τα διαπιστευτήριά σας. Από τον πίνακα ελέγχου σας θα μπορείτε να παρακολούθηση της κατάστασης κάθε αιτήματος υπογραφής και να διαχειρίζεται ολόκληρη τη ροή κεντρικά.

Επιπλέον, το iLovePDF προσφέρει μια εφαρμογή για κινητά για iOS και Android από την οποία μπορείτε Υπογράψτε έγγραφα και φόρμες PDF σε δευτερόλεπταΗ έκδοση για κινητά είναι πιο βασική από το διαδικτυακό εργαλείο, αλλά επαρκής για υπογραφή εν κινήσει από οπουδήποτε.

Συγκεκριμένες εφαρμογές για υπογραφή PDF σε Android: παράδειγμα Υπογραφής PDF

Στο Android υπάρχουν επίσης εφαρμογές που επικεντρώνονται σχεδόν αποκλειστικά σε ένα πράγμα: σας επιτρέπουν να υπογράψετε ένα PDF γρήγορα, δωρεάν και χωρίς ζάληΈνα καλό παράδειγμα είναι η εφαρμογή «Υπογραφή PDF: Δωρεάν, Γρήγορα και Εύκολα», η οποία δείχνει πολύ καλά τι προσφέρει αυτό το είδος ελαφρού εργαλείου.

Ο στόχος αυτού του τύπου εφαρμογής είναι ότι, σε λίγα μόνο βήματα, Επιλέξτε το έγγραφο, προσθέστε την υπογραφή σας και μοιραστείτε το ή αποθηκεύστε το.Δεν απαιτείται εγγραφή, δεν απαιτούνται υποχρεωτικές συνδρομές και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε εξωτερικούς διακομιστές αν δεν θέλετε.

Στη συγκεκριμένη περίπτωση του Sign PDF, η εφαρμογή δημιουργεί τις υπογραφές απευθείας στη συσκευή σας και τις διατηρεί έγγραφα πάντα στο κινητό, με υποστήριξη ακόμη και για λειτουργία εκτός σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι Δεν χρησιμοποιεί αποθήκευση στο cloud ή εξωτερικούς διακομιστέςΑυτό είναι ενδιαφέρον αν η ιδιωτικότητα είναι η προτεραιότητά σας.

Χρησιμεύει επίσης ως βασικό πρόγραμμα προβολής και επεξεργασίας PDFΈτσι, εκτός από την υπογραφή, μπορείτε να κάνετε μικρές τροποποιήσεις στο έγγραφο. Η διεπαφή ενσωματώνει ένα προηγμένο πάνελ υπογραφής η οποία μιμείται αρκετά αποτελεσματικά την αίσθηση μιας πραγματικής υπογραφής με στυλό, εμποδίζοντάς την να μοιάζει με ένα απλό σκίτσο από μια εφαρμογή σχεδίασης.

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι το επιλεκτική εισαγωγή εγγράφων χρησιμοποιώντας τον εγγενή επιλογέα AndroidΑντί να ζητάτε γενική πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιο συγκεκριμένο PDF θέλετε να ανοίξετε και μπορείτε επίσης να το εισαγάγετε από το Google Drive, το Dropbox και άλλες πηγές.

Ως επιπλέον, παραδέχεται έγγραφα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασηςΗ εφαρμογή θα ζητήσει το κλειδί, θα αποκρυπτογραφήσει το αρχείο ώστε να μπορείτε να το υπογράψετε και, στη συνέχεια, θα το κρυπτογραφήσει ξανά διατηρώντας τα αρχικά δικαιώματα. Σας επιτρέπει επίσης να επιλέξτε το χρώμα του "μελανιού" της υπογραφής (μπλε, μαύρο, κόκκινο, πράσινο, κ.λπ.) για να μοιάζει με το συνηθισμένο σας στυλό.

Εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής για τη Διοίκηση: AutoFirma και εταιρεία

Εκτός από τα εμπορικά εργαλεία, υπάρχουν επίσης λύσεις που προσφέρονται από τις δημόσιες διοικήσεις για: Υπογράψτε ηλεκτρονικά έγγραφα με ψηφιακό πιστοποιητικό, ειδικά προσανατολισμένο στις επίσημες διαδικασίες.

Ένα πολύ γνωστό παράδειγμα στην Ισπανία είναι ΑυτουπογραφήΗ εφαρμογή υπογραφής της Διοίκησης. Έχει σχεδιαστεί για υπογράφουν σχεδόν οποιοδήποτε είδος ηλεκτρονικού εγγράφουξεπερνώντας τους περιορισμούς προγραμμάτων όπως το Word ή το Adobe, τα οποία υπογράφουν μόνο τις δικές τους μορφές και απαιτούν από τον παραλήπτη να έχει την ίδια εφαρμογή για την επαλήθευση της υπογραφής.

Συγκεκριμένα εργαλεία υπογραφής, όπως το AutoFirma, μπορούν κατεβάστε δωρεάν και επιτρέπουν την προσθήκη ηλεκτρονικής υπογραφής που αναγνωρίζεται από κυβερνητικά συστήματα. Παρόλο που παραδοσιακά χρησιμοποιούνται περισσότερο σε υπολογιστές, υπάρχουν επίσης προσαρμογές και εφαρμογές για κινητά ή διαδικτυακές επιδείξεις που σας επιτρέπουν να δοκιμάσετε την υπογραφή από το τηλέφωνό σας.

Σε ένα από αυτά τα περιβάλλοντα δοκιμών ιστού μπορείτε, για παράδειγμα, Επιλέξτε τη μορφή υπογραφής και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να υπογράψετε.ή ακόμα και να εργαστείτε με δείγματα δεδομένων ή απλές διαδικτυακές φόρμες. Αυτές οι λύσεις έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με τους κανονισμούς και να για να διασφαλιστεί η ταυτότητα του υπογράφοντος και η ακεραιότητα του μηνύματος.

Πλεονεκτήματα της υπογραφής εγγράφων με το κινητό σας τηλέφωνο

Η υιοθέτηση ηλεκτρονικών υπογραφών από κινητές συσκευές δεν είναι απλώς θέμα ευκολίας· έχει άμεσο αντίκτυπο χρόνοι, κόστος και έλεγχος διαδικασιώνείτε εργάζεστε για τον εαυτό σας είτε είστε μέλος ενός οργανισμού.

Πρώτον, υπάρχει το εξοικονόμηση χρόνου και πόρωνΚαταργώντας το χαρτί και τη συνεχή εκτύπωση, μειώνετε το κόστος υλικών (χαρτί, μελάνι, συντήρηση εκτυπωτή) και μειώνετε δραστικά τον κύκλο προετοιμασίας, υπογραφής και επιστροφής κάθε εγγράφου. Ο χρόνος που δεν ξοδεύετε πλέον σε επαναλαμβανόμενες εργασίες μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς. δραστηριότητες υψηλότερης αξίας και παραγωγικότητας.

Επιπλέον, πολλές από αυτές τις πλατφόρμες, ειδικά επαγγελματικές όπως το PortaSigma ή το iLovePDF, προσφέρουν μεγαλύτερος έλεγχος στη διαδικασία υπογραφήςΜπορείτε να δείτε ποιος έχει υπογράψει, ποιος λείπει, πότε στάλθηκε το έγγραφο και να το λάβετε. Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο όταν ολοκληρωθεί μια υπογραφήπου βοηθά στη λήψη αποφάσεων ταχύτερα.

Ένα άλλο βασικό σημείο είναι το εξάλειψη της περιττής αναμονήςΣε διαδικασίες όπου El tiempo Είναι ζωτικής σημασίας, όπως συμβαίνει με την αποδοχή προσφορών ή την υπογραφή συμβάσεων παροχής υπηρεσιών. Η κατοχή ψηφιακής υπογραφής μειώνει δραστικά τους χρόνους επεξεργασίας. Αυτό διευκολύνει την κλείστε συμφωνίες πιο γρήγορα και βελτιώστε την εμπειρία των πελατών ή των εργαζομένων.

Τέλος, οι ηλεκτρονικές υπογραφές συμβάλλουν σε ένα Πιο οργανωμένη και ασφαλής διαχείριση εγγράφωνΣυγκεντρώνοντας έγγραφα στο cloud ή σε αποκλειστικούς διακομιστές, με κρυπτογράφηση και καταγραφή ενεργειών, ελαχιστοποιείται ο κίνδυνος απώλειας, βελτιώνεται η ιχνηλασιμότητα και διευκολύνεται η συμμόρφωση με τους κανονισμούς, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε ρυθμιζόμενους τομείς.

Η υπογραφή PDF στο κινητό σας τηλέφωνο έχει πλέον μετατραπεί από ένα εφάπαξ κόλπο σε έναν τυπικό τρόπο εργασίας: από γρήγορες υπογραφές που σχεδιάζονται με το δάχτυλό σας σε εφαρμογές όπως το Adobe Fill & Sign ή το εργαλείο iPhone, σε πιο ολοκληρωμένες λύσεις όπως το SignEasy, το DocuSign, το SignNow, το iLovePDF ή το PortaSigma, ακόμη και σε συγκεκριμένες κυβερνητικές εφαρμογές όπως το AutoFirma. Η επιλογή του σωστού εργαλείου, τύπου υπογραφής και επιπέδου ασφαλείας θα σας επιτρέψει να... Ολοκληρώστε διαδικασίες, συμβόλαια και συναλλαγές με ένα μόνο άγγιγμα της οθόνης, εξοικονομώντας χρόνο, χαρτί και πονοκεφάλους.