Δημιουργήστε και υπογράψτε PDF με το PDFsam και το PDF-XChange Editor

Τα αρχεία PDF έχουν γίνει πρότυπο για την κοινή χρήση συμβάσεων, τιμολογίων, βιογραφικών, εγχειριδίων και επίσημων εγγράφων σχεδόν σε κάθε τομέα. Διατηρούν τη μορφοποίηση, φαίνονται ίδια σε οποιαδήποτε συσκευή και είναι πολύ βολικά για τον παραλήπτη... αλλά όταν πρόκειται για την επεξεργασία, τον συνδυασμό ή την υπογραφή τους, τα πράγματα αλλάζουν και αρχίζουν τα προβλήματα αν δεν έχετε τα κατάλληλα εργαλεία.

Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να ξοδέψετε μια περιουσία σε σουίτες όπως το Acrobat για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε, να οργανώσετε και να υπογράψετε PDF . Με έναν συνδυασμό προγραμμάτων όπως το PDFsam, το PDF-XChange Editor και άλλες δωρεάν ή χαμηλού κόστους εναλλακτικές λύσεις, μπορείτε να ρυθμίσετε μια πολύ ολοκληρωμένη ροή εργασίας: προετοιμασία του PDF, αναδιάταξη ή διαίρεση σελίδων, προσθήκη σχολίων, εισαγωγή και επικύρωση ψηφιακών υπογραφών, ακόμη και προστασία ή κατάργηση προστασίας εγγράφων.

Τι μπορείτε να περιμένετε από έναν καλό επεξεργαστή και διαχειριστή PDF;

Πριν εμβαθύνετε στο PDFsam και το PDF-XChange Editor, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τι μπορείτε να περιμένετε από ένα σύγχρονο λογισμικό PDF, επειδή πολλοί χρήστες "ανοίγουν και διαβάζουν" μόνο ενώ στην πραγματικότητα είναι δυνατό να εκτελέσουν πολλές πιο προηγμένες λειτουργίες σε ένα PDF.

Στην καθημερινή χρήση, ένας ικανός επεξεργαστής ή διαχειριστής PDF θα πρέπει να σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε κείμενο και εικόνες, να συμπληρώνετε φόρμες , να προσθέτετε σχόλια και να επισημαίνετε σημαντικές πληροφορίες. Αυτή είναι η ελάχιστη απαίτηση για να εργάζεστε άνετα με έγγραφα και να μην χρειάζεται να βασίζεστε σε συνεχείς επαναποστολές ή εκδόσεις του Word για κάθε μικρή αλλαγή.

Ένα άλλο βασικό χαρακτηριστικό είναι η διαχείριση σελίδων: είναι πολύ πρακτικό να μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλά PDF , να διαιρέσετε ένα μεγάλο έγγραφο, να αναδιατάξετε σελίδες ή να τις περιστρέψετε εάν έχουν σαρωθεί ανάποδα. Επιπλέον, η μετατροπή μορφής (από PDF σε Word, Excel, HTML, εικόνες κ.λπ.) είναι ζωτικής σημασίας για εταιρείες που χρειάζεται να επαναχρησιμοποιήσουν πληροφορίες ή να εξαγάγουν δεδομένα.

Εξίσου σημαντική είναι η ασφάλεια: γίνεται ολοένα και πιο συνηθισμένο να απαιτούνται PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, να περιορίζεται η εκτύπωση, να εφαρμόζονται ψηφιακές υπογραφές ή ακόμα και να διαγράφονται με ασφάλεια ευαίσθητες πληροφορίες με λειτουργίες επιμέλειας. Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι τα εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής και τα πιστοποιητικά.

Τέλος, ορισμένοι χρήστες, και ιδιαίτερα οι προχωρημένοι προγραμματιστές, αναζητούν λύσεις που τους επιτρέπουν να αυτοματοποιούν μέσω προγραμματισμού τη δημιουργία και την επεξεργασία PDF . Εδώ ακριβώς κάνουν τη διαφορά βιβλιοθήκες όπως το IronPDF, επειδή επιτρέπουν στους χρήστες να ενσωματώνουν τη δημιουργία και την υπογραφή PDF στις δικές τους εφαρμογές.

PDF-XChange Editor: πολύ περισσότερο από ένα απλό πρόγραμμα προβολής

Το πρώτο πράγμα που παρατηρείτε όταν ανοίγετε το πρόγραμμα είναι η κάπως κλασική, αλλά εξαιρετικά λειτουργική διεπαφή του, με καρτέλες για ταυτόχρονη εργασία σε πολλά έγγραφα και μια γραμμή εργαλείων γεμάτη εικονίδια. Το δυνατό του σημείο έγκειται στην ικανότητά του να προσαρμόζει αυτήν τη γραμμή εργαλείων, εμφανίζοντας μόνο τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε πραγματικά, μειώνοντας έτσι την οπτική ακαταστασία και βελτιστοποιώντας τη ροή εργασίας σας.

Ως πρόγραμμα προβολής, το PDF-XChange Editor ξεχωρίζει για την ταχύτητα, το ελαφρύ βάρος και την ικανότητά του να χειρίζεται μεγάλα έγγραφα χωρίς να επιβραδύνει τον υπολογιστή σας. Σας επιτρέπει να ανοίγετε πολλά PDF ταυτόχρονα, να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους σε καρτέλες και να χρησιμοποιείτε μια πολύ βολική ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης, η οποία ενσωματώνει επίσης συντομεύσεις για μηχανές αναζήτησης όπως η Google , η Yahoo! και η Wikipedia.

Όσον αφορά τη βασική επεξεργασία, η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει ήδη να εισάγετε κείμενο στο έγγραφο, να προσθέτετε εικόνες, να δημιουργείτε και να τροποποιείτε σελιδοδείκτες , καθώς και να συμπεριλαμβάνετε URL, γραμμωτούς κώδικες και σχόλια. Είναι ιδανική για να συμπληρώσετε κενά, να κάνετε μικρές διορθώσεις ή να εμπλουτίσετε ένα PDF χωρίς να χρειάζεται να το αναδημιουργήσετε από την αρχή.

Ένα ιδιαίτερα ισχυρό χαρακτηριστικό του είναι η μονάδα OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων), η οποία σας επιτρέπει να εξάγετε περιεχόμενο από σαρωμένα έγγραφα , τόσο κείμενο όσο και εικόνες, για επαναχρησιμοποίηση ή επεξεργασία. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε νέα PDF από σαρωμένες εικόνες ή έγγραφα κειμένου συμβατά με το Office.

Λειτουργίες σχολιασμού και σχολιασμού στο PDF-XChange Editor

Ένας από τους λόγους για τους οποίους το PDF-XChange Editor είναι τόσο δημοφιλές είναι η τεράστια ποικιλία εργαλείων που διαθέτει για τη σήμανση, τον σχολιασμό και τη συνεργασία σε έγγραφα . Αυτό το καθιστά ιδανικό για την αναθεώρηση συμβάσεων, τεχνικών εγγράφων ή ακαδημαϊκών εργασιών.

Στην καρτέλα σχολίων, θα βρείτε επιλογές για να προσθέσετε αυτοκόλλητες σημειώσεις, να επισημάνετε κείμενο, να υπογραμμίσετε, να διαγράψετε και να δημιουργήσετε κάθε είδους οπτικές υπενθυμίσεις με βέλη, πολύγωνα, σύννεφα και άλλα γραφικά στοιχεία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να καθοδηγήσετε κάποιον άλλο σχετικά με το τι πρέπει να ελεγχθεί ή απλώς να αφήσετε υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας.

Διαθέτει επίσης ένα σύστημα σφραγίδων, που σας επιτρέπει να επισημαίνετε PDF με προκαθορισμένα μηνύματα (όπως "Εγκρίθηκε", "Ελεγμένο", "Εμπιστευτικό") ή να δημιουργείτε τις δικές σας προσαρμοσμένες σφραγίδες. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιβάλλοντα όπου χειρίζονται πολλά έγγραφα και απαιτείται γρήγορη οπτική παρακολούθηση της κατάστασής τους.

Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να εμφανίζετε, να εισάγετε και να εξάγετε σχόλια, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο εάν πολλά άτομα εργάζονται στο ίδιο PDF. Η έκδοση Pro προσθέτει επιπλέον λειτουργίες όπως μαζική συλλογή και διαγραφή σχολίων, επιταχύνοντας περαιτέρω τις εντατικές αναθεωρήσεις.

Για όσους εργάζονται με μετρήσεις σε σχέδια ή τεχνικά έγγραφα, το πρόγραμμα περιλαμβάνει εργαλεία για τη μέτρηση αποστάσεων, περιμέτρων και εμβαδών . Αυτό καθιστά το PDF-XChange Editor μια ελκυστική επιλογή για αρχιτέκτονες, μηχανικούς ή τεχνικούς που χρειάζεται να εξετάσουν γραφικά έγγραφα χωρίς να καταφύγουν σε λογισμικό CAD που απαιτεί πολλούς πόρους.

Προηγμένη επεξεργασία, ψηφιακή υπογραφή και διαφορές μεταξύ των εκδόσεων Free και Pro

Η δωρεάν έκδοση του PDF-XChange Editor επιτρέπει ήδη ένα ευρύ φάσμα εργασιών: συμβατότητα με τρισδιάστατα PDF, εργαλεία σχολιασμού, προσθήκη ετικετών περιεχομένου για βελτιώσεις προσβασιμότητας σε PDF/UA, εισαγωγή εικόνων και υπογραφών, τροποποίηση σελιδοδεικτών, προσθήκη σχημάτων και αντικειμένων, συνδέσμους και ορθογραφικό έλεγχο, μεταξύ άλλων.

Η αναβάθμιση στην έκδοση Pro ξεκλειδώνει πιο προηγμένα εργαλεία που είναι απαραίτητα σε επαγγελματικά περιβάλλοντα, όπως η δυνατότητα προσθήκης επικαλύψεων, υδατογραφημάτων, κεφαλίδων και υποσέλιδων ή εισαγωγής σελίδων από ένα PDF σε ένα άλλο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τα επίπεδα, να προσαρμόσετε την ανάλυση και την κλίμακα και να δημιουργήσετε αυτόματους σελιδοδείκτες.

Μια άλλη σημαντική διαφορά στην έκδοση Pro είναι ότι επιτρέπει μαζικές μετατροπές, συνδυασμό πολλαπλών αρχείων σε ένα μόνο PDF , άμεση μετατροπή εικόνων ή κειμένου σε PDF και προηγμένη διαχείριση σελίδων (διαγραφή, περιστροφή, περικοπή). Αυτές οι λειτουργίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες κατά τον καθημερινό χειρισμό πολλών εγγράφων.

Ένας από τους τομείς στους οποίους το PDF-XChange Editor πραγματικά ξεχωρίζει είναι η δυνατότητά του να προσθέτει, να διαχειρίζεται και να επικυρώνει ψηφιακές υπογραφές . Μπορείτε να εισαγάγετε την υπογραφή σας ως εικόνα ή ως ψηφιακή υπογραφή με βάση ένα πιστοποιητικό, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών όπως η τοποθεσία, η ημερομηνία, η ώρα και ο λόγος υπογραφής. Αυτό είναι κρίσιμο όταν εργάζεστε με νομικά έγγραφα ή συμβάσεις εξ αποστάσεως.

Εκτός από την υπογραφή, το πρόγραμμα διευκολύνει την κρυπτογράφηση PDF, επιτρέποντάς σας να προστατεύετε έγγραφα με κωδικό πρόσβασης, να περιορίζετε την εκτύπωση ή την αντιγραφή και να διασφαλίζετε ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο. Σε συνδυασμό με τις επιλογές σχολιασμού και επεξεργασίας, αυτό καθιστά το PDF-XChange Editor μια ολοκληρωμένη λύση για εργασίες γραφείου.

Πρακτικές συμβουλές για την επεξεργασία κειμένου και περιεχομένου με το PDF-XChange Editor

Αν θέλετε να επεξεργαστείτε το ίδιο το κείμενο, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στην παράγραφο ή την πρόταση που θέλετε να αλλάξετε. Από εκεί, μπορείτε να αντιγράψετε, να αποκόψετε, να επικολλήσετε και να τροποποιήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το στυλ (έντονη, πλάγια γραφή), το χρώμα ή την γραμματοσειρά. Κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο ανοίγει ένα ολοκληρωμένο μενού με όλες αυτές τις επιλογές.

Όταν χρειάζεται να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση παραγράφων, υπάρχει μια συγκεκριμένη ενότητα όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τη στοίχιση, τις εσοχές και τα διαστήματα . Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για να κάνετε το έγγραφό σας πιο καθαρό και συνεπές, ειδικά εάν αναμειγνύετε νέο περιεχόμενο με μέρος του πρωτοτύπου.

Από την άλλη πλευρά, το PDF-XChange Editor σάς επιτρέπει να εισάγετε, να περιστρέψετε και να περικόψετε ολόκληρες σελίδες (στην έκδοση Pro), καθώς και να τις εξαγάγετε σε διαφορετικό αρχείο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την κοινή χρήση μόνο ορισμένων τμημάτων μιας σύμβασης, μιας αναφοράς ή ενός φακέλου χωρίς να χρειάζεται να στείλετε ολόκληρο το έγγραφο.

Ένα πολύ πρακτικό κόλπο: όταν επεξεργάζεστε κείμενο, αποκτήστε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε το δεξί κουμπί του ποντικιού για γρήγορη πρόσβαση σε επιλογές όπως "Αναίρεση", αντιγραφή και επικόλληση. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάνετε κάποιο λάθος με μια αλλαγή, μπορείτε να την αναιρέσετε σε ένα δευτερόλεπτο χωρίς να διακινδυνεύσετε να καταστρέψετε την αρχική μορφοποίηση του εγγράφου.

PDF-XChange Viewer: Κλασική και ακόμα χρήσιμη έκδοση

Παρόλο που το PDF-XChange Editor είναι το λογικό επόμενο βήμα, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν ή να θυμούνται το PDF-XChange Viewer ως μια ελαφριά εναλλακτική λύση στο Adobe Reader . Αυτό το πρόγραμμα προβολής, επίσης από την Tracker Software, αποτελεί μια από τις καλύτερες επιλογές για την προβολή και γρήγορη προσθήκη σχολίων σε PDF εδώ και χρόνια.

Το PDF-XChange Viewer σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε σχόλια, να κρυπτογραφείτε έγγραφα, να εισάγετε κείμενο, να εξάγετε ολόκληρες σελίδες και να μετατρέπετε PDF σε διάφορες μορφές εικόνας όπως BMP, JPEG, TIFF ή PNG. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημά του ήταν πάντα η ισορροπία μεταξύ ελαφρού και ισχυρού, επιτρέποντάς σας να χειρίζεστε μεγάλα έγγραφα χωρίς να επιβραδύνετε τον υπολογιστή σας.

Η δωρεάν έκδοση του Viewer μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για ιδιωτικούς όσο και για εμπορικούς σκοπούς, υπό την προϋπόθεση ότι δεν αναδιανέμεται με άλλο λογισμικό για κέρδος. Όταν εκτελείται σε δοκιμαστική λειτουργία, θα δείτε ορισμένες λειτουργίες να επισημαίνονται ως PRO, υποδεικνύοντας ότι είναι πλήρως διαθέσιμες μόνο με άδεια χρήσης. Παρόλα αυτά, σας επιτρέπει να δοκιμάσετε μεγάλο μέρος των δυνατοτήτων του προγράμματος.

Οι επιλογές λήψης περιλαμβάνουν κλασικά προγράμματα εγκατάστασης EXE, πακέτα MSI για ανάπτυξη δικτύου, ακόμη και μια φορητή έκδοση που μπορείτε να μεταφέρετε σε μια μονάδα USB . Αυτή η φορητότητα είναι ιδανική για τεχνικούς ή χρήστες που εργάζονται σε διαφορετικούς υπολογιστές και χρειάζονται τα εργαλεία τους πάντα πρόχειρα χωρίς πολύπλοκες εγκαταστάσεις.

Παρόλο που στις μέρες μας η πιο λογική επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε απευθείας το PDF-XChange Editor, η γνώση του Viewer είναι χρήσιμη επειδή θα το βρείτε ακόμα εγκατεστημένο σε πολλούς υπολογιστές και μοιράζεται την ίδια φιλοσοφία: υψηλή απόδοση, πολλές δυνατότητες και χαμηλή κατανάλωση πόρων.

PDFsam Basic: Συνδυάστε, διαχωρίστε και οργανώστε PDF με ακρίβεια

Ενώ το PDF-XChange Editor επικεντρώνεται στην ανάγνωση, την επεξεργασία περιεχομένου και την υπογραφή, το PDFsam Basic συμπληρώνει αυτήν την προσέγγιση καλύπτοντας άψογα τη δομική διαχείριση των αρχείων PDF : συγχώνευση εγγράφων, διαχωρισμό τους, αναδιάταξη και περιστροφή σελίδων κ.λπ. Είναι ένα έργο ανοιχτού κώδικα που διατίθεται για Windows , macOS και Linux.

Το PDFsam (PDF Split and Merge) ξεχωρίζει για την εξαιρετικά οπτική διεπαφή του για τον συνδυασμό αρχείων: μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε PDF, να αναδιατάξετε σελίδες, να αφαιρέσετε περιττές και να δημιουργήσετε ένα νέο τελικό έγγραφο χωρίς να αλλάξετε το περιεχόμενο κάθε σελίδας. Είναι ιδανικό για την προετοιμασία συμβάσεων, φακέλων ή εκθέσεων από πολλαπλές πηγές.

Μεταξύ των πιο χρήσιμων εργαλείων του είναι η δυνατότητα συμπίεσης PDF, αλλαγής μεγέθους σελίδων και μετατροπής εγγράφων σε κλίμακα του γκρι . Αυτή η τελευταία λειτουργία είναι ανεκτίμητη όταν χρειάζεται να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου για αποστολή μέσω email ή μεταφόρτωση σε μια πλατφόρμα με όρια μεγέθους.

Διαθέτει επίσης συγκεκριμένες λειτουργίες για τον διαχωρισμό αρχείων: μπορείτε να διαχωρίσετε ένα PDF κατά αριθμό σελίδας, σελιδοδείκτες, μέγεθος αρχείου ή σε σημεία όπου αλλάζει συγκεκριμένο κείμενο εντός μιας καθορισμένης περιοχής (για παράδειγμα, τον αριθμό τιμολογίου). Αυτό σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τον διαχωρισμό μεγάλων παρτίδων εγγράφων.

Μεταξύ των χαρακτηριστικών ασφαλείας του, το PDFsam προσφέρει εργαλεία για την κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση PDF με κρυπτογράφηση AES 256-bit ή 128-bit , την προσθήκη δικαιωμάτων εκτύπωσης ή αντιγραφής και τη δημιουργία μη προστατευμένων εκδόσεων από έγγραφα για τα οποία γνωρίζετε ήδη τον κωδικό πρόσβασης. Επιπλέον, μπορείτε να εξαγάγετε συγκεκριμένες σελίδες, να τις συγχωνεύσετε, να τις περιστρέψετε και να μετατρέψετε εικόνες σε PDF με σχετική ευκολία.

Υπογραφή PDF: πρακτικές επιλογές στο PDF-XChange, το PDFsam Enhanced και άλλα προγράμματα

Όταν υπογράφετε έγγραφα PDF, έχετε αυτήν τη στιγμή δύο κύριες προσεγγίσεις: την υπογραφή "χειρόγραφα" εισάγοντας μια εικόνα της υπογραφής σας ή τη χρήση ψηφιακής υπογραφής που βασίζεται σε πιστοποιητικά που παρέχει νομική εγκυρότητα και ιχνηλασιμότητα (ώρα, ημερομηνία, ταυτότητα, λόγος κ.λπ.). Το PDF-XChange Editor καλύπτει και τις δύο δυνατότητες.

Μέσα στο PDF-XChange Editor, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ένα πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής , να το συσχετίσετε με την ταυτότητά σας και να το εφαρμόσετε σε έγγραφα, καθορίζοντας τον λόγο υπογραφής, την τοποθεσία και τη χρονική σήμανση. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένες σφραγίδες με τη σαρωμένη χειρόγραφη υπογραφή σας για ταχύτερη υπογραφή σε εσωτερικές ή λιγότερο επίσημες διαδικασίες.

Μέσα στο οικοσύστημα PDFsam, υπάρχει το PDFsam Enhanced, μια έκδοση επί πληρωμή που επικεντρώνεται περισσότερο στην επεξεργασία και την ασφάλεια περιεχομένου, η οποία περιλαμβάνει λειτουργίες επεξεργασίας για την μόνιμη απόκρυψη ευαίσθητων πληροφοριών . Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προστατεύουν τα εμπιστευτικά δεδομένα πριν από την κοινοποίηση ενός εγγράφου, κάτι απαραίτητο σε νομικούς, υγειονομικούς ή οικονομικούς τομείς.

Αν ψάχνετε για εναλλακτικές λύσεις all-in-one που εστιάζουν στα Windows, το EaseUS PDF Editor είναι ένα άλλο ενδιαφέρον πρόγραμμα: λειτουργεί ως δημιουργός, επεξεργαστής, μετατροπέας και υπογραφή PDF . Σας επιτρέπει να επικυρώνετε έγγραφα με ψηφιακές υπογραφές, να μετατρέπετε μεταξύ μορφών PDF και Office, να συμπιέζετε αρχεία, να προσθέτετε υδατογραφήματα και να τα προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης.

Άλλα δημοφιλή εργαλεία για την υπογραφή και επεξεργασία PDF περιλαμβάνουν διαδικτυακές λύσεις όπως το Sejda PDF Editor, το PDFescape και το PDF BOB, καθένα από τα οποία προσφέρει τον δικό του συνδυασμό δυνατοτήτων επεξεργασίας, σχολιασμού και υπογραφής μέσω προγράμματος περιήγησης. Συνήθως περιορίζουν τον αριθμό των δωρεάν εργασιών ανά ημέρα ή το μέγεθος του αρχείου, καθιστώντας τα κατάλληλα για περιστασιακή χρήση και μικρότερα έγγραφα.

Άλλοι δωρεάν συντάκτες και θεατές για συγκεκριμένες εργασίες

Εκτός από το PDF-XChange Editor και το PDFsam, υπάρχουν πολλά άλλα προγράμματα που αξίζει να γνωρίζετε αν θέλετε να καλύψετε το πλήρες φάσμα των δυνατοτήτων χωρίς να ξοδέψετε πολλά . Δεν προσφέρουν όλα τα ίδια χαρακτηριστικά, αλλά το καθένα έχει τη δική του θέση όπου ταιριάζει πολύ καλά.

Το Foxit PDF Reader, για παράδειγμα, είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης που λειτουργεί επίσης ως βασικός επεξεργαστής με λειτουργίες συνεργασίας . Σας επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια, να χρησιμοποιείτε σφραγίδες, να ενσωματώνετε χώρο αποθήκευσης στο cloud και διαθέτει ένα πιο μοντέρνο και φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας για όσους βρίσκουν πάρα πολλές τεχνικές επιλογές κουραστικές.

Το LibreOffice Draw, μέρος της σουίτας LibreOffice, είναι μια άλλη ισχυρή και 100% ανοιχτού κώδικα εναλλακτική λύση. Ανοίγει τα PDF σαν να ήταν σχέδια που αποτελούνται από εικόνες και επεξεργάσιμα πλαίσια κειμένου . Αυτό προσφέρει μεγάλη ελευθερία για τον επανασχεδιασμό σελίδων, αλλά σε αντάλλαγμα, μπορεί να παραμορφώσει την αρχική μορφοποίηση κατά την πραγματοποίηση σημαντικών αλλαγών.

Το Sejda PDF Editor ξεχωρίζει τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην επιτραπέζια έκδοση για το καθαρό περιβάλλον εργασίας του και για το ότι επιτρέπει στους χρήστες να συμπληρώνουν και να υπογράφουν γρήγορα φόρμες απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής τους χωρίς εγγραφή. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση περιορίζει τις καθημερινές εργασίες, το μέγιστο μέγεθος αρχείου και την πολυπλοκότητα των εγγράφων που μπορεί να χειριστεί.

Το PDFescape Editor και το PDF BOB είναι άλλες διαδικτυακές επιλογές που έχουν σχεδιαστεί για γρήγορη προσθήκη κειμένου, σημειώσεων, υπογραφών, συνδέσμων και μικρών επεξεργασιών . Λειτουργούν καλά όταν βρίσκεστε σε έναν υπολογιστή που δεν είναι δικός σας ή δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε λογισμικό, αλλά δεν αντικαθιστούν ένα ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας επιφάνειας εργασίας για εντατικές ροές εργασίας.

Και αν ψάχνετε για κάτι που εστιάζει στην αναδιοργάνωση σελίδων χωρίς πολλές περιπλοκές, το PDFsam Basic παραμένει σημείο αναφοράς: εύκολα και χωρίς κόστος διαχωρίζει, συγχωνεύει, εξάγει και περιστρέφει έγγραφα , ιδανικό για να συμπληρώσει οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας περιεχομένου έχετε ήδη εγκαταστήσει.

Προηγμένες λύσεις για προγραμματιστές: IronPDF και αυτοματοποίηση

Όταν το πάτε ένα βήμα παραπέρα και θέλετε να ενσωματώσετε αρχεία PDF στις δικές σας εφαρμογές, τα προγράμματα με γραφική διεπαφή δεν επαρκούν και μπαίνουν στο παιχνίδι βιβλιοθήκες όπως το IronPDF για περιβάλλοντα C# και .NET . Δεν είναι μια εφαρμογή "ανοίγματος και επεξεργασίας", αλλά μάλλον ένα σύνολο εργαλείων για τη διαχείριση PDF από κώδικα.

Το IronPDF σάς επιτρέπει να μετατρέψετε HTML, CSS, JavaScript και ολόκληρες σελίδες ASPX σε PDF διατηρώντας παράλληλα τον αρχικό σχεδιασμό μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για τη δημιουργία τιμολογίων, αναφορών ή εισιτηρίων απευθείας από εφαρμογές ιστού ή υπολογιστή χωρίς ενδιάμεσες διαδικασίες.

Επιπλέον, προσφέρει ένα API για επεξεργασία κειμένου, εισαγωγή εικόνων, προσθήκη σχολίων, σελιδοδεικτών και μεταδεδομένων σε υπάρχοντα PDF, καθώς και για συγχώνευση και διαχωρισμό εγγράφων ή εξαγωγή συγκεκριμένων σελίδων μέσω προγραμματισμού. Αυτό καθιστά δυνατή την αυτοματοποίηση εργασιών που θα ήταν αργές και επαναλαμβανόμενες με χειροκίνητα εργαλεία.

Όσον αφορά την ασφάλεια, το IronPDF ενσωματώνει λειτουργίες ψηφιακής υπογραφής, κρυπτογράφησης αρχείων και διαχείρισης δικαιωμάτων , επιτρέποντας την εφαρμογή πλήρως αυτοματοποιημένων ροών εργασίας όπου ένας διακομιστής δημιουργεί, υπογράφει και προστατεύει αρχεία PDF χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.

Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό του IronPDF είναι ότι προσφέρει μια δωρεάν άδεια ανάπτυξης , επιτρέποντας σε ελεύθερους επαγγελματίες, νεοσύστατες επιχειρήσεις και ερασιτέχνες προγραμματιστές να δοκιμάζουν και να δημιουργούν λύσεις χωρίς προκαταβολικό κόστος. Απαιτείται εμπορική άδεια μόνο κατά την ανάπτυξη σε περιβάλλοντα παραγωγής για τελικούς χρήστες.

Για έργα όπου τα PDF αποτελούν βασικό μέρος της επιχειρηματικής ροής (χρέωση, δημιουργία αναφορών, τεκμηρίωση συμβάσεων), αυτός ο συνδυασμός αυτοματισμού, επεξεργασίας και προγραμματιστικής υπογραφής καθιστά το IronPDF ένα εργαλείο που υπερβαίνει κατά πολύ αυτά που προσφέρουν οι κλασικοί επεξεργαστές επιτραπέζιων υπολογιστών.

Συνδυάζοντας εργαλεία όπως το PDFsam για τη διαχείριση της δομής των εγγράφων, το PDF-XChange Editor για διαδραστική αναθεώρηση, σχολιασμό και υπογραφή, και λύσεις όπως το IronPDF ή εναλλακτικά προγράμματα επεξεργασίας για συγκεκριμένες ανάγκες, είναι δυνατό να καλύψετε σχεδόν οποιοδήποτε σενάριο που σχετίζεται με PDF χωρίς να βασίζεστε σε μία μόνο, ακριβή σουίτα. Η επιλογή του σωστού συνόλου προγραμμάτων για το προφίλ σας (βασικός χρήστης, γραφείο, νομικό περιβάλλον, προγραμματιστής) κάνει τη διαφορά μεταξύ της δυσκολίας με κάθε έγγραφο και της ομαλής και αποτελεσματικής ροής εργασίας.