- Alles liefert sofortige Ergebnisse nach Namen mit erweiterten Filtern und Operatoren.
- Indiziert in Sekunden, verbraucht wenige Ressourcen und aktualisiert in Echtzeit.
- Ermöglicht die Inhaltssuche: Bei Bedarf in Dateien, allerdings langsamer.
Wenn die Standard-Windows-Suche nicht ausreicht, kommt Everything als ultraschnelle lokale Suchmaschine zum Einsatz, die Dateien und Ordner auf Ihrem PC blitzschnell findet. Das Prinzip ist einfach: eingeben, Ergebnisse anzeigen und öffnen – ohne Wartezeiten oder Ablenkungen.
In diesem Leitfaden finden Sie eine vollständige Erklärung der Funktionsweise, der verfügbaren erweiterten Filter und Operatoren , der Alleinstellungsmerkmale gegenüber anderen Optionen, der Installation und Konfiguration sowie Tipps, was zu tun ist, falls etwas nicht wie geplant verläuft. Außerdem erhalten Sie nützliche Alternativen und Produktivitätstipps, mit denen Sie im Alltag Zeit sparen können.
Was ist Everything und warum ist es so schnell?
Everything ist eine Desktop-Suchmaschine für Windows , die Dateien und Ordner anhand ihres Namens sofort findet . Im Gegensatz zur ressourcenintensiven Windows-Suche erstellt Everything einen schlanken Index und hält diesen in Echtzeit aktuell.
Der Clou ist, dass nur Datei- und Ordnernamen (nicht der Inhalt) indexiert werden. Dadurch wird der anfängliche Aufwand minimiert und eine sofortige Eingabe ermöglicht. Bei einer frischen Windows-10-Installation (ca. 120.000 Dateien) wird der Index in etwa einer Sekunde erstellt; auf Systemen mit fast 1.000.000 Dateien dauert die Indexerstellung etwa eine Minute.
Die Leistung geht nicht auf Kosten der Ressourcen: Bei einer Million Elementen benötigt Everything typischerweise nur etwa 75 MB RAM und ca. 45 MB Festplattenspeicher . Selbst auf Systemen mit geringer Leistung oder Multitasking ist der Ressourcenverbrauch sehr gering und das Programm bleibt unauffällig im Hintergrund.
Darüber hinaus aktualisiert sich das Ergebnisfenster dank der ständigen Überwachung von Dateisystemänderungen sofort, sobald Dateien erstellt, umbenannt oder gelöscht werden . Dies verhindert kostspielige Neuinstallationen und sorgt für stets aktuelle Suchergebnisse.
Wie es indiziert, was es einschränkt und wie man nach Inhalten sucht
Um diese Geschwindigkeit zu erreichen, konzentriert sich Everything auf den Datei- und Ordnernamen. Der interne Inhalt von Dokumenten wird nicht indiziert. standardmäßig, was viel schwerer und langsamer wäre. Wenn Sie es jedoch benötigen, können Sie die Inhaltssuchfunktion mit dem Modifikator verwenden content:.
Es ist wichtig, das klar zu machen Suche mit content: wird langsamer sein Sie müssen nach Namen suchen, da der Inhalt nicht vorindiziert ist. Dies ist nützlich, um Codeausschnitte, Schlüsselwörter in Texten oder Notizen zu finden – genau das Richtige, wenn Sie sich an den Inhalt, aber nicht an den Dateinamen erinnern.
Ein weiterer entscheidender Vorteil: Everything sammelt keine personenbezogenen Daten und blendet keine Werbung ein. Es ist kostenlos, frei von Malware , Spyware und Adware und unterstützt Spenden für die Weiterentwicklung. Datenschutz, Einfachheit und Geschwindigkeit – alles in einem Tool.
Was die Einschränkungen betrifft, so bedeutet die Fokussierung auf Dateinamen, dass Sie, wenn Ihr Workflow regelmäßig komplexe Inhaltssuchen erfordert , das Programm möglicherweise mit anderen Hilfsprogrammen kombinieren oder gegebenenfalls spezifische Filter verwenden müssen, wobei Sie in Kauf nehmen müssen, dass dies länger dauert.
Anforderungen, Kompatibilität und Integration mit Windows
Alles funktioniert reibungslos unter Windows XP, Vista, 7, 8, 10 und 11. Die Indizierungsfunktionen arbeiten in Echtzeit, sodass die Ergebnisse sich nahtlos in Ihr System einfügen: Änderungen auf der Festplatte werden sofort in der Benutzeroberfläche angezeigt.
Um die NTFS -Indizierung optimal zu nutzen , gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder führen Sie Everything als Administrator aus oder Sie installieren den Everything-Dienst und starten die Anwendung als Standardbenutzer. Die zweite Option umgeht die Benutzerkontensteuerung (UAC) und gewährleistet weiterhin den Zugriff auf NTFS-Volumes.
Die Anwendung kann auch Netzwerkpfade oder bestimmte Ordner indizieren . Wenn Sie freigegebene Laufwerke oder Verzeichnisse außerhalb von NTFS verwenden, können Sie diese in den Einstellungen für Indizes/Ordner hinzufügen, um sie in die Ergebnisse aufzunehmen.
Ein weiteres wichtiges Merkmal ist, dass alle Änderungen auch nach dem Schließen der Anwendung erhalten bleiben . Sie können Ihren PC herunterfahren oder die App neu starten, ohne die Synchronisierung mit dem System zu verlieren; beim Start werden die notwendigen Aktualisierungen automatisch durchgeführt.
Erweiterte Suchoperatoren und Filter
Die Suchsyntax verstärkt die Magie des Systems. Der standardmäßige boolesche Operator ist UND , was bedeutet, dass bei Eingabe zweier Begriffe nach Ergebnissen gesucht wird, die beide Begriffe enthalten.
Alternativ können Sie den vertikalen Balken als OR: Zum Beispiel, .jpg | .bmp gibt Dateien mit einer dieser Erweiterungen zurück. Wenn Sie etwas ausschließen möchten, fügen Sie hinzu ! vor: !backup entfernt Übereinstimmungen mit diesem Wort.
Platzhalter sind super praktisch: * passt zu jeder Sequenz (z. B. e*g Namen finden, die mit „e“ beginnen und mit „g“ enden) und ? entspricht einem einzelnen Zeichen (z. B. *.?? für zweistellige Erweiterungen).
Um nach Dateitypen zu suchen, geben Sie die Erweiterung ein: *.mp3, *.htmlusw. Wenn Sie mehrere möchten, trennen Sie diese mit |zum beispiel *.bmp|*.jpg. Dies ist eine sehr schnelle Möglichkeit, nach Format zu filtern.
Wenn Sie in einem bestimmten Ordner suchen müssen, geben Sie den Pfad oder einen Teil davon an: descargas\ *.mp3 oder eine komplette Route wie C:\\Proyectos\\*.jsSie können auch die Option „Standort abgleichen“ aktivieren und den Ordnernamen neben dem Suchbegriff eingeben.
Setzen Sie Begriffe mit Leerzeichen in Anführungszeichen, zum Beispiel «Abschlussbericht»Und wenn es Zeit ist, nutzen Sie es content:palabra in den Dateien zu suchen, wohl wissend, dass es länger dauern wird, da es nicht vorindiziert ist.
Installation und erste Schritte
Die Installation ist kinderleicht. Um unzuverlässige oder fehlerhafte Versionen zu vermeiden , empfiehlt es sich, das Programm von der offiziellen Voidtools-Website herunterzuladen . Sie haben die Wahl zwischen einer Installationsdatei und einer portablen Version.
Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. Wenn Sie die Benutzerkontensteuerung (UAC) beim Start nicht sehen möchten, aktivieren Sie unter „Extras“ > „Optionen“ > „Allgemein“ den Dienst „Alles“ und deaktivieren Sie „Als Administrator ausführen“ . Schließen Sie das Programm und öffnen Sie es erneut, um die Änderungen zu übernehmen.
Wenn Sie eine portable Version bevorzugen, laden Sie die ZIP-Datei herunter, entpacken Sie sie und führen Sie die App aus. Die portable Version eignet sich ideal zum Mitführen auf einem USB-Stick oder zur gelegentlichen Nutzung, ohne Speicherplatz auf Ihrer Systemfestplatte zu belegen.
Wenn Sie Everything zum ersten Mal öffnen, wird die Liste innerhalb weniger Sekunden angezeigt. Beginnen Sie mit der Eingabe und beobachten Sie, wie sie sich sofort aktualisiert . Falls nicht das angezeigt wird, was Sie erwarten, überprüfen Sie den aktiven Filter: Verwenden Sie „Alle Dateien und Ordner“, um eine unbeabsichtigte Einschränkung zu vermeiden.
Fehlerbehebung und wichtige Anpassungen
So überprüfen Sie NTFS-Volumes: Gehen Sie zu Extras > Optionen > NTFS und wählen Sie „In Datenbank einbeziehen“, „Änderungen überwachen“ und „USN-Journal-Laden aktivieren “. Aktivieren Sie außerdem „Neue statische Volumes automatisch einbeziehen“, damit Everything diese automatisch erkennt.
Falls doppelte Ergebnisse angezeigt werden, prüfen Sie unter „Extras“ > „Optionen“ > „Ordner“, ob Sie ein bereits indiziertes NTFS-Volume als Ordner hinzugefügt haben . Entfernen Sie es gegebenenfalls aus diesem Abschnitt, um eine doppelte Indizierung zu vermeiden.
Sie finden nicht, wonach Sie suchen? Überprüfen Sie im Suchmenü, ob Sie versehentlich die Optionen „Buchstaben vergleichen“, „Ganzes Wort vergleichen“, „Position vergleichen“, „Diakritische Zeichen vergleichen“ oder „Reguläre Ausdrücke“ aktiviert haben, da diese die Suchergebnisse einschränken.
Falls Ihre Einstellungen nicht gespeichert werden, aktivieren Sie unter Extras > Optionen > Allgemein die Option „ Einstellungen und Daten unter %APPDATA%\\Alles speichern “. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Präferenzen über mehrere Sitzungen hinweg erhalten bleiben.
Wenn der Index beschädigt oder veraltet ist oder Sie seine Neuerstellung erzwingen möchten, gehen Sie zu Extras > Optionen > Indizes und klicken Sie auf „Neuerstellung erzwingen“ . Das ist eine unverzichtbare Hilfe, um den Normalzustand wiederherzustellen.
Um ein Laufwerk in NTFS zu konvertieren (empfohlen für optimale Leistung), sichern Sie es zuerst und beachten Sie, dass Es gibt kein Zurück zu FAT/FAT32 ohne formatearÖffnen Sie Ausführen, geben Sie cmdund in der Konsole: convert D: /fs:ntfs (Ersetzen Sie D: durch Ihr Laufwerk.) Einige Geräte können NTFS-Volumes möglicherweise nicht lesen.
Um Netzwerkpfade zu indizieren, fügen Sie diese unter „Extras“ > „Optionen“ > „Ordner“ als indizierte Ordner hinzu . Dies ist ideal für NAS-Systeme oder freigegebene Pfade, auf die Sie in Ihren Suchvorgängen schnell zugreifen möchten.
Relevante Änderungen und Verbesserungen
In den neueren Versionen wurde die Sprachunterstützung erweitert und die vollständige Unicode- Kompatibilität verbessert, wodurch die Anzeige von Namen mit Sonderzeichen optimiert wurde.
Um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Leistung zu steigern, wurden außerdem Anpassungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen und verschiedene Fehler behoben. Version 1.4 bietet nun auch eine Sortierung nach Größe und Datum für schnellere Sortiervorgänge. Dies führt zu einem geringfügig höheren Speicherverbrauch , den Sie bei Bedarf optimieren können.
Praxisvergleich: Windows und die besten Alternativen
Windows bietet verschiedene Suchoptionen, darunter die klassische und die erweiterte Suche . Über das Startmenü können Sie Anwendungen, Ordner und Dokumente mithilfe der Systemindizierung und Schnellfiltern (Programme, Dokumente, Fotos usw.) finden. Das ist praktisch, auch wenn manchmal nicht alles gefunden wird.
Der Datei-Explorer verfügt über ein Suchfeld in der oberen rechten Ecke. Nach Eingabe eines Suchbegriffs erscheinen die „Erweiterten Optionen“ , mit denen Sie nach Typ und Format filtern können. Dies ist oft ausreichend, verlangsamt sich aber merklich bei großen Dateimengen.
Unter den Drittanbieter-Apps ist SearchMyFiles (NirSoft) ein wahres Multitalent: Es durchsucht Dateien nach Erstellungsdatum, Attributen, Größe, Inhalt und Duplikaten . Die Benutzeroberfläche ist zwar einfach, aber die Geschwindigkeit und die umfangreichen Filterfunktionen machen das mehr als wett.
WizFile ist ein weiteres leistungsstarkes Programm: Es scannt die MFT von Laufwerken, um sie schnell zu indizieren, und ermöglicht das Sortieren nach Datum, Größe oder Name. Zudem unterstützt es Netzwerke und externe Laufwerke. Sie können es installieren oder als portable Anwendung nutzen.
Listary kombiniert einen Launcher mit einer Sofortsuche. Es wird durch zweimaliges Drücken der linken Strg-Taste aufgerufen und funktioniert in jedem Fenster. Es ist anpassbar, optisch ansprechend und unglaublich schnell beim Wechseln zwischen Dateien und Apps.
Wenn Sie Windows erweitern möchten, bietet PowerToys die Funktion „Ausführen“, ein universelles Suchtool, das über eine Verknüpfung geöffnet wird . Ursprünglich zum Ausführen von Programmen entwickelt, kann es nun auch Dokumente durchsuchen, die anzuzeigenden Ergebnisse konfigurieren und die Windows-Suche nutzen. Aktivieren Sie die entsprechende Option nach der Installation von PowerToys.
Als zusätzliches Plus bieten Explorer++ und MultiCommander erweiterte Dateimanager mit Tab-Navigation, Zwei-Fenster-Ansicht und Plugins . Sie sind zwar nicht so schnell wie Everything, ergänzen die Dateiverwaltung aber hervorragend.
Produktivitätstipps für volle Leistung
Konfigurieren Sie eine globale Tastenkombination, um Everything ohne Maus zu öffnen. Der Zugriff in Millisekunden entscheidet darüber, ob der Arbeitsablauf unterbrochen oder aufrechterhalten wird.
Speichern Sie Ihre häufig gestellten Fragen als Favoriten oder erstellen Sie benutzerdefinierte Filter nach Dateityp (Bilder, Dokumente, Quellcode usw.). So genügt ein Klick, um die gewünschten Informationen aufzurufen.
Wenn Sie mit großen Projekten arbeiten, fügen Sie deren Stammordner zum Index hinzu (wenn sie nicht in NTFS sind) und Routensuche verwenden So kürzen Sie den Umfang: C:\\Proyectos\\*.js oder den Ordnernamen mit „Match Location“.
Mähdrescherbetreiber: *.png | *.jpg !miniatura Vorschauen auszuschließen, oder content:TODO *.md um Aufgaben in Markdown-Notizen zu finden, wenn Sie auf „Inhalt prüfen“ tippen.
Wenn Ihnen die Performance Ihrer Inhalte wichtig ist, grenzen Sie Ihre Suche ein: Durchsuchen Sie nur den Projektordner anstatt Ihres gesamten PCs und reduzieren Sie die Anzahl der Suchbegriffe. So gewinnen Sie Sekunden, die sich im Laufe eines Tages zu Minuten summieren.
Echte Einschränkungen und wann Tools kombiniert werden sollten
Die Namenssuche und die einfache Filterung sind zwar hervorragend, aber das Programm erhebt nicht den Anspruch, ein fortschrittlicher Dateimanager oder ein vollwertiger Inhaltsindexer zu sein . Für umfangreiche Textprüfungen empfiehlt sich ein spezialisiertes Inhaltsanalysetool.
Wenn Ihr Workflow komplexe Verwaltungsaktionen umfasst, kombinieren Sie Everything mit einem leistungsstarken Browser (Zwei-Fenster-Ansicht, Massenumbenennung, Plugins). Und wenn Sie mit ausdrucksstarken Abfragen arbeiten, sollten Sie Hilfsprogramme mit bedarfsgesteuerter Inhaltsindizierung in Betracht ziehen.
Auf Systemen mit Millionen von Dateien läuft alles weiterhin reibungslos. Sollten Sie dennoch eine Verlangsamung feststellen, überprüfen Sie die Ausschlüsse, die aktiven Filter und den Indexstatus oder erzwingen Sie einen Neuaufbau. Anschließend sollte alles wieder reibungslos funktionieren.
Sicherheit, Datenschutz und Nutzungsmodell
Die gesamte Software ist kostenlos und werbefrei. Bei Gefallen können Sie über eine Spende spenden. Sie enthält keine Malware, Spyware oder Adware und genießt daher das Vertrauen der Community.
Das Design vermeidet die Erfassung personenbezogener Daten. Ihr Index verbleibt auf Ihrem Computer , und Sie entscheiden, welche Laufwerke oder Ordner einbezogen werden. Ein einfacher, transparenter Ansatz, der sich auf das Wesentliche konzentriert.
Abschließend sei darauf hingewiesen, dass im Internet euphorische Behauptungen über die Indizierung von „Millionen von Dateien in Sekundenschnelle“ kursieren. Offizielle Angaben sprechen von etwa einer Sekunde für 120.000 Dateien und etwa einer Minute für 1.000.000 Dateien – ein bereits beeindruckender Wert. Die tatsächliche Leistung hängt jedoch von Ihrer Hardware , dem Laufwerkstyp und der Systemauslastung ab.
Ein agiler Workflow beginnt damit, schnell und unkompliziert das Gesuchte zu finden. Mit Everything wird das Schreiben und sofortige Anzeigen von Ergebnissen von einem Wunsch zur Routine. Dank seiner Geschwindigkeit, der fortschrittlichen Filter, des geringen Stromverbrauchs und der einfachen Einrichtung ist es das perfekte Schweizer Taschenmesser, mit dem Sie Ihre Dateien immer griffbereit haben.
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.