Ultimativer Leitfaden: So funktionieren KI-Guthaben in Microsoft 365 und Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Die Integration der künstliche Intelligenz in Microsoft 365 hat die Art und Weise, wie wir klassische Office-Anwendungen und andere Microsoft-Programme nutzen, völlig verändert. Copilot, der KI-gestützte Assistent, wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle, die Zeit sparen, Aufgaben automatisieren und die Produktivität steigern möchten – egal ob zu Hause oder im Beruf. Die Nutzung wird jedoch durch ein monatliches Guthabensystem geregelt, das die Häufigkeit der KI-Nutzung begrenzt. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Notes, Designer, Paint und Fotos, neben anderen Anwendungen.

Woraus besteht dieses KI-Kreditsystem eigentlich? Was können und was nicht Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro oder diejenigen, die nur Microsoft XNUMX verwenden? Apps kostenlos wie Designer? Wie werden diese Guthaben verwaltet, was passiert, wenn sie aufgebraucht sind, und was sind die Unterschiede zwischen den Plänen? In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie wissen müssen, anhand praktischer Beispiele. Tricks, Vorsichtsmaßnahmen und Empfehlungen, damit Sie jedes Guthaben für künstliche Intelligenz, das Ihnen Ihr Abonnement gewährt, optimal nutzen können.

Was sind KI-Guthaben in Microsoft 365?

Die Microsoft 365 AI-Guthaben sind digitale Einheiten, die zum Messen und Verwalten der Nutzung künstlicher Intelligenzfunktionen in Microsoft-Anwendungen verwendet werden. Jedes Mal, wenn Sie Copilot (oder eine andere KI-Funktion) bitten, Text zu generieren, ein Bild zu bearbeiten, eine Tabelle zu erstellen, ein Dokument zusammenzufassen oder einen anderen intelligenten Prozess auszuführen, wird eine Gutschrift von Ihrem monatlichen Guthaben abgezogen. Dadurch kann Microsoft den Zugriff auf KI ausbalancieren und deren Nutzung kontrollieren. So wird sichergestellt, dass alle Abonnenten von diesen Funktionen profitieren können, ohne die verfügbaren Ressourcen zu überlasten.

Dieses System ähnelt einem monatlichen Bonus: Sie weisen Ihnen eine Anzahl von Guthaben zu und wenn Sie diese nutzen, wird der Rabatt automatisch reduziert. Wenn diese abgelaufen sind, wird Ihr Zugriff auf die KI bis zum nächsten Monat gesperrt, es sei denn, Sie führen ein Upgrade auf einen höheren Plan wie Copilot Pro durch. Nicht verbrauchte Guthaben am Monatsende verfallen, nicht für den Folgemonat ansammeln.

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Für wen gilt das KI-Kreditsystem?

Microsoft verteilt KI-Guthaben je nach Anwendungstyp und Abonnement unterschiedlich:

• Microsoft 365 Personal & Family: Benutzer mit diesen Abonnements erhalten 60 KI-Credits pro Monat für Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Fotos und Notepad.
• Microsoft Designer (kostenlos): Nutzer, die ausschließlich die kostenlose App nutzen, erhalten 15 monatliche Credits für die KI-gestützte Bildgenerierung und -bearbeitung.
• Copilot Pro: Dieser Plan hebt das monatliche Kreditlimit auf und ermöglicht die unbegrenzte Nutzung der KI-Funktionen.
• Unternehmen und AI Builder: In Businessplänen oder professionellen Lösungen wie AI Builder sind erweiterte und anpassbare Kreditsysteme mit separaten Regeln und Limits verfügbar, auf die wir später noch eingehen werden.

Hinweis: Sie müssen der Abonnementinhaber sein, um auf Guthaben zugreifen zu können. Bei Microsoft 365 Family hat nur der Hauptnutzer Zugriff auf das monatliche Guthaben;

Andere Mitglieder, mit denen Sie das Abonnement teilen, können Copilot in Word, Excel usw. nicht verwenden. Dies kann sich in Zukunft ändern, aber derzeit hat der Inhaber den vollen Nutzen.

Kreditsystem: So funktioniert es und was Sie tun können

Jede relevante Aktion, die Sie mit Copilot- oder KI-Funktionen durchführen, zählt als ein verbrauchter Credit.

• Wenn Sie Copilot beispielsweise bitten, Ihnen beim Verfassen einer E-Mail oder beim Zusammenfassen eines Textes in Word zu helfen, wird Ihnen ein Credit abgezogen.
• In PowerPoint zählt die Aufforderung an die KI, eine Präsentation von Grund auf mit Bildern und Diagrammen zu erstellen, als eine weitere verbrauchte Aktion.
• Jedes Mal, wenn Sie im Designer mit KI ein Bild erstellen oder bearbeiten, wird eine Gutschrift von Ihrer monatlichen Gebühr abgezogen.

Der Guthabenzähler wird am ersten Tag eines jeden Monats zurückgesetzt, ob Sie einen kostenpflichtigen Plan haben oder nur kostenlose Apps verwenden.

Denken Sie daran, dass Credits sind persönlich und nicht übertragbar. Sie können Ihr ungenutztes Guthaben nicht auf einen anderen Benutzer übertragen oder verbleibendes Guthaben auf zukünftige Monate übertragen.

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Guthaben in Copilot: Monatslimit und Verbrauch

Innerhalb von Microsoft 365 Personal & Family Das Standardlimit beträgt 60 monatliche Gutschriften. Diese Gutschriften betreffen:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• Designerin
• Lackierung
• Bilder
• Block notas

Für jeden relevanten Einsatz von KI in diesen Anwendungen wird ein Credit abgezogen. Zum Beispiel Wenn Sie Copilot 60 Mal in einem Monat verwenden, lässt Ihr System keine weiteren KI-Aktionen mehr zu, bis Ihr monatlicher Kontostand wiederhergestellt ist.

Wie erfahre ich den Guthabenstand?

Von Ihrem Profil in account.microsoft.com Sie können den aktualisierten Kontostand der KI-Credits sehen. Gehen Sie zum Abschnitt „Microsoft 365 verwalten“ und überprüfen Sie den Abschnitt „AI-Guthaben“. Auf diese Weise wissen Sie, wie oft Sie in diesem Monat noch Copilot rufen oder die KI verwenden können.

Merken Jeden Monat wird der Zähler auf Null zurückgesetzt und Sie erhalten Ihr Guthaben erneut, was Sie jedoch nicht nutzen, geht verloren..

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Was passiert, wenn Sie alle Ihre KI-Credits aufbrauchen?

Wenn Sie Ihre 60 monatlichen Credits in Microsoft 365 aufgebraucht haben, Sie haben bis zum nächsten Monat keinen Zugriff mehr auf Premium-KI-Funktionen, es sei denn, Sie führen ein Upgrade auf Copilot Pro durch, das keine Begrenzung hat. Microsoft nutzt dieses System, um den Copilot Pro-Plan (derzeit 22 € pro Monat) zu bewerben, bei dem das Kreditsystem verschwindet und Sie die KI so oft verwenden können, wie Sie möchten.

In der Praxis, Wenn Sie sich intensiv mit KI beschäftigen, kann es passieren, dass Ihnen die Credits schon vor Monatsende ausgehen.. Unternehmen und professionelle Benutzer entscheiden sich häufig für Copilot Pro, aber für die meisten Privatanwender sind 60 Credits für die regelmäßige Nutzung ausreichend.

Gibt es Tricks oder Methoden, um das Beste aus ihnen herauszuholen? Ja, Sie können Ihre KI-Aktionen planen, präzisere Eingabeaufforderungen verwenden und, was am wichtigsten ist, Credits für wirklich wichtige Aufgaben statt für unnötige Experimente reservieren.

Welche KI-Funktionen werden durch das Kreditsystem abgedeckt?

Das System umfasst Copilot-Anfragen und KI-Aktionen in praktisch allen modernen Microsoft 365-Apps. Hier einige praktische Beispiele:

• Wort: Erstellen Sie Entwürfe, passen Sie den Ton eines Textes an, fassen Sie Dokumente zusammen, verfassen Sie automatisierte E-Mails, erstellen Sie intelligente Tabellen und Listensteuerelemente.
• Excel: Erstellen Sie automatische Vorlagen, analysieren Sie Daten, generieren Sie Zusammenfassungen von Finanzvariablen, automatisieren Sie Formeln oder transformieren Sie Datenblätter.
• Steckdose: Erstellen Sie Präsentationen von Grund auf mit Text, fügen Sie KI-generierte Bilder ein, organisieren Sie Informationen und entwerfen Sie optimierte Folien.
• Ausblick: Verfassen Sie maßgeschneiderte E-Mails, fassen Sie lange Gespräche zusammen, planen Sie automatische Antworten und priorisieren Sie Nachrichten mit KI.
• OneNote und Notepad: Intelligente Notizorganisation, Listenerstellung, schnelle Vorschläge zur Planung oder Erinnerungen.
• Designer, Farbe und Fotos: Erstellen und Bearbeiten unveröffentlichter Bilder, Entfernen von Elementen aus einem Foto, Erstellen visueller Kompositionen aus Text, automatisches Verbessern von Fotos.

Letztendlich wird für alles, was damit verbunden ist, dass Sie die KI bitten, die schwere Arbeit für Sie zu erledigen (egal, ob es sich um Text oder Bilder handelt), eines dieser Credits verbraucht.

Einschränkungen, Ausnahmen und Überlegungen je nach App und Benutzertyp

Microsoft hat mehrere wichtige Grenzen und Ausnahmen:

• Altersbeschränkungen: Die Nutzung von KI kann durch das gesetzliche Mindestalter eingeschränkt sein, das je nach Region unterschiedlich ist. Wenn Sie die gesetzlichen Mindestanforderungen nicht erfüllen, können Sie KI nicht nutzen, auch wenn Sie eine Lizenz besitzen.
• Nur der Eigentümer nutzt die Credits in Family: Beim Familienabonnement werden die Credits nicht unter allen Mitgliedern aufgeteilt. nur der Besitzer hat Freude daran. Die übrigen Benutzer haben Basiszugriff ohne Premium-KI.
• Die kostenlose Version von Copilot (oder Apps wie Designer) bietet nur Zugriff auf eingeschränkte Funktionen und eine geringere Anzahl monatlicher Credits.
• In früheren Versionen der Software oder in bestimmten Regionen kann es Unterschiede hinsichtlich der Anzahl der enthaltenen Credits oder Apps geben.

Bemerkenswert ist auch die Möglichkeit, dass sich Microsoft durch die Einführung von Werbeaktionen oder Testversionen von der Konkurrenz abheben könnte, bei denen die Gutschriften für einen begrenzten Zeitraum höher sein könnten.

Was passiert in beruflichen oder geschäftlichen Plänen? (AI Builder und Power Platform)

Das Kreditsystem in Geschäftsplänen ist viel komplexer und skalierbarer. Hier kommen Produkte wie AI Builder, Power Apps, Power Automate und Dynamics 365 ins Spiel, bei denen Credits nicht nur für KI in Office, sondern auch für benutzerdefinierte Modelle, Automatisierungen und erweiterte Analysen verwendet werden.

Diese Credits können global für die gesamte Organisation oder je nach Bedarf und Rollen bestimmten Umgebungen zugewiesen werden.

Wie werden diese Geschäftskredite aufgenommen und verwaltet?

• In einigen Premium-Lizenzen enthalten (pro Benutzer, pro App, pro Prozess usw.), aber im Allgemeinen ist es üblich, zusätzliche AI ​​Builder-Guthabenpakete erwerben zu müssen, um die Kapazität an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.
• Der Verbrauch wird im Power Platform Admin Center überwacht, wo Administratoren sehen können, wie viele Credits zugewiesen sind und wie viele von verschiedenen Benutzern oder Anwendungen ausgegeben wurden.
• Wenn die Kapazität erschöpft ist, blockiert das System schrittweise die Erstellung und Bearbeitung von KI-Modellen in Umgebungen, die das Limit überschritten haben. Eine vorübergehende Verlängerung der Kredite (200.000 Höflichkeitskredite) kann beantragt werden, obwohl Es ist keine Lösung zur Deckung struktureller Mängel.
• Die Nutzung wird am ersten Tag jedes Monats zurückgesetzt und nicht genutzte Guthaben werden nicht auf den nächsten Zeitraum übertragen.

In der Professional-Umgebung umfasst jeder Lizenztyp eine bestimmte Anzahl von Credits (z. B. umfasst Power Apps Premium 500, Power Automate Premium 5.000, AI Builder-Add-Ins 1.000.000 usw.). Die Einzelheiten zu den Mengen und Regeln werden regelmäßig im Offizieller Leitfaden zur Microsoft Power Platform.

Welche Aktionen verbrauchen KI-Guthaben in Power Apps, AI Builder, Power Automate usw.?

In der Berufswelt Bei fast jeder mit IA Builder entwickelten Aktion müssen Credits ausgegeben werden:

• Trainieren von Modellen zur Objekterkennung oder Dokumentverarbeitung
• Generieren Sie Text mit KI in Power Apps, Power Automate oder Copilot Studio
• Visitenkarten scannen, Dokumente analysieren, Bilder klassifizieren, Objekte erkennen
• Ausführen automatisierter Flows mit KI-Aktionen in Power Automate
• Generieren Sie intelligente Nachrichten in benutzerdefinierten Apps oder Bots

Der genaue Verbrauch variiert je nach Modell, Datenmenge und verarbeiteten Token. Microsoft veröffentlicht einen offiziellen Leitfaden mit Tarifen und Kreditäquivalenzen, den Sie zur Schätzung Ihrer monatlichen Ausgaben konsultieren sollten.

Überwachung, Überprüfung und Verwaltung von Krediten

Um nicht überrascht zu sein, Es ist wichtig, dass Sie Ihre Guthabennutzung regelmäßig auf der Website Ihres Microsoft-Kontos oder, wenn Sie Administrator sind, im Power Platform Admin Center überprüfen..

Im häuslichen Umfeld sind Informationen einfach und visuell; Im Geschäftsleben ist der Bericht detaillierter und ermöglicht Ihnen zu erkennen, welche Benutzer, Apps oder Umgebungen die höchsten Ausgaben verursachen. So können Sie Richtlinien anpassen oder Kapazitäten basierend auf den Geschäftsprioritäten neu zuweisen.

Microsoft ermöglicht Administratoren, die Verwendung nicht zugewiesener Guthaben zu blockieren, Kapazitäten zwischen Umgebungen neu zu verteilen und im Falle einer Überkapazität vorübergehende Verlängerungen anzufordern. So wird sichergestellt, dass kritische Prozesse nicht vollständig zum Stillstand kommen.

Was passiert, wenn Sie das Kreditlimit überschreiten?

Wenn Sie das monatliche Kreditlimit überschreiten, sperrt Microsoft nach und nach den Zugriff auf erweiterte KI-Funktionen.

• Zunächst ist lediglich die Erstellung/Bearbeitung neuer KI-Modelle oder Flows gesperrt.
• Bei erheblicher Überschreitung (Verbrauch deutlich über dem Limit) wird die Ausführung von KI-Aufgaben bis zum Folgemonat komplett gesperrt.
• Kreditverlängerungen sollten nur als Übergangslösung und nie zur Deckung laufender Engpässe genutzt werden.

Jede Umgebung/jeder Benutzer ist unabhängig: Wenn eine Umgebung/ein Benutzer sein Limit überschreitet, sind andere Umgebungen/Benutzer davon nicht betroffen, es sei denn, alle globalen Credits der Organisation sind aufgebraucht.

Tipps, Tricks und häufig gestellte Fragen

• Planen Sie Ihre KI-Aktionen um keine Credits für irrelevante Tests zu verschwenden.
• Formulieren Sie Eingabeaufforderungen detaillierter und präziser um mit weniger Interaktionen bessere Ergebnisse zu erzielen.
• Prüfen Sie vor wichtigen Aktionen Ihr Guthaben.
• Wenn Sie unbegrenzte KI benötigen, sollten Sie ein Upgrade auf Copilot Pro in Betracht ziehen oder (für Unternehmen) zusätzliche Pakete erwerben.
• Denken Sie daran, dass Credits nicht übertragbar sind. und dieser Verbrauch erfolgt monatlich, nicht jährlich.

Einige wiederkehrende Zweifel:

• Kann ich in Microsoft 365 Personal oder Family zusätzliche KI-Guthaben für einen bestimmten Monat erwerben? Nein, die einzige Möglichkeit, die Beschränkung aufzuheben, ist ein Upgrade auf Copilot Pro.
• Was passiert mit nicht verbrauchtem Guthaben? Sie gehen verloren, werden nicht angesammelt.
• Gibt es für Copilot Free Guthaben? Ja, aber in viel geringerer Anzahl und für eingeschränkte Funktionen.

Wie aktiviere oder deaktiviere ich Copilot- und KI-Dienste?

Microsoft hat enthalten Optionen zum Ein- oder Ausschalten von Copilot in jeder Hauptanwendung (Word, Excel, PowerPoint) direkt über das Einstellungsmenü. Dies ist nützlich für Benutzer, die lieber manuell arbeiten, oder für akademische Umgebungen und Organisationen, die eine größere Kontrolle über die Verwendung von KI benötigen.

Ebenso können Sie verwalten, welche Konten Zugriff haben und wer das Abonnement besitzt, was besonders im Fall von Microsoft 365 Family relevant ist.

Microsoft Designer und KI für Bilder: Spezifische Credits

Designer, die KI-gestützte App von Microsoft zur Bildgenerierung und -bearbeitung, ist auch in den Tarifen „Personal“ und „Family“ enthalten. KI-Guthaben für Designer werden mit dem monatlichen Limit für andere Apps geteilt.

Wenn Sie also viele Bilder erstellen oder in Designer, Paint oder Fotos automatisch bearbeiten, ist Ihr AI-Guthaben für diesen Monat früher aufgebraucht. Der Copilot Pro-Plan hebt diese Einschränkungen auf.

Die kostenlose Edition von Designer bietet nur 15 monatliche Credits und ist auf Gelegenheitsnutzer ausgerichtet.

Wichtige Unterschiede zwischen Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder und kostenlosen Plänen

Der Schlüssel liegt in der Kontrolle der Guthaben, der Art der zulässigen Aktionen, der Exklusivität der KI-Funktionen und des Benutzerprofils, das jeder Plan nutzt:

• Microsoft 365 Personal/Family: 60 monatliche Guthaben, Zugriff auf Copilot und integrierte KI-Apps, nur für den Besitzer des Familienplans.
• Copilot Pro: Unbegrenzte KI-Nutzung, früher Zugriff auf neue Funktionen, Vorteile bei der Bildgenerierung, konzipiert für fortgeschrittene/professionelle Benutzer.
• Designer (kostenlos): 15 monatliche Credits nur für KI-Bilder.
• KI-Entwickler/Unternehmen: Deutlich höhere Guthaben, konfigurierbar nach Umgebung und Benutzer, mit zentraler Überwachung und Verwaltung.
• Kostenloser Copilot: Eingeschränkter Zugriff mit weniger Guthaben und unterstützten Apps.

Durch die Preisaktualisierung und die Einbeziehung von KI in alle Konten wird es für Benutzer immer wertvoller, und Microsoft bietet Alternativen für diejenigen, die KI nicht benötigen oder verwenden möchten (Basic-, Personal Classic-, Classic Family-Pläne usw.).

Datenschutz: Nutzen Sie Copilot… und Ihre Daten?

Microsoft garantiert, dass die Daten, die Sie mit Copilot in Microsoft 365 teilen (Dokumente, Eingabeaufforderungen, Bilder, Antworten), nicht zum Trainieren externer Modelle verwendet oder an Dritte weitergegeben werden. Alles ist darauf ausgerichtet, dass KI dem Benutzer hilft, ohne seine Privatsphäre zu gefährden. Darüber hinaus können Sie Berechtigungen und Zugriff jederzeit innerhalb der Suite konfigurieren.

Mit diesem Ansatz können Benutzer die Vorteile der KI nutzen und haben dabei die Gewissheit, dass ihre Dateien nicht zu kommerziellen Zwecken oder zur Verbesserung allgemeiner Modelle analysiert werden.

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Preise, Änderungen und Abonnement-Alternativen

Die Einführung von Premium-KI hat zu einem Anstieg der Abonnementpreise geführt: Sowohl Microsoft 365 Personal als auch Family sind um 3 Euro pro Monat gestiegen nach der Erweiterung des Zugriffs auf Copilot und die zugehörigen Credits. Für aktuelle Nutzer gilt der bisherige Preis bis zur nächsten Verlängerung.

Wenn Sie keine KI verwenden möchten, können Sie sich für Pläne ohne Copilot oder Guthaben entscheiden, beispielsweise den Basic-Plan, Personal Classic oder Family Classic. Diese verfügen über die Standardfunktionalität, haben jedoch keinen Zugriff auf künstliche Intelligenz.

Anwendungsfälle aus der Praxis: So nutzen Sie Copilot mit Ihren Credits

Das Potenzial für KI in Microsoft 365 ist enorm. Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie in jeder App tun können, solange Ihnen Guthaben zur Verfügung steht:

• Wort: Erstellen Sie in Sekundenschnelle professionell strukturierte und formatierte Dokumente, bitten Sie Copilot, Stil- oder Grammatikverbesserungen vorzuschlagen, und fassen Sie lange Berichte automatisch zusammen.
• Excel: Bitten Sie KI, Kalender, Budgets, Diagramme zu erstellen oder große Datenbanken in Rekordzeit.
• Steckdose: Erstellen Sie Präsentationen aus einer Checkliste oder einem Dokument, fügen Sie KI-generierte Bilder ein und passen Sie das visuelle Layout und den Inhalt mit einer einfachen Eingabeaufforderung an.
• Ausblick: Fassen Sie Ketten von E-Mails, verfassen Sie schnelle Antworten im richtigen Ton, organisieren Sie Ihren Posteingang mithilfe künstlicher Intelligenz.
• Eine Note: Strukturieren Sie Besprechungsnotizen automatisch, erstellen Sie Aufgabenlisten und erhalten Sie Vorschläge zur Organisation Ihrer Ideen.
• Designer/Farbe: Generieren Sie aus einer Textbeschreibung Bilder für die Arbeit, Projekte, Präsentationen oder soziale Medien.

Es ist eine gute Idee, Ihren Monat zu planen und einige Credits für wichtige Aufgaben beiseite zu legen. Wenn Sie merken, dass Ihnen die Credits ausgehen, priorisieren Sie komplexe Aktionen oder Aktionen mit höherer Wertschöpfung.

Wie Sie gesehen haben, ist das KI-Guthabensystem in Microsoft 365 darauf ausgelegt, Ressourcen gerecht zu verteilen und die Einführung von KI-Tools auf allen Ebenen zu fördern. Egal, ob Sie ein privater oder professioneller Benutzer sind, Der Schlüssel liegt darin, Ihre monatlichen Limits zu kennen, zu verstehen, welche Aktionen Guthaben verbrauchen, und deren Verwendung basierend auf Ihrem tatsächlichen Bedarf zu planen. Microsoft passt die Einzelheiten seiner Gebühren und Pläne regelmäßig an. Sie sollten daher Ihre Geschäftsbedingungen regelmäßig überprüfen. Genießen Sie die KI-Revolution im Alltag, aber tun Sie es mit Bedacht … und ohne dass Ihnen vor Monatsende die Credits ausgehen!

Holger

Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.