Sådan integrerer du Excel-data med Power BI: en trinvis vejledning

Sidste ændring: 21/05/2025
Forfatter: Isaac
  • Excel og Power BI kan integreres på en række forskellige måder, hvilket gør det nemt at analysere og dele opdaterede data.
  • Der findes forskellige metoder til at forbinde semantiske modeller og datasæt, samtidig med at organisatorisk styring og sikkerhed opretholdes.
  • Import, analyse eller sammenkædning af data mellem begge platforme tilbyder fleksible muligheder baseret på forretningsmæssige og tekniske behov.

Power BI Excel

Excel og Power BI er for millioner af professionelle og virksomheder hjørnestenene inden for dataanalyse og -styring . Selvom de hver især skinner på sin egen måde, tager effektiv integration af dem analytisk potentiale og samarbejde til det næste niveau . Hvis du nogensinde har spekuleret på, hvordan du får det bedste fra begge verdener, både til at udforske og dele opdaterede data, er her alt, hvad du behøver for at opnå det på den mest effektive og sikre måde.

Forbindelsen mellem Excel og Power BI er blevet en af ​​de mest kraftfulde integrationer i Microsofts økosystem, og implementeringen er meget enklere og mere fleksibel, end den ser ud til . Uanset om du ønsker at opdatere rapporter med et enkelt klik, tilføje lag af analyse i Excel til Power BI-rapporter eller migrere dine Excel-datamodeller til et mere visuelt tiltalende og samarbejdsorienteret miljø, er der muligheder for ethvert scenarie og behov.

Hvorfor integrere Excel og Power BI?

Excels appel ligger i dets brugervenlighed og alsidighed til at organisere, analysere og udføre beregninger på data næsten øjeblikkeligt. Men efterhånden som organisationer vokser, og deres data bliver mere komplekse, bliver Power BI den perfekte allierede til centralisering, modellering og sikring af kritiske data.

Ved at forbinde begge miljøer kan du arbejde med de samme oplysninger, hvilket sikrer sikkerhed, styring og konsekvent pålidelige data . Dette gør det muligt for dig at træffe bedre informerede beslutninger og fremme en datadrevet kultur i din virksomhed.

Vigtigste integrationsscenarier

Der er flere måder at integrere og udnytte data mellem Excel og Power BI , hver især skræddersyet til forskellige arbejdsgange og behov:

  • Forbindelse af Excel til Power BI semantiske modellerGiver dig mulighed for at analysere alle data, der er centraliseret i Power BI, fra Excel uden at duplikere eller eksportere information.
  • Import af Excel-projektmapper til Power BI Desktop- Ideel, når du vil integrere dine Excel-forespørgsler, tabeller og modeller i Power BI-miljøet og udnytte dets avancerede visualiseringsfunktioner.
  • Oprettelse af Excel-projektmapper med opdaterbare Power BI-dataEksporter data fra Power BI til Excel, mens du opretholder en forbindelse, der giver dig mulighed for at opdatere data direkte fra projektmappen.

Forbind Excel med Power BI semantiske modeller

Takket være forbindelsen mellem disse to tjenester kan du få adgang til semantiske modeller, der hostes i Power BI, i realtid direkte fra dit Excel-regneark . Dette sikrer, at dine Excel-analyser altid er opdaterede og overholder de samme datakvalitets- og sikkerhedspolitikker, der administreres af Power BI. Lær, hvordan du opretter betingede formler i Excel for yderligere at forbedre dine analyser.

Vigtigste fordele

  • Centralisering af adgang til dataSørg for altid at arbejde med den nyeste version og undgå uoverensstemmelser eller forældede data.
  • Styring og beskyttelse af informationFølsomhedsetiketter og certificeringer følger den semantiske model fra Power BI til Excel.
  • Fleksibilitet i analyseBrug pivottabeller, Excel-diagrammer og avancerede formler, og udnyt kraften i Power BI-datamodellen.
  Den rigtige måde at reparere iMessage, der ikke virker på iPhone

Krav for at aktivere forbindelsen

For at etablere denne integration er det vigtigt, at din organisations administrator har aktiveret nogle nøglefunktioner :

  • Tillad brugere at arbejde med Power BI semantiske modeller i Excel ved hjælp af en dynamisk forbindelse.
  • For lokale datasæt skal du aktivere muligheden for at tillade XMLA-slutpunkter og analysere i Excel.
  • Hav de nødvendige tilladelser på Power BI-semantikmodellen (tilladelse kompilering eller rollen af samarbejdspartner).
  • Hav en Fabric-licens (gratis, Pro eller Premium pr. bruger). Brugere med gratis licenser kan kun arbejde med datasæt i personlige arbejdsområder eller premium-funktioner.
  • Brug den nyeste version af Excel Desktop eller Excel til internettet.

Hvordan registrerer og opretter jeg forbindelse til Power BI semantiske modeller i Excel?

Når du har de nødvendige tilladelser og den korrekte version af Excel, kan du oprette forbindelse til Power BI semantiske modeller direkte fra Excel : Automatiser opgaver i Excel og Power BI.

  • I Excel Desktop eller Excel til internettet skal du gå til indsæt fane og vælg Pivottabel > Fra Power BI.
  • En anden mulighed er at gå til Data-fanen og vælg Hent data > Power Platform > Fra Power BI.

Hvis du gør det, åbnes et panel til højre, der viser alle de Power BI semantiske modeller, du har adgang til. Hver model viser detaljer såsom navn, ejer, arbejdsområde, opdateringsdato og tilgængelige tabeller.

Du kan indsætte en pivottabel forbundet med modellen , eller i desktopversionen endda indsætte konventionelle tabeller forbundet for at arbejde med dataene i Excel-tabelformat. Alt dette gøres uden at downloade dataene med det samme, men i stedet opretholde opdateringen og forbindelsen til Power BI-skyen.

Begrænsninger og hensyn at tage hensyn til

  • De semantiske modeller, der vises i panelet, er normalt de mest anvendte, men du kan søge efter andre modeller ved hjælp af søgefeltet.
  • Muligheden for at indsætte en almindelig tabel er kun tilgængelig i Excel på skrivebordet.
  • Der kan være forsinkelser på op til 24 timer, før nyoprettede eller ændrede semantiske modeller vises i Excel-dashboardet.
  • Ydeevnen kan variere mellem Excel- og Power BI-visualiseringer på grund af forskelle i forespørgselsmotorer.
  • Nogle specifikke funktioner, såsom Power BI Datasets-tilføjelsesprogrammet, er ikke tilgængelige i Excel Web på visse specialiserede cloud-løsninger.

Importér Excel-projektmapper til Power BI Desktop

Hvis du vil tage springet og flytte dine Excel-modeller og -analyser til Power BI Desktop for at udnytte dens visuelle og samarbejdsorienterede kraft fuldt ud, er processen ligetil og ret automatiseret.

Trin til at importere en Excel-projektmappe

  1. Åbn Power BI Desktop, og vælg Fil > Importer > Power Query, Power Pivot, Power View.
  2. Vælg den Excel-fil, du vil importere. Power BI analyserer projektmappen og udtrækker dens forespørgsler, modeller og understøttende objekter.
  3. Klik på i dialogboksen Start. Projektmappen konverteres til en Power BI Desktop .pbix-fil, separat fra den originale Excel-fil.
  4. Når importen er fuldført, vises en oversigt over de importerede elementer og dem, der ikke kunne importeres.
  5. Du kan nu arbejde, redigere, oprette visualiseringer og forbedre din rapport direkte i Power BI Desktop.
  AccessEnum i dybden: Vejledning, tricks og vigtige anvendelser

Hvilke elementer i Excel-projektmappen kan importeres?

Element i Excel Resultat i Power BI Desktop
Power Query-forespørgsler De konverteres til Power BI Desktop-forespørgsler og bevarer gruppeorganisationen, hvis den eksisterede.
Eksterne Power Pivot-forbindelser De importeres som forespørgsler.
Tilknyttede eller aktuelle tabeller Du kan importere som et snapshot (skrivebeskyttet) eller opretholde forbindelsen til Excel-filen for at opdatere dataene.
Relationer, KPI'er, målinger og beregnede kolonner De bliver ækvivalente elementer, bortset fra nogle uforenelige kategorier.

Kendte begrænsninger

  • Forbindelser til tabelmodeller i Analysis Services importeres ikke automatisk. Du bliver nødt til at genskabe dem manuelt.
  • Hierarkier Datamodeller understøttes ikke og ignoreres.
  • Binære datakolonner (såsom billeder) fjernes fra det importerede resultat.
  • Nogle navngivne områder oprettet fra tabellen eller Excel.CurrentWorkbook() understøttes ikke og importeres som en ekstern forbindelse.
  • Forbindelser til SSRS er i øjeblikket ikke tilgængelige i Power BI Desktop.

Opret Excel-projektmapper med opdaterbare Power BI-data

Forestil dig, at du har en rapport i Power BI og ønsker at analysere dataene i Excel, men uden at miste forbindelsen eller risikere at bruge forældede oplysninger. Microsoft tilbyder flere måder at eksportere eller analysere Power BI-data direkte fra Excel, hvorved linket bevares og du kan opdatere dataene når som helst.

Tilgængelige muligheder

  • Analyser i ExcelFra selve Power BI-tjenesten kan du generere en Excel-projektmappe, der er forbundet med en bestemt semantisk model eller rapport. På denne måde har du alle felter, målinger og tabeller fra Power BI-modellen til at arbejde med pivottabeller, diagrammer og andre Excel-værktøjer uden at duplikere data.
  • Eksportér data med dynamisk forbindelseI enhver Power BI-rapport kan du eksportere oplysningerne fra en visualisering til Excel ved at vælge formatet .xlsx med dynamisk forbindelse. Dette giver dig mulighed for at have en Excel-tabel, der automatisk opdateres med ændringer i rapporten, samtidig med at sikkerheds- og adgangspolitikker opretholdes.
  • Brug af Excel-tilføjelsesprogrammet til Power BI- Dette tilføjelsesprogram gør det nemt at indsætte pivottabeller eller forbundne tabeller direkte i Excel ved at søge efter og vælge brugertilgængelige Power BI semantiske modeller.

Trin for trin: Analyser i Excel

  1. fra Power BI-web, åbn rapporten, vælg indstillingen Eksporter > Analysér i Excel eller søg efter indstillingen i rapport-/skabelonmenuen.
  2. En Excel-projektmappe med samme navn som rapporten vil blive downloadet. Du kan åbne den i Excel Online eller på din computer.
  3. Når du åbner projektmappen, skal du bekræfte din Power BI-forespørgsel og aktivere redigering og indhold, hvis du bliver bedt om det.
  4. Du kan se alle tabellerne og målene i din Power BI-model på listen Felter, klar til at oprette pivottabeller og andre analyser i Excel.

På samme måde, når du eksporterer en visualisering med en dynamisk forbindelse , vil du have en Excel-tabel, der kan opdateres så mange gange, du har brug for, så længe du har tilladelser til Power BI-modellen.

Power BI-tilføjelsesprogram til Excel: Nøglefunktioner

  • Angiv alle Power BI semantiske modeller, som du har tilladelse til at bygge eller redigere.
  • Giver dig mulighed for at søge, se metadata og åbne modeller eller rapporter i Power BI med et enkelt klik.
  • Indsæt pivottabeller eller forbundne tabeller, der er klar til at blive opdateret direkte fra Excel, med respekt for sikkerhedsindstillingerne.
  • Oprethold fortrolighedsmærkninger og informationsbeskyttelse.
  Sådan gendannes et beskadiget Word-dokument: Komplet og praktisk guide

Opdatering af data i Excel er øjeblikkelig, ligesom hvis du arbejdede i Power BI . Alt dette foregår i et velkendt og brugerdefinerbart miljø som Excel, hvilket gør det nemt for brugere, der foretrækker dette program, at anvende det.

Specifikke begrænsninger og sikkerhedsaspekter

  • Rækkeniveausikkerhed (RLS) og objektniveausikkerhed (OLS) Den anvendes altid automatisk.
  • Hvis din model bruger forbindelsestilstande som Direct Lake eller DirectQuery, bevares hierarkiet ikke i Excel-pivottabeller.
  • Det er ikke muligt at ændre forbindelsens regionale indstillinger efter oprettelse af projektmappen.
  • Der er en størrelsesgrænse på 2 GB for de forespørgte data; For større mængder anbefales det at bruge XMLA-slutpunktet.
  • Brugere uden for organisationens domæne kan ikke analysere eller indlæse Power BI-data i Excel.
  • Fungerer ikke med semantiske modeller, der er direkte forbundet med Azure Analysis Services eller SQL Server Analysis Services.
  • En Mac, kan du kun bruge Excel Online til at arbejde med Power BI semantiske modeller.
  • Rækkefølgen og kolonnenavnene for det visuelle element kan ændres ved eksport til Excel.
  • Skrivetilladelser kan være påkrævet i visse scenarier afhængigt af lejeradministratorens konfiguration.
  • Hvis du har problemer med at eksportere, skal du deaktivere indstillingen "Vis elementer uden data" i Power BI-visualiseringen, før du prøver igen.

Praktiske anbefalinger og bedste anvendelser

Sådan får du mest muligt ud af integrationen mellem Excel og Power BI :

  • Sørg for, at din Power BI-datamodel er velorganiseret og dokumenteret, så den er nem at analysere fra Excel.
  • Brug følsomhedsmærkater til at beskytte oplysninger og overholde reglerne fra Power BI og Excel. Automatiser opgaver i Excel og Power BI.
  • Centraliser administrationen af ​​tilladelser og licenser for at undgå problemer med at få adgang til eller opdatere data.
  • Træn brugerne i de forskellige forbindelses- og eksportmuligheder, og skræddersy metoden til hver enkelt anvendelse.
  • Hvis du har brug for at samarbejde med eksterne brugere, kan du overveje at dele rapporter direkte fra Power BI eller bruge specifikke arbejdsområder med kontrollerede tilladelser.

Udvalget af muligheder for at integrere data mellem Excel og Power BI bliver stadig bredere og nemmere at implementere. Uanset om du er en bruger, der lever og ånder for Excel, eller administrerer en hel virksomheds datainfrastruktur, kan du udnytte denne integration til at kombinere det bedste fra begge verdener: den visuelle kraft, samarbejde og sikkerhed i Power BI, sammen med fleksibiliteten og fortroligheden ved Excel. Ved at implementere disse arbejdsgange sikres en rigere, mere sikker og mere effektiv dataanalyseoplevelse, hvilket hjælper med at transformere, hvordan organisationer arbejder med deres data.

Opret betingede formler i Excel 7
Relateret artikel:
Sådan opretter du betingede formler i Excel: Komplet guide med eksempler, tricks og applikationer