Sincronitzar notes entre Google Keep i OneNote

si fas servir Google Keep per capturar idees ràpides i OneNote per organitzar projectes més seriosos, és normal que vulguis que totes dues parlin el mateix idioma. La realitat és que la sincronització directa entre Google Keep i Microsoft OneNote no existeix de forma nativa, així que toca valdre's de funcions de cada app i algunes dreceres perquè les teves notes viatgin sense dolor entre plataformes.

En aquesta guia trobaràs una explicació clara del que ofereix cada aplicació, els seus pros i contres, com comparteix i sincronitza OneNote amb OneDrive/SharePoint, com veure les teves notes ràpides (Sticky Notes) a tots els dispositius, i diverses formes realistes de moure contingut de Keep a OneNote. A més, incloem opinions reals d'usuaris, una comparativa honesta i una alternativa potent per unir notes i tasques al mateix lloc.

Què cal saber abans d'intentar sincronitzar Google Keep i OneNote

No hi ha sincronització oficial bidireccional entre Google Keep i OneNote. Google Keep és una app lleugera centrada en notes ràpides, llistes i recordatoris; OneNote és un quadern digital molt visual i potent que viu a l'ecosistema de Microsoft. Cadascuna sincronitza genial al seu núvol (Google i Microsoft, respectivament), però no se sincronitzen entre si per defecte.

L'estratègia guanyadora consisteix a combinar funcions: exportar o copiar des de Keep i capturar o organitzar a OneNote. Tens diverses vies: copiar notes de Keep a Google Docs i utilitzar OneNote Web Clipper; enviar notes per correu i aprofitar la funció d'Email a OneNote; o portar continguts de suport a unitats compartides i, des d'aquí, integrar-los al teu quadern.

Un apunt sobre les fonts: part del contingut que posiciona procedeix de suport oficial de Microsoft (molt fiable), articles de blocs comparatius i fòrums com Reddit que, sovint, mostren avisos de privadesa abans de veure el contingut. Això et dóna una pista: hi ha lloc per a una guia pràctica i ben estructurada enfocada just a “sincronitzar” o, més ben dit, “interconnectar” tots dos mons.

Google Keep: com és, en què brilla i per què agrada tant

Google Keep ve inclòs amb qualsevol compte de Google i funciona al núvol, amb accés des de Android, iOS (iOS 12 o superior) i web. La seva filosofia és la immediatesa: obrir, anotar i seguir amb la teva vida; a més, manté el contingut sincronitzat entre dispositius.

Tipus de notes que admet: text normal per escriure a gust; llistes amb caselles de verificació; dibuixos per gargotejar o esbossar idees (pots fer servir fons quadriculats, puntejats, ratllats o llisos i fins i tot dibuixar damunt d'imatges); i notes d'imatge en què afegeixes títol i descripció per “arxivar” allò visual.

Recordatoris intel·ligents integrats: podeu establir avisos per ubicació (per exemple, que es mostri la llista de la compra en arribar al supermercat) o per data i hora, amb possibilitat de repetició; la limitació és que Keep només permet un recordatori per nota.

Compartir i col·laborar és molt senzill a Keep: pots convidar altres persones a les teves notes per veure i editar en temps real, ideal per a llistes familiars o pluges didees ràpides amb lequip, amb lavantatge de separar notes personals i de treball sense complicacions.

Organització sense complicacions: etiquetes, colors i fixat de notes importants a dalt; a més, Keep permet cercar per paraula clau, etiqueta, color o imatge, i recuperar notes esborrades o arxivades si la paperera encara no s'ha buidat.

preu i emmagatzematge: Keep no té pla Premium propi, és gratuït i aprofita lemmagatzematge del teu compte de Google; si emmagatzemes moltíssima informació, et pot interessar ampliar el teu espai o derivar notes llargues a Documents de Google.

OneNote: quadern digital potent, molt visual i ple de trucs

• Microsoft OneNote funciona com un àlbum de retallades o quadern creatiu on pots escriure, dibuixar, anotar amb llapis, inserir àudio, imatges o vídeo, i estructurar-lo per seccions i pàgines amb codis de color. És especialment còmode a l'app d'escriptori o en tauletes amb stylus, encara que també està a mòbil i web.
• Organització i etiquetes: inclou etiquetes predefinides com a “Important” o “Pendent”, permet crear etiquetes personalitzades i et deixa navegar per llibretes, seccions i pàgines amb gran claredat; el seu enfocament de “pàgines” s'assembla a un diari o wiki personal.
• Col·laboració en temps real: compartir llibretes amb companys o família és molt fàcil i permet coeditar; a més, OneNote està al núvol i suporta mode sense connexió, sincronitzant canvis quan recuperes internet.
• OneNote Ink i OCR: les anotacions a mà brillen amb llapis òptic en dispositius Windows, i el reconeixement òptic de caràcters converteix manuscrits en text cercable; també serveix per ressaltar text o imatges amb el llapis.
• Web Clipper i integracions: el retallador web guarda captures, imatges i fragments a la teva llibreta sense arrossegar el soroll de la pàgina; i, com a part de l'ecosistema Microsoft, s'integra amb Outlook (extreure punts de missatges de correu electrònic), Excel (incrustar fulls), a més de serveis com Email to OneNote, Feedly i IFTTT per ampliar automatitzacions.
• Model de preus: OneNote és gratuït, però algunes funcions avançades es potencien amb Microsoft 365; entre les opcions de negoci estan Business Basic (~6 USD/mes per usuari), Business Standard (~12,50 USD/mes), Business Premium (~22 USD/mes) i Apps for Business (~8,25 USD/mes), facturades anualment.

Comparativa ràpida: Keep vs OneNote pel teu dia a dia

• Complexitat i personalització: Keep aposta per la senzillesa i la vista post-it; OneNote permet formats rics i plantilles, amb una gran capacitat de personalització. Triar una o altra depèn dels teus hàbits: Keep guanya en senzillesa, OneNote en opcions avançades.
• Prendre notes: Keep compleix per a apunts ràpids, però si necessites notes de reunió extenses, codi o esquemes complexos, OneNote se sent més còmode i flexible, sobretot si ja treballes al paquet Microsoft.
• recordatoris: Keep ofereix recordatoris per temps i ubicació molt fàcils de configurar; a OneNote, els recordatoris es poden recolzar en tasques d'Outlook, però la configuració és menys directa.
• Preu: Keep és gratuït sense pla premium específic; OneNote també és gratuït, encara que la seva millor integració sol brillar quan ja comptes amb Microsoft 365 per a la resta d'eines.
• Experiències d'usuaris: hi ha qui descriu OneNote com “un tauler de notes adhesives digital” i altres destaquen que Keep “va genial” per a llistes compartides a iOS/Android; també abunden casos on Keep s'usa per a recordatoris i coses a curt termini, i OneNote es reserva per a documentació profunda, finances, projectes i notes extenses com a wiki personal.
• Com comparteix i sincronitza OneNote amb OneDrive i Punt compartit

OneNote per a Windows utilitza OneDrive i SharePoint per emmagatzemar i sincronitzar automàticament els teus blocs de notes al núvol, accessibles des de qualsevol lloc. Quan perds connexió (per exemple, en un vol), pots forçar la sincronització manual en tornar a tenir xarxa.

• Compartir una sola pàgina des de OneNote (Windows 8/10/11 amb gestos o ordres equivalents): vés a la pàgina i selecciona-la al panell lateral; utilitza l'opció Compartir del sistema, tria la destinació (p. ex., Correu), completa destinataris i assumpte, i envia.
• Compartir un bloc complet emmagatzemat a OneDrive: entra a OneDrive, marca la carpeta del bloc (compte amb no compartir per accident tota “Documents”), prem Compartir, tria Obtenir enllaç i decideix si dónes permís de “veure” o “veure i editar”; copia l'enllaç i envia'l per email.
• Compartir un bloc complet a SharePoint: des de la llista de blocs a OneNote, selecciona el quadern, fes servir Copia enllaç al bloc i enganxa l'enllaç al teu correu; qui rebi l'enllaç necessitarà permisos en aquest lloc del SharePoint.
• Sincronització automàtica i manual: OneNote sincronitza de forma contínua; per fer-ho manualment, obre qualsevol pàgina del quadern, entra a la vista de Blocs de notes i tria Sincronitzar. Para atenció a les icones: fletxes verdes girant (sincronitzant), cercle vermell amb X (error, toca per veure detalls) i triangle groc amb exclamació (sense connexió; es reprendrà en recuperar xarxa).
• Configuració de sincronització: des de Configuració > Opcions pots decidir si sincronitzar automàticament o no; si optes per sincronització manual, recordeu forçar-la després de canvis rellevants.
• Seccions en ubicació incorrecta: si OneNote no troba el fitxer d'una secció durant la sincronització, veureu un indicador de “seccions en ubicació incorrecta”; podeu arrossegar aquesta secció a un altre quadern per conservar la informació, o eliminar-la si ja no la necessiteu.

Sticky Notes: les teves notes ràpides a tots els dispositius

Les Notes ràpides (Sticky Notes) se sincronitzen amb el vostre compte de Microsoft i les podeu veure a Windows 10/11, iPhone, iPad i la web, a més de poder integrar-les amb Outlook. Al Windows, cerca “Notes adhesives” des d'Inici; a iPhone, obre OneNote i toca “Notes adhesives”; a iPad, la icona de Sticky Notes apareix a la pestanya Inici; a la web, vés a onenote.com/stickynotes i inicia sessió.

• Per trobar una nota concreta: des de la pàgina principal toca Cerca, escriu una paraula o frase i filtra per la pestanya “Notes adhesives”; tanca la cerca amb la X per tornar a la llista completa. Si planegeu veure-les a l'Outlook, recordeu d'afegir el compte i triar la ubicació predeterminada on es desen.
• Més continguts útils relacionats amb Sticky Notes i OneNote: començar amb Notes ràpides, crear i compartir-les, eliminar les que no necessitis i consultar la guia de solució de problemes quan alguna cosa no sincronitzi com hauria de.

Organitza materials a Google: unitats compartides i Drive

Encara que Keep i Drive són eines diferents, organitzar fitxers en unitats compartides de Google Drive ajuda a que les teves notes tinguin “context” i materials de suport ben localitzats. Pots crear carpetes dins d'una unitat compartida i desar-hi documents, imatges o presentacions que després referenciaràs a les teves notes.

• Crear carpetes en una unitat compartida: al panell esquerre, entra a la unitat compartida, prem Nou > Carpeta, escriu el nom i confirma. Recordeu que per a algunes accions necessites almenys rol de col·laborador.
• Afegir fitxers a la unitat compartida: arrossega fitxers des del teu ordinador o des de La meva unitat; o premeu Nou i escolliu crear un document de Google o penjar un fitxer. Els elements pujats són propietat de l'equip i no desapareixen si algú abandona la unitat.
• Editar i accedir: obre els fitxers amb doble clic per editar-los; si no ets propietari, però tens permís d'edició i l'administrador ho permet, podràs moure'ls a la unitat compartida. Considereu utilitzar Drive per a ordinadors si necessites tenir-los a mà des del teu PC.

Moure contingut de Keep a OneNote: mètodes que funcionen a la pràctica

• Copiar a Documents i retallar amb OneNote Web Clipper: a Keep, utilitza “Copiar a Documents de Google” a les notes que vulguis migrar; obre aquest Doc al navegador i utilitza OneNote Web Clipper per guardar-lo a la teva llibreta i secció desitjades, sense el “soroll” de la pàgina completa.
• Enviar per correu a OneNote: comparteix la nota des de Keep per email a la teva pròpia adreça i reenvia-la a l'adreça “Email to OneNote” associada al teu compte; OneNote la desarà a la llibreta/secció predeterminades, on podràs organitzar-la i enriquir-la.
• Captura de pantalla + Ink: si la teva nota de Keep inclou dibuixos o marques, una captura ràpida i el seu enviament a OneNote us permet anotar a sobre amb Ink i mantenir el context visual; és simple, però sorprenentment eficaç per a esbossos o wireframes.
• Estructura i etiquetes a destinació: una vegada a OneNote, etiqueta l'important (per exemple, “Pendent” o “Important”) i col·loca cada pàgina a la secció adequada; si maneges molt volum, crear etiquetes personalitzades accelera cerques i revisions.

Consells d'ús creuat i flux de treball

• Keep per a allò immediat, OneNote per a allò profund: utilitza Keep per a números, encàrrecs, recordatoris geolocalitzats o llistes compartides de dia a dia; reserva OneNote per a actes, documentació, plans, finances o material a llarg termini, amb pàgines més riques i estructurades.
• Recordatoris vs. tasques: Keep guanya en recordatoris per ubicació i hora; OneNote es recolza en Outlook per a tasques, on fins i tot pots marcar estats o prioritats i consultar des d'altres apps de l'ecosistema (Documents, Gmail, Calendar, Fulls i Presentacions segons el flux amb què treballeu).
• Dibuix i multimèdia: tots dos permeten afegir imatges i dibuixos, però OneNote se sent més natural amb llapis i tauleta; el seu OCR ho fa buscable, cosa que marca diferència passats uns mesos de notes acumulades.
• Integracions i automatització: OneNote suma punts amb Email to OneNote, Feedly o IFTTT; Keep és minimalista i es recolza a l'ecosistema Google. Si treballes molt amb web, el Clipper d'OneNote us estalvia hores de teranyina digital.

Alternativa que unifica notes i gestió de tasques: ClickUp

Si el que necessites és un espai on prendre notes, col·laborar en temps real i convertir idees en accions sense saltar entre aplicacions, ClickUp et pot quadrar. Els seus Docs són àgils, personalitzables, permeten comentaris i enllaços incrustats, i es relacionen amb tasques perquè res es perdi als llimbs.

• Bloc de notes de ClickUp: edita amb text enriquit, afegeix llistes de control i transforma una nota en tasca amb un clic; tenir notes i projectes sota el mateix sostre redueix friccions quan en vas a mil.
• ClickUp IA: genera resums de fils llargs, proposa punts d'acció, dóna format a continguts i taules, i fins i tot és capaç d'ajudar-te amb la redacció de materials; tasques de 30 minuts passen a 30 segons quan li atrapes el truc.
• Prova-ho gratis: pots començar sense targeta i veure si t'encaixa com a alternativa a Keep/OneNote quan el que busques és concentració de notes, tasques i equip en un únic flux.

Abans de tancar, un punt clau és que no hi ha un guanyador universal entre Keep i OneNote; la clau és combinar-les amb cap, recolzar-te en els seus punts forts i, quan toqui “sincronitzar”, fer servir rutes indirectes com copiar a Docs i retallar amb OneNote o l'enviament per email a la teva llibreta. D'aquesta manera, tindràs un “pont” sòlid entre les dues eines sense complicacions excessives.