- Ovladajte područjima za ispis, marginama, orijentacijom i veličinom papira kako biste izbjegli rezanje.
- Koristite ispravno skaliranje (1x1, kolone ili redovi) i uvijek provjerite u pregledu.
- Ključne razlike između Excela za web i Google Listovi: odabir stranica, ograničenja i numeriranje.
- Opcije za štampanje više listova/knjiga, specifičnih tabela i generisanje PDF očišćen.
Savladavanje štampanja u Excelu nije samo klik na dugme i ukrštanje prstiju; kada je list pun podataka, bilo kakve pogrešno postavljene margine, nepravilna orijentacija ili netačna skala može pokvariti rezultat. Ako ste naišli na slomljene tabele, stranice koje se ne uklapaju ili čudne skokove, evo kako ih korak po korak izbjeći.
U ovom sveobuhvatnom, praktičnom vodiču sastavili smo osnove za štampanje iz Excela (za računar i web) i Google Sheets-a. Naučit ćete kako da podesite svoj list, definirajte područja ispisa, prilagodite margine i orijentaciju, skaliranje na stranicu, ispis samo odabranog dijela ili određene tabele, ispis više listova ili radnih svezaka odjednom, pa čak i šta se mijenja u Excelu za web. Osim toga, dodajemo savjete za kvalitet, uštedu tinte i kako generirati čist PDF.
Osnovne postavke prije štampanja u Excelu
Prije štampanja, vrijedi odvojiti minut za pripremu. U Excelu za računare, najbrži način za pristup pregledu i opcijama je Datoteka > Štampaj (ili Ctrl+P), gdje se otvara interfejs s pregledom s desne strane i postavkama s lijeve. Tamo možete odabrati štampač, kopije i provjeriti kako će stranica izgledati.
Za fino podešavanje dizajna, idite na Izgled stranice ili Svojstva ispisa: orijentacija (portret/pejzaž), veličina papira i margine"Normalne" ili "Uske" margine dobro funkcionišu u zavisnosti od sadržaja; ako trebate fino podesiti postavke, koristite Prilagođene margine da biste svaku stranu prilagodili milimetarskoj veličini.
Orijentacija je ključna: ako je vaša ploča široka, horizontalna orijentacija Ovo će spriječiti rezanje; ako je viši nego širi, vertikalna linija će biti čitljivija. Promijenite opciju iz Izgled stranice > Orijentacija i provjerite pregled kako biste se uvjerili da nema visećih kolona.
Ako želite da sve stane na jedan list, provjerite skaliranje. U Excelu možete odabrati "Prilagodi list jednoj stranici", "Prilagodi sve kolone jednoj stranici" ili "Prilagodi sve redove jednoj stranici"Svaka opcija komprimira drugačije; kontrolirajte veličinu teksta kako ne bi izgledao mikroskopski.
Dobra navika je definirati tačno područje za ispis kada ne želite ispisivati cijeli list. Odaberite raspon i idite na Raspored stranice > Područje ispisa > Postavi područje ispisaNa ovaj način izbjegavate neugodne margine ili nepotreban bijeli prostor.
Štampajte više listova i knjiga odjednom
Ako trebate izdvojiti nekoliko kartica iz iste datoteke, ne morate to raditi jednu po jednu. U Excel radnoj knjizi, odaberite sve listove za ispis (Ctrl+klik na kartice) i otvorite Datoteka > Štampaj. Na ovaj način, aktivni listovi se šalju na štampač zajedno u jednoj seriji.
Šta ako trebate odštampati nekoliko knjiga istovremeno? To je moguće ako sve datoteke stavljaš u istu mapuIz Excela idite na Datoteka > Otvori, držite pritisnut taster Ctrl i izaberite svaku radnu svesku koju želite da odštampate, a zatim izaberite stavku Štampaj. Ovo je savršena prečica za mjesečne izveštaje ili serije izveštaja.
Kada štampate kombinaciju listova, proverite pregled da vidite da li je neki od njih ostavljen. različita skala ili orijentacijaU tim slučajevima, ujednačite osnovne parametre (orijentaciju, veličinu papira i skaliranje) prije slanja serije na štampač.
Ako ste zainteresirani za spremanje svega u datoteku umjesto direktno na papir, možete odabrati generiranje izlazne datoteke. U redu čekanja za ispis odaberite Štampač > Štampaj u datoteku, pritisnite Ispis i unesite naziv datoteke kada se to od vas zatraži. Ovo je korisno za interne procese pregleda ili arhiviranja.
Ispis cijelog lista, samo njegovog dijela ili određene tabele
Kada vam nije potrebna cijela radna sveska, Excel vam omogućava da precizno podesite šta tačno ide na štampač. U panelu za štampanje možete birati između Odabir, aktivni listovi, cijela radna knjiga ili tabelaPodesite ovu opciju prema svom cilju kako biste izbjegli rasipanje papira.
Da biste odštampali samo raspon, prvo odaberite ćelije, a zatim u Datoteka > Štampaj odaberite Izbor ispisaProvjerite pregled: Ako izrezivanje nije onako kako ste željeli, zatvorite pregled, prilagodite raspon i ponovite. To je najčišći način da dobijete samo važne detalje.
Radite li s Excel tabelama (Umetni > Tabela)? Ako odaberete bilo koju ćeliju u tabeli, možete je odabrati prilikom štampanja. "Ispis odabrane tabele" u Postavkama. Na ovaj način vidite samo tu tabelu, uredno uokvirenu i bez ikakvih vanjskih elemenata.
U Excelu za web možete i ispisati odabrani dio ili cijeli list iz Datoteka > Štampaj > ŠtampajAko ste označili ćelije, a zatim se predomislili, promijenite opcije na "Cijela radna sveska" prije nego što kliknete na dugme Ispis; pregled će vam odmah pokazati kako će izgledati.
Kada je vaša tabela ili opseg veoma veliki, imajte na umu ograničenja: u Excel za veb preporučuje se štampanje tabele. ako imate manje od 10.000 ćelijaZa veće oglase, najbolje je otvoriti datoteku u aplikaciji za računar i upravljati njome odatle.
Pregled, područja ispisa i skaliranje na stranicu
Pregled je vaš najbolji prijatelj: otvorite Datoteka > Štampaj ili koristite Ctrl+P da biste dokument vidjeli onako kako će ga štampač primiti. Kako primjenjujete promjene na orijentaciju, margine ili skalu, sličica se ažurira tako da ne morate snimati u mraku.
Ako postavite područje ispisa, a zatim ga želite promijeniti, jednostavno ponovo odaberite ćelije i ponovite postupak. Raspored stranice > Područje ispisa > Postavi područje ispisaSvaki novi odabir prepisuje prethodni, a pregled će potvrditi vaš odabir.
Kada postoje skriveni redovi ili kolone, imajte ovo na umu: u Excelu za web, okultno nije štampanoAko ih želite uključiti, prije ispisa otkrijte te redove/kolone. To ćete primijetiti po nedostajućim zaglavljima ili dvostrukim linijama u oznakama; odaberite susjedna zaglavlja, kliknite desnim tasterom miša i odaberite Otkrij.
Ako vaša radna sveska ima skrivene listove, oni se neće pojaviti u izlazu dok ih ne otkrijete. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju karticu i ako vidite opciju Show, znači da postoje skrivene kartice; prikažite ih, odaberite one koje su vam potrebne i ponovo isprintajte.
Da bi se sadržaj uklopio na jedan list, postoji nekoliko taktika: "Prilagodi list na jednu stranicu" smanjuje sav sadržaj;Uklopi sve kolone na jednu stranicu" sažima širinu i širi redove preko više vertikalnih stranica; "Prilagodi sve redove na jednu stranicu" radi suprotno. Ako nijedna od opcija ne čini tekst čitljivim, prilagodite skalu ručnim postotkom.
Još nekoliko postavki koje prave razliku: ispravna veličina papira (npr. A4) i margine. Uska margina vam daje više prostora za podatke, ali pazite da ne ostavljate zaglavlja ili podnožja preblizu ruba; ako vam je potrebna preciznost, koristite prilagođene margine.
U postavkama ispisa možete odabrati i ispis na jednoj ili obje strane. Način ispisa duga ivica priprema čitanje kao knjigu (okretanjem stranica na jednu stranu), dok kratka ivica To je u kalendarskom stilu (okrenut je naopako). Odaberite onaj koji najbolje odgovara vrsti dokumenta.
Ako štampate više kopija dokumenta od više stranica, postavite opciju na isprepletenoSa sortiranjem, štampač štampa kompletne setove 1-2-3, 1-2-3; bez sortiranja, štampa 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3, što komplikuje naknadno sortiranje.
Važan detalj u Excelu za web: nije moguće umetanje, pregled ili ispis brojeva stranica iz preglednika. Ako su vam potrebna numerirana zaglavlja ili podnožja, otvorite datoteku u aplikaciji za računar, dodajte brojeve u Izgled stranice i isprintajte odatle.
Excel za web i Google tablice: Razlike i kako dobro printati
U Excelu za web preporučuje se Koristite Excelovu naredbu za štampanje a ne preglednika. Idite na Datoteka > Štampaj > Štampaj i odaberite između Trenutni odabir ili Cijela knjiga. Bilo kakve promjene u odabiru zahtijevaju zatvaranje pregleda, prilagođavanje odabira i ponovno štampanje.
Ako želite biti sigurni da sve odgovara, odaberite odgovarajuću skalu i potvrdite sličicama za pregled. Čak i ako sadržaj odgovara, ako vidite da veličina teksta se previše smanjujeMožda biste željeli podijeliti svoj izvještaj na više stranica i koristiti ponovljene naslove na vrhu kako bi bio čitljiviji.
U Google tablicama, put je sličan: Datoteka > Ispis ili ikona pisača. Odatle birate veličinu papira, orijentaciju, margine i skaliranje. Ako želite samo regiju, odaberite "Ispis odabranog područja"Ako želite da sve stane na jednu stranicu, koristite opciju "Prilagodi stranici".
Tablice vam omogućavaju da odaberete koje listove želite ispisati, prilagodite formatiranje i poravnanje te pregledate rezultate uživo. Baš kao u Excelu, Za vrlo široke stolove, vrijedi preći na horizontalnu orijentaciju. i štedljivo komprimirajte kolone kako biste izbjegli gubitak čitljivosti.
Da biste proces završili s profesionalnim rezultatom, naviknite se na korištenje pregleda i standardizaciju postavki: ista veličina papira, konzistentne margine i skala koja ne žrtvuje veličinu fonta. Koherentnost između listova Znatno poboljšava čitanje kada štampate knjigu sa više kartica.
Korisne prečice i opcije: pregled, brzi odabir i svojstva
Prečica na tastaturi Ctrl+P direktno otvara prikaz za štampanje sa sličica s desne straneTo je najbrži način za provjeru prekida, zaglavlja i drugih elemenata bez napuštanja radnog lista. Ako nešto ne odgovara, vratite se korak unazad, ispravite to i provjerite ponovo.
U panelu Štampači možete promijeniti aktivni uređaj iz padajućeg menija „Štampač“. Ako upravljate s više štampača (npr. štampači u boji i monohromatski štampači), Selektor vam štedi vrijeme pri dolasku i odlaskuPored toga, dugme Svojstva otvara opcije upravljačkog programa specifične za štampač (kvalitet, ležište, vrsta papira).
Za tabele je dobra ideja odabrati cijelu strukturu prije štampanja. Kliknite na prvu ćeliju, držite pritisnut taster Shift i odaberite posljednju da biste je prekrili. sve kolone i redovi u tabeli bez prevelikog skrolovanja. Na ovaj način možete osigurati da slučajno ne presiječete kolonu.
Kada list ima više prikaza ili filtera, obratite pažnju na ono što se prikazuje na ekranu. Excel će ispisati ono što je vidljivo na osnovu odabira i postavljenog područja, tako da ako postoji filtrirane ili skrivene kolone, označite da li ih zaista želite isključiti iz rada ili ih radije želite prikazati prije štampanja.
Kvalitet, uštede i PDF: posljednji trikovi koji čine razliku
Ako je dokument za dostavu ili arhiviranje, razmislite o kreiranju PDF-a. U Excelu na računaru možete koristiti Datoteka > Sačuvaj kao ili Izvoz u PDF Nakon konfigurisanja zadatka štampanja (orijentacija, margine, skala i područje), dobićete vernu, jednostavnu za deljenje datoteku koja se ne oštećuje prilikom otvaranja.
U Google tablicama je to još jednostavnije: Datoteka > Preuzmi > PDF. Panel postavki je vrlo sličan panelu za ispis, tako da možete ponovo koristite iste postavke da biste dobili čist PDF iz prvog pokušaja.
Ako vam je potrebna međudatoteka za ispis umjesto papira, odaberite opciju Odštampajte u datoteku Na listi štampača kliknite na dugme Štampaj i dajte mu ime kada se to od vas zatraži. Na ovaj način možete zadržati tačno ono što biste poslali štampaču.
Da biste poboljšali kvalitet bez povećanja troškova, postavite način ispisa na "Nacrt" prilikom ispisa. samo želite brze testove i sačuvajte visoku kvalitetu za konačnu verziju. Odabir papira koji je prikladan za vaš dokument (na primjer, standardni papir za tabele i deblji papir za prezentacije) znatno poboljšava osjećaj i čitljivost.
Ako često štampate, razmislite o korištenju pouzdanog, kompatibilnog potrošnog materijala i kontrolišite boju samo kada to dodaje vrijednost. Za isključivo numeričke izvještaje, monohromatski sa dobrim kontrastom obično je dovoljno i ekonomičnije.
Postoje online servisi za štampanje koji vam omogućavaju da otpremite PDF dokument, odaberete vrstu papira (u boji ili crno-bijeli) i završnu obradu. Ovo je korisno kada Nemate štampač pri ruci Ili su vam potrebni tiraži srednje veličine s konzistentnom kvalitetom; pravilna priprema datoteke (margine, skala, orijentacija) osigurat će besprijekoran rezultat.
Sa svim gore navedenim, već imate sastojke za štampanje bez problema: pripremite list, definišite područje, prilagodite margine i orijentaciju, odlučite da li da skalirate na jednu stranicu ili da rasporedite na nekoliko, koristite pregled za validaciju i, kada dođe vrijeme, pretvoriti u PDF ili datoteku kako bi se sačuvao original idealno za dijeljenje ili štampanje.
Štampanje tabela postaje manje mučno kada se uvede rutina: pregled, brisanje parametara i konzistentnost među listovima. Podešavanje selekcije, skaliranja i margina, Postići ćete čist, čitljiv i profesionalan rezultat i u Excelu (za računare i web) i u Google Sheets-u, bez iznenađenja ili „izgriženih“ stranica.
Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje kroz pisanje, a to je ono što ću raditi na ovom blogu, pokazivati vam sve najzanimljivije stvari o gadžetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se krećete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.