Kako koristiti funkciju brojanja u Excelu

Od svih stvari koje Excel radi, funkcija "COUNT" djeluje prilično rudimentarno i možda se čak čini kao da ne treba mnogo objašnjenja. Međutim, ako malo dublje zađemo, primijetit ćete da ova funkcija ima mnogo toga za ponuditi. Pogledajmo kako koristiti funkciju COUNT u Excelu.

Funkcija COUNT ima nekoliko srodnih funkcija, nešto specifičnijih u svojim proračunima, ali sve dijele istu osnovnu funkcionalnost kao i originalna funkcija COUNT. Ne brinite, pogledat ćemo ih sve.

Pogledajmo funkciju COUNT , a zatim kako možete koristiti ovu funkciju, i srodne funkcije, da biste dobili više vrijednih podataka iz vaše proračunske tablice.

Kako koristiti funkciju brojanja u Excelu

Funkcija COUNT u Excelu je prilično jednostavna. Ona vam daje raspon ćelija i govori vam koliko tih ćelija sadrži brojeve. Podrazumevano, funkcija broji brojeve, datume i tekstualne reprezentacije brojeva.

To je prilično jednostavna ideja. A sintaksa je jednako jednostavna:

Sintaksa COUNT

=COUNT(vrijednost1,[vrijednost2]…)

Prvi argument, vrijednost1 , je stavka ili raspon gdje želite dobiti broj. To će gotovo uvijek biti raspon ćelija.

Mogu se dati dodatni argumenti da se Excelu kaže da broji ćelije u više raspona. Ovo nije obavezno, ali možete uključiti koliko god želite.

Primjer funkcije COUNT

Pogledajmo primjer kako bi funkcija COUNT mogla biti korisna. Zamislite da imate niz podataka, kombinaciju brojeva i slova. I trebate znati koliko od tih podataka su brojevi.

• U programu Excel stavite sve svoje podatke u bilo koju kolonu, na primjer, kolonu B.
• Podaci bi zauzeli ćeliju B3 do ćelije B12. Ukupno ima 10 podataka.
• Zatim kliknite bilo koju ćeliju u drugoj koloni, na primjer D4.
• pisati =COUNT i otvorene zagrade.
• Zatim postavite pokazivač u prvu ćeliju podataka i prevucite ga do posljednjeg podatka, zasjenjujući sve podatke koje želite uključiti u izračun.
• Ako stupac podataka ima zaglavlje, nemojte ga uključivati ​​prilikom odabira grupe ćelija.
• Kada izvršite odabir, primijetit ćete da je funkcija završena, s odabranim rasponom ćelija.
• Sada samo trebate zatvoriti zagradu i kliknuti na “ući".

Biće nešto ovako:

=BROJ(B3:B12)

Gdje je B3:B12 raspon ćelija u koloni „ B “, od reda „ 3 “ do reda „ 12 “, što su ćelije u kojima se nalaze podaci.

Nećete moći vidjeti funkciju u ćeliji, ali je možete vidjeti u traci formule na vrhu lista.

Automatski, formula će prebrojati sve ćelije koje imaju brojeve, isključujući one koje imaju slova i automatski će dati rezultat. Ako je u vašim podacima bilo 8 ćelija sa brojevima, rezultat će biti 8. Ako su sve ćelije imale brojeve, onda će rezultat biti 10.

Primjer je jednostavan, budući da funkcija obavlja proračun s jednom kolonom, ali... Što se događa ako trebam izvršiti isti proračun sa dvije ili više kolona?

Ne očajavajte, samo morate dodati dvije kolone u jedan raspon. Ovako:

=BROJ(B3:C12)

Ovo pretpostavlja da ste dodali dodatne podatke u kolonu "C". Funkcija bi prebrojala ćelije od ćelije B3 do ćelije C12.

Možda će vas zanimati i kako koristiti funkcije Left i Right u Excelu

Brojanje nepraznih ćelija. COUNT funkcija

Ako želite prebrojati ćelije koje sadrže bilo koju vrstu podataka, umjesto samo brojeva, trebat će vam sestrinska funkcija funkcije COUNT, funkcija COUNTA.

Ova funkcija je čak jednostavnija od funkcije COUNT. Vraća broj nepraznih ćelija u rasponu ili više raspona. Odnosno, broji sve, uključujući brojeve, slova, datume, sve podatke. Iz izračunavanja isključite samo ćelije koje su prazne.

Ako imate stupac podataka od 10 ćelija, a nijedna od njih nije prazna, ova funkcija će vratiti 10 kao automatski rezultat, bez obzira na to jesu li to brojevi, riječi, datumi ili bilo koji drugi podaci.

Njegova sintaksa je ista kao funkcija COUNT, a njeno pisanje bi bilo kako slijedi:

=BROJ(B3:B12)

Gdje je B3:B12 raspon ćelija u koloni „ B “, od reda „ 3 “ do reda „ 12 “, što su ćelije u kojima se nalaze podaci.

Korištenje funkcije COUNT i brzo BROJANJE

Budući da je brojanje numeričkih i nepraznih ćelija uobičajen zadatak, Excel ga je olakšao korisnicima. Uradićemo test.

Odaberite ćelije iz prethodnog primjera podataka, od B3 do B12 . Sada pogledajte statusnu traku programa Excel, blizu donjeg desnog ugla, i primijetit ćete BROJ koji list automatski izvršava za ćelije koje ste odabrali.

U ovom slučaju, vidjet ćete nešto poput ovoga:

BROJ: 10

Označava da ste odabrali 10 ćelija koje nisu bile prazne. Automatski izvršeni COUNT je ekvivalent funkciji COUNTA primijenjenoj na te ćelije.

Ako su podaci koje ste istakli numerički, vidjet ćete i prosjek ćelija, kao i zbir podataka. Ali šta ako želite da brojite samo numeričke vrijednosti?

Nema problema, samo postavite pokazivač miša iznad statusne trake i kliknite desnim tasterom miša. Pojaviće se kontekstni meni u kojem između različitih opcija koje se pojave odaberite " Numerički broj ".

Numerički broj je ekvivalent funkcije COUNT primijenjene na odabrane ćelije.

Brojanje ćelija sa uslovima. COUNTIF funkcija

Šta ako ne želite prebrojati sve? Ako želite prebrojati određeni podskup ćelija, COUNTIF će vam pomoći. Ova funkcija vam omogućava da dodate određeni kriterij i prebrojat će broj ćelija koje ispunjavaju taj kriterij.

Za ovaj primjer, dodajmo novu kolonu u kolonu podataka koju već imamo, recimo kolonu A. I stavićemo “DA” ili “NE” ovisno o tome da li je broj pored nje paran ili neparan. To će biti naš početni uslov za svaki podatak, da razlikujemo da li je parno sa „DA“, a neparno sa „NE“.

Sintaksa funkcije COUNTIF je sljedeća:

= COUNTIF (raspon, kriterij)

Opseg je u kojem će Excel tražiti ćelije koje ispunjavaju kriterije.

Možete koristiti sve što se razriješi na TRUE ili FALSE za kriterij. Više od, manje od, jednako, podudaranje teksta i svi ostali tipovi operatora na koje ste navikli radit će ovdje.

• Kliknite na bilo koju drugu ćeliju, recimo D6.
• pisati =COUNTIF i otvorene zagrade.
• Odaberite ćelije u koloniSI"I"NE“, poput raspona.
• Zatim napišite a zarez.
• Zatim napišite kriterije odabira i brojanja, što je u našem slučaju “SI”. Ovdje govorimo formuli da se broji u odabranim ćelijama, samo ćelije koje sadrže riječ “SI".
• Zatim zatvorite zagradu i kliknite na “ući".
• Formula vam automatski daje rezultat broja ćelija sa “SI” koji postoje, što u našem slučaju predstavlja isti broj parnih brojeva početnih podataka.

Formula je sljedeća:

=COUNTIF(A3:A12; «IF»)

I kao u gornjem primjeru, nećete ga vidjeti u ćeliji, ali će biti u traci formule, na vrhu. U ćeliji ćete samo automatski vidjeti rezultat.

Treba napomenuti da kriterijum mora biti napisan pod navodnicima. Ako želite, možete uraditi test, brojeći ćelije koje imaju “NE”, samo mijenjajući kriterije.

Zatvoriti

Možda će vas zanimati i Crtanje jednačine na Excel grafikonu

Funkcija COUNT na prvi pogled izgleda kao prilično jednostavan Excel zahtjev, ali kada jednom shvatite moć funkcija brojanja, pronaći ćete sve vrste upotreba za njih.

Bilo da vidite koliko je stavki na listi ili brojite određene slučajeve, Excelove funkcije brojanja mogu vam pomoći.

A kada ih kombinirate s drugim funkcijama, COUNT funkcije mogu obaviti težak posao i izvući vas iz nevolje.