6 приложения за създаване на списъци със задачи в Windows

Става все по-трудно да се намери специализиран софтуер за Windows ; изглежда, че в днешно време всички приложения за продуктивност се намират в браузъра. Това може да е разочароващо, ако сте от хората, които искат приложение, което работи добре веднага след инсталирането му в Windows като настолно приложение. Приложенията за списъци със задачи , например, са предназначени предимно за мобилни устройства , мрежата или може би Mac , но малко са специално проектирани за потребители на Windows.

За щастие все още има много страхотни приложения за Windows за създаване на списъци със задачи, ако знаете къде да търсите. Тествахме всички, до които успяхме да се докопаме, и очертахме най-добрите опции по-долу въз основа на следните критерии. Най-добрите приложения трябва:

• Предлагайте множество начини за организиране на задачи, като етикети, списъци, крайни срокове или проекти.
• Оптимизирайте добавянето на нови задачи, без да отваряте приложението, в идеалния случай с помощта на клавишна комбинация.
• Напомня ви за самоналожени срокове.
• Предложете изчистен интерфейс с вградени функции на Windows като известия, живи плочки и Ink.
• Синхронизирайте задачите с вашия телефон.

Най-добрите приложения за създаване на списъци със задачи в Windows

Имайки предвид тези критерии, ето най-добрите приложения за Windows за създаване на списъци със задачи. Всички те предлагат безплатни пробни периоди от някакъв вид, така че опитайте няколко и вижте какво работи.

1.- Тодоист

Todoist бавно се превръща във водещото приложение за списъци със задачи, поради няколко причини. Като начало, то е достъпно за почти всяка платформа по света. Todoist предлага и добра комбинация от разширени потребителски функции със сравнително изчистен интерфейс.

Задачите могат да бъдат организирани с помощта на проекти, крайни дати, етикети и филтри, което означава, че ще разполагате с всички видове инструменти, за да останете организирани; това обаче никога не се чувства непосилно.

Версията за Windows се основава на това с интерфейс, който се чувства като у дома си на съвременните компютри с Windows. Родните известия ви информират за предстоящи крайни срокове. Потребителите могат бързо да добавят нови задачи, като щракнете с десния бутон върху иконата на лентата на задачите.

Можете дори да закачите всеки списък към менюто „Старт“, което означава, че редовно ще виждате какво има там. Всичко това прави версията на Todoist за Windows заслужаваща внимание, особено за потребители, които трябва да синхронизират с Android , iPhone или дори Mac.

2.- Microsoft To Do

Windows не се предлага с вградено приложение „To Do“; To-Do е решение на Microsoft . Създадено до голяма степен от екипа зад Wunderlist , който Microsoft придоби през 2015 г., To-Do се опитва да комбинира удобния за потребителя интерфейс и мощните функции на това приложение с вградените възможности на Windows.

Потребителският интерфейс е прост. Можете да създавате списъци, допълнени с персонализирани икони. Можете също така да добавяте крайни срокове към задачи и след това да преглеждате задачите за деня. Но истинските предимства тук са интеграциите с Windows и екосистемата на Microsoft като цяло.

Задачите се синхронизират с Outlook, ако приемем, че използвате един и същ акаунт в Microsoft за всяка от тях. Можете да закачите отделни списъци към стартовото си меню, което означава, че ще ги виждате през целия ден. Можете дори да помолите Cortana да добави елементи към който и да е списък, като използвате гласа си или отворите стартовото меню и напишете нещо като „добавете мляко към моя списък за пазаруване“.

Microsoft To-Do също предлага миграция за потребителите на Wunderlist, което ще се окаже важно, когато Microsoft затвори Wunderlist в неразкрит момент в бъдеще.

Някои функции на Wunderlist, като например сътрудничество, все още не се предлагат в To-Do, така че някои потребители може да искат да се придържат към Wunderlist в краткосрочен план. Въпреки това, в дългосрочен план, изглежда, че To-Do може да се превърне в солидно предложение... и е доста добро в момента.

3.- ТикТик

TickTick е нещо странно в света на списъците със задачи, разбира се, но си струва да се разгледа. Това мощно, но елегантно приложение е междуплатформено, да, но също така се стреми да се интегрира безпроблемно с всички операционни системи, за които се предлага.

Версията на TickTick за Windows е особено добра в това отношение: този потребителски интерфейс се чувства като у дома си в Windows 10. Можете бързо да добавите задача, без значение каква програма използвате, благодарение на клавишна комбинация за цялата система.

Има незадължителни джаджи, които ви позволяват да преглеждате вашия списък със задачи или календар на вашия работен плот. Има дори икона в областта, което означава, че всички функции продължават да работят дори ако затворите главния прозорец.

Нищо от това нямаше да има значение, ако TickTick не предлагаше вида функции, които търсим в списъка със задачи. За щастие, TickTick доставя. Има няколко начина да организирате вашите задачи, включително проекти, крайни дати и подзадачи.

Има и опционална интеграция с календари на трети страни, включително Google и Outlook, което означава, че можете да преглеждате задачите и срещите си на едно място. Всичко това прави TickTick достоен за изпробване от потребителите на Windows, дори ако оригиналният софтуер е зад платен достъп.

4.- Outlook (Windows, macOS)

Microsoft Outlook не е предимно приложение за списък със задачи: имейлът, календарът и контактите са по-забележими в потребителския му интерфейс. Дори намирането на функцията за списък със задачи в Outlook изисква известно ровене. И все пак е трудно да се пропусне Outlook от такъв списък.

От една страна, почти три десетилетия история означава, че Outlook е интегриран в работния процес на много потребители на Windows. От друга страна, Outlook е най-добрият начин за достъп до задачи, синхронизирани с Microsoft Exchange, а сървърите на Exchange все още са често срещани в света на бизнеса.

Функционалността за задачи на Outlook, след като я откриете, не е съвсем чиста и подредена като другите приложения в този списък, но е много функционална. Потребителите могат да организират задачи в папки, по краен срок или чрез нива на приоритет.

Задачите също са интегрирани с вашия имейл, което означава, че можете бързо да правите неща като превръщане на имейл в задача или препращане на задача на колега.

Недостатък, и то много важен, е синхронизацията с мобилни устройства. Просто казано, това не е директно възможно; Мобилната версия на Outlook не поддържа задачи. Microsoft To-Do, споменато по-горе, може да се синхронизира с вашите задачи в Outlook и предлага версия за Android и iPhone, така че е възможно решение.

5.- 2 дни (Windows)

2Day е създаден от самото начало като модерно приложение за Windows. Това го прави уникален в този списък, но 2Day е може би и най-мощното GTD приложение, достъпно за потребителите на Windows. Има голямо разнообразие от начини за организиране на задачите ви: по папка, краен срок, етикети, приоритет или дори персонализирани интелигентни списъци. Има и подзадачи, проследяване на напредъка и много други.

И всичко това се вписва безпроблемно в съществуващите работни процеси на Windows. Функция за бързо добавяне, намираща се чрез щракване с десния бутон върху иконата на лентата на задачите, улеснява добавянето на нови задачи, когато се сетите за нещо.

Допълнителният тъмен режим помага на 2Day да се слее с останалата част от вашата операционна система. Можете дори да закачите цели списъци със задачи към менюто „Старт“, което ви дава бърз начин да ги преглеждате редовно. За съжаление, няма мобилна версия на 2Day, но можете да синхронизирате задачите си, като използвате различни услуги на Microsoft или ToodleDo.

И така, какъв е недостатъкът? Това приложение вече не се поддържа от разработчика Jeremy Alles, който беше нает от Microsoft да работи върху Microsoft To-Do (виждате модел тук?). 2Day вече е приложение с отворен код; Надяваме се, че една общност ще продължи оттам, откъдето са спрели Alles.

6.- Nozbe

Търсите пълнофункционална GTD система, която се синхронизира с други платформи? Nozbe си струва да разгледате . Това уеб приложение предлага всякакви разширени функции. Задачите могат да бъдат организирани в проекти и дори има шаблони за проекти, което е полезно, ако сте склонни да работите често по подобни проекти.

Можете също така да организирате задачи по краен срок, тагове, приоритет и категории, а разнообразието от функции за сътрудничество улеснява координирането с екип.

Версията на Nozbe за Windows предлага функция за бързо добавяне, активирана с глобална клавишна комбинация, която ви позволява да добавяте задачи независимо от приложението, което използвате в момента. Поддръжката на хештег в този режим означава, че можете бързо да добавяте неща като краен срок, проекти и др.

Има и икона в областта, която ви дава бърз достъп до изглед с приоритет, календар и коментари. Опитайте това приложение, ако другите не предлагат достатъчно мощност и възможност за конфигуриране.

Списъците със задачи не е задължително да бъдат сложни; в края на краищата много хора използват химикал и хартия, за да си свършат работата. Именно този начин на мислене накара основателката на Lifehacker Джина Трапани да създаде todo.txt , система за управление на задачи в един текстов документ. За тази система има приложение за команден ред , което можете да инсталирате на Windows, но todotxt.net предлага графичен потребителски интерфейс за същия стандарт.

Клавишните комбинации опростяват добавянето и организирането на задачите ви, а персонализираните филтри ви предоставят разнообразие от различни изгледи. Има и бързи инструменти за добавяне на неща като крайни срокове, които иначе биха изисквали да ги въвеждате ръчно.

Разбира се, всичко това ще изисква известна настройка, но е една от най-персонализируемите опции, след като я накарате да работи. Мобилното синхронизиране зависи от вас; много потребители комбинират Dropbox с приложение като SimpleTask за Android или todo.txt за iPhone и iPad.

Заключения

Надяваме се, че всяко от тези приложения за създаване на списъци със задачи в Windows е от голяма полза за вас. Когато пожелаете, можете да посетите нашия портал, за да получите полезна информация относно света на технологиите. Освен това, ако имате какво да добавите, не се колебайте да ни споменете в секцията ни за коментари по-долу. Ще се видим в следващата ни публикация.