أنشئ ملفات PDF ووقّعها باستخدام PDFsam وPDF-XChange Editor

الكثير ملفات PDF لقد أصبحت معيارًا للمشاركة العقود والفواتير والسير الذاتية والكتيبات والوثائق الرسمية في كل قطاع تقريبًا. فهي تحافظ على التنسيق، وتبدو متشابهة على أي جهاز، وهي ملائمة جدًا للمستلم... ولكن عندما يتعلق الأمر بتحريرها أو دمجها أو توقيعها، تتغير الأمور، وتبدأ المشاكل إذا لم تكن لديك الأدوات المناسبة.

والخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى إنفاق ثروة على أجنحة مثل بهلوان إلى إنشاء ملفات PDF وتعديلها وتنظيمها وتوقيعهاباستخدام مجموعة من البرامج مثل PDFsam و PDF-XChange Editor وغيرها من البدائل المجانية أو منخفضة التكلفة، يمكنك إعداد سير عمل كامل للغاية: إعداد ملف PDF، وإعادة ترتيب الصفحات أو تقسيمها، وإضافة التعليقات التوضيحية، وإدراج التوقيعات الرقمية والتحقق منها، وحتى حماية المستندات أو إلغاء حمايتها.

ما الذي يمكنك توقعه من محرر ومدير ملفات PDF جيد؟

قبل الخوض في PDFsam و PDF-XChange Editor، من المفيد فهم ما يمكن توقعه من برامج PDF الحديثة، لأن العديد من المستخدمين يقومون فقط "بالفتح والقراءة" بينما في الواقع من الممكن القيام بأكثر من ذلك بكثير. العديد من العمليات المتقدمة الأخرى على ملف PDF.

في الاستخدام اليومي، ينبغي أن يسمح لك برنامج تحرير أو إدارة ملفات PDF كفء بما يلي: تحرير النصوص والصور، ملء الاستماراتأضف تعليقاتك وإبراز المعلومات المهمة. هذا هو الحد الأدنى المطلوب للعمل بسهولة مع المستندات وعدم الاعتماد على إعادة التوجيه المستمر أو النسخ المتعددة. كلمة لأي تغيير سخيف.

جانب رئيسي آخر هو إدارة الصفحات: من العملي جدًا أن تكون قادرًا على دمج ملفات PDF متعددةتقسيم مستند طويل، وإعادة ترتيب الصفحات أو قم بتدويرها إذا تم مسحها ضوئيًا بالمقلوب. هذا بالإضافة إلى تحويل التنسيق (من PDF إلى Word وExcel وHTML والصور، إلخ)، وهو أمر بالغ الأهمية للشركات التي تحتاج إلى إعادة استخدام المعلومات أو استخراج البيانات.

لا تقل أهمية عن ذلك السلامة: فقد أصبح من الشائع بشكل متزايد اشتراطها. قم بحماية ملفات PDF بكلمة مرور، وحدّد نطاق الطباعة، وطبّق ذلك. التوقيعات الرقمية أو حتى حذف المعلومات الحساسة بشكل آمن باستخدام ميزات التنقيح. وهنا يأتي دور أدوات التوقيع الإلكتروني والشهادات.

وأخيرًا، يبحث بعض المستخدمين، وخاصة المطورين المتقدمين، عن حلول تسمح أتمتة إنشاء وتحرير ملفات PDF برمجياً. وهنا تبرز أهمية مكتبات مثل IronPDF، لأنها تتيح لك دمج إنشاء ملفات PDF وتوقيعها في تطبيقاتك الخاصة.

محرر PDF-XChange: أكثر بكثير من مجرد عارض بسيط

أول ما يلفت الانتباه عند فتح البرنامج هو واجهته الكلاسيكية نوعًا ما، ولكنها عملية للغاية، مع علامات تبويب للعمل مع عدة مستندات في وقت واحد وشريط أدوات مليء بالأيقونات. الميزة الرئيسية هي إمكانية تخصيص شريط الأدوات هذا ليشمل فقط الوظائف التي تستخدمها فعليًا، مما يقلل من الفوضى البصرية ويبسط سير عملك.

كمستخدم، يتميز برنامج PDF-XChange Editor بكونه سريع وخفيف الوزن وقادر على التعامل مع المستندات الثقيلة دون أن يُبطئ جهاز الكمبيوتر. فهو يسمح لك بفتح ملفات PDF متعددة في وقت واحد، والتنقل بينها في علامات تبويب، واستخدام محرك بحث داخلي سهل الاستخدام للغاية، والذي يتضمن أيضًا اختصارات لمحركات بحث مثل جوجلياهو! أو ويكيبيديا.

أما بالنسبة للإصدار الأساسي، فإن النسخة المجانية تتيح لك بالفعل أدرج نصًا في المستند، وأضف صورًا، وأنشئ إشارات مرجعية وعدّلها.بالإضافة إلى إمكانية تضمين عناوين المواقع الإلكترونية والرموز الشريطية والتعليقات. إنه مثالي لسد الثغرات، وإجراء تصحيحات طفيفة، أو إثراء ملف PDF دون الحاجة إلى إعادة إنشائه من الصفر.

إحدى ميزاته القوية للغاية هي وحدة التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)، والتي تتيح لك استخراج المحتوى من المستندات الممسوحة ضوئياًيمكنه التقاط النصوص والصور، مما يسمح بإعادة استخدامها أو تعديلها. كما يتيح إنشاء ملفات PDF جديدة من الصور الممسوحة ضوئياً أو المستندات النصية المتوافقة مع برامج Office.

وظائف الشرح والتعليق في محرر PDF-XChange

أحد أسباب شهرة برنامج PDF-XChange Editor هو التنوع الهائل في الأدوات المتاحة له احفظ المستندات، وعلّق عليها، وتعاون في كتابتها.وهذا يجعله مثالياً لمراجعة العقود أو الوثائق الفنية أو الأعمال الأكاديمية.

ستجد في تبويب التعليقات خيارات لـ أضف ملاحظات لاصقة، وقم بتمييز النص، وتسطيره، وشطبه. ويمكنك إنشاء جميع أنواع التذكيرات المرئية باستخدام الأسهم والمضلعات والغيوم وغيرها من العناصر الرسومية. بهذه الطريقة، يمكنك توجيه الآخرين بشأن ما يجب مراجعته أو ببساطة ترك تذكيرات لنفسك.

كما أنها تحتوي على نظام طوابع، يمكنك من خلاله قم بتحديد ملف PDF برسائل محددة مسبقًا (مثل "موافق عليه"، "تمت مراجعته"، "سري") أو إنشاء أختام مخصصة خاصة بك. يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص في البيئات التي يتم فيها التعامل مع العديد من المستندات، حيث تكون هناك حاجة إلى فحص سريع لحالتها.

في النسخة المجانية يمكنك عرض التعليقات واستيرادها وتصديرها، وهو أمر مفيد للغاية إذا كان العديد من الأشخاص يعملون على نفس ملف PDF. يضيف الإصدار الاحترافي ميزات إضافية مثل جمع وحذف التعليقات على دفعات، مما يزيد من سرعة المراجعات المكثفة.

بالنسبة لأولئك الذين يقومون بأخذ القياسات على المخططات أو الوثائق الفنية، يتضمن البرنامج أدوات لـ قياس المسافات والمحيطات والمساحاتوهذا يجعل برنامج PDF-XChange Editor خيارًا مثيرًا للاهتمام للمهندسين المعماريين أو المهندسين أو الفنيين الذين يحتاجون إلى مراجعة المستندات الرسومية دون اللجوء إلى برامج التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD) الثقيلة.

التحرير المتقدم، والتوقيع الرقمي، والاختلافات بين الإصدارين المجاني والاحترافي

تتيح النسخة المجانية من برنامج PDF-XChange Editor بالفعل مجموعة واسعة من المهام: التوافق مع ملفات PDF ثلاثية الأبعاد، وأدوات التعليق، ووضع علامات على المحتوى لتحسين إمكانية الوصول إلى ملفات PDF/UA، وإدراج الصور والتوقيعات، وتعديل الإشارات المرجعية، وإضافة الأشكال والأشياء، والروابط، والتدقيق الإملائي، من بين أمور أخرى.

يُتيح الترقية إلى الإصدار الاحترافي الوصول إلى أدوات أكثر تقدماً تُعدّ أساسية في بيئات العمل الاحترافية، مثل القدرة على أضف طبقات، وعلامات مائية، وعناوين، وتذييلاتأو يمكنك إدراج صفحات من ملف PDF في مستند آخر. كما يمكنك إعادة ترتيب الطبقات، وضبط الدقة والحجم، وإنشاء إشارات مرجعية تلقائية.

يتمثل أحد الاختلافات الكبيرة الأخرى في الإصدار الاحترافي في أنه يسمح التحويلات الدفعية، دمج ملفات متعددة في ملف PDF واحديتيح لك هذا البرنامج تحويل الصور أو النصوص مباشرةً إلى ملفات PDF، وإجراء تعديلات متقدمة على الصفحات (الحذف، والتدوير، والقص). وتُعد هذه الميزات مفيدة للغاية عند التعامل مع العديد من المستندات يوميًا.

من أبرز مزايا برنامج PDF-XChange Editor قدرته على إضافة وإدارة والتحقق من صحة التوقيعات الرقميةيمكنك إدراج توقيعك كصورة أو كتوقيع رقمي مستند إلى شهادة، مع تضمين تفاصيل مثل الموقع والتاريخ والوقت وسبب التوقيع. يُعدّ هذا الأمر بالغ الأهمية عند التعامل مع المستندات أو العقود القانونية عن بُعد.

بالإضافة إلى التوقيع، يُسهّل البرنامج تشفير ملفات PDF، حتى تتمكن من قم بحماية المستندات بكلمة مرور، وقيد الطباعة أو النسخ. ويضمن ذلك أن يتمكن الأفراد المصرح لهم فقط من الوصول إلى المحتوى. وبالإضافة إلى خيارات التعليق والتحرير، يجعل هذا من برنامج PDF-XChange Editor حلاً متكاملاً للغاية لأعمال المكاتب.

نصائح عملية لتحرير النصوص والمحتوى باستخدام محرر PDF-XChange

إذا كنت ترغب في تعديل النص نفسه، يمكنك انقر نقراً مزدوجاً على الفقرة أو العبارة يمكنك تغيير النص الذي ترغب بتغييره. ومن هناك، يمكنك نسخ النص وقصه ولصقه، بالإضافة إلى تعديل حجم الخط ونمطه (غامق، مائل) ولونه ونوعه. يؤدي النقر بزر الفأرة الأيمن على النص إلى فتح قائمة شاملة تحتوي على جميع هذه الخيارات.

عندما تحتاج إلى تعديل تنسيق الفقرة، يوجد قسم مخصص يمكنك من خلاله ضبط المحاذاة والمسافات البادئة والتباعديُعد هذا مفيدًا جدًا لجعل المستند أكثر وضوحًا وتجانسًا، خاصة إذا كنت تمزج محتوى جديدًا مع بعض المحتوى الأصلي.

من ناحية أخرى، يسمح برنامج PDF-XChange Editor إدراج وتدوير واقتصاص الصفحات بأكملها (في النسخة الاحترافية)، بالإضافة إلى استخراجها إلى ملف منفصل. يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص لمشاركة أجزاء معينة فقط من عقد أو تقرير أو ملف دون الحاجة إلى إرسال المستند بأكمله.

حيلة عملية للغاية: عند تحرير النصوص، تعوّد على استخدام زر الفأرة الأيمن للوصول السريع إلى خيارات مثل "التراجع" والنسخ واللصق. بهذه الطريقة، إذا ارتكبت خطأً أثناء التغيير، يمكنك عكس ذلك في ثانية واحدة دون أي مخاطرة لتدمير التنسيق الأصلي للمستند.

برنامج عرض PDF-XChange: إصدار كلاسيكي ولا يزال مفيدًا

على الرغم من أن برنامج PDF-XChange Editor هو التطور المنطقي، إلا أن الكثير من الناس ما زالوا يستخدمونه أو يتذكرونه. برنامج PDF-XChange Viewer كبديل خفيف الوزن لبرنامج Adobe Readerيُعد هذا البرنامج، وهو أيضًا من شركة Tracker Software، أحد أفضل الخيارات لعرض ملفات PDF والتعليق عليها بسرعة لسنوات.

يسمح برنامج PDF-XChange Viewer أيضًا إضافة تعليقات، تشفير المستندات، إدراج نص، استخراج صفحات كاملة كما يُمكنه تحويل ملفات PDF إلى صيغ صور متنوعة مثل BMP وJPEG وTIFF وPNG. وتكمن قوته الأكبر في توازنه بين الخفة والكفاءة، مما يسمح لك بمعالجة المستندات الكبيرة دون إبطاء جهاز الكمبيوتر.

يمكن استخدام النسخة المجانية من برنامج العرض للاستخدام الشخصي والتجاري طالما لم يتم إعادة توزيعها مع برامج أخرى لتحقيق الربح. عند تشغيل البرنامج في الوضع التجريبي، ستظهر بعض الميزات مُعلّمة بعلامة "احترافي" (PRO)، مما يشير إلى أنها متاحة بالكامل فقط مع الترخيص؛ ومع ذلك، فهو يتيح لك اختبار الكثير من إمكانيات البرنامج..

تتضمن خيارات التنزيل الخاصة به برامج تثبيت EXE الكلاسيكية، وحزم MSI للنشر عبر الشبكة، وحتى نسخة محمولة يمكنك حملها على محرك أقراص USBتُعد هذه الميزة مثالية للفنيين أو المستخدمين الذين يعملون على أجهزة كمبيوتر مختلفة ويحتاجون إلى أدواتهم في متناول اليد دائمًا دون الحاجة إلى عمليات تثبيت معقدة.

على الرغم من أن النهج الأكثر منطقية في الوقت الحاضر هو استخدام برنامج PDF-XChange Editor مباشرةً، إلا أن معرفة برنامج العرض مفيدة لأنك ستجده مثبتًا على العديد من أجهزة الكمبيوتر، وهو يشترك في نفس الفلسفة: أداء عالٍ، وميزات عديدة، واستهلاك منخفض للموارد.

PDFsam Basic: دمج ملفات PDF وتقسيمها وتنظيمها بدقة

بينما يركز برنامج PDF-XChange Editor على القراءة وتحرير المحتوى والتوقيع، فإن برنامج PDFsam Basic يكمل هذا الجانب بشكل رائع. الإدارة الهيكلية لملفات PDFدمج المستندات، وتقسيمها، وإعادة ترتيب الصفحات وتدويرها، وما إلى ذلك. وهو مشروع مفتوح المصدر متاح لـ ويندوزو ماك و لينكس.

يتميز برنامج PDFsam (تقسيم ودمج ملفات PDF) بواجهة مرئية للغاية لدمج الملفات: يمكنك اسحب وأفلت ملفات PDF، وأعد ترتيب الصفحات، واحذف الصفحات التي لا تحتاجها. ويُمكن إنشاء مستند نهائي جديد دون تغيير المحتوى الداخلي لكل صفحة. وهو مثالي لإعداد العقود والملفات والتقارير من مصادر متعددة.

ومن بين أكثر أدواتها فائدة القدرة على ضغط ملفات PDF، وتغيير حجم الصفحة، وتحويل المستندات إلى تدرج الرماديتُفيد هذه النقطة الأخيرة عندما تحتاج تقليل حجم الملف لإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها على منصة تحد من حجمها.

كما يحتوي على وظائف محددة لتقسيم الملفات: يمكنك فرز ملفات PDF حسب عدد الصفحات، أو حسب الإشارات المرجعية، أو حسب حجم الملف أو عند نقاط التغيير في نص محدد ضمن منطقة معينة (على سبيل المثال، رقم الفاتورة). يتيح لك هذا أتمتة تجزئة مجموعات كبيرة من المستندات.

من بين ميزات الأمان التي يوفرها برنامج PDFsam، أدوات لـ تشفير وفك تشفير ملفات PDF باستخدام تشفير AES 256 أو 128 بتيمكنك إضافة أذونات الطباعة أو النسخ، وإنشاء نسخ غير محمية من المستندات التي تعرف كلمة مرورها مسبقًا. علاوة على ذلك، يمكنك استخراج صفحات محددة، ودمجها، وتدويرها، وتحويل الصور إلى ملفات PDF بسهولة تامة.

توقيع ملفات PDF: خيارات عملية في PDF-XChange وPDFsam Enhanced وبرامج أخرى

عندما يتعلق الأمر بتوقيع مستندات PDF، لديك اليوم نهجان رئيسيان: وقّع "يدويًا" عن طريق إدراج صورة لتوقيعك أو استخدم توقيعًا رقميًا قائمًا على شهادة يوفر صلاحية قانونية وإمكانية تتبع (الوقت، التاريخ، الهوية، السبب، إلخ). يدعم برنامج PDF-XChange Editor كلا الخيارين.

يمكنك إنشاء وإدارة ملفات PDF-XChange Editor شهادة توقيع رقمييمكنك ربطها بهويتك وتطبيقها على المستندات، مع توضيح سبب التوقيع ومكانه وتاريخه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ أختام شخصية مع توقيعك المكتوب بخط اليد لتسريع عملية التوقيع في العمليات الداخلية أو غير الرسمية.

يوجد ضمن نظام PDFsam البيئي PDFsam Enhanced، وهو إصدار مدفوع يركز بشكل أكبر على تحرير المحتوى والأمان، والذي يتضمن وظائف التنقيح لإخفاء المعلومات الحساسة بشكل دائموهذا يسمح بحماية البيانات السرية قبل مشاركة المستند، وهو أمر ضروري في المجالات القانونية أو الصحية أو المالية.

إذا كنت تبحث عن بدائل شاملة تركز على نظام ويندوز، فإن برنامج EaseUS PDF Editor هو برنامج آخر مثير للاهتمام: فهو يعمل كـ منشئ ملفات PDF ومحررها ومحولها وموقعهايتيح لك هذا البرنامج التحقق من صحة المستندات باستخدام التوقيعات الرقمية، والتحويل بين تنسيقات PDF و Office، وضغط الملفات، وإضافة العلامات المائية، والحماية بكلمة مرور.

تشمل الأدوات الشائعة الأخرى لتوقيع ملفات PDF وتعديلها حلولًا عبر الإنترنت مثل Sejda PDF Editor وPDFescape وPDF BOB، حيث يقدم كل منها مزيجًا خاصًا به من ميزات التحرير عبر المتصفح والتعليق والتوقيع. وعادةً ما تحدد هذه الأدوات عدد المهام المجانية المتاحة يوميًا أو حجم الملف، لذا فهي الأنسب لـ... استخدامات ووثائق محددة ليست كبيرة الحجم بشكل خاص.

برامج تحرير وعرض مجانية أخرى لمهام محددة

إلى جانب برنامجي PDF-XChange Editor وPDFsam، هناك عدد من البرامج التي تستحق المعرفة إذا كنت ترغب في تغطية مجموعة كاملة من الإمكانيات دون إنفاق الكثيرلا تقدم جميعها نفس الشيء، ولكن لكل منها مكانتها الخاصة التي تناسبها بشكل جيد للغاية.

على سبيل المثال، يُعد برنامج Foxit PDF Reader قارئًا مجانيًا يعمل أيضًا كـ محرر أساسي مزود بميزات تعاونيةيتيح لك إضافة التعليقات واستخدام الطوابع والتكامل تخزين في السحابة ويتمتع بواجهة أكثر حداثة وسهولة في الاستخدام لأولئك الذين يشعرون بالإرهاق من كثرة الخيارات التقنية.

يُعدّ برنامج LibreOffice Draw، المُدمج في حزمة LibreOffice، بديلاً قوياً آخر ومفتوح المصدر بالكامل. فهو يفتح ملفات PDF كما لو كانت رسومات مُكوّنة من صور ومربعات نص قابلة للتعديليوفر هذا الكثير من الحرية لإعادة تصميم الصفحات، ولكن في المقابل، يمكن أن يشوه التنسيق الأصلي عند إجراء تغييرات عميقة.

يتميز برنامج Sejda PDF Editor، سواءً في نسختيه الإلكترونية أو المكتبية، بواجهته البسيطة والواضحة، وبإمكانية... املأ النماذج ووقعها بسرعة من متصفحك لا يتطلب الأمر التسجيل. ومع ذلك، فإن النسخة المجانية تحد من المهام اليومية، والحد الأقصى لحجم الملفات، ومدى تعقيد المستندات التي تتعامل معها.

يُعد كل من PDFescape Editor وPDF BOB من الخيارات الأخرى المتاحة عبر الإنترنت والمصممة لـ أضف النصوص والملاحظات والتوقيعات والروابط والتعديلات الطفيفة إنها سريعة وسهلة الاستخدام. تعمل بشكل جيد عندما تكون على جهاز كمبيوتر ليس ملكك أو لا يمكنك تثبيت البرامج عليه، لكنها لا تحل محل محرر سطح المكتب القوي في سير العمل المكثف.

وإذا كنت تبحث عن شيء يركز على إعادة تنظيم الصفحات دون الكثير من التعقيدات، فإن PDFsam Basic لا يزال الخيار الأمثل: تقسيم المستندات ودمجها واستخراجها وتدويرها بطريقة بسيطة ومجانية، مثالية لتكملة أي محرر محتوى مثبت لديك بالفعل.

حلول متقدمة للمطورين: IronPDF والأتمتة

عندما ترغب في دمج ملفات PDF في تطبيقاتك الخاصة، فإن البرامج ذات الواجهة الرسومية لا تفي بالغرض، والمكتبات مثل IronPDF لبيئات C# و .NETإنه ليس تطبيق "فتح وتعديل"، بل هو مجموعة من الأدوات لإدارة ملفات PDF من خلال التعليمات البرمجية.

يتيح لك برنامج IronPDF التحويل HTML، CSS، JavaScript، وصفحات ASPX كاملة إلى PDF الحفاظ على التصميم الأصلي بدقة متناهية، وهو أمر مفيد للغاية لإنشاء الفواتير أو التقارير أو التذاكر مباشرة من تطبيقات الويب أو سطح المكتب دون عمليات وسيطة.

بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر واجهة برمجة تطبيقات لـ تحرير النصوص، وإدراج الصور، وإضافة التعليقات التوضيحية، والإشارات المرجعية، والبيانات الوصفية على ملفات PDF الموجودة، بالإضافة إلى دمج المستندات وتقسيمها أو استخراج صفحات محددة برمجياً. وهذا يُتيح أتمتة المهام التي ستكون بطيئة ومتكررة باستخدام الأدوات اليدوية.

من حيث الأمان، يدمج برنامج IronPDF ميزات من التوقيع الرقمي، وتشفير الملفات، وإدارة الأذوناتوهذا يسمح بتنفيذ سير عمل مؤتمت بالكامل حيث يقوم الخادم بإنشاء ملفات PDF وتوقيعها وحمايتها دون تدخل بشري.

إحدى النقاط المثيرة للاهتمام حول برنامج IronPDF هي أنه يوفر رخصة تطوير مجانيةيُمكّن هذا النظام المستقلين والشركات الناشئة والمطورين الهواة من اختبار وبناء الحلول دون تكاليف مسبقة. ولا يُشترط الحصول على ترخيص تجاري إلا عند نشر الحلول في بيئات الإنتاج للعملاء النهائيين.

بالنسبة للمشاريع التي تُعد فيها ملفات PDF جزءًا أساسيًا من سير العمل (إصدار الفواتير، وإعداد التقارير، وتوثيق العقود)، فإن هذا المزيج من الأتمتة والتحرير والتوقيع البرمجي وهذا يجعل IronPDF أداة تتجاوز بكثير ما تقدمه برامج تحرير سطح المكتب الكلاسيكية.

من خلال الجمع بين أدوات مثل PDFsam لإدارة بنية المستند، ومحرر PDF-XChange للمراجعة التفاعلية والتعليق والتوقيع، وحلول مثل IronPDF أو محررات بديلة لتلبية احتياجات محددة، يصبح ذلك ممكناً تغطي جميع السيناريوهات تقريبًا التعامل مع ملفات PDF دون الاعتماد على حزمة برامج واحدة باهظة الثمن. اختيار مجموعة البرامج المناسبة وفقًا لاحتياجاتك. الملف الشخصي (المستخدم العادي، بيئة المكتب، البيئة القانونية، المطور) يُحدث الفرق بين المعاناة مع كل مستند أو امتلاك سير عمل سلس وفعال.