在 Google Keep 和 OneNote 之間同步筆記

如果您使用 Google 使用 Keep 來捕捉快速的想法，使用 OneNote 來組織更重要的項目，很自然地，您希望兩者使用相同的語言。 實際情況是，Google Keep 和 Microsoft OneNote 之間並不存在直接同步，因此您必須依靠每個應用程式的功能和一些快捷方式來確保您的筆記在平台之間無縫傳輸。

在本指南中，您將找到關於每個應用程式提供的功能、其優缺點的清晰解釋， 如何與 OneDrive/SharePoint 共用和同步 OneNote，如何在所有裝置上檢視便條，以及將內容從 Keep 移至 OneNote 的幾種實用方法。 此外，我們還提供真實的用戶評論、誠實的比較以及將筆記和任務集中在一個地方的強大方法。

嘗試同步 Google Keep 和 OneNote 之前您應該了解的內容

Google Keep 和 OneNote 之間沒有官方的雙向同步。 Google Keep 是一款輕量級應用，專注於快速筆記、清單和提醒；OneNote 是一款高度視覺化且功能強大的數位筆記本，它位於微軟生態系統中。兩者均可與其雲端服務（分別為Google和微軟）完美同步，但預設彼此之間不同步。

制勝策略是結合功能：從 Keep 匯出或複製，並在 OneNote 中捕獲或組織。 您有幾種方法：將筆記從 Keep 複製到 “Google文檔” 並使用 OneNote Web Clipper；透過電子郵件發送筆記並利用電子郵件到 OneNote 功能；或將支援內容帶到共用驅動器，然後從那裡將其整合到您的筆記本中。

關於來源的說明：排名靠前的部分內容來自微軟官方支援（非常可靠）、比較部落格文章以及 Reddit 等論壇，這些論壇通常會在查看內容之前顯示隱私權聲明。 這給了你一個線索：有一個實用的、結構良好的指南，其重點正是“同步”，或者更好地說是“互連”兩個世界。

Google Keep：它是什麼樣的，它的優點是什麼，以及為什麼它如此受歡迎

Google Keep 包含在任何 Google 帳戶中，可在雲端運行，可透過 Android, iOS （iOS 12 或更高版本）和網路。 它的理念是即時性：打開、寫下來，然後繼續你的生活；此外，它還能讓內容在各個設備之間保持同步。

支援的註解類型： 用於書寫的純文字；帶有複選框的清單；用於塗鴉或勾選想法的繪圖（您可以使用網格、虛線、線條或實線背景，甚至可以在圖像上繪製）；以及圖像註釋，您可以在其中添加標題和描述以「存檔」視覺效果。

內建智慧提醒： 您可以按位置（例如，到達超市時顯示購物清單）或按日期和時間設定提醒，並可選擇重複提醒；限制是 Keep 只允許每個筆記設定一個提醒。

使用 Keep 可以輕鬆分享和協作： 您可以邀請其他人查看和即時編輯您的筆記 - 非常適合家庭清單或與您的團隊進行快速腦力激盪會議 - 同時還具有無縫分離個人筆記和工作筆記的額外好處。

輕鬆組織： 標籤、顏色，並將重要筆記固定在頂部；Keep 還允許您按關鍵字、標籤、顏色或圖像進行搜索，如果垃圾箱尚未清空，還可以恢復已刪除或存檔的筆記。

價格和 存儲: Keep 沒有專屬的高級版；它是免費的，並且會佔用你的 Google 帳戶儲存空間。如果你儲存了大量訊息，可能需要擴展儲存空間，或將長筆記遷移到 Google 文件。

OneNote：功能強大、高度視覺化的數位筆記本，包含各種技巧

• Microsoft OneNote 的工作方式類似於剪貼簿或創意筆記本，您可以在其中書寫、繪畫、用鉛筆註釋、插入音頻、圖像或視頻，並將其構建為顏色編碼的部分和頁面。 它在桌面應用程式或帶有手寫筆的平板電腦上特別方便，儘管它也可以在行動裝置和網路上使用。
• 組織和標籤： 它包括「重要」或「待辦事項」等預訂標籤，可讓您建立自訂標籤，並允許您清晰地瀏覽筆記本、章節和頁面；其「頁面」方法類似於個人日記或維基。
• 實時協作： 與同事或家人共享筆記本非常方便，並支援共同編輯。此外，OneNote 基於雲端，支援離線模式，當您重新上線時，變更內容會同步。
• OneNote 墨跡與 OCR： 手寫筆記在裝置上以觸控筆呈現 Windows，光學字元辨識可以將手寫文字轉換為可搜尋的文字；也可以用筆突出顯示文字或圖像。
• Web Clipper 和整合： 網頁剪輯器將螢幕截圖、圖像和片段保存到您的筆記本中，而不會拖曳頁面噪音；並且，作為 Microsoft 生態系統的一部分，它與 Outlook 整合（提取快照）。 電子郵件)、Excel（嵌入工作表），以及電子郵件到 OneNote、Feedly 和 IFTTT 等服務來擴展自動化。
• 定價模型： OneNote 是免費的，但一些高級功能透過 微軟365; 商業選項包括商業基礎版（每位使用者每月約 6 美元）、商業標準版（每月約 12,50 美元）、商業高級版（每月約 22 美元）和 應用程式 適用於商業（約 8,25 美元/月），按年計費。

快速比較：Keep 與 OneNote 的日常生活

• 複雜性和定制化： Keep 注重簡潔性和「便利貼」視圖；OneNote 則提供豐富的格式和模板，並擁有豐富的自訂選項。選擇哪一款取決於你的使用習慣：Keep 更注重簡潔性，而 OneNote 則更注重進階選項。
• 做筆記： Keep 適合快速記錄，但如果您需要大量的會議記錄、程式碼或複雜的圖表，OneNote 會讓您感覺更舒適、更靈活，特別是如果您已經在使用 Microsoft 套件。
• 溫馨提示： Keep 提供易於設定的基於時間和位置的提醒；在 OneNote 中，可以利用 Outlook 任務來提醒，但設定不太簡單。
• 價格： Keep 是免費的，沒有特定的高級計劃；OneNote 也是免費的，但當您的其他工具已經使用 Microsoft 365 時，它的最佳整合通常會脫穎而出。
• 用戶體驗： 有人將 OneNote 描述為“數位便簽板”，而另一些人則指出 Keep 在 iOS/Android 上非常適合共享清單。 Keep 也經常用於提醒事項和短期事務，而 OneNote 則更適合作為個人 Wiki，用於記錄深入的文件、財務、專案和豐富的筆記。
• 如何與 OneDrive 共用和同步 OneNote 以及 的SharePoint

OneNote for Windows 使用 OneDrive 和 SharePoint 自動在雲端儲存和同步您的筆記本，可從任何地方存取。 當您失去連線時（例如，在飛行中），您可以在網路恢復上線時強製手動同步。

• 使用手勢或 命令 等價物): 前往該頁面並在側面板中選擇它；使用系統的共用選項，選擇目的地（例如，郵件），填寫收件者和主題，然後傳送。
• 共用儲存在 OneDrive 上的整個筆記本： 進入OneDrive，選擇筆記本資料夾（注意不要誤共享整個“文檔”），點擊共享，選擇獲取鏈接，並決定是否授予“查看”或“查看和編輯”權限；複製鏈接並通過電子郵件發送。
• 在 SharePoint 上共用整個筆記本： 從 OneNote 中的筆記本清單中，選擇筆記本，使用“複製連結到筆記本”，然後將連結貼到您的電子郵件中；接收該連結的任何人都需要該 SharePoint 網站上的權限。
• 自動和手動同步： OneNote 會持續同步；若要手動同步，請開啟筆記本中的任何頁面，進入「筆記本」視圖，然後選擇「同步」。請尋找以下圖示：旋轉的綠色箭頭（正在同步）、帶有 X 的紅色圓圈（錯誤，點擊查看詳細資訊）以及帶有感嘆號的黃色三角形（離線，網路恢復後將恢復）。
• 同步設定： 您可以在「設定」>「選項」中決定是否要自動同步。如果您選擇手動同步，請務必在進行任何重大變更後強制執行。
• 位置不正確的部分： 如果 OneNote 在同步期間找不到某個部分文件，您將看到「部分位置錯誤」指示器；您可以將該部分拖到另一個筆記本以保存訊息，或者如果不再需要它，則將其刪除。

便籤：您所有裝置上的快速筆記

Sticky Notes 與您的 Microsoft 帳戶同步，您可以在 Windows 10/11 上查看它們， iPhone, iPad 和網絡，並能夠將它們與 Outlook 整合。 在 Windows 上，從「開始」功能表搜尋「Sticky Notes」；在 iPhone 上，打開 OneNote 並點擊「Sticky Notes」；在 iPad 上，「Sticky Notes」圖示會出現在「主頁」標籤上；在網路上，請造訪 onenote.com/stickynotes 並登入。

• 若要尋找特定註釋： 在主頁上，點擊“搜尋”，輸入單字或短語，然後透過“便箋”標籤進行篩選。點擊“X”關閉搜尋即可返回完整清單。如果您打算在 Outlook 中查看便箋，請記得新增帳戶並選擇預設儲存位置。
• 與便箋和 OneNote 相關的更多有用內容： 開始使用便箋，建立和分享它們，刪除不需要的便箋，並在出現無法正常同步的情況時查看故障排除指南。

在 Google 整理資料：分享雲端硬碟和雲端硬碟

雖然 Keep 和 Drive 是不同的工具，但在共享的 Google Drive 驅動器中組織文件有助於讓您的筆記保持上下文關聯並且易於存取。 您可以在共用磁碟機內建立資料夾，並在其中儲存文件、影像或演示文稿，以便日後在筆記中參考。

• 在共用磁碟機上建立資料夾： 在左側面板中，進入共用雲端硬碟，點選新建 > 資料夾，輸入名稱並確認。請注意，某些操作至少需要貢獻者角色。
• 將檔案新增至共用磁碟機： 從您的電腦或“我的雲端硬碟”拖放文件；或點擊“新建”，然後選擇建立 Google 文件或上傳文件。上傳的文件將成為團隊財產，即使有人離開雲端硬碟也不會消失。
• 編輯和訪問： 雙擊開啟檔案即可編輯。如果您不是檔案擁有者，但擁有編輯權限，並且管理員允許，則可以將檔案移至共用雲端硬碟。如果您需要從電腦存取這些文件，請考慮使用桌面版雲端硬碟。

將內容從 Keep 移動到 OneNote：實際有效的方法

• 複製到文件並使用 OneNote Web Clipper 進行剪輯： 在 Keep 中，對您想要遷移的筆記使用「複製到 Google 文件」；在您的瀏覽器中開啟該文件並使用 OneNote Web Clipper 將其儲存到您想要的筆記本和部分，而不會產生整頁的「噪音」。
• 發送電子郵件至 OneNote： 透過電子郵件將 Keep 中的筆記分享到您自己的地址，並將其轉發到與您的帳戶關聯的「電子郵件至 OneNote」地址；OneNote 會將其保存到您的預設筆記本/部分，您可以在其中組織和增強它。
• 截圖+墨跡： 如果您的 Keep 筆記包含繪圖或標記，快速捕獲並將其發送到 OneNote 可讓您用 Ink 對其進行註釋並保持視覺上下文；它很簡單，但對於草圖或線框來說卻非常有效。
• 目的地的結構和標籤： 進入 OneNote 後，標記重要事項（例如「待辦事項」或「重要」），並將每頁放在相應的版塊。如果您處理大量工作，建立自訂標籤可以加快搜尋和審查速度。

交叉使用和工作流程提示

• Keep 用於即時記錄，OneNote 用於深層記錄： 使用 Keep 來記錄數字、差事、地理定位提醒或共享的每日清單；保留 OneNote 來記錄會議記錄、文件、計劃、財務或長期資料，並提供更豐富、更結構化的頁面。
• 提醒與任務： 保持基於位置和時間的提醒；OneNote 依靠 Outlook 執行任務，您甚至可以標記狀態或優先級，並從生態系統中的其他應用程式（文件、Gmail、日曆、表格和幻燈片，取決於您正在使用的工作流程）中查閱它們。
• 繪畫與多媒體： 兩者都允許您添加圖像和繪圖，但 OneNote 使用筆和平板電腦感覺更自然；它的 OCR 功能使其可搜索，這在積累了幾個月的筆記之後會有所不同。
• 整合和自動化： OneNote 以 Email to OneNote、Feedly 或 IFTTT 等功能脫穎而出；Keep 則採用極簡設計，並依賴 Google 生態系統。如果您經常在網路上工作，OneNote Clipper 可以幫您節省數小時的數位網頁瀏覽時間。

統一筆記與任務管理的替代方案：ClickUp

如果您需要一個可以做筆記、即時協作並將想法轉化為行動的地方，而無需在應用程式之間跳轉，ClickUp 可能非常適合您。 他們的文檔是精簡的、可自訂的、允許嵌入評論和鏈接，並且與任務相關，因此不會丟失任何內容。

• ClickUp 記事本： 使用富文本編輯、新增清單，並一鍵將筆記轉換為任務。將筆記和專案集中管理，減少旅途中的各種麻煩。
• ClickUp AI： 它可以產生長線程的摘要、建議行動要點、格式化內容和表格，甚至可以幫助您起草材料；一旦掌握了它，30 分鐘的任務就會變成 30 秒。
• 免費試用： 您可以從不使用卡片開始，看看當您希望將筆記、任務和團隊集中在一個流程中時，它是否適合您作為 Keep/OneNote 的替代品。

最後，我想強調一點：Keep 和 OneNote 之間沒有絕對的贏家；關鍵在於巧妙地結合使用它們，充分利用各自的優勢，並且在同步時，使用間接路徑，例如復製到 Docs 後用 OneNote 剪輯，或者通過電子郵件發送到筆記本。這樣，你就能在這兩個工具之間建立起穩固的橋樑，避免過於複雜的問題。