Adobe 產品中的 AI 功能正在徹底改變您的 PDF 體驗

近年來，我們處理文件的方式發生了根本性的變化，而 Adob​​e 決定更進一步，透過整合來改進這一過程。 人工智慧功能 在其幾乎所有主要產品中現在不僅僅是打開、閱讀或簽署 PDF 文件：我們現在談論的是創建完整的簡報、總結冗長的報告，或將分散的文件集轉換為真正的知識中心，所有這些都無需離開同一個環境。

在這一趨勢中，Acrobat Studio脫穎而出，帶來了全新的體驗。 使用Adobe Acrobat 匹配 經典生產力、視覺創造力和 對話式人工智慧助手如果您每天都使用 PDF 進行工作、學習或專案協調，這些新功能可讓您將曾經靜態的文件轉變為動態的、協作的、有指導性的空間。 人工智能.

什麼是 Acrobat Studio？它為何改變您使用 Adob​​e Acrobat 的方式？

Acrobat Studio 本質上是 Adobe Acrobat 在人工智慧整合環境的自然演進 專為那些被文件包圍、需要的功能遠不止簡單的 PDF 閱讀器的使用者而設計。 Acrobat Pro、全新的 AI 助理以及 [軟體名稱缺失] 的創意功能，全部整合於一身。 Adobe 快遞這樣，您就可以在閱讀報告和建立簡報之間無縫切換，而無需更換應用程式。

其基本理念是，你的PDF文件不再像簡單的封閉文件那樣運行，而是變成 能夠產生、分析和轉換內容的智慧工作空間Acrobat Studio 專為需要快速獲得答案、必須為會議或客戶準備材料且不想浪費時間的人士而設計。 El Temppo 在標籤頁、文字編輯器和設計工具之間來回切換。

整個生態系統圍繞著一個人工智慧助理構建，該助手能夠理解文件的上下文，能夠在多個文件之間交叉引用訊息，並且 產生新內容 基於你已有的資源從摘要到簡報草稿或音訊腳本。

此外，與 Adob​​e Express 的整合提供了傳統 PDF 管理器所缺乏的視覺化層：您可以將任何分析、報告或轉錄稿和 無需成為設計師，即可轉化為專業設計的材料。充分利用平臺本身提供的範本、圖形資源和排版功能。

PDF空間：智慧協作工作空間

這新階段的一大創新是引進了… PDF 空間，作為圍繞某個主題或專案的知識中心。與其讓零散的文件散落在資料夾、電子郵件和連結中，不如將與某個活動、法律案件、大學作業或客戶相關的所有內容集中放在一個地方。

每個 PDF 空間都允許收集 數十份文件、連結、簡報、會議記錄或筆記 這樣，人工智慧就可以處理整個資料集，而不僅僅是單一檔案。人工智慧助理可以利用這些資訊庫，直接引用來源來回答問題，識別關鍵概念，得出結論，並推薦新的內容。

這意味著你可以向系統提出像“根據郵件和會議記錄，這位客戶最關心的問題是什麼？“並根據存儲在該空間中的所有文檔獲得答案。人工智能會引用相關片段，讓您能夠驗證信息並深入了解細節，而不會迷失在大量的文本中。”

PDF空間既可用於個人使用，也可用於團隊協作。您可以 邀請同事、客戶或合作者上傳自己的資料。查看現有帖子，留下筆記、評論和建議，所有內容均按上下文整理。這減少了無止盡的重複勞動。 電子郵件 以及附件文件的重複版本。

另一個有趣的方面是可以為人工智慧助理配置不同的「配置」或個性。 根據項目背景調整回覆類型例如，如果您正在審查合同，您可以要求它採取更法律化的方法；如果您正在準備商業提案，您可以要求它採取更市場化的方法；如果該空間用於培訓和學習，您可以要求它採取教育性的語氣。

在這些空間中，一項功能也越來越受歡迎，尤其對那些沒有時間仔細閱讀收到的所有內容的人來說非常有用： 將長篇文件建立成類似播客形式的詳盡摘要流程很簡單：您將關鍵電子郵件、大量報告或會議記錄收集到 PDF 空間中，助手會產生結構化的音訊腳本，您可以在執行其他任務的同時使用該腳本來查看資訊。

利用您自己的文件產生人工智慧簡報

Adobe Acrobat 新時代最引人注目的特點之一是： 根據您自己的內容，近乎自動地建立專業簡報。由於與 Adob​​e Express 的集成，您可以在幾分鐘內將內容繁雜的報告或技術資料表轉換為可用於簡報的幻燈片。

工作流程非常簡單：您只需選擇或匯入相關文件（PDF 報告、產品資料、匯出的網頁或會議記錄）到 PDF 空間，然後讓 AI 助理執行對應操作即可。 準備一份符合您目標的簡報。 （商業簡報、內部說明、執行摘要等）。

隨後，人工智慧會產生一份簡報大綱，其中包含按順序排列的關鍵點、建議標題和主要資訊。該大綱可以… 使用 Adob​​e Express 範本自動轉換為專業設計的幻燈片這樣，幾分鐘之內你就能得到一個非常接近最終簡報的東西。

有趣的是，你可以選擇… 調整演講時長和訊息語氣。您可以要求提供簡潔版本用於簡短會議，或提供更詳細版本用於內部培訓。同樣，您可以根據目標受眾選擇更正式、更商務或更資訊性的語氣。

簡報產生後，可以直接在整合到 Acrobat Studio 中的 Express 環境中進行編輯，無需從頭開始重新建立幻燈片。之後，您可以… 用 Adob​​e Stock 素材替換圖片，添加講解視頻，修改字體，或為最後一頁幻燈片添加動畫效果。 為了給故事一個更有力的結尾。

以前需要審閱文件、開啟示範程式、複製貼上文字、搜尋圖片並進行格式設定等一系列步驟，現在全部集中在一個程式中完成。 一個由人工智慧引導的單一環境，可大幅縮短設定時間對於銷售團隊、市場部門或經常需要展示資訊的人員來說，這種自動化代表著明顯的競爭優勢。

使用自然語言進行PDF編輯和管理

Acrobat 中人工智慧的另一個主要方面是其能夠 使用自然語言聊天編輯和管理 PDF 文檔您無需在選單中搜尋或記住工具路徑，只需直接輸入您想要執行的操作，精靈就會為您執行這些操作。

從實際層面來說，這意味著你可以提出諸如“刪除第4頁，並擦除第7頁上的圖表影像。您可以輸入“”、“將所有出現的該術語替換為另一個術語”、“在最後一頁添加我的電子簽名”或“用密碼保護文檔”，系統將自動進行更改，而無需您瀏覽複雜的選項。

這種對話層也延伸到評論、修訂和簽名的管理。您可以告訴助手： 總結所有待處理的意見，總結提出的修改建議，或將某些要點標記為已解決。簡化多人協作處理文件的流程。

對於那些處理合約、技術報告或冗長簡報的人來說，這些功能透過減少日常任務中的繁瑣環節，大大減輕了他們的工作負擔。您不再需要精通 Acrobat 的所有工具： 你只需要用簡單易懂的語言解釋你希望在文件中實現什麼功能。而人工智慧則負責將其轉化為具體行動。

除了聊天功能外，Acrobat 還包含… 人工智慧增強型幫助面板，可作為整合技術支援。與其搜尋教學或論壇，不如直接詢問“如何合併多個 PDF 文件”、“哪個選項可以隱藏敏感資料”或“如何創建可填寫的表單”，系統會告訴你答案。 逐步指南 在介面本身內部。

應用場景：涵蓋自由工作者、公司、教育機構和家庭領域。

Adobe Acrobat 和 Acrobat Studio 中的 AI 功能旨在實現以下目標： 人員組成多種多樣，從獨立專業人士到大型團隊。其主要價值在於減少在機械性任務上花費的時間，並以更聰明的方式重新組織訊息，而無需徹底改變工作方式。

在專業領域，行銷團隊可以利用 PDF Spaces 來… 將市場調查、行銷活動成果和客戶簡報轉化為客製化材料助理可以根據同一組文檔，為每個客戶生成量身定制的提案、結果演示文稿，或為沒有時間閱讀完整報告的經理生成執行摘要。

銷售部門可以將與潛在客戶相關的所有資訊集中在一個平台上：電子郵件、先前的報價、技術文件和簡報。在此基礎上，人工智慧可以發揮作用。 準備銷售資料、顧客需求摘要和價值主張 基於文件中記錄的實際互動。

在法律界，律師事務所和顧問公司發現人工智慧的分析能力是強大的助力。可以將與案件相關的合約、附件和電子郵件分組，並使用人工智慧助理來… 檢測版本之間的差異、識別相關變更或澄清複雜條款「法律分析」方法有助於確定在此環境下所需的應對措施類型和詳細程度。

教育領域也受益於這些工具。學生和教師可以使用 PDF Spaces 來… 整理筆記、學術文章、課堂指南和輔助資料人工智慧可以自動產生摘要、學習指南，甚至課堂簡報。它可以幫助簡化晦澀難懂的文本，提取關鍵定義，並建立主題大綱。

另一方面，家庭用戶也緊跟其後。家庭用戶和個人用戶都可以使用 Acrobat Studio。 管理家庭文件、集中處理學校通知、規劃旅行或協調行政任務將發票、電子郵件、通知和預訂資訊集中到一個地方，可以將這些雜亂的資訊轉換成更易於管理的每週摘要或待辦事項清單。

在上述任何情況下，產生播客式摘要的功能都非常實用。您可以讓人工智慧產生摘要。 準備一份關於本週最重要新聞的音訊腳本。 從電子郵件、會議記錄和文件中獲取信息，這樣您就可以在開車、運動或做其他事情時隨時查看。

所有這些應用案例的共同點在於，人工智慧並不會取代專業或個人的判斷，而是… 承擔閱讀、整理和準備材料的最重負擔。把決策、創造和最終適應的工作留給了人民。

總而言之，Adobe 產品（尤其是 Acrobat Studio）中的 AI 功能改變了… 我處理PDF文件。 變成更具活力的東西： 文件從流程的終點變成了流程的起點。 用於分析、視覺內容和即時協作。