Excel 中的 IF、VLOOKUP 和 CONCATENATE 函數：完整指南

最後更新： 25/02/2025
作者： 艾薩克
  • IF 函數 允許評估條件並根據條件是否滿足返回不同的結果。
  • 查找 根據鍵值在表中查找資料至關重要。
  • 連接 允許您在單一儲存格中合併文字和值以改善資料分析。
  • 結合 查找 y 連接 可以對清單進行進階比較。

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在 Excel 世界中，進階函數的管理可讓您最佳化工作 數據 並改進 效率 在分析中。最常用的三個功能是 SI, 查找 y 連接，每個都有特定的應用程序，以方便管理 電子表格.

在本文中，我們將詳細探討這些函數，解釋它們的語法、實際範例和有用的組合，使您使用 Excel 的工作效率更高。 RAPIDO y 侮辱和不尊重.

IF 函數：在 Excel 中評估條件

功能 SI 在 Excel 中可以進行比較 合乎邏輯的 值與規定條件之間。它的主要用途是確定語句是否 真的 o 假 並據此傳回結果。

IF 函數語法

IF 函數的一般公式如下：

=IF(邏輯測試;真時取值;假時取值)

  • 邏輯測試： 我們想要評估的條件。
  • 若為真則取值： 如果條件滿足則顯示的結果。
  • 值如果為假： 如果條件不滿足則顯示的結果。

基本使用範例

假設我們有一份學生名單，其中包括 學歷 我們想確定誰已經通過，誰還沒通過。為此，我們可以使用以下公式：

=IF(A2>=60; "通過"; "未通過")

使用巢狀 IF 函數

當我們需要評估多個條件時，我們可以在單一公式中嵌套多個 IF 函數。例如，如果我們想分配 學歷 根據獲得的分數，我們可以寫下：

=SI(A2>=90;»A»;SI(A2>=80;»B»;SI(A2>=70;»C»;»F»)))

VLOOKUP 函數：在表格中搜尋數據

功能 查找 它是 Excel 中最強大的工具之一，可用於根據表格搜尋信息 具體數值.

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VLOOKUP 函數語法

VLOOKUP函數的結構如下：

=VLOOKUP(查找值; 表格範圍; 列索引; [已排序])

  • 查找值： 我們希望在範圍的第一列中找到資料。
  • 表範圍： 要搜尋的儲存格範圍。
  • 列索引： 範圍內的列號 將提取 值。
  • 整齊的： 可選值（FALSE 表示完全匹配，TRUE 表示近似匹配）。

基本使用範例

假設我們有一張產品表，其中第一列包含 代碼 產品，第三列包含 價格，我們可以應用以下公式來找出特定產品的價格：

=VLOOKUP(«P001»; A2:C10; 3; FALSE)

VLOOKUP 的常見錯誤

VLOOKUP 中最常見的錯誤之一是 ＃N / A，當在範圍的第一列中找不到搜尋的值時，就會發生這種情況。為了避免這種情況，我們可以使用 是.錯誤 顯示更友善的訊息：

=IFERROR(VLOOKUP("P001"; A2:C10; 3; FALSE); "找不到產品")

CONCATENATE 函數：在 Excel 中連結值

功能 連接 允許您組合文字和 valores 將多個儲存格合併為一個。

CONCATENATE 函數語法

它的語法很簡單：

=CONCATENATE(文本1; 文本2; … 文本N)

  • 文1，文2，…： 我們想要合併的值或儲存格。

基本使用範例

如果我們有一張桌子 數字 和姓氏在兩列不同的列中，我們想將它們合併到第三列，我們使用：

=CONCATENATE(A2; » «; B2)

現代替代方案：CONCATENATE 函數

從 Excel 2016 開始，建議使用 獨鏈，它允許您定義連接值之間的分隔符號：

=JOINSTRAIN(» «; TRUE; A2; B2)

如何結合使用 CONCATENATE 和 VLOOKUP

這些函數的高階用法是組合 連接 y 查找 方便比較 數據.

使用 CONCATENATE 和 VLOOKUP 比較列表

如果我們有兩個列表 票據 和付款，並且我們想要找到完全匹配，我們可以透過組合鍵值來建立唯一鍵，然後應用 VLOOKUP：

=CONCATENATE(A2; «-«; B2)

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然後我們可以在產生的欄位上套用 VLOOKUP 來進行更精確的比較。

這些功能的聯合使用可以提高 組織 和分析 數據 在 Excel 中，讓那些原本繁瑣且容易出錯的任務變得更容易。透過正確應用這些工具，管理大量 信息 成為一個更簡單的任務， 高效.