在 Word 中貼上文字時如何避免分頁符號和意外格式

微軟Word Word 是世界上使用最廣泛的文件編寫工具之一，但有時它會給我們帶來麻煩，尤其是在從其他來源複製貼上文字時。許多用戶都曾經遇到這樣的問題：當貼上外來文字時，Word 會插入 意外的分頁符 或在沒有事先通知的情況下更改格式，造成混亂並浪費時間嘗試重新組織文件。

在本文中，我們將揭開 為什麼 Word 會意外插入這些分頁符號或設定文字格式 貼上內容時，最重要的是，我們將向您展示所有可用的選項，以便在不同版本的程式中修正或避免這種情況。透過清晰的解釋、詳細的步驟和技巧，您將發現 我們沒有必要屈從於那些常常使我們的日常工作變得複雜化的自動變化。.

為什麼貼上文字時 Word 會插入分頁符號？

自動功能之一 Word 用於控製文件的分頁。預設情況下，程式 新增自動分頁符 在每頁底部，以使文字保持井然有序，但當您貼上文字時，尤其是從其他具有自身格式的來源貼上文字時，您也可以插入 手動分頁符、分節符，甚至文件的整體外觀都可能會被修改。

造成這種行為的主要原因 它們通常與以下方面相關：

• 複製文字的原始格式（例如，來自另一個 Word 文件、網頁、PDF 等）
• 存在 分節符或分頁符 在貼上的內容中
• Word 本身的預先配置，特別是關於分頁和版本之間的兼容性
• 原文中存在註腳或尾註

將文字貼到 Word 中時最常見的症狀

問題可以以不同的方式表現出來。 最常見的症狀 聲音：

• 分頁符號出現在文件的意外區域
• 段落與上下文分離，位於不同的頁面上
• 列格式的變化，特別是如果原始文字具有不同的佈局
• 出現分節符而不是分頁符，反之亦然
• 不匹配時 腳註 並與新的部分或列合併

這種行為可能會更加令人困惑，因為根據 Word 視圖 根據您使用的檢視類型（列印版面配置、一般、Web 檢視），可能會出現或不出現分隔符，有時直到文件進行分頁、變更檢視或新增頁碼後，分隔符號才會正確顯示。

技術原因以及分頁符號和格式對其的影響

這些意想不到的變化的根源在於 Word 解釋貼上文字的格式例如，如果您在文件中的腳註（或尾註）之後插入連續的分節符，Word 可以自動在文字的不同部分之間建立額外的頁面，以確保腳註和部分格式的一致性。

這是因為 Word 不允許文件的兩個不同部分共用同一頁面 涉及腳註時。如果您也更改了頁面中間的列數（例如，向上移動一列，向下移動兩列），Word 可能會自動產生一個新頁面，以正確劃分文字和腳註。

該 舊版的 Word （Word 2002、2003）和更新版本（如 Word 2007 及更高版本）以不同的方式管理這種相容性，並允許進行一些調整以避免這些問題，我們稍後會看到。

分頁和格式選項：如何控制自動分頁

Word 包括不同的 控制分頁和格式的進階選項 段落和頁面，請從段落設定選單中選擇。其中一些選項旨在：

• 防止不同頁面上的段落或行被分開
• 防止寡婦線和孤兒線
• 控制連字符或行號的外觀
• 強制在特定段落之前分頁

下面，我們詳細介紹了一些最有用的設置，按功能組織，以便您可以逐步將它們應用到您的文件中並保持對分頁的控制。

將段落的各行保持在同一頁上

1. 選擇段落 您希望所有行始終位於同一頁面或同一列上。
2. 選項卡 首頁 在 Word 中，按一下圖示以開啟對話框 段落.
3. 訪問選項卡 行和分頁符.
4. 檢查選項 保持線條連貫 在分頁部分內。
5. 按 接受 應用更改。

這個設定 將阻止同一段文字 分為兩頁，當您想要保持視覺連貫性或防止標題與內容分離時，這一點很關鍵。

將段落放在同一頁或一列中

1. 選擇段落 您想要保持在一起的內容（例如，標題和第一段）。
2. 去吧 首頁 並開啟對話框 段落.
3. 輸入 行和分頁符.
4. 檢查選項 遵循以下這樣，Word 就會嘗試將兩個段落保留在同一頁上。
5. 點擊 接受.

該功能是 非常有用，可以避免標題被孤立 在一頁的末尾，其內容從下一頁開始。

總是在段落前插入分頁符

1. 選擇段落 您希望我永遠開始新的一頁。
2. 打開對話框 段落 從選項卡 首頁.
3. 進入標籤 行和分頁符.
4. 激活選項 在…之前分頁.
5. 點選確認設定 接受.

這樣，您可以確保某些重要的部分或章節始終從新頁面開始，就像報告或學術論文一樣。

控制段落中的孤行和孤行

1. 選擇段落 您想要避免單行被孤立在不同的頁面或列上。
2. 選項卡 首頁，開啟對話框 段落.
3. 打開標籤 行和分頁符.
4. 激活選項 寡婦和孤兒線的控制.
5. 點擊 接受.

此 阻止第一行或最後一行 段落在下一頁或上一頁單獨結束，提高了文件的可讀性和專業外觀。

如何刪除段落中的行號

1. 選擇段落 或者您不想出現行號的段落。
2. 從 首頁，開啟對話框 段落.
3. 訪問 行和分頁符.
4. 的Activa 抑制行號 在格式部分。
5. 按 接受.

這個設定 特別有用 在您不想對行進行編號的文字區塊中，例如標題、表格或文字方塊中。

避免在段落中使用連字符

1. 選擇段落 您不想對其套用連字符。
2. 打開對話框 段落 從 首頁.
3. 輸入 行和分頁符.
4. 激活選項 不要使用連字符.
5. 點擊 接受.

因此， Word 將避免斷詞 在行尾使用連字符，改善某些文件中文字的美觀。

取決於 Word 版本的進階設定

處理這些類型問題的設定根據 Word 版本的不同而略有不同：

對於 Word 2003 及更早版本

1. 開啟有問題的文件。
2. 在菜單上 工具，選擇 選項.
3. 點擊標籤 兼容性.
4. 內 選項，啟動該框 像 Word 6.x/95/97 一樣佈局腳註.
5. 按 接受.

對於 Word 2007 及更高版本

1. 點擊 鈕扣 微軟的Office 然後進入 單詞選項.
2. 在左側面板中，選擇 進階選項.
3. 在右側面板中尋找 設計選項 在相容性部分。
4. 檢查選項 像 Word 6.x/95/97 一樣佈局腳註.
5. 點擊 接受.

這些變化僅 將在只有一列的部分中工作，而不包括具有多個活動列的列。

調整文字方塊和其他選項

如果您使用 文字框 並且您注意到周圍的文字沒有正確換行，您可以修改選項以使文字更好地適應： 了解有關貼上內容時保持格式的詳細信息.

1. 在文字方塊內按一下滑鼠右鍵，然後選擇 段落.
2. 轉到選項卡 行和分頁符.
3. En 文字方塊選項，查找列表 修身 並選擇以下選項之一：
   • 所有
   • 第一行和最後一行
   • 僅第一行
   • 僅最後一行
4. 按 接受 保存設置。

這將允許您進一步自訂文字在框周圍的排列方式並改善文件的外觀。