Windows 11 中掃描文件的儲存位置以及如何找到它們

如果您剛剛掃描了一張紙但在電腦上找不到該文件，請不要擔心：這是一個常見問題。 En 窗戶11 （在 Windows 10 中也是如此）文件通常會轉到預設位置 這些內容會根據應用程式和格式而有所不同。在這裡，您將看到所有典型的路線、如何檢查您的掃描應用程序，以及如果什麼都沒有出現該怎麼辦。

除了 Windows 之外，我們還將介紹 macOS 上的流程以及恢復遺失或刪除的檔案的幾個選項。 我們包括本機方法、值得檢查的設定以及兩個流行的恢復實用程式。 當文件找不到時，我們會提供一些常見問題、典型問題（例如掃描器無法儲存）以及涉及 Brother 印表機的具體案例。

掃描的文件在 Windows 11 和 10 中保存在哪裡？

在大多數團隊中， 文件格式的掃描件最終位於 Documents 資料夾中，位於名為「Scanned Documents」的子資料夾中。典型路徑為： 這個團隊 > 文檔 > 掃描文件。如果您通常保存在 PDF 或來自 Windows 應用程式的 TIFF，這是您應該檢查的第一個資料夾。

如果您在掃描時選擇了 JPG、JPEG、PNG 或 BMP 等影像格式， Windows 很可能會將它們託管在映像中在某些 Windows 10/11 電腦上，即使您不進行任何更改，如果應用程式將它們視為照片，掃描結果最終仍會存在。

若要手動檢查，您可以執行以下操作： 在桌面或資源管理器中開啟“此電腦”，前往「圖片」並查看最近的子資料夾。如果找不到，請返回“文件”並查看“掃描文件”。

如果還是找不到任何東西，就不要停留在地面上。 您可以使用資源管理器框搜尋整個磁碟 透過輸入關鍵字（例如，檔案名稱的一部分或 .pdf）並讓 Windows 在「這台電腦」上進行掃描。

檢查您在 Windows 上使用的掃描應用程式

當你不確定你使用的是什麼程式時，最好 從應用程式本身找出預設位置Windows 包含兩個常用實用程式：Windows 傳真和掃描以及 Windows 掃描。任何人都可以管理目標資料夾。

快速到達那裡：打開搜尋列並輸入“掃描”或“傳真”。 轉到“Windows 傳真和掃描”並檢查保存選項在許多情況下，「儲存」或「另存為」按鈕會顯示目前路線並允許您變更它。

如果您更喜歡「Windows 掃描器」（現代應用程式），請開始測試掃描。 確認之前，按一下另存為 然後你會看到你設定的位置，通常是「文件」資料夾內的「掃描文件」子資料夾。在這裡，你可以設定其他路徑，這樣就不會再失去它們了。

別忘了有些球隊會 掃描器或印表機製造商提供的軟體例如，HP 實用程式（例如經典的 HP 解決方案中心）或 Brother、Epson 或 Canon 的工具可能有自己的預設資料夾。打開它們的配置面板，查看目標資料夾或「輸出資料夾」部分。

當文件較多時，使用文件資源管理器進行搜尋

如果您管理多個磁碟機或數百個 PDF 和影像，內建搜尋功能就是天賜之物。 在資源管理器左側窗格中選擇“此電腦” 以便搜尋適用於所有本機磁碟。

在右上角的搜尋框中， 輸入檔名、關鍵字或副檔名 （例如，.pdf、.jpg、.png）。按 Enter 鍵，讓 Windows 收集結果而不中斷流程。

一旦完成， 按「修改日期」篩選查看列表 識別最近的掃描。如果您記得掃描日期，此命令將幫助您立即找到它。

如果什麼都沒出現， 嘗試名稱變體或通用術語 （例如「掃描」、「掃描」、「文件」、「影像」）。一些 應用程序 自動命名文件，可能與你的預期不符。你也可以嘗試 恢復以前的版本 如果您懷疑它已被覆蓋或刪除。

在 Windows 中安裝或新增網路掃描儀

當掃描器處於開啟狀態並且與您位於相同網路時， Windows 通常會偵測並安裝它，而無需觸碰任何東西。這也適用於連接到另一台電腦並共享的設備，以及藍牙或 Wi-Fi 型號。

如果沒有出現，您可以手動新增： 開啟“開始”>“設定”>“裝置”>“印表機和掃描器”在“新增印表機和掃描器”下，點擊“新增印表機或掃描器”，然後等待掃描完成。如果出現檢測問題，您可以 審核網路連接 識別阻塞或乾擾。

當您在清單中看到您的掃描器時， 選擇它並按“新增設備”幾秒鐘後，Windows 將安裝它，您將在「可用印表機和掃描器」部分看到它。

如果多次嘗試後仍無結果，請使用鏈接 “我想要的印表機未列出。” 並按照精靈透過 IP 位址或其他進階方法新增。請注意，網路搜尋可能需要幾分鐘。

如何在 Mac 上尋找掃描的文檔

在 macOS 上，標準工作流程是透過影像擷取應用程式。 將掃描器連接到 免費下載，放置它並打開圖像捕捉 從 Spotlight 或“應用程式”資料夾中。您會在左側看到您的掃描器。

在按下“掃描”按鈕之前， 從位置彈出式選單中選擇目的地。通常，最好將圖像資料夾置於控制之下，以免與其他文件混淆。

選擇帶有邊界框的紙張區域（預設為信紙大小）。 如果需要多個區域，則可以繪製多個剪切圖。 產生單獨的文件。一切符合您的要求後，點選「掃描」。

若要開啟已掃描的內容， 前往 Finder > 前往 > 首頁，然後雙擊圖片如果您選擇了其他資料夾，請導航至該位置。預設情況下，許多掃描件最終都會保存在「影像」資料夾中，除非更改目標資料夾。

如果沒有出現：使用專門的軟體恢復

該檔案可能被意外刪除，磁碟可能有問題，或者程式可能將其保存在不尋常的位置。 在這些情況下，復原工具可以掃描磁碟。 搜尋現有或已刪除的文檔，並提供恢復選項。如果您懷疑存在物理或邏輯錯誤，請嘗試 診斷硬碟和 SSD 在嘗試高級恢復之前。

EaseUS 資料復原精靈（Windows 和 Mac）

EaseUS Data Recovery Wizard 掃描內部和外部磁碟機以定位多種格式的文件。 在 Windows 中，安裝工具後，選擇您認為檔案所在的磁碟機或資料夾 並按下「搜尋遺失的資料」。

該應用程式將執行自動分析並顯示結果。 您可以預覽文檔，按類型或日期進行過濾 當您清楚之後，選擇您想要恢復的內容。

在 Mac 上，過程類似： 選擇需要掃描的捲，讓EaseUS完成掃描 （快速且深入）並使用“恢復”按鈕選擇要恢復的項目。嘗試將復原的項目儲存到與原始磁碟機不同的磁碟機。

傲梅分區助手（Windows系統）

如果您懷疑意外刪除、格式化或感染， AOMEI 分區助手是另一個免費的替代方案 專注於恢復 Windows 11/10/8/7 上的文件、圖像、影片、電子郵件等。

• 高命中率： 旨在最大限度地恢復丟失的文件，即使在格式化或損壞之後。
• 易於操作： 為新手和高級用戶提供清晰的介面，並配有指導步驟。
• 廣泛的兼容性： 適用於多種文件類型和媒體（HDD、 SSD, USB、卡片）。
• 兩種分析模式： 快速掃描最近刪除的內容，深度掃描進行徹底搜尋。
• 預覽： 能夠在檢索之前檢查內容以避免噪音並節省時間。

基本流程很簡單： 安裝並運行傲梅分區助手進行恢復，選擇資料遺失的分割區或磁碟，然後按掃描。

它將首先執行快速掃描，然後執行深度掃描以優化結果。 完成後，您將看到已刪除的檔案、垃圾內容 以及其他準備標記的遺失物品。

選擇您需要的， 點擊“恢復”並選擇目標資料夾 與原始版本不同。讓進程完成，而無需關閉應用程式。

額外提示：如果文件未儲存或未顯示

掃描結果無法保存的原因很簡單。 檢查原件是否正確放置 在玻璃或餵食器上；如果應用程式未偵測到內容，您可以取消或關閉它而無需詢問。

檢查您的掃描器或多功能印表機驅動程式。 過時的驅動程式可能會導致應用程式崩潰。 或者文件可能無法寫入。請安裝適合您型號的完整製造商軟體包。

檢查可用磁碟空間。 如果單位已達到極限，保存可能會無聲失敗。 或者卡住了。請釋放一些空間，然後重試掃描。為此，您可以 清理和最佳化 Windows 使用特定工具。

最後， 確保您對目標資料夾有足夠的權限在多用戶環境中，標準帳戶可能沒有某些路徑的寫入權限。

Brother MFC-L3770CDW 問題：診斷步驟

如果您使用的是 Brother MFC-L3770CDW，且應用程式在掃描後關閉而不提供儲存，請嘗試此解決方案。 首先，嘗試使用其他應用程式進行掃描，例如“Windows 傳真和掃描”，以確定故障是否出在 Brother 軟體上或系統中的某些常規問題上。

如果它在另一個應用程式中有效， 審查受影響使用者帳戶的權限。確保目標資料夾是可寫入的，如有必要，請嘗試中立位置，如 C:\Users\YourUser\Documents。

下載並安裝 最新的驅動程式和實用程式包 從 Brother 網站取得適用於您型號的掃描軟體。有時，儲存檔案的模組會故障。

考慮做一個 恢復出廠設定的印表機/掃描儀 您可以從面板或 Brother 軟體中清除所有損壞的設定。

如果什麼都沒有改變 完全卸載掃描軟體並重新安裝 刪除快取和臨時檔案。如果問題仍然存在，請聯絡 Brother 支援部門並提供問題詳情。

為什麼將文件數位化很重要？

1）即時存取和訂購

一旦你拿到了數字格式的論文， 只需幾秒鐘，就可以從任何地方找到它們不再需要翻找實體文件櫃：有了文件夾和搜索，一切都會變得更加順利。

2）資訊更加安全

數位檔案可以 加密、密碼保護並儲存在安全伺服器上如果發生實體遺失或損壞，數位副本將增加一個重要的保護層。

3）無摩擦遠距工作

隨著隊伍分散， 將文件儲存在雲端會有很大幫助協作更加敏捷，您不必在辦公室進行諮詢或共享。

4）即時分享

只需一封電子郵件、一個連結或上傳到協作平台。 數位化文件立即分發 無需對印表機或快遞員進行美化。

您可以在哪裡將其數位化……以及以後如何找到它們？

如果您忘記了掃描結果，請不要擔心：一些基本檢查通常可以解決問題。 首先查看“文件”>“掃描文件”或“圖像” 當您將它們儲存為 JPG/PNG 時。

表格 1. 審查文件或影像

在 Windows 11/10 中， 最常見的位置是“此電腦”>“文件”>“掃描的文件”如果您掃描的是影像，請查看「圖片」資料夾。許多應用程式預設使用這些資料夾。

方法 2. 使用 Windows Search

開啟資源管理器並選擇“此電腦”。 在搜尋框中輸入檔案名稱或副檔名，按 Enter 鍵並等待其完成。然後按日期排序以查看最新記錄。

方法3.使用傲梅分區助手進行恢復

如果沒有痕跡，則可能已刪除。 使用 AOMEI 分割區助理進行恢復，您可以掃描磁碟機並恢復 文件（DOCX、XLSX、PPTX、PDF 等）、圖片、影片或電子郵件。選擇磁碟，執行快速深度掃描、預覽，然後還原到另一個資料夾。

當內容很重要但沒有出現在任何地方時， 像 EaseUS 或 AOMEI 這樣的恢復實用程式是救星首先，嘗試標準的 Explorer 掃描，然後進行專門的掃描，最後在掃描應用程式中設定一個清晰的資料夾作為目標，這樣您就不會再次丟失它們。