Office 中的貼上類型：選項、技巧和實用範例

如果你每天都使用 Word、Excel 或 PowerPoint，你就會知道… 複製貼上並不像看起來那麼簡單。根據操作方式的不同，你可能會在不知不覺中破壞格式、丟失公式或貼上質量極差的圖像。

正因如此，才會存在不同的版本。 Office 中的貼上類型 還有著名的特殊膠水這樣，您可以精確地決定要複製的內容（文字、格式、公式、圖像、連結、物件等）以及如何將其貼到目標文件中。掌握這些選項可以為您處理長文件、報告或簡報節省大量時間和精力。

Office 中的「選擇性貼上」是什麼？它有什麼用途？

在所有 Microsoft 365 應用程式（Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等）中，都有一個稱為…的功能。 專用膠水 這遠遠不止是經典的 Ctrl+V 組合鍵。這個工具允許你詳細地指定… 內容插入的格式 您是從其他 Office 應用程式、其他工具甚至網頁複製的內容。

複製內容時，通常會附帶一個「貼上」版本。 來源格式（字體類型、顏色、大小、樣式等）預設情況下，當您將內容貼到 Microsoft 365 應用程式時，程式會自動調整內容以適應目標應用程式的格式，從而使文件外觀統一。但是，使用“選擇性貼上”，您可以選擇是否要… 保持原格式，根據目標位置進行調整，貼上為圖片，或建立連結。 到來源文件。

在 Office 中使用「選擇性貼上」的一般步驟通常非常相似：首先，複製元素（投影片、文字、表格、圖表、圖像或物件），然後 你將遊標放在哪裡？ 在您想要插入內容的位置，從「開始」標籤（或 Outlook 中的「郵件」）開啟功能表。 貼上 > 選擇性貼上根據複製的內容類型，會跳出一個包含不同選項的對話方塊。

在該對話方塊中，通常可以在兩個主要部分之間進行選擇： 抓，並依下列方式插入內容，以及 獲取鏈接這樣，目標檔案的內容就與來源檔案保持關聯，並在原始資料變更時進行更新。

特殊貼上選項：貼上與貼上鏈接

在「特殊貼上」視窗中，您需要做的第一個重要決定是是否要 請原樣貼上內容 o 將其連接到來源檔案（貼上連結）每種選擇對資料更新和後續編輯都有不同的影響。

當您選擇該選項時 抓內容將作為單獨的元素插入到文件中：它可以是 格式化文字、純文字、圖像或 Office 繪圖對象從那時起，您對目標文件所做的任何編輯都不會影響原始文件，反之亦然。如果您需要不依賴其他來源的「封閉式」內容，這是理想的選擇。

但是，如果您選擇 獲取鏈接插入的不僅是內容，而且 與來源文件或簡報保持連接的超鏈接因此，如果主文檔（例如，匯入 Word 報表中的 Excel 表格）中的資料更新，則連結內容可以更新，而無需再次複製和貼上。

此外，「貼上連結」功能通常會帶來以下可能性： 顯示為圖標選取此方塊後，您將看到的不是文件中的展開內容，而是… 應用程序圖標 （例如，Excel 或 PowerPoint 圖示）。雙擊該圖示會開啟原始文件或… 嵌入式 OLE 對象 查看或編輯資訊。當您想要…時，它非常有用。 避免在文件中放入過大的表格、圖表或投影片。.

貼上時可支援的格式：文字、物件和圖像

在選項區塊中 抓 在「選擇性貼上」中，可用選項會根據複製的內容類型和您正在使用的應用程式而有所不同，但通常包括以下選項： 格式化文字、純文字、Office 物件和各種圖像類型.

如果你選擇 格式化文字黏合的內容物保留了 來源文檔或頁面的樣式字體類型、粗體、顏色、大小等。當您需要文字保持原始格式時（例如，報告片段、帶有非常具體要點的清單或具有特定樣式的網站部分），此選項非常有用。

相反，與 純文字 所有這些樣式都被捨棄，複製的片段被改編為 目標文件的預設格式此選項對於「清理」來自​​網頁或電子郵件中樣式怪異的文字非常有用，或者當您想要在不改變文件設計的情況下將其整合到文件中時也很有用。

另一種常見的方法是貼上為 Microsoft Office 繪圖對象在這種情況下，您插入的內容（例如，形狀、圖表或在其他 Office 應用程式中繪製的元素）會變成 目標文件中的可編輯繪圖對象您可以在應用程式內部更改顏色、調整線條、修改形狀等。

您也可以貼上轉換為圖像的內容，並選擇不同的選項。 圖形格式 根據您的需求，您可以選擇 GIF、JPEG、PNG、Windows 元檔案 (WMF)、增強型元檔案 (EMF)、裝置無關點陣圖 (DIB) 或點陣圖 (BMP) 格式。每種格式在品質、色彩和相容性方面都有其自身的特點。

可貼上的圖片類型：GIF、JPEG、PNG、WMF、EMF、DIB 和 BMP

當您決定使用「選擇性貼上」將內容貼上為圖像時，Office 會提供以下選項： 各種圖形格式 為了根據您的需求調整影像的品質、檔案大小和後續用途，請仔細閱讀說明。貼上照片與貼上黑白圖表或帶有純色區域的徽標是不同的。

格式 圖片（GIF） 它專為 最多包含 256 種顏色的影像因此，它最適合用於繪畫、插圖、簡單圖形和基本動畫。對於色彩層次豐富的照片來說，它並非最佳選擇，但適用於圖示、圖表或色調較少的小型影像。

如果你選擇 影像 (JPEG)內容以聯合影像專家小組 (JPE) 影像檔案格式儲存。這種格式針對以下用途進行了最佳化： 色彩豐富的照片和圖片它提供良好的壓縮效果，但屬於有損壓縮：每次重新壓縮都會損失一些畫質。對於對文件大小要求較高的文件中的照片來說，它是理想的選擇。

格式 圖片 (PNG) 便攜式網路圖形（Portable Network Graphics，簡稱Portable Network Graphics）在您尋找…時非常有趣 品質好，無壓縮損失PNG 格式尤其適用於徽標、線條圖、大面積純色圖像以及嵌入圖像中的文本，因為它能保持清晰的邊緣並支援透明度。與 GIF 不同，PNG 不支援動畫，而且一些非常老舊的程式可能無法識別 PNG 格式，儘管這種情況現在很少見。

關於 圖片（Windows 元檔案 – WMF）它是一種專為以下用途設計的 16 位檔案格式： 需要縮放的向量圖形和繪圖 適用於不同的應用程式和 Windows 版本，包括較舊的環境（Windows 3.x 及更高版本）。它有助於保持對某些元素的編輯能力。

選項 影像（增強型圖元檔 – EMF） 它是WMF的現代演變，因為它接受了 32 位元圖形，具有更高級的功能它能更好地支援渲染複雜對象，並在不損失品質的情況下調整其大小，因此如果您需要在 Office 文件之間移動向量圖形，它是一個不錯的選擇。

你也可以貼上為 設備無關點陣圖 (DIB)它將記憶體中的圖像表示為點陣圖。當您想要…時，它非常有用。 用於網頁或其他視訊輸出或列印獨立管理的環境中的圖形矩陣中的單元格指示一個點是否被填滿以及填滿的顏色，這使得它在某些技術用途上非常靈活。

最後， 點陣圖（BMP） 典型的 Windows 系統支援數百萬種顏色，並與眾多程式廣泛相容。當您需要…時，它堪稱完美之選。 確保接收圖片的人能夠順利打開圖片。但是，與其他壓縮格式（如 JPEG 或 PNG）相比，檔案大小往往更大。

電子表格中的特殊貼上：Calc 和 Excel

在電子表格中，貼上選項變得特別強大，因為我們不僅要處理文字和格式，還要處理其他內容。 公式、數值、日期、註釋、物件和數學運算Excel 和 Calc（LibreOffice 電子表格）都允許對複製的內容和貼上的方式進行非常精細的控制。

在工作表中複製或移動儲存格區域時，預設會將其移動。 細胞的所有內容值、公式、數字格式、背景顏色、邊框、註釋，甚至嵌入物件。但通常這並非我們所願，例如，如果我們只需要公式結果，如果我們想保留目標位置的現有格式，或者如果我們只想複製樣式。

為了解決這個問題，Excel 和 Calc 都提供了一個方法。 “選擇性貼上”對話框 非常全面。例如，在 Calc 中，您可以從「編輯」>「選擇性貼上」功能表開啟它，也可以使用快速鍵 Ctrl+Shift+V，或從上下文功能表中開啟。在 Excel 中，您可以從「貼上」按鈕的下拉箭頭或使用類似的快捷鍵存取它。

在 Calc 中，「選擇性貼上」對話框分為幾個區域： 選擇、操作、選項和移動單元格每個區塊控制貼上過程的不同部分，讓您精確決定貼上的內容（文字、數字、格式、註解等）、對目標儲存格應用的數學運算、是否忽略空白儲存格，以及貼上範圍是否會將其他儲存格向下或向右移動。

這種細節程度可以實現，例如： 只貼上數值，不要貼上公式。保留目標格式，將一系列行轉置為列，或將複製的內容新增至目標儲存格中已有的內容，所有這些都無需編寫額外的公式。

特殊膠水（計算）中的選擇區域：精確指定要黏合的物體

在本節中 選擇 Calc 的「選擇性貼上」功能定義了要從來源區域傳輸到目標區域的內容類型。您可以在此處啟用或停用各種複選框，以精確控制要複製的元素。

選項 貼上所有內容 它的功能如其名稱所示： 完全複製貼上該系列的每個細節這包括值、格式、公式、註釋和物件。它相當於標準的貼上操作，但需要在對話框中明確貼上。

如果你標記 文本程式只會貼上辨識為文字的內容，不會貼上公式、獨立數字、日期或其關聯格式。這在您需要時非常有用。 僅提取文本 包含多種不同類型資料的範圍。

盒子 números 啟動後，Calc 只會貼上以下內容 數值排除公式、文字或日期。這樣，您可以將計算結果轉換為固定值，這在您想要凍結資料而不顯示原始公式時非常有用。

選項 日期和時間 這樣可以將貼上限制為日期和時間值，排除格式、文字和其他數字。當您有混合範圍的數據並且需要…時，這非常有用。 僅考慮日期或時間 到葉片的另一個區域。

如果您選擇 公式這種特殊膠水只會轉移 公式表達式，不包含其結果值、文字或格式。這樣，您就可以在工作表的其他部分或其他工作簿中重複使用計算結構，保持邏輯不變，同時又不影響美觀。

盒子 評論 它允許你完全堅持 與細胞相關的註釋無需更改內容或樣式。這在協作環境中非常有用，當您想要在另一個範圍內複製觀察結果或註釋，而無需複製資料時。

同 格式轉移的只是格式屬性（字體類型、大小、顏色、邊框、填充、數字格式等），目標單元格中的值、公式、文字和日期保持不變。這是正確的方法。 複製某個範圍的外觀 不觸及他們的訊息。

最後，啟動後 對象它們被複製 圖像、形狀、圖形和其他插入元素 圖表或視覺元素與單元格關聯，但單元格的內容、文字或公式不會被更改。這是一種在不複製資料的情況下複製圖表或視覺元素的好方法。

操作區域：透過貼上進行加、減、乘、除運算

電子表格中「選擇性貼上」功能最強大（也最不為人知）的功能之一是能夠… 應用數學運算 在黏合過程中直接進行。這是透過控制塊實現的。 操作 從對話框中。

默認選項是 無這意味著不會執行任何進一步的操作：來源內容僅保留。 替換目的地 （或根據需要貼上到空白單元格中）。這是標準的貼上行為。

如果您選擇 加起來複製的值（或多個值） 它們添加到目的地範圍內的人員。該總和的結果將成為目標儲存格的新內容。這是一種無需使用中間公式即可快速更新資料的方法。

有選項 減去類似的事情也發生了，但來源內容是 從目標儲存格的現有值中減去該值。非常適合對數值序列進行負向調整，或透過減去資料塊來重新計算餘額。

選擇 相乘 使每個值都在目標範圍內 乘以您要貼上的值或範圍。例如，它可以用來一次將更新因子、比率或係數應用於一系列金額。

最後，選​​項 劃分 將目標值除以貼上值，即可得到商數。這對於以下情況很有用： 將資料進行標準化處理、調整單位或重新計算比例 無需在輔助列中編寫公式。

選項區域：忽略空格、轉置和建立鏈接

在本節中 選項 「特殊貼上」功能（在 Calc 中尤其明顯）控制一些高階行為，這些行為在處理大量資料時會產生影響。

盒子 忽略空白單元格 它表示如果來源區域中存在空白單元格， 它們不得覆蓋目標範圍內的現有內容當您只更新幾個單元格，並且不想刪除沒有新資訊的舊資料時，此功能非常有用。但是，如果您啟用了任何數學運算（加法、減法等），則空白儲存格將被視為零。

有選項 轉置複製的範圍是「旋轉」的： 行變成列，列變成行換句話說，原本垂直排列的內容可以變成水平排列，反之亦然。當您需要在不手動重寫表格的情況下重新組織表格結構時，例如變更報表重點或將資料調整到透視表中，此功能非常實用。

盒子 鏈接 在目標範圍內創建 直接引用源細胞這樣，如果後者發生變化，新值會自動反映在連結的儲存格中。這是一種專門針對單元格的貼上連結功能，對於以下情況非常有用： 可自動更新的摘要或報告.

移動單元格區域：控制範圍的插入方式

這部分 移動細胞 定義貼上內容區域內現有內容的處理方式。這一點至關重要。 您不希望覆蓋重要的儲存格。 或者當你需要在不破壞表格結構的情況下向表格中間插入資料時。

選項 不要動 這是標準配置：卡住的範圍 替換目標單元格的內容 無需移動周圍任何內容。當您確定該區域的內容可以被無故覆蓋時，可以使用此方法。

如果你選擇 向下目標單元格是 向下移動 為了給新範圍騰出空間。這樣，現有資料不會遺失，而是被移動，複製的範圍會被放置在創建的空間中。這非常適合向現有表中插入額外的行。

同樣，該選項 向右 這會將目標單元格中的現有內容向右移動，並將複製的區域放置在釋放的空間中。當您需要…時，此選項非常有用。 插入新列 不會覆蓋你已有的資訊。

Calc 和 Excel 中的快速貼上選項

除了完整的對話框外，Calc 和 Excel 都提供了快捷方式。 僅貼上特定類型的內容 無需每次都選擇“選擇性貼上”的所有選項。這些快捷鍵大大提高了日常工作效率。

在 Calc 中，有一個名為「特定選單」的選單。 堅持下去 在「編輯」功能表和上下文功能表中，您可以快速選擇以下選項： 僅貼上文字、僅貼上數字或僅貼上公式無需展開完整對話。如果您事先知道要傳輸的內容類型，這無疑是一個完美的捷徑。

在 Excel 中，許多此類選項都位於下列位置： 貼上按鈕上的下拉箭頭在這裡，您會看到貼上數值、格式、公式、轉置、貼上連結等的圖示。此外，當您貼上內容時，選取內容旁邊會出現一個 [icon/icon] 圖示。 帶有貼上選項的智慧標籤 這樣就可以隨時更換所使用的黏合劑類型。

Excel最常見的用途之一是 貼上值此功能用於僅貼上公式的可見結果，而不保留公式本身。通常，您可以使用 Ctrl+C 複製儲存格，選擇目標儲存格，開啟「貼上」下拉式選單，然後選擇「貼上」。 值您也可以在貼上後出現的「貼上」標籤中選擇此選項。

另一個非常常見的做法是 僅貼上格式此功能會複製儲存格的外觀（字型、顏色、對齊方式、數字格式、邊框等），但不會複製其內容。在 Excel 中，複製來源儲存格後，只需按一下「貼上」箭頭並選擇即可。 格式其結果與“格式複製”工具類似，但透過貼上選單實現。

在 Word 中複製、剪下和貼上文本，並保留格式選項

在 Word 中，複製、剪下和貼上文字的過程也伴隨著 多種黏合方式 這些功能可讓您控製片段如何整合到文件中。當混合來自不同文件或網路的內容時，這一點尤其重要。

至 複製文字 在 Word 中，第一步是選取內容。如果是一整個段落，可以按住滑鼠左鍵三擊將其完全選取。然後，您有幾個選擇：使用「剪貼簿」群組中的「複製」按鈕，或按快捷鍵。 按Ctrl + C 或使用滑鼠右鍵開啟上下文選單。

如果你想要的是 切斷操作步驟非常相似：選取文本，然後不要使用“複製”，而是使用“剪切”選項或組合鍵。 按Ctrl + X剪下或複製後，將插入點放在目標位置，然後使用相應的圖示或按鍵貼上。 按Ctrl + V實際上，複製和剪切都涉及 將文字從一個地方移動到另一個地方暫時把它放在剪貼簿上。

使用滑鼠右鍵貼上時，Word 通常會顯示 四種黏合方式 控制格式行為的選項。您可以選擇 保留來源格式這樣一來，文本就和原始文檔中的一樣了； 合併格式它將起源地的某些風格與目的地的某些風格融合在一起； 圖像它將內容作為靜態圖像插入；或者 僅保留文本它會刪除所有格式，只貼上字元。

除了這四個快捷選項之外，Word 還提供了指令。 專用膠水 在「貼上」按鈕的下拉式選單中。使用時，會打開一個窗口，指示… 複製內容的格式 （例如，如果來自網頁，則為 HTML）以及其他可能的貼上變體，通常旨在保留或清除樣式，或作為物件貼上。

熟練 Office 中的貼上選項，對您處理文件、電子表格和簡報的方式將產生巨大影響：它使您能夠… 避免格式錯誤，控制複製的數據，保持連結可更新，並在貼上時執行複雜操作。 無需額外公式。一旦您習慣使用“選擇性粘貼”，數值、格式、轉置、鏈接或粘貼為圖像等選項就成為保持文件井然有序、專業且易於更新的必備工具，同時也能幫助您了解… 如果無法貼上外部內容該怎麼辦.