Microsoft Loop教學：入門完整指南。

如果你在團隊中工作，你可能不只一次想過，你需要比Word、Excel 或電子郵件更靈活的工具來協調任務、想法和文件。微軟多年來一直在努力解決這個問題，他們的解決方案是 Microsoft Loop，這是一個線上工具，旨在讓每個人都能貢獻力量，而不會彼此衝突。

在本篇 Microsoft Loop 教學中，您將詳細了解它的功能、元件、頁面和工作區結構，以及它如何與其他應用程式（例如 Teams、Outlook、OneNote 和 Whiteboard）整合。此外，您還將了解在組織中使用它之前需要注意的限制和實用細節。本文旨在幫助您熟練 Loop 的使用方法，並了解其當前功能以及未來的發展方向。

什麼是 Microsoft Loop？它源自於哪裡？

從本質上講，Microsoft Loop 是一個協作雲平台，旨在共同創建內容：筆記、待辦事項清單、電子表格、專案計劃、隨機想法……無論使用何種設備或應用程式訪問，所有有權訪問的內容都會在他們之間即時同步。

它的起源可以追溯到微軟在 2019 年發布的 Fluid Framework 項目，該項目旨在提供可嵌入不同應用程式的動態內容區塊。這個概念演變成了 Loop：一種“動態畫布”，其內容不局限於文檔，而是可以同步到 Teams、Outlook 電子郵件、OneNote 或白板，並始終保持最新狀態。

Loop 的目標是與Notion等工具及類似平台展開正面競爭，在Microsoft 365生態系統中提供高度整合的體驗。它專注於幫助團隊在一個統一的平台上思考、組織和執行任務，無需在無數分散的文件之間頻繁切換。

Microsoft Loop 目前可透過網頁瀏覽器訪問，同時也提供適用於Android和iOS 的行動應用程式。這使您可以隨時隨地查看進度、編輯內容或參與腦力激盪會議，而無需使用工作電腦。

Microsoft Loop 的三大支柱：元件、頁面與工作區

要理解 Loop 的工作原理，關鍵在於掌握它的三個主要組成部分：元件、頁面和工作區。你在這個工具中所做的一切都圍繞著這些元素以及它們之間的組合方式。

Loop 元件是可重複使用、可移植且始終保持同步的內容單元。您可以將其視為小型元件：表格、待辦事項清單、文字區塊、進度追蹤器或快速筆記。其妙處在於，同一個元件可以同時出現在 Loop 頁面、Teams 聊天和 Outlook 電子郵件中，如果有人在其中任何一個位置對其進行編輯，更改都會自動反映到所有位置。

這些元件對於上下文協作尤其有用：您無需打開 Loop 應用程式即可使用它們。例如，在 Teams 對話中，您可以插入待辦事項清單元件，團隊成員無需離開聊天即可更新該元件。如果您將元件嵌入到 OneNote 或白板中，也會發生相同的情況，它會作為另一個互動式元素整合到您的筆記或白板中。

其次是循環頁面，它們就像應用程式中的靈活畫布。在每個頁面上，您可以新增元件、文字、連結、圖像、表格以及任何其他您需要用來組織專案或特定主題資訊的內容。頁面可以從非常小的初始版本開始，幾乎只是一個簡單的草稿，然後隨著團隊添加更多部分和內容而逐漸擴展。

頁面的一項關鍵優勢在於，它們可以以連結的形式共享，甚至可以嵌入到其他 Microsoft 365 應用程式中。這樣，您不必局限於共享整個工作區：您可以僅將相關頁面傳送給真正需要的人員或群組。

最後，Loop 還提供了工作區，這是一個共享空間，其中集中了與特定專案、團隊或計劃相關的所有頁面和元件。在工作區中，您可以一目了然地了解正在發生的事情、誰在做什麼以及專案的每個部分進展如何。它類似於一個“動態資料夾”，但比簡單的文件結構更動態。

這些工作區旨在讓您在加入專案或離開幾天後返回工作崗位時快速上手。您無需再費力查找分散的電子郵件、文件和聊天記錄，所有內容都集中在一個地方，並按頁面和元件進行組織。

如何逐步使用 Microsoft Loop

造訪 Microsoft Loop 非常簡單：只需造訪 loop.cloud.microsoft 官方網站，然後使用您的 Microsoft 帳戶（個人帳戶或工作帳戶）登入即可。如果您的組織使用 Microsoft 365，則可以直接使用您的公司憑證，前提是您的管理員已啟用該服務。

Loop目前處於公開預覽階段，這意味著它仍在開發中，某些功能可能會變更、擴展或受到一定限制。即便如此，只要您接受可能會有細微的更改或頻繁的調整，它完全可以用於實際項目。

首次造訪 Loop 時，系統會自動建立一個名為「入門指南」的初始工作區。這個「測試項目」可以幫助您熟悉基本操作：您會看到元件範例、一些預置頁面以及應用程式功能的簡要說明。建議您花幾分鐘時間瀏覽這個初始工作區，然後再開始從頭開始建立自己的工作區。

介面左側的側邊欄列出了目前工作區中的所有頁面。您可以在這裡快速切換頁面、建立新頁面或重新排列現有頁面。頂部還會顯示目前登入該工作區的使用者的個人資料圖標，方便您即時了解誰在線上以及正在編輯內容。

在頁面上，您可以透過多種方式插入新的 Loop 元件。最直接的方法之一是在編輯區域按一下滑鼠右鍵，然後選擇建立元件的選項。另一種常用的方法是輸入斜線“/”，打開一個選單，其中包含所有可用的元件類型：標題、表格、待辦事項清單、編號清單、圖像、進度追蹤器等等。

在頁面上撰寫內容時，您可以將自由文字與結構化元件結合使用，並建立高度動態的文件。例如，您可以先寫幾段背景介紹，然後在下方新增一個表格，列出每項任務的負責人，嵌入待辦事項列表，最後新增專案進度追蹤元件。

要與他人分享您的作品，右上角有一個清晰可見的「分享」按鈕。點擊該按鈕，您可以選擇分享整個工作區、特定頁面，甚至是某個元件。 Loop 會產生一個鏈接，您可以根據需要配置該鏈接，使其僅允許對方查看內容或允許對方編輯內容。

除了連結之外，您還可以透過電子郵件邀請他人，這樣他們就能直接收到加入您共享的工作區或頁面的邀請。這對於幫助不太熟悉 Loop 的同事快速上手非常有用，他們可能更傾向於透過電子郵件加入，而不是透過聊天中貼上的簡單連結。

在視覺效果方面，Microsoft Loop 允許使用者在淺色和深色主題之間切換，或跟隨作業系統的預設模式。這雖然是個小細節，但如果您長時間使用該工具，您會發現能夠根據個人喜好進行調整，或者在光線較暗的環境下使用深色模式保護眼睛，是非常貼心的。

在其他 Microsoft 365 應用程式中使用 Loop 元件

Loop 最強大的功能之一在於，它的元件並非局限於應用程式本身，而是與多個關鍵的 Microsoft 365 工具整合。目前，Loop 的元件相容於Microsoft Teams、Outlook、OneNote 和 Whiteboard，大大擴展了協作的可能性。

在Microsoft Teams 中，您可以將 Loop 元件直接傳送到聊天中。撰寫訊息時，您可以選擇插入這些元件，例如，無需離開對話即可建立共享待辦事項清單或腦力激盪表格。聊天中的每個人都可以編輯該元件，並且所有人都能即時看到誰做了哪些更改，內容始終保持同步。

在 Teams 中使用 Loop 元件的一大優勢在於，它們能夠完美契合團隊的工作流程。您無需在會議和外部文件之間來回切換，即可直接在頻道或聊天中協作記錄筆記或分配任務，所有上下文資訊都將保留在訊息旁邊。

在Outlook中，Loop 元件可以作為即時內容嵌入到電子郵件中。例如，您可以將包含日期和職責的可編輯表格傳送給多人，他們可以直接在電子郵件中進行修改。變更會與元件的原始版本同步，因此您的收件匣中不會出現多個過時的副本。

與OneNote 的整合重點在於將 Loop 元件作為筆記本的一部分使用。您可以將元件插入 OneNote 頁面並繼續編輯，同時保持與 Loop 中元件中心版本的連線。這對於會議或計劃環節非常理想，因為您已經在 OneNote 中整理好了所有內容，但又想利用 Loop 的即時協作功能。

最後，在Whiteboard中，Loop 元件就像互動式元素一樣，可以放置在您的數位白板中。因此，在繪製輪廓或圖表時，您可以嵌入清單、表格或筆記，這些內容始終可編輯，並與生態系統的其他部分同步。這是一種高度視覺化的方式，可以同時處理結構化資訊和自由格式的內容。

如何開始測試 Microsoft Loop 並提交回饋

如果您想親自試用 Loop，只需使用您的個人或工作帳戶登入 loop.cloud.microsoft即可。登入後，無論您是打算獨自使用還是想邀請同事，都可以直接存取該應用程式。

隨著服務的不斷發展，微軟鼓勵用戶提交回饋、建議和報告問題。在應用程式本身中，Loop 頁面右上角有「設定及更多」選單，其中包含各種說明選項和設定。

若要傳送回饋或報告特定問題，您可以前往該功能表並選擇「說明與回饋」部分。在那裡，您會看到「發送回饋」選項，點擊後會打開一個簡短的表單，您可以在其中描述您喜歡的功能、遇到的問題或您希望在未來版本中看到的功能。

如果您在安卓裝置上使用 Loop ，造訪此支援頁面的方式略有不同：您需要點擊螢幕左上角的個人頭像，然後即可找到「協助和回饋」選項。這樣做的目的是為了方便您透過瀏覽器和行動應用程式提交回饋。

已知問題和重要要求

任何相對較新的服務都存在一些已知問題和局限性，尤其是在計劃將其部署到擁有眾多用戶的組織時，更應注意這些問題和局限性。微軟維護著一份最新的問題列表，並正在努力修復這些問題，但其中有一點尤其重要。

在企業環境中，要正確使用 Loop，您至少需要對組織 SharePoint Online 根網站擁有讀取權限。此要求可能會讓一些用戶感到意外，因為在啟動該服務時，並非總是會明確說明這一點。

如果您或您的團隊成員無法如預期般使用 Loop，問題可能與 SharePoint 的最低權限有關。在這種情況下，最佳做法是聯絡您的 Microsoft 365 管理員或內部支援團隊，以驗證您的存取權限並在必要時進行調整。

微軟已表示正在努力尋找長期解決方案，使 root 網站存取權不再是強制性的，但同時，對於權限結構非常嚴格的公司和組織而言，在部署 Loop 時，這是一個必須考慮的限制。

關於工作區域和支援的常見問題

在日常使用 Loop 的過程中，經常會遇到一些問題，尤其是在工作區管理和支援選項方面。其中最常見的問題之一是如何刪除不再需要的工作區。

若要刪除特定工作區，請造訪loop.cloud.microsoft 並切換到網格視圖，該視圖會將工作區顯示為卡片。在與要刪除的工作區對應的卡片上，您會找到一個「更多」按鈕（通常以三個點的圖示標識）。

點擊該按鈕會開啟一個選單，您可以在其中選擇「刪除」工作區。選擇此操作後，Loop 會要求您確認以防止誤刪，確認後，該區域將從您的清單中消失。這是一種在專案完成後或不再需要某些環境時保持工作區井然有序的簡單方法。

如果您在處理更複雜的問題或技術難題時需要協助，微軟提供了多種其他資源，幫助您了解 Loop 並獲得支援。其中之一是 Microsoft Answers 社區，您可以在這裡提問、閱讀其他用戶提供的解決方案，並參與與該工具相關的討論。

此外，微軟還專門準備了一套五部分組成的 Microsoft Loop 學習系列教程，旨在幫助用戶深入了解其所有功能。這些指南將從最終用戶、IT 管理員和經理的角度，幫助您充分利用應用程式。

如果您需要有關帳戶或訂閱的更直接協助，可以造訪「取得 Microsoft 帳戶協助」頁面。該頁面集中提供了與登入、授權和 Microsoft 服務常見問題相關的大部分支援。

對於特定的技術問題，請造訪“聯絡 Microsoft 支援”，在表單中描述問題，然後按一下“取得協助”。系統將提供自動解決方案建議；如果這些建議不足以解決問題，您可以使用「聯絡技術支援」選項，以獲得最合適的協助管道。對於 Microsoft 365 企業版，我們還提供了關於如何管理和升級此類請求的專門文件。

Microsoft Loop、遠端協作與人工智慧

Loop最大的優勢之一在於它能促進不在同一辦公室或工作時間的人員之間的遠端協作。對元件、頁面或工作區所做的任何變更都會即時同步，因此您始終可以看到資訊的最新版本，而無需擔心電子郵件附件中的Excel檔案是否是最終版本。

這項即時更新讓協作專案變得更加流暢：您可以在同一頁上看到同事正在編輯文字或填寫表格，線上狀態指示器和遊標會即時顯示目前正在輸入的使用者。它與市面上其他協作工具類似，但已無縫整合到微軟生態系統中。

微軟大力推廣的另一個面向是透過Copilot整合人工智慧，Copilot 是一款基於OpenAI的 GPT-4 等模式的助理。其理念是，Copilot可以幫助使用者在 Loop 中產生文字草稿、重組資訊、建議待辦事項清單或將長篇內容總結成要點。

不過，目前Copilot 功能尚未完全開放給所有 Loop 使用者。微軟已經發布了該功能並展示了其功能範例，但其推廣是一個循序漸進的過程，並且取決於特定的許可和環境。目前，需要注意的是，Loop 作為一款獨立工具已經能夠完美運行，儘管人工智慧技術未來會對其進行增強。

雖然我們仍在等待全面集成，但我們已經看到 Copilot 在其他服務（例如Bing Chat 和各種 Microsoft 365 應用程式）中的應用，它可以幫助撰寫電子郵件、總結 Teams 會議以及建立簡報。種種跡象表明，一旦與 Loop 完全集成，我們將能夠利用這些功能更快地建立元件和頁面。

誠然，就目前而言，Loop 的功能與它的長遠潛力相比可能顯得有些基礎。它在自動化和預先配置模板方面仍然缺乏一些高級功能和更成熟的特性。即便如此，它的基礎架構已經相當穩固，能夠以非常便捷的方式將自由文字、清單、表格和互動元素融合在一起，從而幫助用戶管理實際專案。

隨著微軟不斷改進並更好地整合 Copilot，Loop 有望成為Microsoft 365 中用於即時文件記錄和協作的中心平台。目前，值得在試點計畫中探索和使用它，以發現最適合您團隊工作流程的方式。

最終，Microsoft Loop 將自身呈現為一個協作平台，它整合了便攜式元件、靈活的頁面和共享工作區，並與 Teams、Outlook、OneNote 和 Whiteboard 緊密整合。憑藉即時同步、高度完善的共享選項、不斷更新的支援以及日益整合的 AI 技術，它有望成為任何希望在不犧牲靈活性的前提下組織想法和任務的團隊的關鍵工具。