Microsoft Lens 即將結束：日曆、替代方案以及如何處理掃描件

微軟宣布將在未來幾個月內逐步淘汰 Microsoft Lens，最終停止支援並停用掃描功能。這項決定將影響使用Android和iOS應用程式進行文件、白板或收據數位化處理的使用者。

這款工具原名為 Office Lens，憑藉其將圖像轉換為 PDF 或Word、PowerPoint 和 Excel文件的便捷性，以及與OneDrive 和 OneNote 的集成，贏得了許多忠實用戶。然而，微軟已決定停止開發該工具，並將精力集中在人工智慧生態系統上。

錯峰關閉日期

此次撤回將分階段進行，並製定了預先確定的時間表，以避免突然中斷，並方便依賴移動掃描的用戶進行過渡。

• 九月15：：撤離過程開始。
• 十月15：App Store 中已停用新安裝，並且 Google 玩。
• 十一月15：該應用程式已從兩個商店中完全刪除。
• 月15：支持結束和 阻止新的掃描 對於現有用戶。

在此期間，已安裝應用程式的用戶可以繼續訪問MyScans，但隨著計劃的推進，該功能將逐漸停止支援。

Microsoft Lens 的功能及其重要性

Lens 的突出優勢在於其高品質的文件擷取和清理功能，包括邊緣偵測、透視校正和用於文字辨識的 OCR 技術。這些功能使其成為工作和大學的理想選擇。

它的優點包括直接匯出為PDF和可編輯的 Office 格式、自動上傳到OneDrive，以及掃描名片並將其儲存到 OneNote 或文字轉語音等實用功能。

它最初以 Office Lens 的名稱在Windows Phone 平台上推出，並在隨後的幾年裡擴展到行動裝置；2021 年，它正式更名為Microsoft Lens。在 Android 平台上，它累積下載量達數千萬次，反映了其廣泛的用戶群。

微軟現在的建議

該公司建議改用Microsoft 365 Copilot（一款由人工智慧驅動的生產力應用）中的整合掃描功能。透過此功能，使用者可以在 Microsoft 365 環境中擷取和儲存文件。

值得注意的是，目前Copilot 並沒有複製Lens 的所有功能：無法從掃描流程直接儲存到 OneNote、Word 或 PowerPoint，也無法使用名片掃描或語音朗讀等實用工具。

根據微軟在其訊息中心的詳細說明，從 Copilot儲存到OneDrive的掃描件將顯示在應用程式本身的「我的創作」部分。

如何保存掃描並無縫遷移

如果您已經在使用 Lens，您的文件通常會自動同步到OneDrive。建議您檢查雲端儲存中的「Office Lens」資料夾，以確保所有檔案安全。

透過應用程序，您可以開啟MyScans圖庫，選擇重要文件，然後使用匯出選項將其儲存到本機或手動上傳到 OneDrive 或其他服務。

對於那些希望保持類似工作流程的使用者來說，切換到Microsoft 365 Copilot可以讓您繼續捕獲文件並將其集中保存，儘管在某些高級功能方面存在上述限制。

第三方替代方案，用於進一步掃描

如果 Copilot 的方法不符合您的習慣，還有強大的第三方選項，它們具有精確的 OCR、自動過濾器以及靈活匯出到雲端或本地儲存的功能。

• Adobe掃描：良好的 OCR 和與 Document Cloud 的連結。
• 掃描全能王：高階處理和組織功能。
• 天才掃描：快速、簡單並帶有匯出設定檔。
• ABBYY FineReader PDF：因其高品質的 OCR 而獲得認可。
• PDFgear 掃描：即時掃描的輕量級替代方案。

此外，iOS 和 Android都改進了相機或備忘錄應用程式中的原生掃描功能，如果您不需要高級後製或特定集成，這足以滿足基本需求。

背景：原生掃描的興起

Lens 的退役是目前一種趨勢的一部分，即小眾功能正直接整合到預先安裝系統和應用程式中，從而減少了維護功能重疊的獨立工具的需求。

對於微軟而言，其關注點正在轉向套件中的人工智慧解決方案，這也解釋了為何要大力推廣 Copilot，將其作為文件捕獲和工作任務的單一入口點。

顯然，Microsoft Lens 的消失意味著需要重新組織掃描流程。希望繼續使用 Microsoft 生態系統的使用者可以使用 Copilot 和 OneDrive，而需要特定功能的使用者則可以使用整合的工具。建議您檢查 Office Lens 資料夾並匯出重要文件，以免遺失。