如何在 Microsoft Forms 中進行調查

Microsoft Forms 是一個工具 難以置信的多才多藝 這是生態系的一部分 微軟365。有了它，私人或專業用戶可以設計 調查, 問卷調查、表格等等。這個工具雖然看起來很簡單，但有一系列的功能，非常適合 收集數據 高效、專業。

無論你是想為你的工作、學習，還是個人活動進行調查，Microsoft Forms 都提供了多種 選項 適合您的需求。在本文中，我們將深入解釋如何在 有效 這樣你就可以充分利用它 潛力.

造訪 Microsoft Forms

首先，必須能夠存取 Microsoft Forms，這需要 一個帳戶 Microsoft，無論是免費版（如 Hotmail、Live 或 Outlook.com）還是與 Microsoft 365 關聯的付費版。 訂閱.

確認存取權限後，您只需登入即可 表單.office.com。從這裡，你可以探索功能並開始創建調查或 問卷調查.

如何從頭開始建立調查

在 Microsoft Forms 中建立調查的主要方法有兩種：借助 副駕駛 或手動。這兩個選項都很簡單，但各有各的 優點 取決於您想要創建什麼。

使用 Copilot 建立調查

某些版本的 Microsoft Forms 中內建了 Copilot 精靈，它透過生成 草案 根據您的描述。使用方法：

• 登入 Microsoft Forms 使用您的 Microsoft 365 帳戶。
• 點擊 新問卷.
• 請輸入您所需內容的簡要描述。例如：“客戶滿意度調查。”
• 選擇 產生，Copilot 將為您提供一份包含問題、標題和建議答案的草稿。

如果您對初步結果不滿意，可以要求 其他設置 或手動進行更改。準備好後，請保存並分享調查。

手動建立調查

如果您喜歡客製化的方法，您可以選擇手動從頭開始建立調查：

• 進入平台並選擇 新表格.
• 為您的調查提供名稱和描述。
• 開始新增問題。 Microsoft Forms 提供幾種類型的問題：選擇題、開放式文字、評級、日期等。
• 設定預期答案，例如必答或多項選擇 選項.
• 根據需要添加圖像、附加部分或分支以改善用戶體驗。

勘測介面和配置

設計好問題後，您可以調整調查設置，使其盡可能方便使用者使用。 高效 可能的。一些關鍵設定包括：

• 觀眾： 您可以讓所有人、僅限組織成員或特定人員存取您的調查。
• 到期日期： 設定收集回應的時間限制。
• 匿名回覆： 決定是否需要識別參與者，或是否希望保留他們的 匿名.
• 進度條： 啟用此功能可以向使用者顯示他們在調查中取得的進展。

這些設定不僅可以使您的調查更加 專業的，而且還會改善 經驗 完成它的人。

如何分享您的調查

一旦你的調查 完成的，分銷是關鍵。 Microsoft Forms 讓你可以透過多種方式分享調查：

• 友情鏈接： 複製連結並透過電子郵件或訊息發送。
• 二維碼： 下載二維碼，使用者掃描即可存取調查。
• 插入： 使用嵌入程式碼將其整合到網站或部落格中。

此外，您還可以自訂邀請 誘人的 透過 Outlook、Teams 或其他平台發送。

調查的驗證和編輯

在分享您的調查之前，請務必使用測試選項對其進行測試。 預覽。在這種模式下，您可以回答模擬參與者體驗的問題。如果發現任何錯誤或需要改進，請返回編輯並進行必要的調整。

啟動調查後，您也可以根據需要進行修改。但請注意，變化可能會影響響應。 已發送.

分析和管理回應

用戶完成調查後，Microsoft Forms 會將所有回覆收集到 分析面板 便於使用。從此位置，您可以：

• 查看帶有累積響應的可視化圖表。
• 下載 Excel 格式的資料以便進一步分析 詳細的.
• 設定通知以接收每份已完成表格的提醒。

如果您的調查有回應限制，您可以透過匯出資料並直接從表單中刪除來釋放空間。

探索 Microsoft Forms 提供的所有選項，您不僅可以建立調查和問卷， 有效的，還能優化您與觀眾互動的方式。無論你是想獲得客戶洞察、公司內部意見，還是只是想更了解你的受眾，這個工具都是實現這一目標的關鍵 成功.