Microsoft 365 中的 Copilot Pages 是什麼？如何充分利用它的功能？

如果你每天都和…一起工作 WordExcel、Outlook 或 Teams您可能已經聽說過 Microsoft 365 Copilot……但或許您也遇到過一個名為 Copilot Pages 的選項，並且想知道它究竟是什麼以及有什麼用途。這項新功能將徹底改變您使用 Microsoft 365 的方式。 你們協作、做筆記、起草草稿並組織項目 與您的團隊。

Copilot Pages 融合了以下方面的優勢： 人工智能 Microsoft 365 Copilot 擁有一個基於 Loop 的靈活的、類似畫布的工作空間，其中的內容 聊天結束後，它並沒有丟失。相反，它會被保存、編輯和分享，成為一種動態資源。讓我們詳細了解它是什麼、它是如何運作的、它能為你的日常生活帶來哪些好處，以及它目前的限制。

Microsoft 365 中的 Copilot Pages 是什麼？

副駕駛頁面 （Microsoft 365 Copilot Pages）是一個 互動式和持久性工作空間 它與 Microsoft 365 Copilot Chat 並存。每個頁面都像一個動態畫布，您可以在上面將 Copilot 的回應轉換為 可編輯、可重複使用和可分享的內容 與您的組織。

與簡單的AI聊天不同，在簡單的AI聊天中，回复內容僅限於對話內部，而Copilot Pages允許生成的內容成為… 耐用營運資產您可以返回並重新排列、擴展、借助 Copilot 進行潤色，並在需要時與您的團隊共享。

從技術上講，每個副駕駛頁面都會儲存為 .page 或 .loop 文件 在 Microsoft 365 生態系統中，通常在 SharePoint 或 OneDrive 中。其底層依賴以下技術： 微軟循環所以你實際上正在開發一個 Loop 頁面，但它與 Copilot 和其他元件原生整合。 應用程序 來自 Microsoft 365。

其核心理念是從短暫的AI內容轉向… 人工智慧驅動的團隊協作的持久畫布在這裡，人和 Copilot 可以「同時」即時處理同一文件。

為什麼 Copilot Pages 值得使用

Copilot Pages 不只是 Copilot 中的另一個功能：它的設計目標是成為… 你們協作工作的重心尤其是在需要撰寫長篇文字、專案文件、比較報告或行動計畫時。

它的主要優勢在於，它可以將任何有趣的副駕駛聊天回應轉化為… 為繼續迭代奠定堅實基礎與其將聊天記錄複製並貼上到 Word 或電子郵件中，不如直接將它們發送到一個頁面，這些記錄將被保存、整理，並準備好供團隊進行完善。

此外，由於它是一張動態畫布，你可以將各種元素組合在同一頁上。 文字、待辦事項清單、表格、筆記、腦力激盪想法和參考文獻 也可以編輯其他文件。所有這些都支援同步編輯，就像在雲端共享的 Word 文件或 Excel 電子表格中一樣，但功能更強大。 副駕駛作為團隊的另一位成員參與其中.

Copilot Pages 的主要優勢

微軟亮點 三大支柱 解釋為什麼你應該每天使用 Copilot Pages。

1. 持久內容使用 Copilot 創建的任何內容都可以儲存為頁面，並且 不會消失 關閉聊天視窗後，您可以稍後返回，繼續潤飾文本，重新組織章節，或從同一頁開始另一個專案。

2. 簡單分享頁面可以透過以下方式分享 Teams、Outlook 或 Microsoft 365 應用維護權限和企業安全。您無需發送重複的 PDF 文件或附件，而是共享一個所有人都能查看和更新​​的即時資源。

3. 即時人工智慧協作您、您的團隊和 Copilot 可以同時編輯同一頁。在您編寫程式碼時，您可以要求 Copilot 執行以下操作： 總結、重組、擴展或改進 根據您的指示修改部分內容。

這種「多人遊戲」模式使得 Copilot 不僅僅是一個文字產生器，而是一個 長期同事 貫穿整個文件生命週期：從最初的想法到最終版本，即可分享或轉換為 Word 或 PowerPoint。

如何找到並開啟 Copilot Pages

要造訪 Copilot 頁面，您首先需要登入。 微軟365.com 或在 Microsoft 365 應用程式中。您通常會在左下角看到您的姓名和個人資料圖片。從那裡您可以訪問以下體驗： Microsoft 365 Copilot 聊天.

當您與 Copilot 聊天時，您會看到以下選項： 根據回應建立新頁面 或開啟您已建立的頁面。如果您是第一次使用 Copilot Pages，系統將引導您建立第一個畫布。

如果您之前使用過 Copilot Pages，您可以從以下位置再次找到它們： Microsoft 365 Copilot 函式庫 或者像搜尋 Word 文件或 PowerPoint 簡報一樣，使用 Microsoft 365 搜尋。

請注意，由於這些頁面是基於 Loop 的，因此它們通常以文件的形式儲存在您的企業環境中。 SharePoint 或 OneDrive 中的 .loop 或 .page尊重貴組織的安全和權限結構。

Copilot Pages 的工作流程

Copilot Pages 的典型使用方法如下： 流程相當簡單旨在不給已經習慣直接在 Word、Outlook 或 Teams 中寫作的用戶帶來不便。

第一步：和副駕駛談談你從…開始 副駕駛聊天 給予明確的提示：例如，“準備一份關於新產品發布的單頁項目報告”，或“比較這兩個服務提供者的優勢、劣勢和建議”。

第二步：將答案傳送到頁面當 Copilot 產生的回覆對您有幫助時，您可以 將其轉移到新的副駕駛頁面 它將與聊天視窗同步開啟。此時，內容不再只是對話文本，而成為一個動態文件的基礎。

第三步：使用 Copilot 優化頁面頁面打開後，您可以繼續與副駕駛對話，以便 更新、重組或擴展現有內容例如，您可以要求它將一段文字轉換為比較表、新增風險部分或根據特定客戶畫像調整語氣。

第四步：手動編輯與協作您可以隨時直接編輯頁面：刪除段落、移動章節、新增待辦事項清單、插入循環元件或新增註解。您的團隊也可以存取同一頁面，並且 即時共同編輯觀察每個人所發生的變化。

這個循環可以重複任意次數。副駕駛始終會接管。 頁面目前狀態 回答您提出的新問題或指示，並根據已寫的內容進行調整。

Copilot Pages 在實際生活中能為你做些什麼

超越理論，副駕駛頁面 擅長完成特定任務 任何辦公室日常運作的組成部分。以下是一些例子。 實際用途 這些內容是根據微軟指南和早期用戶的經驗彙編而成。

協作內容寫作你先在 Copilot Chat 上進行腦力激盪，然後將結果轉移到網頁上，接著就可以開始了。 與您的團隊一起編寫文檔無論是專案計畫、商業提案或銷售方案，都無關緊要。

在您工作時即時改進當您寫作或審查時，Copilot 可以為您提供協助。 潤飾文風，概括章節內容，找出資訊缺口 或提出結構建議。同時，您的同事也可以在頁面上新增評​​論或補充資訊。

供應商比較分析您可以讓 Copilot 產生一個表格，列出兩種方案的優缺點，包括價格參考、服務等級協定 (SLA)、支援等。該表格隨後將顯示為： 可重複使用元件 頁面內留存用於未來決策。

建立重要郵件草稿當您需要發送敏感電子郵件（例如，回覆客戶或正式提案）時，可以使用 Copilot 頁面。 烹飪草稿的安全空間 與團隊成員一起審閱，然後將最終版本複製到 Outlook。

轉換為 Word 或 PowerPoint 格式一旦你擁有一個成熟的頁面，你就可以把它變成一個 Word文件或PowerPoint簡報 根據頁面內容而定。這樣，一旦您對最終結果有了清晰的構想，就可以從「協作畫布」模式切換到經典的文件/簡報格式。

Copilot Pages、Microsoft Loop 與 Business Chat (BizChat) 之間的關係

要充分了解副駕駛頁面，就必須了解它們所扮演的角色。 Microsoft Loop 與 Business Chat 在 Microsoft 365 Copilot 生態系統中，一切都是緊密相連的。

微軟循環 它是微軟 365 的即時協作平台。 Loop 不採用處理靜態文件的方式，而是提倡即時協作。 動態頁面和元件 它可在 Teams、Outlook、Word 和其他應用程式之間同步。簡而言之，它是 Notion 的融合體。 “Google文檔” 以及 Microsoft 365 中的 Trello。

循環組件 這些是可編輯的模組（清單、表格、筆記、任務等），您可以將其插入到 Teams 聊天、Outlook 電子郵件或網頁中。 他們同時更新所有網站。如果您在 Outlook 中變更列表，則變更會顯示在插入該清單的 Teams 中，也會顯示在嵌入該清單的 Copilot 頁面上。

Copilot Pages 直接利用了 Loop 技術。 Copilot 創建的每個頁面都儲存為 .loop 文件，並受益於其以下功能： 在其他應用中重複使用元件無需複製版本即可共享，並可同時編輯。

此外， 商務聊天（BizChat） 它是一款對話引擎，能夠整合來自網路、內部文件、電子郵件、聊天記錄和業務系統的數據，從而提供豐富且符合上下文的回應。它就像一個樞紐，匯集了各種資訊。 貴組織的所有內容都將成為知識庫。.

這種組合威力強大：BizChat 可協助您利用所有數據產生創意和內容，而 Copilot Pages 則為您提供… 持久畫布 長期儲存和處理這些內容的位置。實際上，您可能會覺得 Copilot 變成了 另一位隊友 你與誰共享一個頁面。

Copilot Pages 的當前局限性

就像任何相對較新的功能一樣，Copilot Pages 也存在一些問題。 主要限制 在選擇它作為核心工作工具之前，應該先明確這一點。

1. 資料來源範圍Copilot Pages 主要處理已存在的內容。 Microsoft 365：SharePoint、OneDrive、Outlook、Teams、Loop 以及其他整合服務。外部資源或第三方整合可能尚未得到支持，或僅部分支持。

2. 視覺和格式自訂您可以編輯人工智慧產生的內容、重新排列內容並套用某些格式，但是 高級設計客製 （高度複雜的設計、特殊格式、複雜的版面）比 Word 或 PowerPoint 更受限。

3. 與人工智慧的協作及同步變化儘管人與人之間的即時協作編輯效果很好，但人工智慧的回應並不總是能立即反映出來。 多個用戶同時進行的更改有時您需要刷新或重新呼叫 Copilot 來「重新讀取」頁面的目前狀態。

4. 處理超大頁面時的效能當頁面累積了大量內容、複雜的表格或許多嵌入式元件時，您可能會注意到 人工智慧的反應速度稍慢。 或者瀏覽器中存在一些小的渲染問題。

5. 對資料品質的依賴性與任何 Copilot 一樣，回覆的品質取決於您組織的內容品質。 結構清晰、標籤齊全且權限正確如果您的資訊分散或組織混亂，建議可能比較籠統或幫助不大。

Copilot Pages 可以存取哪些內容？這些內容是如何受到保護的？

Copilot Pages 的建置是基於與…相同的安全性、隱私性和合規性基礎。 Microsoft 365 和 Microsoft Graph您只能使用您在組織內部已取得存取權限的資訊。

一般來說，網頁可以處理來自 OneDrive 和 SharePoint 的內容（文件和文件）。 Outlook （電子郵件和附件） 小組 （聊天和訊息）、循環組件 會議記錄、文字記錄和錄音規劃和待辦事項、日曆事件以及 Copilot 在其他應用程式（Word、Excel、PowerPoint 等）中產生的內容。

所有這些都是透過以下方式管理的： Microsoft Graph它充當上下文和安全層：Copilot 只能看到您授權允許它看到的內容。此外，微軟還會強制執行其策略。 安全、合規性和隱私 以便 Copilot Pages 滿足企業要求。

在有高級需求的環境中，可以使用以下工具： 微軟權限 它們有助於對敏感資料進行分類和標記、審查人工智慧的使用情況以及防止資料洩露，同時還具備以下功能： SharePoint 進階管理或受限搜尋 它們可讓您控制哪些網站可以用作 Copilot 的資料來源。

Copilot Pages 支援的檔案格式與語言

在格式方面，Copilot Pages 主要支援以下格式： .page 和 .loop 文件這些是 Loop 工作區和元件特有的格式。您可以從這裡匯出內容或將其轉換為其他傳統格式，例如 Word 文件或 PowerPoint 簡報。

關於語言，Copilot Pages 支援以下語言。 Microsoft 365 Copilot 支援的語言微軟正在逐步擴展此列表，但西班牙語（包括西班牙）已包含在內，因此您可以毫無問題地使用您的語言與 Copilot 互動並發出指令。

這意味著副駕駛將能夠 理解你的西班牙語提示用該語言產生內容，並在必要時將其與用其他語言編寫的文件、電子郵件或聊天記錄中的資訊混合在一起。

Copilot Pages 如何融入完整的 Microsoft 365 Copilot 生態系統

要了解 Copilot Pages 的真正潛力，不妨快速瀏覽它的組件集。 Microsoft 365 副駕駛 以及它的各個部分是如何整合在一起的。

一方面，有 經典生產力應用 （Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNote、Forms、Whiteboard、Loop 等），所有這些應用程式都整合了 Copilot 的特定功能：草稿產生、摘要、公式建議、簡報說明、電子郵件合成等。

另一方面，你擁有 Microsoft 365 Copilot 聊天這是一個獨立的對話空間，您可以在這裡提出開放式問題，請求您錯過的內容的摘要，或者要求我根據您的工作資料和網路生成內容。

你也有 Microsoft 365 Copilot 搜尋通用的AI驅動型搜尋體驗，涵蓋微軟資料來源和已授權的外部資料來源，可協助您： 快速尋找文件、電子郵件、聊天記錄或網站 相關的。

這一切的運作背後，都歸功於… Microsoft Graph、大型語言模型（LLM，例如 GPT-4） 語義索引功能使 Copilot 能夠更好地理解您的數據，並在始終尊重權限的前提下為您提供上下文相關的答案。

在這種情況下，副駕駛頁面變成了 所有這些努力最終匯聚於此的地方您可以在這裡分享來自 Copilot Chat 的想法，整合您在 Copilot Search 中找到的信息，並連接來自不同 Microsoft 365 應用程式的內容，以建立可靠的協作文件。

Copilot Pages 和 Microsoft 365 中的新一輪人工智慧浪潮

Copilot Pages 是所謂的 第二波 Microsoft 365 Copilot微軟不僅改進了 Copilot 在 Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook 和 OneDrive 中的功能，還引入了兩項主要新功能： 頁面和代理.

例如，在 Excel 中，Copilot 已經能夠與…配合使用 無數據 格式 作為一張桌子它提供 XLOOKUP 或 SUMIF 之類的高級公式，並幫助您使用自然語言建立圖表和資料透視表等視覺化內容。目前甚至已經發布了預覽版。 在 Excel 中使用副駕駛 蟒蛇 用於高級分析。

PowerPoint包含以下功能： 敘事建構器 根據提示建立故事 品牌經理 使用公司範本和 SharePoint 資產庫在簡報中維護品牌形象。

與此同時，Teams 正在透過 Copilot 功能加強。 分析會議和聊天記錄，將文字記錄與對話內容進行交叉比對，讓您清楚地了解討論過的內容、已決定的內容以及待定事項，而無需您手動查看所有內容。

Word、Outlook 和 OneDrive 也新增了相關功能，以方便使用者使用。 應用間的內容整合對電子郵件進行優先排序、總結複雜的郵件往來，或無需打開多個文件即可快速比較它們。在這種背景下，Copilot Pages 應運而生。 將這些能力融會貫通的部件 在一個中央協作空間。

副駕駛代理及其與副駕駛頁面的關係

除了 Pages 之外，另一個重大消息是… 副駕駛特工人工智慧助理不僅旨在回答問題，而且 自動化和執行業務流程 以或多或少自主的方式。

這些代理的職責範圍很廣，從幫助管理工單或回答常見問題的簡單助手，到更複雜的代理，不一而足。 它們在後台工作。由 Copilot 控制，根據業務規則對連接的系統執行操作。

由於以下原因，這些代理程式的創建得以簡化： 代理生成器這是一個基於 Copilot Studio 的體驗，可讓您直接從 BizChat 或 SharePoint 定義代理，並將它們連接到企業知識庫，例如您在 BizChat 或 SharePoint 中擁有的知識庫。 SharePoint 或您的 Copilot Pages.

所有這些都在安全的環境中執行。 Microsoft 365 和 Microsoft Enter它具備企業資料保護 (EDP) 和與 Copilot 生態系統其他部分相同的負責任的 AI 保證，因此您的資料不會離開您組織的租戶。

針對 Word、Excel 和 Outlook 長期使用者的 Copilot Pages

如果你習慣了傳統的靜態文件和電子郵件附件，那麼 Copilot Pages 和 Loop 最初看起來可能只是“另一個工具”，這很正常。關鍵是要把它們看作是… 這是你現有工作的自然演變並非完全替代。

首先，可以從以下位置使用 Loop 和 Copilot 頁面： Outlook、Teams 或 Copilot 本身 無需打開新應用程式。例如，您可以將 Loop 元件（待辦事項清單、表格等）嵌入到電子郵件中，讓團隊成員直接在電子郵件中編輯。

與其發送附件形式的 Word 文件（一旦有人修改，文件就會過時），不如共用一個 循環頁面或元件 它始終反映最新版本。這大大減少了常見的“final_final_v3.docx”版本。

Copilot Pages 也是一種非常方便的 Loop 入門方式，讓您在不知不覺中就能開始使用它。您只需透過 Copilot 建立頁面，進行編輯，分享頁面，即可逐步發現它的優點。 模組化和同步內容 應用程式之間。

如果您在任何時候需要經典文件（例如，客戶要求提供 Word 文件），您可以隨時 複製並貼上內容 或者，在可用時使用匯出/轉換選項，而不會遺失頁面上建立的所有內容。

簡而言之，Copilot Pages 提供了一個非常有趣的折衷方案：它不會強迫你放棄 Word、Excel 或 Outlook，但它為你打開了一扇通往…的大門。 一種更具協作性、更靈活、更依賴人工智慧的工作方式文件不再是孤立的文件，而是成為共享的生活空間。

Copilot Pages 正在成為 Microsoft 365 Copilot 生態系統中的關鍵元件：它是一個由 Loop 和 BizChat 提供支援的持久畫布，在這裡，AI 回應不再是轉瞬即逝的，而是結構化、可重複使用且協作的知識。對於已經在使用 Microsoft 365 的組織而言，這意味著 非常寶貴的機會 在不放棄常用工具的情況下實現工作方式的現代化，每天從數據和人工智慧中獲得更多收益。