透過 ODBC 連接 Access 並與 Google Sheets 同步：中小企業的完整指南和選項

如果您在使用 Google Workspace 的中小企業工作，並且正在考慮在 Microsoft Access您可能想知道如何將兩個世界結合在一起，而無需手動完成所有操作。 使用 ODBC 將 Access 連接到 Google Sheets，避免雲端問題 這是可能的，但重要的是要了解限制、步驟和真正的替代方案，以免最終出現衝突的文件或無休止的手動流程。

在本指南中，我們彙編、重組並解釋了該主題最權威來源發布的所有內容： 如何使用 ODBC 驅動程式將 Google Sheets 匯入或連結到 Access，當您只有 Google Drive 可共享時會發生什麼，為什麼 Drive 或 Dropbox 等同步器不適合多用戶後端，以及有哪些解決方案可以透過互聯網共享存取（Dataprius、MapDrive、 VPN, 伺服器 Windows, 的SharePoint）或跳到伺服器 數據庫 （SQL Server 或 MySQL）維護 Access 表單。

Access 和 Google Sheets 之間可以做什麼、不能做什麼

Access 與 Google Sheets 通訊的支援且穩定的方式是透過 Sheets 特定的 ODBC 驅動程式和在 Windows 中設定的 DSN。 Access 允許透過 ODBC 匯入資料和連結外部表，它允許您導入或連結訊息，以便（幾乎）即時地工作。記錄的測試涵蓋 Access 2003、2007、2010、2013、2016 和 2019，導入體驗和連結表的行為非常相似。

當由於您沒有管理員權限而導致 ODBC 不可用或無法安裝時，許多人會嘗試解決方法： 將 Google Sheets 連結到 Excel，然後將 Excel 連結到 Access這個方法有效，但有一個很大的缺點：除非你手動強制中間的 Excel 刷新，否則 Sheets 的更改不會影響 Access。如果你追求真正的自動化，你需要 ODBC 或其他架構，例如將流程與 電源自動化.

有用的背景說明：在最近的指南（2024 年 12 月更新）中，您會看到有關瀏覽器相容性的提及； Microsoft 建議使用 Edge 來取得最新功能和支持這不會影響 ODBC 連接器本身，但如果您正在存取連結文件或 Web 精靈，則需要記住這一點。

透過 ODBC 連線存取 Google Sheets：設定階段

在使用 Access 之前，您需要在電腦上設定 Google Sheets 的 ODBC 資料來源。 該 DSN 將成為您的雲端表和 Access 之間的橋樑Google Sheets 的商業 ODBC 驅動程式記錄了這種情況，並確認與現代版本的 Access 相容。 DSN 準備好後，您可以選擇匯入資料（將其複製到 Access）或連結資料（將其保留在原處並透過連結進行操作）。

每種方法的優點：如果您匯入， 您將拍攝的照片資料存入 Access 資料庫 並且您可以更快地工作，而無需依賴連接；如果您鏈接，您仍然可以看到 Sheets 中的內容，但您會受到外部來源的延遲以及編輯和鎖定限制的影響。

使用 ODBC 將資料從 Google Sheets 匯入 Access

匯入操作會使用工作表的內容在 Access 中建立新的本機表。 此方法非常適合分析、報告或使用 Access 作為輕量級 ETL。使用 Access 2019 作為參考，步驟如下（與先前的版本相同或非常相似）：

1. 在 Microsoft Access 中開啟資料庫。
2. 轉到功能區上的“外部資料”標籤。
3. 在“新資料來源”下，選擇“來自其他來源”，然後選擇“ODBC 資料庫”。
4. 在“取得外部資料 - ODBC 資料庫”方塊中，選擇“將資料來源匯入目前資料庫的新表中”，然後按一下“確定”。
5. 在「選擇資料來源」下，開啟「裝置資料來源」標籤。
6. 選擇您已為 Google Sheets 設定的 DSN 並確認。
7. 檢查您要匯入的表格或工作表並繼續。
8. 如果一切順利，Access 會通知您。您可以選擇“儲存匯入步驟”，以便稍後一鍵重複使用流程。 如果您使用相同的來源，這會加快定期上傳的速度。.
9. 您將在導覽面板中看到匯入的表格。開啟您需要檢查資料的表格。

請記住，導入時， Google 試算表中的未來編輯不會自動反映在 Access 中如果您想要新數據，請重複匯入（或使用已儲存的精靈自動執行匯入操作（如果適用））。

透過 ODBC 在 Access 連結 Google 表格

如果您喜歡「即時」工作，連結會建立連結到您的 Google 試算表的表格。 您將存取遠端數據，就像存取 Access 表一樣，但也有其限制。具體步驟如下：

1. 在 Access 中開啟資料庫。
2. 在「外部資料」下，選擇「新資料來源」→「來自其他來源」→「ODBC 資料庫」。
3. 在「取得外部資料 - ODBC 資料庫」下，選擇「透過建立連結表格連結到資料來源」。
4. 在「選擇資料來源」下，使用「團隊資料來源」並選擇 Google Sheets DSN。
5. 在「連結表」下，選擇要連結的工作表/表格並繼續。
6. 當您看到「選擇唯一記錄識別碼」時，請選擇唯一標識每一行的欄位（或欄位組合）。 最安全的方法是使用基礎表中定義的主鍵 以避免不一致。
7. 連結的表格將出現在面板中。打開它們以驗證您是否看到正確的內容。

這種方法便於參考，在某些情況下，還可以進行有限的編輯。 穩健性取決於 ODBC 驅動程式、工作表設計和連接性。如果遇到速度緩慢或崩潰的情況，請考慮升級或遷移到為多用戶設計的資料庫引擎。

用 Excel 實現自動化？ ODBC 的優缺點與作用

有些公司由於成本原因，使用 Google Docs/Sheets，並且只希望使用 Access 來取得表格和報表。 「Excel 橋接器」（工作表 → 連結 Excel → 連結存取）可以運作，但無法自行刷新您必須手動刷新 Excel 才能讓 Access 查看新的變更。如果您的目標是真正的自動化，則需要能夠安裝並使用帶有 DSN 的 Google Sheets ODBC；如果沒有管理員權限，此選項通常會被封鎖。

總結論壇和文件中常見的情況： 副駕駛 或者其他助手可能會建議使用 Excel 進行雙跳，但這並不能避免瓶頸實際上，您要么安裝 ODBC 並直接鏈接，要么重新考慮架構（例如，將表遷​​移到 SQL 伺服器並將 Sheets 作為輸入/查詢，而不是主要來源）。

Google Drive、Dropbox 以及 Access 為何無法與同步器相容

在雲端共用 Access 文件，就像共用文件一樣 Word 在多用戶場景下不起作用。 存取專為透過 SMB 的區域網路 (LAN) 而設計，其中共用磁碟機的行為幾乎類似於內部磁碟。同步程式（Drive、Dropbox 等）會複製檔案並按版本解析變更；當兩個使用者同時開啟或修改檔案時，就會出現衝突和「衝突副本」。最好的情況是，您會丟失更改；最糟糕的情況是，您會損壞文件。

雖然分開前端和後端是一種很好的做法， 將Access後端放在同步資料夾中最終會導致記錄遺失或衝突。即使一開始“看起來有效”，遲早也會失效。同步提供者自己也承認這一點，並在他們的支援論壇上頻繁提及。

如果沒有本地網路怎麼辦？對於只有幾台機器的中小企業來說，這是一個現實的選擇。

典型場景：兩到三台沒有伺服器或交換器的電腦，所有電腦都共用 Google Drive。如果您希望多人使用共用後端的 Access， 您需要一個可供所有人同時存取的 SMB 資源。從成本和複雜性來看，有三種基本路徑：

• 簡單的本地網路： 路由器 或者使用便宜的交換機，將裝置連接到同一子網，在 Windows 中建立一個有權限的共用資料夾，並將其對應為網路驅動器。這是最經濟、最直接的選擇。
• 具有真實 SMB 的雲端映射磁碟機（例如，來自 Dataprius 類型服務的 MapDrive）：透過網路公開磁碟機號，就像它是 LAN 一樣。 它可以解決多用戶時的檔案衝突，但其效能取決於您的連線。.
• 遠端基礎設施（VPN 或 Windows 雲端伺服器）：更靈活、更“商業化”，但成本和管理更高。

你能在兩台電腦之間「拉一條網線」並映射一個分區嗎？從技術上講是可以的，透過建立直接連接並透過 SMB 共用資料夾即可。 但它很脆弱，可擴展性不強，並且依賴每個團隊的配置更穩定（從長遠來看更便宜）的是使用小型路由器/交換器並正確配置本地網路。

如何在兩台 Windows 電腦之間對應共用磁碟機

無需了解版本細節，模式總是相似的：在充當「伺服器」的電腦上共用一個資料夾並為其分配權限；在另一台電腦上，將該資料夾對應為網路磁碟機。 此映射公開了帶有磁碟機號碼的共用路徑，以供 Access 用作後端。如果您只有兩台電腦，則可以透過具有固定 IP 位址的 SMB 共用；如果您有多台電腦，請新增基本路由器和 DHCP。

實用技巧：在 Access 連結、文件使用者和權限中使用 UNC 路徑（\\computer\folder）而不是本機字母，並避免在其他人工作時暫停「伺服器」。 穩定的網路是多用戶存取順利運作的基礎。.

Dataprius 和 MapDrive：無衝突的多用戶訪問

與同步器相反，雲端服務不會複製文件，而是提供鎖定的多用戶存取。 例如，Dataprius 將阻止同時編輯同一個文件，並顯示「文件正在使用」警告。這是一種無需設定經典本機網路即可避免副本衝突的方法。

如果您新增映射磁碟機（MapDrive）， 您將獲得與 LAN 上的 SMB 共用非常類似的行為，但透過 Internet代價通常是延遲：如果檔案較小且網路連線良好，它運作完美；但如果 Access 後端資料成長或網路連線較弱，您就會感覺到速度變慢。建議您使用自己的數據和實際負載進行測試。

VPN 或 Windows 雲端伺服器：更多控制，更多維護

VPN 可透過互聯網擴展您的本地網絡，並允許您映射遠端資料夾，就像它們在辦公室一樣。 它功能強大，但實施和維護成本較高。如果與 Azure 等服務集成，則需要專業知識、裝置以及雲端供應商的支援。

另一種方法是從具有良好安全實踐的提供者租用 Windows 伺服器，然後， 為 Access 後端公開遠端桌面或掛載共用資料夾由於有明顯的風險，請避免將本地伺服器「原始」地開放到網際網路。使用遠端桌面，使用者可以在伺服器內部工作，從而最大限度地減少延遲和阻塞問題。

SharePoint：可能，但需要轉型和學習曲線

Microsoft 生態系統為雲端中的文件和工作流程提供 SharePoint。 您可以在 SharePoint 中使用 Access 資料庫，儘管它不是直接使用：需要進行轉換和調整，這會增加複雜性。如果您已經 微軟365 並且你接受它的曲線和成本。

踏出一步：使用 Access 表單在 SQL Server 或 MySQL 中建立表

對於多用戶來說，一個非常強大的解決方案是維護 Access 前端（表單、查詢、報表）和 將表格遷移到資料庫伺服器：SQL Server 或 MySQL。然後透過 ODBC 從 Access 連結這些表，就這樣。

使用 SQL Server，您有兩條路徑： 安裝了 SQL Server 的雲端中的 Windows 伺服器 或使用 Azure SQL 資料庫作為託管服務。後者可以幫您處理作業系統的維護和安全問題，但需要支付一筆不小的月費。

MySQL 的方法類似。你可以租用資料庫服務（或託管服務，最好是安裝 MySQL 的伺服器） Linux），你創建大綱，然後 使用 MySQL ODBC 連接器連結 Access在效能和可擴展性方面，與傳統的 Access 後端相比，您會發現一個巨大的改進。

使用 VBA 更新 Access 中連結表的 DSN/ODBC

在 IP、憑證或伺服器變更的環境中，能夠一次重新連接所有連結表很有用。 Access 可讓您自動「重設」與 VBA 連結的表的 DSN。。這個想法是創建一個具有功能的模組（例如， 更改DSNAllTables())、呼叫它的巨集以及帶有按鈕以啟動該過程的表單。

典型的流程是：從表單輸入新的 ODBC 字串（例如，「ODBC；DSN=BILLING；UID=usufacturas；PWD=password；DBQ=BDFACTURAS」），然後按下呼叫巨集的按鈕。 程式碼循環遍歷所有 Access 表，偵測連結表，並更新其 Connect 屬性。。最後，它會報告有多少個已成功重置。

如果您想檢查目前連接，您可以顯示系統表（例如， MSysObjects) 並檢查「連接」欄位以查看每個連結的 DSN 結果如何。 當參數發生變化時，這是一種保持表「綁定」的安全且可驗證的方法。.

版本相容性和支援說明

透過 ODBC 連接到 Google Sheets 已在 Access 2003、2007、2010、2013、2016 和 2019 中記錄，並且行為一致。 常見的要求是正確安裝和設定 Google Sheets 驅動程式 DSN。在企業指南中，你會看到不支援的瀏覽器警告和使用 微軟邊緣 以獲得現代支援；不會影響 ODBC，但請記住保持系統為最新版本。

有一則訊息很明確： 如果您與少數用戶合作且資料較少，那麼帶有連結表或從 Google 試算表匯入的 ODBC 將幫助您擺脫困境。如果您要擴充使用者或業務量，請移轉至 SQL Server/MySQL，並使用 Access 作為前端。避免使用共用後端的同步器，設定穩定的 SMB 網路（本地或雲端映射），或考慮使用遠端桌面或無衝突的多用戶服務等解決方案。