Google Tasks：它是什麼、如何使用它等等

無論您是個人用戶還是企業主，任務應用 Google 是最好的應用之一 Google任務 為你。在本Google 任務指南中，我們將介紹有關此應用程式的所有詳細信息，從如何使用GTask 創建任務和添加提醒，到如何將其與工作應用程式整合以實現更好的工作管理（以及介於兩者之間的所有內容）。

什麼是 Google 任務？

Google Tasks 是 Google 於 2008 年推出的一個簡單的待辦事項清單。

直到 2018 年，Google 才進行了多項設計更改，並將 Google Tasks 圖示放置在所有 G-Suite 應用程式的右側面板中。

GTasks 為您提供建立有效的待辦事項清單所需的一切。它具有最簡約的佈局設計，給您使用筆和紙的感覺，但還有額外的好處。

這個Google待辦事項清單應用程式並不複雜，也不是為處理複雜的工作項目而設計的。為此，您擁有高級任務管理應用程式。

如何使用谷歌任務？

透過將 GTasks 與其他應用程式整合（我們稍後將討論），您可以使使用 GTask 的好處加倍。首先，讓我們看看如何存取它。

在桌面上存取 Google 任務 (Gmail)

無論您是使用 Gmail、在雲端硬碟中工作還是更新 Google 日曆，您都會在右側找到「任務」圖示。單擊它，將為您打開任務。

在行動裝置（iOS 和 Android）上存取 Google Tasks

如果您想在智慧型手機上存取 GTasks，您需要從應用程式商店下載 Tasks 應用程式。它適用於設備 Android e iOS.

桌面版的 Google Tasks 和行動應用程式在設計和佈局方面幾乎相同。只有一點不同：

附加選單位於桌面右上角和行動應用程式右下角。雖然此任務應用程式的行動版本中右側的額外選單可讓您匯入提醒、重新命名清單、刪除清單以及為 Google Tasks 應用程式設定新主題。

左下角的溢出選單可讓您建立新清單、顯示現有清單並具有支援連結。

Google 任務鍵盤快速鍵（桌面）

GTasks 附帶了一些可供您使用的桌面快捷方式。它可以在您的 Google 任務中使用：點擊溢出選單並選擇 鍵盤快捷鍵 查看有哪些可用的快捷方式。

這些是您可以使用的 Google Tasks 快捷方式。這些捷徑僅適用於桌面版。以下截圖取自作業系統 MAC。如果你使用的是其他作業系統，你可能會看到略有不同的圖標，例如 Windows.

與所有其他 G-suite 功能一樣，GTasks 應用程式和桌面版本會自動同步。

使用 Google Tasks 桌面應用程式：工作面板

如果您想訪問任務而無需在桌面上打開任何 G-suite 應用程序，您可以嘗試 Google Tasks 任務板應用。這個獨立的桌面應用程式可讓您立即存取任務並從桌面與同事共用 Google 任務。
你得到了什麼？ 

• 輕鬆客製化任務
• 與同事快速分享任務
• 將清單匯出到 Google 表格
• 所有 Google 應用程式之間即時同步

無論您使用的是 Windows 還是 Mac OS，請下載任務板應用程式並儘快開始完成任務。

讓我們從如何使用此待辦事項應用程式開始您的工作。我將引導您了解本機功能以及如何將您的 GTask 與其他應用程式一起組織以進行行銷、團隊協作和提高生產力（以及其他應用程式）。

Google Tasks 中的 7 個強大功能入門

在 Google Task 中您可以找到的最強大的任務中，以下內容最為突出：

1.- 新增任務、子任務和重複任務

您可以簡單地 新增任務 到你的待辦事項清單， 新增子任務 y 輸入日期和時間.

你可以 為每個任務新增子任務 無論是在桌面上還是在行動應用程式中，只需單擊一下即可。子任務有助於將您的工作劃分為多個部分。

例如，「我的任務」下面是您的任務列表，「提交文章大綱」是您的任務標題，「將結構提交給編輯器」是任務描述，在任務列表中一目了然。僅當您在視圖模式下展開任務時才可見。

新增日期和時間後，您可以 將其設為重複 每天、每月或每年。如果您想知道如何建立重複任務，請執行以下操作：在任務中新增日期和時間時，按一下「重複」選項。

現在，您可以根據需要將此任務設定為每天、每月或每年重複。

如果您建立重複性任務，您將在該任務上看到此流程圖標，表明該任務是重複性的。

2.- 新增提醒到 Google 任務（或從 Google 提醒匯入）

建立任務時，您會自動在電子郵件中收到通知，就像行事曆事件一樣。這只是因為您新增的任何任務都會自動新增到您的日曆中。谷歌現已加入日曆、任務和提醒。因此，一切都是相互關聯的且並不複雜。

在分析之前 新增任務的方法讓我們先看看同時使用 Google 日曆任務和提醒會如何影響工作管理。

• 輕鬆將 Google 提醒匯入 Google 任務

如果您一直在使用 Google 日曆任務和提醒，那麼將所有內容放在清單中以便於查看和存取會更有意義。

Google 日曆提醒的工作方式實際上與 Gtasks 相同。它有助於將所有內容集中在一個視圖中，而無需來回切換。

若要將所有內容放入一個清單中，請開啟「任務」應用程式。點擊「我的任務」（或您設定的任務名稱）旁邊的溢出選單，然後選擇最後一個選項：將提醒複製到任務。

如果您已建立提醒並開啟任務，您將自動在底部看到一個彈出窗口，將所有提醒複製到任務中。

注意： 當您將提醒匯入任務時，這是一項一次性活動。當您在匯入完成後變更提醒或新增提醒時，更新不會自動同步到任務。

若要同步新更新，您必須在任務中手動編輯。開始匯入後，您也可以選擇刪除 Google 提醒中的所有提醒。當您開始匯入任務提醒時，會出現一個小彈出窗口，如下所示：

現在，讓我們繼續使用不同的方式將任務新增至待辦事項清單。

3.- 為不同的項目建立多個 Google 任務清單。

至 建立多個Google任務列表， 只需點擊“我的任務”旁邊的下拉箭頭並建立一個新的任務列表，如下所示。將新名稱新增至您的任務清單。

您也可以 使用多個 Gmail 帳戶建立不同的任務列表。這意味著您可以透過一鍵切換帳戶來處理您的任務。

4.- 將任務新增至 Google 日曆（反之亦然）

當您直接在 GTasks 中新增帶有日期和時間的任務時，該任務會自動在 Google 日曆中顯示。訣竅是確保您已在 Google 日曆中選擇了「任務」選項。

谷歌添加了特定的標籤，如提醒、任務、約會時段、外出和活動。當您透過選擇「任務」選項新增 Google 日曆任務時，您明確告訴 Google 將其視為一項任務。您可以選擇是否在日曆上顯示它。我只能說，這是分離和組織你的工作和待辦事項的一部分。

您也可以在 Google 日曆中建立任務。為此，請開啟 Google 日曆。新增要建立日曆事件的日期和時間範圍。當事件編輯框開啟時，只需選擇「任務」即可建立任務。

添加完所需的所有詳細資訊後，只需按一下「儲存」即可。該任務現在顯示在右側的任務清單中。

5.- 點擊即可從 Gmail 新增 Google 任務

您可以使用任務在 Gmail 中建立待辦事項清單。

當您想要快速將電子郵件新增至任務清單時，這是理想的選擇，因為開啟任務清單並手動新增所有內容可能需要時間。同樣，轉到日曆然後添加任務也可能需要時間。這是您將其添加到待辦事項清單中的快速選擇。然後您可以返回並添加詳細資訊。

收件匣頂部有一個「新增至任務」圖標，以及用於存檔、報告垃圾郵件、標記為未讀等的圖標。選擇電子郵件後，會出現這些圖示。

若要將電子郵件新增至任務，只需選擇該電子郵件並按一下「新增至任務」圖示即可。任務產生器將打開，您可以新增任務及其所有詳細資訊。電子郵件主題行會自動新增為任務中的標題，當然可以對其進行編輯。

例如，當我將此電子郵件新增到我的任務中時，它會將主題行「Follow up from Facebook」作為我的任務中的標題。此外，您還會看到一個 小郵箱圖標 表示此任務是直接從電子郵件新增的。您可以點擊編輯圖示為此任務新增詳細資訊。

您可以在查看電子郵件時新增任務。您不需要總是從收件匣中選擇電子郵件並將其新增至任務。您也可以透過閱讀該電子郵件來完成此操作。當您開啟電子郵件時，您會發現用於將電子郵件新增至任務清單的同一組圖示。

如果您從行動裝置查看，只需點擊如下所示的附加選單並將您的電子郵件新增到 GTasks。

6.- 在 Google 任務中隱藏已完成的任務

當您完成任務時，它會自動劃掉並移至「已完成」標籤。在正常情況下，它看起來很混亂。為了使其更整潔，您可以單擊下拉箭頭並提交下面的“已完成”選項卡。

現在，每當您將任務標記為已完成時，它都會移至下面的選項卡，使您的 GT 任務井井有條。您可以看到已經完成了多少項目。

若要完全刪除所有已完成的任務，請按一下溢位選單並選擇「刪除所有已完成的任務」。這將永久刪除所有任務，直到再次重複。

7.- 使用 Google Tasks Chrome 擴充功能即時建立任務。

這更像是桌面上的跨平台 Google 任務應用程式。這 鉻插件 它可以作為獨立應用程式啟動或在新分頁中開啟。除了新增日常任務之外，您還可以：

• 將側邊欄擴展到全螢幕或更寬
• 在單獨的視窗或標籤中獨立使用它，而不僅僅是作為 Gmail 外掛程式或 Google 日曆插件。
• 匯出或列印您的待辦事項列表
• 執行一般任務功能，例如對清單進行排序
• 在 GTasks 離線工作

您可以將 Google Tasks 與電子郵件行銷應用、行銷自動化工具、生產力工具、CRM 和即時聊天支援整合。 GTasks 與其他應用程式整合可讓您自動新增任務。

您可以與 200 多個應用程式同步 Google 任務，以實現無縫任務管理。

結論

無論您是在桌面上還是在行動裝置上工作，新增任務都變得前所未有的簡單。 GTasks 簡單的介面和功能適合您的業務和個人需求。將 Google Tasks 與許多其他應用程式集成，以充分利用這個簡單的任務管理工具的潛力。