在 Excel 中自動備份記錄資料的方法

Microsoft Excel 可以自動儲存工作簿的早期版本。您將在下面看到常規步驟 備用 Excel 中的資訊。

自動備份 Excel 中的記錄數據

由於您可能熟練了複雜的 Excel 工作表中無意的刪除或修改操作，因此可能很難修正。此類錯誤可能會讓您感到憤怒和緊張，尤其是當您在截止日期前完成任務時。

透過使用 Excel 中的自動備份功能，您可以更好地應對此類風險，該功能通常會建立原始 Excel 檔案的備份副本。

每當您第一次將 Excel 檔案放在一邊時，自動備份功能都會為其建立副本。這可以讓您返回備份，以防您無意中刪除某項內容或在工作文件中進行不必要的修改。

每次保存唯一文件時，備份文件都可以是最新的。這實際上意味著備份副本始終是您正在處理的 Excel 檔案目前狀態的一個模型。

Word: 您將在與唯一文件相同的位置/資料夾中看到備份副本。

Excel設定自動備份的方法

請依照以下步驟在 Excel 中自動備份記錄資料。

1. 點選 文件 選項卡位於高選單列中。

2. 在出現的選單中，按一下 另存為 在外觀選單中，然後按一下 額外的選擇...

字： 在 Excel 的早期版本（2016 年之前）中，您需要能夠跳過此步驟。

3. 在隨後的顯示中，按一下 儀器 按鈕，然後按一下 基本選擇... 在儀器下拉式選單中。

4. 在「基本選擇」彈出視窗中，檢查旁邊的小字段 隨時建立備份 然後點擊 OK.

5. 接下來，點擊 節省 在另存為視窗中。

完成此設定後，Microsoft Excel 將為您目前工作的 Excel 文件建立一個備份副本，並定期替換該備份文件，以便它始終比您目前工作的文件落後一個版本。

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