像專業人士一樣管理 WhatsApp 的萬無一失的技巧

Whatsapp 無疑是 最常用的消息傳遞應用程式 全世界。從與朋友和家人的私人對話到工作或商務溝通，這個工具已經成為一個平台 必不可少的 在我們的日常生活中。然而，由於使用頻率如此之高，您的聊天收件匣很容易變得混亂。

您在尋找某些訊息時遇到困難了嗎？您不確定是在哪次談話中收到這份重要文件了嗎？您是否有重複或未使用的聊天佔用空間？ 整理您的 WhatsApp 不僅可以改善你的體驗，還可以幫助你提高工作效率， 節省時間 並避免諸如向錯誤的人發送訊息之類的尷尬錯誤。我們帶給你一個 完整指南 同 技巧 和功能將使您的 WhatsApp 保持完美秩序。

突出顯示重要訊息，以便隨時可以查閱

最實用但最少使用的功能之一是 將訊息標記為加星標。無論它是地址、帳號、重要日期還是您以後可能需要的信息，您都可以為其加註星標，這樣它就不會在成千上萬條消息中丟失。

要做到這一點，只需 長按訊息 儲存後按 星形圖示。稍後，從聯絡資訊或簡單地從三點選單中，訪問 “精選訊息” 您將看到已儲存的所有訊息的列表，按聊天和日期排序。這非常棒，這樣您就不必在長時間的對話中搜尋您知道稍後會需要的東西。

此外，這些消息 只有你認為他們很出色，這樣您就可以組織自己而不影響其他人看到的內容。

有什麼建議嗎？與以下產品一起使用 標準：刪除不再需要的內容，這樣就不會失去效率，並且只突出顯示優先事項。

將重要的聊天固定在頂部

您是否經常與某個人或某個群體交談，並且每次需要向他們發送短信時都要搜索他們，這讓您很煩惱嗎？ WhatsApp 允許 設定最多三個聊天 這樣無論您上次與他們交談的時間如何，它們始終出現在頂部。

這適用於家庭成員、工作小組、您的伴侶，甚至是您保存筆記或任務的與自己的聊天。為了實現這一目標， Android 只 長按聊天，然後點擊圖釘圖標。 在 iOS，向右滑動聊天，您將看到固定它的選項。從此以後，他們將鎖定第一的位置。

理想情況下 最重要的 而不會迷失在隨意聊天的海洋中，特別是如果你經常使用 WhatsApp。

建立自訂清單和篩選器來組織你的對話

WhatsApp 的新功能是能夠 根據自訂標籤對聊天進行篩選或分組。如果您出於不同原因與許多人交談，這種方法尤其有用：工作、家庭、供應商、朋友、客戶等。

在主聊天標籤中，只需 向下滑動查看濾鏡欄。你可以在其中使用預先定義的標籤，例如“未讀”、“收藏”和“群組”，但你也可以點擊“+”符號來 建立自訂過濾器.

因此，您可以有一個名為「工作」的列表，其中包括您的老闆、同事或客戶，另一個名為「學校」的列表，其中包含父母的聯絡人，還有一個列表為「家庭」。這使您可以 僅存取您需要的內容 在那一刻，提高注意力並更好地管理你的時間和優先事項。

收藏聊天：快速存取聊天的另一種方式

除了固定對話之外，WhatsApp 還 特別收藏部分 所以你可以 快速訪問 無需固定即可參與某些聊天。

若要將聯絡人或群組新增至收藏夾，您只需 長按聊天，點擊三個點並選擇“加到我的最愛「」。然後，您只需在聊天標籤上向下滑動，即可使用相應的過濾器找到您喜歡的人。

對於那些需要 具有額外重要性的層次結構 在他們的聊天中，超越了固定的聊天內容。

歸檔您的對話，讓聊天更加清晰

您是否與某人有過對話，您不想刪除這些對話，但也不想看到所有內容？ El Temppo？選項 存檔聊天記錄 非常適合你。

在 Android 上，你只需要 長按聊天並點擊存檔圖標。在 iOS 上，在聊天中向左滑動並點擊「存檔」。存檔的聊天記錄保存在 獨立部分 您可以隨時查閱， 不出現在主畫面上....除非有人寫信給您或您重新啟動對話。

在設定中，您也可以設定是否希望存檔聊天中的新訊息保留在收件匣中或自動返回主面板。

使用個人聊天作為記事本或任務管理器

使用 WhatsApp 進行自我管理的一種奇怪但非常有用的方法是 與自己創建聊天。您可以將其用作待辦事項清單、快速筆記、提醒，甚至可以將文件從一台裝置傳輸到另一台裝置。

您可以透過使用自己的號碼開始對話或從聯絡人中存取「給我發送訊息」選項來執行此操作。您也可以使用以下生產力機器人： Any.do 與 WhatsApp 集成，可讓你管理任務、創建提醒或同步 應用程序 例如 Trello 或 Asana。

靜音並限制聊天以避免干擾

你的朋友們是否會在你工作時不停地給你發表情包？能 將任何群組或聯絡人靜音 從聊天選單中。只需點擊上面的三個點並選擇“靜音通知”選項。你可以練習 8 小時，一周，或無限期地練習。

此外，WhatsApp 還允許 限制聊天。也就是說，將它們隱藏在受密碼保護的資料夾中。如果您想要 與某人私下聊天 並阻止其他人從主列表中看到它。

匯出聊天記錄以儲存或透過電子郵件發送

如果你有工作、學習或其他重要對話，你可以 匯出聊天內容 並透過電子郵件發送給您或儲存到您的雲端。

在 Android 上，開啟聊天，點擊三個點 > 更多 > 「透過電子郵件發送聊天」。在 iOS 上，點選聊天名稱 > 向下滑動 > 「匯出聊天」。如果您願意，可以包含多媒體檔案。

在主畫面上建立聊天的快捷方式

此功能僅適用於 Android，可讓您 從手機主螢幕建立快捷方式 就好像它們是獨立的應用程式一樣。非常適合只需輕輕一觸即可進行最頻繁的對話。

在聊天中，點擊三個點 > 更多 > “建立快捷方式”，您將看到一個帶有聯絡人或群組照片的圖示。

將訊息標記為未讀以便稍後回复

如果您讀了訊息但無法立即回复，您可以 將其標記為未讀 提醒您該事項尚待解決。

在 Android 上，長按聊天，然後點擊「標記為未讀」。在 iOS 上，在聊天中向右滑動，您會看到此選項。

這不會影響其他人的已讀回執，但可以為您提供視覺提醒。

防止 WhatsApp 自動下載內容

預設情況下，WhatsApp 具有 自動下載 照片、影片和其他文件。這不僅 填滿你的儲存空間，它還會不必要地消耗您的數據。

前往“設定”>“儲存和資料”，調整需要下載的內容類型和時間：使用 Wi-Fi、使用行動資料或僅手動下載。我們建議將所有一切保留為手動的。

管理和組織多媒體文件

WhatsApp 包含 進階文件搜尋 使您能夠快速存取收到的所有文件、圖像、音訊或連結。

在主畫面上，點選放大鏡圖標，然後選擇要搜尋的檔案類型。您也可以從共用文件部分中每個聊天的資訊中執行此操作。

手動備份你的聊天記錄

如果您已將 WhatsApp 設定為自動建立每日備份，它會自動建立每日備份。但如果您想確保不會丟失任何重要信息，您可以強製手動備份。

前往“設定”>“聊天”>“備份”，然後點擊“立即儲存”。您可以啟用或停用是否要包含視頻，也可以選擇是否將它們保存在 Google Drive（Android）或 iCloud（iOS）。

使用指紋或臉部辨識鎖定 WhatsApp

一個非常有用的額外隱私措施是 啟動生物辨識鎖 來自 WhatsApp。這樣，如果有人未經許可拿走您的手機，也將無法存取您的對話。

根據您的作業系統，前往設定>隱私權>「螢幕鎖定」或「指紋鎖定」。您可以設定時間延遲，以便它不會一直啟動。

使用提醒和機器人來組織你的任務

一個越來越流行的趨勢是 使用 WhatsApp 作為生產力工具。借助 Puentes 或 Any.do 等服務，您可以安排提醒、任務並與其他應用程式同步。

你只需安裝所需的機器人並寫入 命令 簡單的提醒，如「提醒我明天 10 點與 Juan 見面」。機器人將會記錄它並在適當的時間通知您。您甚至可以傳送文件或訊息的圖像，它將被視為一項任務。

因此，WhatsApp 也成為一個 一種虛擬秘書 為你的每一天。

在本文中，我們回顧了所有技巧、隱藏功能和高級工具，讓您可以將 WhatsApp 變成不僅僅是一個聊天應用程式。從突出顯示訊息和建立自訂過濾器到使用生產力機器人或安排提醒，選項無窮無盡。掌握這些功能不僅能幫助你 節省時間但它也會使數位混亂與有序、流暢、安全的體驗之間產生差異。