微軟Lens文件數位化：功能、停用及替代方案

如果您正在尋找一種快速方便的方式 將文件、白板、收據或手寫筆記數位化 你可能在行動裝置上聽過微軟 Lens。多年來，它一直是備受歡迎的應用程式之一，可以在幾秒鐘內將任何紙質文件轉換為可編輯的 PDF、Word 文件或 PowerPoint 演示文稿，方便分享或保存到雲端。

然而，近幾個月來，情況發生了顯著變化： 微軟宣布將分階段停用 Microsoft Lens。 微軟正將所有掃描功能遷移到 Microsoft 365 Copilot 及其生態系統中的其他服務。本文將詳細介紹 Microsoft Lens 的文件數位化功能（包括其現有功能和曾經提供的功能），逐步介紹其使用方法，需要注意的停用日期，如何遷移掃描數據，以及如果您希望繼續免費獲得高質量掃描，有哪些可行的替代方案。

什麼是 Microsoft Lens？它在文件數位化過程中有什麼用途？

微軟鏡頭（以前稱為 辦公室鏡頭）是一個 免費手機應用 Android e iOS 旨在掃描和數位化實體內容將文件、白板、名片、收據、菜單、海報或手寫筆記的照片轉換為數位文件，您可以輕鬆保存、編輯和共享這些文件。

Lens 的妙處在於它不僅限於拍照。這款應用 它會自動裁剪邊緣、校正透視並提高對比度。 並消除惱人的陰影或反射，因此結果看起來很像傳統掃描器的掃描結果。

影像拍攝完成後，Microsoft Lens 允許 將其轉換為 PDF、Word 文件、PowerPoint 簡報或 Excel 電子表格. 此外，您還可以 儲存到 OneNoteOneDrive 或裝置本身 存儲 本地行動端，甚至可以透過電子郵件發送結果。

另一個優勢是使用了 光學字符識別 (OCR)這樣一來，您就可以識別列印的（在某些情況下是手寫的）文本，以便您可以在生成的文件中選擇、複製、編輯或搜尋它。

這就是為什麼 Lens 長期以來一直是一款非常有用的工具。 用於工作、學習和個人管理從保存發票和票據到收集課堂筆記或記錄會議記錄。

微軟鏡頭在工作與學習上的主要用途

在專業環境中，Microsoft Lens 已成為一種… 適用於所有類型文件的便攜式掃描儀它尤其有助於避免紙張堆積，並將所有內容整理好並備份到雲端。

在工作中，最常見的用途包括以下任務。 掃描合約、預算、發票、費用收據和行政文件所有這些內容都可以立即上傳到 OneDrive 或以 PDF 格式傳送給同事，而無需使用實體掃描器。

另一個非常常見的用途是… 捕獲 板岩 會議結束時Lens 不會手動抄寫協議或用普通相機拍攝模糊的照片，而是調整影像、校正角度並提高字母對比度，使白板上的內容清晰易讀，可以與團隊分享。

這也有幫助 管理專業人脈使用名片模式，該應用程式可以偵測名片資料（姓名、職位、電話、電子郵件…），並將其作為聯絡人儲存到您的手機和 OneNote 中，從而避免逐一輸入。

在教育領域，微軟Lens是學生和教師的得力助手。它允許… 將筆記、影本和課堂資料數位化 將所有內容集中在 OneNote 或雲端，並可從任何裝置存取。

學生可以掃描 手寫筆記、練習題、摘要或大綱 您可以稍後查看這些內容，在 Word 中添加註釋，或將其與其他數位材料合併。此外，拍攝白板或投影螢幕照片的功能也非常棒，可以避免錯過任何重要的講解內容。

對於教師來說，Lens 非常有用 儲存活動記錄、已批改的試卷或列印文件的電子副本甚至可以將紙本工作表轉換為可編輯格式，以便在後續課程中進行修改或重複使用。

微軟鏡頭拍攝模式及其用途

開啟 Microsoft Lens 時，該應用程式可讓您在多個選項中進行選擇。 針對您要掃描的內容類型，提供多種擷取模式。您可以透過在螢幕底部向左或向右滑動來切換它們。

模式 白板 它專為捕捉白板、壁畫或類似表面上的註釋而設計。鏡頭會自動調整顏色，避免背景過曝。 它使標記筆畫更加突出。即使有反光或光線不足，字母仍然非常清晰。

模式 這份執行 它是紙上所有類型小型印刷或手寫文字最常用的格式。它適用於 掃描合約、表格、發票、收據、菜單、宣傳冊或海報該應用程式會自動裁剪紙張邊緣，使影像看起來像是用桌面掃描器掃描出來的一樣。

模式 照片 它專注於拍攝更常見的影像，無論是人物還是風景，而不會進行過度處理。在這種情況下，Lens 的表現更像一台普通的相機，但是… 它保留了裁剪和後期編輯選項。 這樣你就可以依照自己的需求進行調整。

除了這些經典模式之外，還有一種模式 行動它整合了多種智慧功能。每個子模式都針對特定類型的任務而設計：提取文字、轉換表格、朗讀內容、數位化聯絡人或掃描二維碼。

最後是模式 名片 它專門用於名片識別。它可以自動識別名片的結構，並且 提取姓名、公司、電話號碼、電子郵件和其他相關數據然後，您可以將它們保存到手機通訊錄和 OneNote 中，從而更輕鬆地管理專業聯絡人。

Microsoft Lens 中「操作模式」的智慧功能

• 操作模式是該應用程式最有趣的功能之一，因為它允許 超越簡單的掃描，深入處理內容。 您所捕獲的內容。在此模式下，還有幾個子模式，分別針對特定問題。
• 子模式 文本 它用於直接從圖像中提取文字。您只需將相機對準文檔，拍攝照片，調整邊框，然後使用鏡頭即可。 它使用 OCR 技術將內容轉換為可選擇的文字。然後您可以將其複製並貼上到其他應用程式中，透過即時通訊工具分享，或儲存到您喜歡的任何位置。
• 子模式 塔不拉 它專為包含列印電子表格、資料表或結構化清單的圖像而設計。 Lens 可以識別行和列，並且 將資訊轉換為可編輯表格 您可以將其複製並匯入，例如匯入 Excel 或其他類似工具。
• 子模式 閱讀 已啟動與沉浸式閱讀器的整合。此模式允許應用程式運行。 大聲朗讀文本 圖像中同時顯示了內容，並提供了不同的字體大小、字體、間距和其他輔助功能設定選項，這對有視覺或閱讀障礙的人非常有用。
• 子模式 聯繫 它主要針對名片：你用鏡頭拍攝名片照片。 它會自動提取聯絡人資訊並顯示出來，方便保存。它非常適合避免在錢包裡堆積實體卡片，並將所有資訊轉移到數位格式。
• 最後，子模式 二維碼 它允許你指定一段程式碼，應用程式即可立即讀取該程式碼。 Lens 顯示程式碼內容（連結、文字、資料） 並提供將其複製或與設備上的任何其他應用程式共享的選項。

如何在儲存前拍攝、檢視和編輯照片

使用 Microsoft Lens 的數位化流程主要包括三個步驟： 拍攝影像，進行調整和編輯，最後儲存或分享。雖然操作起來相當直觀，但還是值得回顧一些細節。

首先，選擇合適的模式（文件、白板、動作、名片或照片），然後將相機對準要掃描的物品。您會看到一個通常為橙色的框， 它嘗試檢測文檔的邊緣。正確放置手機非常重要，這樣才能讓相框盡可能貼合。

閃光燈會根據場景光線自動設置，但你也可以手動調整。 透過閃光燈圖示手動啟用或停用它 在螢幕頂部。構圖完成後，點選相機按鈕拍照。

如果您願意，除了立即拍照外，您還可以使用手機中已有的圖片。為此，請點擊圖標 圖片或圖庫你選擇想要的照片，Lens 會將其匯入，就像你剛剛掃描了它一樣。

拍攝完成後，應用程式會提供一個預覽螢幕，您可以在其中查看 調整邊框、裁切掉不需要的部分、旋轉影像或刪除影像。 如果效果不理想，它還允許您應用濾鏡來提高可讀性或改變外觀（例如，黑白掃描器風格）。

除了編輯當前圖像外，您還可以 在同一數位化版本中新增更多頁面此功能對於多頁文件非常有用，因為最終可以產生一個包含所有內容的單一 PDF 文件，並且所有內容都會按順序排列。

如果您掃描了多頁內容，則可以選擇以下選項： 重新調整 只需拖曳縮圖即可變更順序。排列完成後，點選「完成」返回主編輯介面，繼續調整任何需要修改的內容。

儲存、分享和編輯掃描版PDF檔案的選項

如果您對掃描結果滿意，Microsoft Lens 會提供多種選項。 保存和共享最終文件的方法根據所使用的模式，某些選項會被啟用，而另一些選項則會被停用，但總的來說，它們相當靈活。

如果您使用過白板模式、文件模式或照片模式，您可以 將結果儲存到設備的圖庫中 您可以將其儲存為映像、匯出為 PDF 文件，或直接上傳至 Microsoft 服務，例如 OneDrive、OneNote、Word 或 PowerPoint。

通過選擇選項 Word該應用程式會在您的 OneDrive 帳戶中建立一個 .docx 文件，其中包含使用 OCR 提取的文字。這樣， 您不僅擁有一張圖片，還擁有一個完全可編輯的 Word 文件。您可以在其中修改段落、更改格式或重複使用部分內容。

如果你選擇 PowerPoint中Lens 嘗試辨識筆畫和圖形，以便將它們轉換為 可編輯繪圖對象這在捕獲帶有圖表或輪廓的白板時尤其有用，因為您可以重新著色、移動或調整簡報中的每個元素。

當你另存為時 PDF該應用程式會產生一份包含可搜尋文字的文件（如果 OCR 能夠識別出文字）。這樣您就可以… 在PDF檔案中搜尋關鍵字、高亮段落或複製片段 可使用任何相容的閱讀器。

對於模式 名片該應用程式建議將其儲存為 OneNote 中的 vCard (.vcf) 文件，如果您願意，也可以將其儲存為手機圖庫中的影像。這樣， 您同時擁有實體聯絡資訊和掃描卡。 如果您將來需要查看原始設計。

另一個有趣的功能是可以 使用 Lens 編輯您之前建立的 PDF 文件在應用程式的「我的文件」選單中找到PDF文件，點擊三點選單，然後選擇「編輯」。這樣您就可以新增頁面、修改現有頁面或重新排列文件順序，而無需從頭開始。

Microsoft Lens 支援的語言和 OCR 詳情

光學字元辨識是微軟 Lens 實用性的關鍵之一。該應用程式能夠… 辨識多種語言的印刷文本 有些情況下，也可能是手寫文字。

當您將掃描件儲存為 Word、PDF、OneNote 或沉浸式閱讀器Lens 可以識別德語、捷克語、簡體中文、繁體中文、韓語、丹麥語、西班牙語、芬蘭語、法語、希臘語、匈牙利語、英語、義大利語、日語、荷蘭語、挪威語、波蘭語、葡萄牙語、俄語、瑞典語或土耳其語等語言的印刷文本。

對於手寫文本，選擇就比較有限了。 OneNote 獲得的最多。因為它能夠處理英文手寫筆記，只要字跡清晰可辨，就可以將其轉換為可編輯的文字。

在模式的情況下 名片該應用程式經過專門優化，可用於提取數據。 英語、德語、西班牙語和簡體中文雖然它可能適用於其他語言的卡片，但識別效果並不十分精確。

實際上，這意味著您可以使用 Microsoft Lens 來 將多種語言的文檔數位化，並保持其完全可用。稍後編輯內容，還是在需要時直接搜尋並複製特定部分。

應用程式的可訪問性和技術支持

微軟Lens也考慮了需要幫助的人。 其他輔助使用選項例如，在安卓裝置上，可以透過藍牙連接外部鍵盤，或者 USB 方便使用者瀏覽和使用應用程式。

此外，該應用程式還與以下方面整合： 作業系統本身的輔助使用選項在安卓系統中，您可以進入「設定」>「輔助功能」來啟動 TalkBack 等功能，該功能可以朗讀螢幕上顯示的內容，對視力障礙人士非常有用。

沉浸式閱讀器支援的閱讀模式也著重於 閱讀理解與視覺文字個性化允許調整字體大小、間距、字體類型和其他變量，以改善有閱讀障礙或其他困難的使用者的體驗。

關於支援方面，微軟已表示願意提供 為 Lens 用戶提供直接協助包括能夠透過電子郵件聯繫產品團隊，以解決疑問或報告 Android 應用程式的問題。

微軟 Lens 服務終止：關鍵日期和重要變更

儘管Lens已經取得了成功，擁有數千萬用戶 下載微軟決定 逐步淘汰該應用程序，並將掃描功能遷移到 Microsoft 365 Copilot。因此，注意日期非常重要，因為並非所有來源都一致，而且還有幾個里程碑需要考慮。

該公司表示，總體而言， Lens 將不再從應用程式商店提供下載。 在一段時間後，該應用程式將停止獲得官方支援。據稱，該應用程式將於9月中旬和11月從App Store和Google Play下架，而12月則是停止建立新掃描版本的最後日期。

一些報告顯示，從 九月15 戒斷階段開始， 十一月15 它已從商店完全下架，之後 月15您將無法再建立新的掃描，但只要您保留該應用程序，就可以存取舊的掃描。

其他佐證文件提到的時間表略​​有不同： 10月底撤資該計畫包括在12月關閉實體店，並有可能將數位轉型持續到隔年1月底。無論具體細節如何，其核心理念都是一樣的： 微軟正在關閉Lens的掃描功能。 在有限的時間內。

非常重要的一點是，即使你設法保留了應用程式的安裝狀態或透過其他方式重新安裝了它， 掃描引擎依賴微軟後端服務。當這些服務被停用時，應用程式可能會打開，但可能無法開始新的掃描，或者可能無法正確處理或轉換影像。

只要你不卸載 Lens，你仍然可以存取它。 您已掃描的文檔，它們位於「我的掃描」部分。這就是為什麼微軟堅持要求你利用這段時間將你的數位化成果遷移到其他服務，尤其是 Microsoft 365 Copilot。