如何逐步將資料庫匯入 Excel

最後更新： 26/02/2025
作者： 艾薩克
  • Excel 讓您從 數據庫 SQL、CSV 檔案和網頁。
  • Power Query 和 ODBC 連線使資料整合和自動化變得簡單。
  • 導入的資料可以同步以始終保持最新。
  • 巨集和第三方工具可讓您有效地管理資料。

將資料庫匯入到 Excel

將資料導入 Excel 管理來自各種來源的資訊並輕鬆分析它們是一項重要任務。 Excel 提供了多種從資料庫、文字檔案、其他電子表格甚至網頁匯入資料的方法。透過正確的方法，你可以 自動化 y 同步 這些過程對於 節省時間 y 提高準確性 數據。

在本文中，我們將詳細探討如何從各種來源（包括 SQL Server、CSV 檔案、網頁等）將資料庫匯入 Excel。我們還將介紹一些高級方法，例如 電源查詢 和使用 宏 以促進這一過程。

將資料從 SQL 資料庫匯入 Excel

將資料從 SQL 匯入到 Excel

如果你使用 SQL 資料庫並且需要 擷取訊息 對於 Excel，有幾種方法可以做到這一點：

  • 從“數據”選項卡中： 在 Excel 中，前往 資料 > 取得資料 > 從資料庫 > 從 SQL Server.
  • 使用 Power Query： 它允許您在導入資料之前對資料進行建模，以便於分析。
  • 使用 ODBC 連線： 在您的系統上設定 ODBC 連線以將 Excel 直接連接到您的 SQL 資料庫。

將資料匯入 Excel 後，您可以 操縱和組織它們 使用資料透視表或其他工具。

從 CSV 和 TXT 檔案匯入數據

如果您有以文字或 CSV 檔案形式儲存的數據，則可以輕鬆地將其匯入 Excel：

  • 開啟 Excel 並前往 資料 > 取得和轉換資料 > 從文字/CSV 文件.
  • 選擇檔案並定義資料的分隔方式（逗號、製表符、分號等）。
  • 點擊 加載 將資料匯入 Excel 表。

Excel 將會識別 分隔符 並將數據組織成 專欄，保持正確的格式。

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從網頁匯入數據

若要將網站中的資訊收集到 Excel 中，您可以使用 Web 資料匯入工具：

  • 轉到標籤 數據 並單擊 取得數據 > 從網絡.
  • 輸入 網址 您要從中提取資料的網站，然後按一下 接受.
  • 選擇所需的表格或資訊並點擊 加載.

此方法非常適合匯入數據 已更新 定期從網站上獲取，而無需手動複製。

資料同步和自動化

如果需要始終保持匯入的資料為最新，請考慮使用下列工具：

  • Excel 巨集: 使用 VBA 自動導入資料。
  • 電源查詢： 允許您安排匯入資料的自動更新。
  • 雲端連線： 像Coupler.io，它促進與各種平台的整合。

有了這些選項，您可以安排資料更新，而無需人工幹預。

掌握Excel中的資料庫匯入是提高資訊管理和分析的關鍵。透過了解不同的來源和可用的工具，你可以優化你的工作流程和 自動執行重複性任務 更有效地處理複雜數據。