將 OneNote 整合到 Microsoft Teams 的完整指南：步驟、類型和最佳實踐

將 OneNote 整合到 微軟團隊 它已成為工作和教育環境中提高生產力、協作和組織能力的重要工具。 兩個平台結合提供的多功能性使團隊和班級能夠管理資訊、共享資源並密切追蹤作業、材料和進度，所有這些都可以在一個可從任何設備存取的安全位置進行。然而，雖然整合這兩項服務看似簡單，但其中仍有許多功能、可能性和建議，這些因素可能會導致基本使用和真正有效的整合之間的差異。

在本文中，我們將全面且清晰地分解如何充分利用 OneNote 和 Microsoft Teams 之間的集成， 分析所有可用選項、不同類型的筆記本、權限管理、教師、團隊和頻道層級的管理，以及以提高協作和效率的方式配置、自訂和使用這些資源的最佳實踐，無論您是老師、學生、專業團隊成員還是專案經理。

為什麼將 OneNote 整合到 Teams 中很重要？

大多數 Microsoft Teams 使用者正在尋找 協作工具使他們能夠組織筆記、分享想法並即時存取更新的資料。。與 OneNote 的整合透過提供以下方式滿足了這一需求 數位筆記平台與 Teams 團隊和頻道完美同步，允許同時編輯和集中相關資訊。

OneNote 不僅可以用於做筆記，還可以方便地進行專案管理、資源分配、任務追蹤以及創建適合每個團隊或班級特徵的工作空間。。事實上，它已經成為舊 Teams Wiki 的自然替代品，並成為需要靈活、動態的環境來協同工作的教育工作者、學生和工作團隊的首選工具。

如何逐步將 OneNote 新增至 Teams 頻道

為了在 Teams 中充分利用 OneNote，必須了解如何將其新增至頻道並根據團隊的需求進行設定。有幾種方法可以做到這一點：

• 新增 OneNote 選項卡：在 Teams 頻道頂部，點擊 添加標籤 並選擇 OneNote中。將打開一個選單，您可以：
  • 建立新筆記本：您可以從頭開始，例如開始一個新專案或一個新主題。
  • 連結現有筆記本如果您已經設定了筆記本，則可以選擇它並將其與頻道關聯，以便所有成員更輕鬆地存取。
  • 貼上外部筆記本的鏈接：只需貼上其 URL 即可嵌入在 Teams 之外建立的筆記本。
• 存取和權限： 新增選項卡後，所有有權存取該頻道的使用者將能夠查看和編輯筆記本的內容，只要他們擁有必要的權限。如果成員無法看到內容，他們可以直接從選項卡請求存取權限。

Teams 中的筆記本類型：常規、班級和教師

可以透過多種方式將 OneNote 整合到 Teams 中，具體取決於你的團隊類型：

• 一般團隊筆記本： 它們非常適合工作團隊，可讓您分享按部分和頁面組織且所有成員均可存取的筆記、資源和備忘錄。每個頻道可以在記事本中擁有自己的特定部分。
• 課堂筆記本： 這種類型的部落格面向教育，包括每個學生的私人空間以及內容庫和協作的共享區域。老師可以訪問所有空間，但每個學生只能看到自己的筆記本。
• 教師記事本： 它專門針對教師團隊，促進培訓師之間的協作組織、內容管理、協調和 存儲 相關文件，設有私人空間及協作區域。

Teams 中的筆記本結構和組件

無論使用哪種類型的筆記本，其結構通常由以下部分組成：

• 私人空間： 僅特定使用者（例如每個學生或老師）可存取的部分。
• 內容庫： 只讀區域非常適合共享材料、教學大綱或規定。
• 協作空間： 開放區域，供所有成員參與、分享想法並共同進行專案或活動。
• 協調員/教師專屬部分： 它僅供團隊所有者使用，旨在對議程、日程安排或機密資訊進行私人管理。

設定班級或教師筆記本

當創建一個 班級或教學團隊 在 Teams 中，您可以設定筆記本以滿足您的特定需求。首次存取對應標籤時，Teams 將引導您完成以下步驟：

• 從頭建立筆記本或匯入現有筆記本，如果您想重複使用前幾年或其他團隊的材料，這非常有用。
• 定義筆記本的各個部分無論是在私人空間還是在協作區域。

差異化優勢在於這些阻擋對每支球隊來說都是獨立的可能性，允許根據學生、教職員工或專案群體調整資源和部分，而不會影響其中一個的變化。

高級筆記本管理和定制

一旦配置了記事本，就可以 全面管理您的部分、頁面和權限。 一些最有用的選項包括：

• 新增或刪除部分和頁面： 從導覽側邊欄，擁有者可以根據需要建立新區域或刪除它們。這有助於讓您的筆記本始終井然有序且相關。
• 管理僅限教師的小組： 非常適合那些想要彼此共享資源但學生無法存取的教師。
• 鎖定協作空間：如果您想限制在某些活動或考試期間的編輯。
• 獲取或分享章節和頁面的鏈接 以方便直接存取或整合其他平台上的資料。
• 從 OneNote 應用或從 微軟365，具有先進的管理和安全選項。

在 Teams 中管理筆記本的限制和實用建議

為了避免充電或同步問題，必須考慮某些技術限制：

• 筆記本的最大尺寸： 如果筆記本大於 500MB，則可能無法上傳到 Teams。建議透過刪除過大的檔案或用連結取代它們來優化內容。
• 對於非常大的材料使用額外的通道： 如果您需要處理大文件，您可以建立特定的頻道並在那裡共享連結或文件。
• 線上版本和桌面版本之間的兼容性： Teams 內建的筆記本具有與 OneNote 的網路版本類似的功能。如果您需要進階桌面工具，您可以直接從 Teams 開啟筆記本並使用電腦上安裝的 OneNote 應用程式。

如何在 Teams 中的任務和專案中使用 OneNote 頁面

OneNote-Teams 整合的一大優點就是可以 將筆記本頁面連結到發送給團隊成員或學生的作業。因此，有可能：

• 將 OneNote 頁面附加到指派的任務： 選擇任務，選擇“附加”，然後直接從 Teams 中選擇筆記本頁面。
• 自動將頁面副本分發給每位學生或會員，方便對活動進行個人化監控和個人化回饋。
• 允許學生處理這些材料並從 Teams 提交，無需使用不同的平台或發送電子郵件。

使用 OneNote 進行作業管理還允許教師直接從平台審查、評論和返回作業。，使用頁面本身和任務對話框中的註解。變更會自動儲存，使用者可以隨時存取老師的更正和建議。

如何在團隊和頻道之間存取和共享筆記本

Teams 旨在讓資訊隨時可用。因此，使用「註釋」標籤或直接選擇與每個頻道對應的部分，可以輕鬆快速地存取來自不同頻道或團隊的記事本。除了：

• 如果意外刪除了註解選項卡，可以再次新增。。只需轉到頻道，選擇“新增選項卡”，選擇 OneNote，然後連結您的團隊筆記本。
• 可以使用相同的頻道名稱在筆記本中建立新的部分。，方便自動組織各個工作區域的資訊。
• 可以共享特定頁面或部分的存取權限或連結。 以便其他會員或訪客可以快速存取相關資訊。